集团从分散采购到集中采购的实例研究
集中采购案例分析报告
集中采购案例分析报告随着中国物流产业的发展，集中采购已是大势所趋，虽然仍存在一些问题，但其优势愈渐明显。
在中电投蒙东能源集团的案例中，我们主要分析了以下四个问题：2、蒙东能源集团开展集中采购的必要性？1）各个电厂沟通少，材料的共享性低在分散采购的模式下，18个电厂根据原材料的市场供应能力以及部门的需要各自制定相应的采购计划，独立采购，各个电厂之间对于材料的拥有情况不清楚。
在这种情况下，对于同一种物资极有可能会出现在这个电厂紧缺，而另一个电厂多余并且占用库存的情况，资源很难实现共享。
2）采购的产品质量参差不齐由于采购的数额有限，采购人员的水平不同，采购流程的规范性也有差异，使得各电厂在原材料的采购中，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。
3）采购过程的规范程度低在分散采购的情况下，各电厂对于材料的采购掌握了决定权，因此在很多情况下容易成人力物力的浪费，降低进货成本和物流成本，有利于获得采购规模效益。
2）减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突集中采购可避免多头采购而形成卖方市场，尤其在物资短缺的时候，避免卖方借此抬价，也可避免集团内各个企业为争资源而自行抬价，造成整体效益不利的局面。
3）形成供应基地集中采购可以集中结算，使付款得到同意管理和保障，易于稳定集团与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
我们可以预见，倘若蒙东集团有效的开展了集中采购，那么势必将对加强各电厂的沟通、提高工作效率以及完备材料的采购规范与过程产生积极、重大而深远的影响。
同时，对于像蒙东集团这结合集团实际情况分析，考虑到以下问题：➢改造各厂现有仓库、转移原有库存和新建集中配送中心的资金时间等问题；➢新建并成熟应用集中管理体系反应的及时性和正确性；结合以上情况，本小组认为采用复合采购模式更合适：先执行共同性物资和部分高价值物资集中采购（订单），分散收货（订货），分别结算（支付），各自使用（储用），另外紧急情况下各厂可以先自行采购但要将信息资料及时上报给集中采购管理部门，其他非共同性物资由各电厂自行采购的政策，随着公司发展的需要，各分仓库的容量趋向饱和，再逐渐新建物资配送中心。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前，市场竞争愈加激烈，尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说，围绕采购成本进行进一步的有效降本，事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后，依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式，可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是，集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题，集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此，文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因，据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分，它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言，在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是，为了确保必要的连续生产，物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司，各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程，提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间，集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法，取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景，集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式，并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息，涉及日常管理工作流程，成本管理，供应商管理模式，绩效管理模式，采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究，使企业能够在制造行业中保持竞争力，确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点（一）集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集中采购与分散采购的优缺点及其适用条件分析
该从 自身出发 ， 优化 内部 因素 ， 降低企业 自身 运营成 本 ， 才是 现 阶
段企业更 应重视的环节 。 本文 通过对集 中采购与分散采购 的优 缺点及其适用条件 的分
供应质量有保证 ； 有利 于减少仓 储费 用 ； 厂 内统一 调拨 ， 减少 了物 资 闲置 ； 集 中有限资金 ， 发挥 资金最 大使用 效率保证 生产 ； 有 利于
４ ２分散采 购的优 势
如果一 家公 司实施分散 化采购 ， 那么 各部 门的管理者 会处 理 其各 自的采 购业 务。这种方法 的优点在于物资 的使用者 比其他 人
更加 了解 自己需 要什么 。 ４ ３集 中采 购的优 势
集 中采购是指企业在核 心管理 层建 立专 门的采 购机构 ， 统 一 组织企业 所需物品 的采 购业务 。其特点 在于 ： 量大， 过程 长 ， 手 续 多； 集 中度高 ， 决策层次 高 ； 支 付条件 宽松 ， 优 惠条件增 多 ； 专业 性
析， 以 国内一些企 业为例 分析 了集 中采购 与分散采 购的优缺 点及 其适用条 件。
２集 中 采 购 与 分 散 采 购 理 论 分 析 ２ ． １集 中 采 购
专业分工， 提高专业管理水平 ； 有利于国家有关物资采购管理的方
针、 政策 的贯彻落实 ； 有利于规范采购行 为， 防止国有资产流失。
性越高从 集 中的或协作 的方 法中得到的好处就越多 。
（ ２ ） 潜在 的节 约 ， 一些 类 型 的原 材 料 的价 格对 采 购数 量 非 常
敏感 。
分散采 购是 由企业下属各单位实施满 足 自身生产经营需求 的 采购 。其特点在 于 ： １ ． 批量 小 ， 或单件， 且 价值 低 ， 开 支小 ； ２ ． 过 程 短， 手续 简 ， 决 策层 次低 ； ３ ． 问题 反馈快 ， 针 对性 强 ， 方便 灵 活 ； ４ ． 占 用资金少 ， 库存空间小 ， 保管简单方便 。
集团化企业集中采购模式初探
集团化企业集中采购模式初探作者：米建民来源：《经济与社会发展研究》2013年第07期摘要：随着经济全球化和信息网络技术的高速发展，市场竞争逐步变为国际竞争国内化和国内市场国际化的竞争，集中采购作为集团化企业发展的重要环节，不仅仅是企业全面降低成本，获得竞争优势的有力保障，也是集团化企业进行企业制度建设管理过程中进行中央集权管理的重要手段。
关键词：国有集团化企业；集中采购；采购模式一、某大型国有集团化企业原有采购模式某大型国企成立于1960年，拥有50余年的建厂历史。
1999年根据国有企业改制及相关部委要求，成立了集团公司。
公司初始资产规模100亿元，员工5000人。
公司原有的采购模式主要存在以下问题：（一）采购业务管理方面。
（1）战略采购物资种类少。
（2）各企业议价能力不一，差异性较大。
（3）基础管理工作较薄弱。
（4）无效库存庞大。
（5）协同不充分。
（二）供应商管理方面。
（1）供应商群体过度分散，数量庞大。
（2）供应商重复审核。
二、建立并实施集中采购模式的原因1.面对激烈的市场竞争，原有采购模式的种种弊端显现。
不能适应集团化公司飞速发展的需要。
采购体系的改革势在必行。
2.采购成本是企业生产乃至销售整个环节中最主要的成本。
采购成本的高低直接影响到企业最终获利情况。
3.降低采购成本是企业降低成本的主要手段。
4.采购的“利润杠杆”效应，使越来越多的企业认识到采购的重要性。
5.集团化公司的集中采购相对传统分散采购而言，可以有效降低采购的人工、库存、管理等方面的成本。
三、集团化采购模式初探（一）采购模式。
1.集团公司直接集中采购。
集团公司直接与少数实力雄厚、质量过硬、价格竞争力强、行业领先的供应商签订采购合同（或框架协议），再与各子分公司签订销售合同（见图1）。
主要限于对集团安排稳定生产、产品质量和生产运营成本有重大影响的大宗通用物资和特别重要物资。
2.集团公司组织集中采购。
集团公司牵头组织集团公司各子分公司，以集中招标或联合谈判的方式，共同优选确定供应商短名单，确定采购价格（或定价机制），统一签订框架协议。
集中采购与分散采购
选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准
• （4）潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情 况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件 都是如此。 （5）所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如在高 技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产 品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。 （6）价格波动。如果物资（如果汁、小麦、咖啡）的价格对政治和经济气候 的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏差。 （7）客户需求。 除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该有利于资源的合 理配置，减少层次，加速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提高综合 利用率，保证和促进生产的发展，有利于调动各方的积极性，促进企业整体 目标的实现等。
集中采购与分散采购
分散采购至少有如下几个弊端：⑴各政府部门分散 采购，各自为政，使得采购成本增加，不利于发 挥集中采购的规模优势；⑵透明度低，不利于有 权部门对采购过程实施监督审查；⑶不利于财政 部门对财政支出的效率和效益进行分析、评估； ⑷为“寻租”、“暗箱操作”等腐败现象的滋生培植 了土壤。 但从其另一个方面来考察，分散采购又具有能提高 采购效率的优点。而集中采购的特点恰好与分散 采购相反。
集中采购与分散采购
二、分散采购 1、概念：是由企业下属各单位实施的满足 自身生产经营需要的采购。 2、优点：（1）批量小的单个物品，（2） 决策层次低（3）针对性强，方便灵活（4 ）占用资金少，保管简单方便。 3、适用范围（1）二级法人单位、子公司、 分厂、车间，（2）小批量，单件，价值低。
集中采购与分散采购的优缺点比较
集中采购与分散采购
沃尔玛的采购模式:1、低价快速采购， 2、营采分离 沃尔玛：1962年，创始人：山姆沃尔顿，是 世界性的连锁企业，营业额全球最大，全 球500强居首。近几年在中国大陆迅速扩张。 其成功的经验是：降低成本，消灭库存。“少 批量，多批次，多品种”采购。
分散采购与集中采购的对比研究
分散采购与集中采购的对比研究随着市场经济的发展和全球化的趋势，采购管理在企业中的重要性逐渐凸显。
企业采购管理的方式有很多种，其中最常见的是分散采购和集中采购。
两种采购方式的选择对企业的效益、成本和风险管理都有着重要的影响。
本文将对分散采购与集中采购这两种常见的采购方式进行对比研究。
分散采购是指企业在多个供应商之间进行采购活动的方式。
这种采购方式有以下几个特点。
分散采购可以满足企业对供应商选择的多样性需求。
根据不同的产品属性和采购需求，企业可以选择不同的供应商，从而获得丰富的产品选择。
分散采购可以降低企业对单一供应商的依赖程度。
如果某个供应商无法满足企业的需求，或者发生供应链中断等问题，企业可以通过其他供应商来弥补。
再次，分散采购可以增加市场竞争，降低采购成本。
不同供应商之间的竞争会促使他们提供更好的价格和服务，从而降低企业的采购成本。
分散采购可以减少采购风险。
如果某个供应商出现质量问题或者交付延迟等情况，由于企业同时与其他供应商进行业务合作，风险可以得到分散和缓解。
相比之下，集中采购是指企业将采购活动集中到较少的供应商或者合作伙伴身上进行管理的方式。
集中采购也有其特点和优势。
集中采购可以实现规模经济效益。
通过与少数供应商建立长期合作关系，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
集中采购可以提高采购效率和统一管理。
由于采购活动在较少的供应商之间进行，企业可以通过集中采购来统一供应商的选择、评估和绩效管理等方面。
再次，集中采购可以降低采购过程中的复杂性和风险。
在采购环节中，企业只需要与少数供应商进行合作，更容易管理和控制供应链的风险。
分散采购和集中采购都有各自的优势和不足。
对于企业来说，选择合适的采购方式需要综合考虑多方面因素。
企业需要根据自身的采购需求和供应链情况来决定是否需要分散采购还是集中采购。
如果企业的采购需求多样化且供应链较为复杂，分散采购可能更适合。
如果企业的需求较为单一且对供应商的稳定性和质量有较高要求，集中采购可能更符合要求。
关于企业集团推进实施集中采购的探讨
质 。三是有利于降低采购风 险 。通 过集采 ， 企 业 能够动 态把 握市场供需态势和价格走势 ， 从而实现正 确决策和快速 调整 ， 有效监控采购资金流动和使用 ， 动态分析 成本状况 ， 增强抗市 场风 险能力 。四是有利于 开展反 腐倡 廉。通过 集采 ， 实 现统
一
购支 出占企业营业收入 的平 均 比重是 ５ ５ ％， 控制采 购成本 已 经成为企业重要 的利润源泉 。那么具体如何能够 实现低成本 高质量 的采购 呢？国内外大型企业采购管理 的发 展历程都不 约而 同地走 向了同一种体制——集 中统一的采购管理体制 。
是现代企业采购管理的一个趋势。 （ 一） 集 中采购是控成本 、 增收益的有力措施
控能力 ； 从预算管理上 ， 要求 实施 更具 战略性 、 目标 导 向性 和 快速反应能力的全面预算 管理体 系， 不断提高 预算 的透 明度 、
准确度 ； 从设计研发源头上 ， 要求在设计研 发环节就要 注重物
键 环 节
从供应链角度看 ， 实施集中采购 ， 一是有利 于加强供应 商 管 理。通过 集采 ， 企 业能 够建 立起 稳定 的供应 渠道 ， 与实 力 强、 信誉好的供应商保持长期而稳 定的合作 ， 确保 采购工作 质 优、 价低 、 服务好 。二是有利于提升采购专业 化水平 。通过集 采， 企业 能够优 化采 购组 织架构 ， 实现专业化分工 和流程化操
存、 物资运输与配送 ， 实现采购决策 的科 学化。三是能够更 好 地控制采购 质量 。集 中采购 有利 于 控制 供应 商 的数 量和 质
建设 ， 全面 整合信 息 资源 ， 实现 流程 统一 、 操作 规 范 、 信息共 享、 过程控制的信息化管理。此外 ， 集 中采购 也离不开绩效考 核、 法律 、 审计 、 纪检监察 等相关 职能 部 门的支持 与配合 。推 动集 中采 购 ， 必 然会 迫 使 企业 各 相关 领 域 管 理水 平 的 全 面
蒙东集团案例分析
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究一、问题的提出中电投蒙东能源集团公司是中国电力投资集团公司控股子公司，是中电投集团公司以中电霍煤、白音华煤电公司及区域为单元对蒙东资产重新进行整合，组建了中电投蒙东能源集团公司。
现有煤炭年生产能力3400万吨；电力在建及运营装机7776MW；有色金属年生产能力42.6万吨。
是以电为核心，煤为基础一体化协调发展的现代大型能源企业集团根据集团的组织结构规划，这些下属企业采用的是分散采购的模式。
以电厂为例，这些电厂规模不一，所需要的物资的数量也不相同，但是他们所需要的物资种类比较相近。
同时，发电企业在燃料的管理要求比较高，要储存足够的煤才能保证发电需要。
目前，这些电厂都是采用分散采购的方式，即，生产部门首先提出采购申请，并报批财务部门，然后向采购部门下到采购通知，采购部门向供应商发出采购邀请，待采购完成后，采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库，并按照相应的程序供应给生产部门，不用经过集团总部的批示。
这种方式虽然方式手续简洁、采购时间短，能够保证所需要的原材料及时的供应到各个生产部门。
但是，在公司的发展过程中，由于采用分散采购的模式，渐渐出现了很多问题，比如各个电厂沟通少，材料的共享性低，采购的产品质量参差不齐，采购过程的规范程度低，元部件重叠采购等。
蒙东集团现在面临的是否应该改变它的分散采购模式以适应公司整体发展的问题，同时，组织结构应该怎么改变才能使新的采购模式发挥最大的优势。
二、问题分析目前，蒙东集团拟将“路港事业部”改为“物流事业部”，实现其下属企业从分散采购到集中采购的模式。
结合蒙东集团的情况可以发现，在现行分散采购的体制下，虽然有很多优点，可是缺陷已经在运行过程中慢慢暴露出来了。
以电厂为例，采购物资分为三类，燃料类占采购总额的50%，备件类40%左右，材料类10%左右，这三类物资都有其各自的特点，例如，燃料类物资个体差异比较小，采购量大，需求量大，是比较适宜集中批量采购的。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理发布时间：2023-02-17T00:46:48.749Z 来源：《科学与技术》2022年第19期作者：田溪[导读] 伴随着建筑施工企业的快速发展，企业的采购模式也从以往的分散式采购方式逐渐向集中采购方式转变，主要是因为集中采购方式，能大幅度降低建筑施工企业的采购成本，也有助于提高采购管理水平，对进一步促进建筑施工企业的发展有重要的意义。
田溪中国水利水电第七工程局有限公司四川成都 610000摘要：伴随着建筑施工企业的快速发展，企业的采购模式也从以往的分散式采购方式逐渐向集中采购方式转变，主要是因为集中采购方式，能大幅度降低建筑施工企业的采购成本，也有助于提高采购管理水平，对进一步促进建筑施工企业的发展有重要的意义。
基于此，本文以建筑施工企业的大宗材料物资采购为切入点，先是介绍集中采购模式的定义和优势，随后结合实例指出当前建筑施工企业在大宗材料物资集中采购管理中主要存在的问题，最后相应提出优化的建议，旨在进一步提高建筑施工企业采购管理水平，进而促进建筑施工企业的不断发展。
关键词：建筑施工企业；大宗材料物资；集中采购；采购管理引言随着市场经济的快速发展，建筑施工企业的采购管理模式也发生了巨大的变化，以往在采购建筑施工材料物资时，主要为分散式的采购方式及粗放式的管理模式，以致于出现了大宗材料物资浪费、造假等不良行为。
为了规范建筑施工企业大宗材料物资的采购流程，提高采购效率，节约采购成本支出，建筑施工企业运用集中采购模式进行大宗材料物资采购非常有必要。
1、集中采购管理模式的概述对于建筑施工企业来说，大宗材料物资集中采购模式，指的是通过集中化的采购管理方式，大规模地集中采购建筑施工项目中所需的各种建材与物料，从而提高采购的效率和节约采购的成本支出。
通常情况下，建筑施工企业大宗材料物资集中采购规模较大且数量多，所以涉及的采购环节及所需的资金较多，这也更加需要建筑施工企业采用更为规范化的管理流程和平台，加强集中采购的规范化和信息化管理，及时、全面、准确地获取和分析各供应商的情况，精准对接采购的需求，进而高效、规范地完成采购计划任务。
集团化集中采购的实施与效果
集团化集中采购的实施与效果发布时间：2022-01-06T07:47:50.418Z 来源：《中国科技人才》2021年第23期作者：陈可人[导读] 为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
中国电子科技集团公司第二十八研究所摘要：为改变集团公司成员单位及下属单位分散采购的局势，建立集团化集中采购模式，设置集采目录，委托指定集采平台负责集团各成员单位集中采购业务的实施。
集采平台优化采购链路，通过与供应商签订框架协议的方式发挥规模效益，降低采购成本，通过集中采购体系建设整合成员单位采购需求提高采购效率，通过属地化服务网络建立提升客户满意度。
关键词：集采平台、供应链结构优化、降本增效一、集团公司成员单位传统采购模式集团公司成员单位各自设立负责本单位采购业务实施的管理部门，由该部门受理本单位各业务部门的货物、工程和服务等采购需求，并组织实施具体采购工作。
在该模式下，成员单位内部建立统一的采购管理体系，包括采购管理的体制机制、组织机构、招标管理、采购流程、供方管理、采购信息化建设等方面，并建立采购分级审批、集体决策的采购业务审批流程，通过制度建设及流程化管理对采购需求、采购方式、采购执行、采购验收、付款结算等采购过程及供方管理进行规范。
但该模式下仅成员单位内部实现统一采购，各成员单位共有的通用、大宗、关键类物资未实施集中采购，采购需求、供应链资源等未实现共享，无法发挥集团化集中采购的优势。
二、集团化集中采购的实施集团化集中采购的实现需要确定集中采购的范围，选取统一实施集中采购业务的单位并优化集中采购业务模式，可分为集采目录的设置、集采平台的建立、供应链结构的优化三个关键步骤。
集中采购
集中采购
案例：三个不同的采购现象
胜利油田
海尔
中国通用
胜利油田的采购管理现状
• 胜利油田每年的物资采购总量约85亿元人
民币，涉及钢材、水泥、机电设备等56个
大类，12万项物资。
• 目前有9000多人在做物资供应管理工作
• 有45亿元的产品由与胜利油田有各种隶属
和姻亲关系的工厂生产
海尔采购管理的变革：之前
分散型采购组织 电冰箱事业部 海尔集团 洗衣机事业部 电视事业部
采 购
销 售
生 产
采 购
销 售
生 产
采 购
销 售
生 产
海尔的采购管理变革：之后
集团副总裁 物流推进本部
采 购 事 业 部
配 送 事 业 部
运 输 事 业 部
集中型采购组织
采购事业部 电冰箱分公司
海尔集团 其他职能部门 洗衣机分公司 电视分公司
• 同是国有企业，你觉得海尔经验对胜利 油田有什么启发意义？
通用采购——全球化采购
全球采购总部 北 美 采 购 委 员 会 亚 太 采 购 委 员 会 非 洲 采 购 委 员 会 欧 洲 采 购 委 员 会
全 球 供 应 商 评 估 体 系
讨论
• 结合通用汽车案例，你觉得我们应该
怎样促进我国企业在采购方面与世界财 务源自销 售生 产财 务
销 售
生 产
财 务
销 售
生 产
讨论
1、海尔为什么实行集中采购？
2、集中采购会给海尔带来哪些好处？ 3、集中采购可能存在什么问题？如何
解决？
4、什么样的企业适合集中/分散采购？
海尔的采购管理
缩减供应商
网上支付平台 网上订单管理平台 共同发展供应业务
集团公司的采购管理模式
集团公司的采购管理模式引言随着市场竞争的加剧，企业对于采购管理的要求也越来越高。
在集团公司中，采购管理起到了至关重要的作用。
本文将介绍集团公司的采购管理模式，并探讨其优势和挑战。
1. 集中采购模式集团公司通常会采取集中采购模式，集中对所有子公司的采购进行管理。
通过集中采购，集团公司可以实现如下优势： - 统一供应商管理：集团公司可以与供应商建立长期的合作关系，并集中管理采购谈判、合同签订等事务，从而获得更好的采购条件和价格优势。
- 统一标准和流程：集团公司可以制定统一的采购标准和流程，确保所有子公司在采购过程中遵循相同的规定，提高采购的效率和一致性。
- 优化供应链管理：通过集中采购，集团公司可以更好地管理供应链，减少库存和运输成本，提高供应链的可靠性和灵活性。
然而，集中采购模式也存在挑战： - 子公司的需求与集团公司间的冲突：由于子公司的业务特点和需求差异，集团公司在采购过程中需考虑如何平衡各个子公司的需求以及与集团整体战略的一致性。
- 供应链风险：集中采购模式的供应链依赖程度较高，一旦供应链中的某个环节出现问题，将对整个供应链产生严重影响。
- 沟通与协调：由于集中采购涉及到多个部门和子公司的合作，沟通和协调的工作将变得更加复杂和困难。
2. 分散采购模式在某些特殊情况下，集团公司可能采取分散采购模式，即由各个子公司独立进行采购管理。
分散采购模式具有如下特点： - 灵活性和适应性：各个子公司可以根据自身的需求和市场变化进行灵活的采购决策，提高对市场的适应性。
- 本地化优势：子公司对于本地市场的了解更为深入，可以更好地利用本地资源和网络，获取更有竞争力的采购条件和价格。
然而，分散采购模式也存在一些问题： - 缺乏统一标准和流程：各个子公司独立进行采购管理，容易导致采购标准和流程的不一致，降低了采购效率和一致性。
- 信息不对称：由于各个子公司信息独立，集团公司难以全面了解各个子公司的采购情况，难以进行有效的整体管理和协调。
企业集团从分散采购到集中采购的实证研究
各分厂
及时查看订单是否 准时到位， 准时到位，遇到没 有准时到位的情况 要及时催单， 要及时催单，并做 出及时的应急反应 及时对采购信息 系统进行更新和管 理，保证采购信息 的透明、真实、 的透明、真实、有 效
二级组织结构图
管理职能
港陆管理中心 主要负责铁路 和港口资源的 应用管理、 应用管理、以 及铁路和港口 运输等物流环 节的规划。 节的规划。
物流管理中心 主要负责集中 采购物资， 采购物资，统 一供货， 一供货，统一 结算， 结算，统一配 送，帮助各分 厂完成采购工 作。 信息服务中心 是利用电子商务平台 与物资供应商进行协 商沟通， 商沟通，通过网络平 台完成采购交易工作， 台完成采购交易工作， 提高采购的效率， 提高采购的效率，并 且利用管理信息系统 与各电厂进行信息共 享和信息交流。 享和信息交流。
组织结构的调整
路港事业部
物流事业部
除负责原铁路、港口的管理外， 除负责原铁路、港口的管理外， 还增加了集中采购、物资统一库存和配送、 还增加了集中采购、物资统一库存和配送、 煤炭的集中运输调度等职能。 煤炭的集中运输调度等职能。
一级组织结构图
组织结构的调整
物流事业部,是中投电蒙东集团的物流管理部门, 物流事业部,是中投电蒙东集团的物流管理部门,是进行集中采购 管理的职能部门。 管理的职能部门。 作为其他事业部的服务和后勤保障的部门； 作为其他事业部的服务和后勤保障的部门； 利用现代信息技术和设备，对集团所需物资的采购、运输、 利用现代信息技术和设备，对集团所需物资的采购、运输、仓 储、配送、搬运装卸等物流环节的管理； 配送、搬运装卸等物流环节的管理； 掌握相关的物流信息，以确保采购的物资准确的、及时的、 掌握相关的物流信息，以确保采购的物资准确的、及时的、安 全的、保质保量的到达集团仓库和各分厂仓库。 全的、保质保量的到达集团仓库和各分厂仓库。
集中采购与分散采购对比分析-(1)
集中采购与分散采购对比分析-(1)采购是一个组织中非常重要的环节，对企业的经营和发展至关重要。
采购决策会直接影响到企业采购成本、资金流量和质量等方面。
在采购过程中，企业可以选择集中采购或分散采购的方式，以实现采购管理的优化。
集中采购与分散采购是两种不同的采购方式。
集中采购是指企业集中采购的方式来获得大量的产品或服务，从而获得更好的定价和质量。
而分散采购是指企业在不同的供应商、店铺或地点分散采购所需的产品或服务。
下面将对两种采购方式进行详细对比分析。
1. 采购成本对于采购成本来说，集中采购通常比分散采购更加经济。
由于集中采购能够获得大量的采购商品，能够享受到大量订货的折扣和优惠，并且还能够减少因为分散采购而引起的运输和仓储成本。
分散采购不同产品之间的采购成本通常是较高的，因为企业需要不断地寻找供应商，协商价格，安排运输等各种复杂的操作，这些都会导致采购成本上升。
2. 采购品质集中采购通常能够获得更加稳定的产品质量，因为企业可以选择更好的供应商，并且由于订货量大，供应商也更愿意提供优质的产品。
分散采购的品质相对不可靠，因为企业难以控制各个供应商间的品质标准，而且因为采购量较小，供应商也不会在品质方面做过多的投入。
3. 咨询和服务在集中采购方面，企业通常和供应商建立起更加紧密和稳定的合作关系。
这些供应商不仅是企业的供应商，也是企业环节的服务商。
通常，供应商也会提供咨询和服务，帮助企业了解市场动态、趋势等方面的信息，并为企业制定合适的采购计划。
而分散采购的供应商相对比较杂乱，企业难以获得供应商的咨询和服务。
在实际运用中，企业可以根据实际情况，对不同的采购项目进行不同的选择。
例如，对于较为重要的采购项目，企业可以选择集中采购的方式，以获得更好的产品质量和采购价格；而对于采购项目相对较小的项目，可以选择分散采购的方式，以减少采购成本。
总之，在采购决策中，企业应该权衡两种采购方式的优缺点，并根据中长期发展目标，选择合适的采购模式。
三大典型采购案例分析
通过集中采购，企业获得了更 好的价格谈判地位，降低了采 购成本。
保障物资质量
统一采购标准确保了物资质量 的稳定性。
提升企业竞争力
优化了企业资源配置，增强了 企业整体竞争力。
02
案例二：某跨国公司的全 球采购
采购背景
01 公司规模庞大，业务遍布全球，需要从各地采购 原材料和零部件。
02 市场竞争激烈，采购成本直接影响产品定价和公 司利润。
三大典型采购案例分析
目录
• 案例一：某大型企业的集中采购 • 案例二：某跨国公司的全球采购 • 案例三：某政府机构的电子化采购 • 案例总结与启示
01
案例一：某大型企业的集 中采购
采购背景
01
企业规模较大，需要采购大量物资满足生产需求。
02
原有采购方式存在分散、低效等问题，难以满足企 业发展需要。
03
企业高层意识到集中采购的潜在优势，决定进行集 中采购改革。
采购策略
确定关键供应商
选择几家具备实力和信誉的供应商作为集中采购合作 伙伴。
统一采购标准
制定统一的采购规格和质量标准，确保采购物资的一 致性。
集中谈判与签约
与关键供应商进行集中谈判，签订长期合作协议，确 保采购价格和质量的稳定性。
采购过程
THANKS
减少腐败现象
电子化采购减少了人为干预和暗箱操作的可 能性，有效减少了腐败现象的发生。
04
案例总结与启示
案例总结
01
案例一：某大型制造企业采购 流程优化
02
采购部门与供应商之间存在信 息不对称，导致采购成本高昂 。
03
通过引入先进的采购管理系统 ，实现了采购流程的数字化和 透明化，降低了采购成本。
教案1.3集中采购和分散采购
20
四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大 的浪费，增加了公司运营的成本。 的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中 化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采 化不仅是采购管理发展的趋势， 购成本的正确举措。然而， 购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引 管理方式的变革， 入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利 益者的抵制和反对， 益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难 和挑战。 和挑战。
17
二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采 购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。 购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集 中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔 开支。例如可找到一家供应商， 开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量 购买卫生用品， 购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半 左右。于是， 左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同 物品的供应商， 物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细 节。
12
• 以往每年鞍钢、包钢、攀钢三大钢厂都 以往每年鞍钢、包钢、 要与各铁路局、工务段、 要与各铁路局、工务段、中国铁道建筑 总公司、 总公司、中国铁路工程总公司等单位联 要求直接向钢轨使用单位供货。 系，要求直接向钢轨使用单位供货。以 某钢厂为例 该钢厂的钢轨 为例， 钢轨有相当大的 某钢厂为例，该钢厂的钢轨有相当大的 数量直销给了各铁路局 工务段、 直销给了各铁路局、 数量直销给了各铁路局、工务段、中国 铁道建筑总公司、 铁道建筑总公司、中国铁路工程总公司 等单位， 等单位，而且这些钢轨的直销价格甚至 比代理价还优惠。 比代理价还优惠。
21
俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体 系变革的成功，还要从以下三个方面着手： 系变革的成功，还要从以下三个方面着手： 进一步取得总经理的坚定支持， ．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的 实施提供组织上的保证： 实施提供组织上的保证： ．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅 建立一个强有力的采购部门， 仅是个人主义行为， 仅是个人主义行为，采购团队的建立是实施变革 的关键。 的关键。 对各健身中心的经理组织培训， ．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们 接受新的管理方式。 接受新的管理方式。
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附表 1 蒙东能源集团部分企业年度采购金额情况
企业名称 赤峰热电厂 元宝山电厂 露天煤业 通顺铝业 鸿骏铝业
产能 78MW 2100MW 2800 万吨/年 16.5 万吨/年 20 万吨/年
年采购金额 400 万 1.4 亿元
12.6 亿元 10.2916 亿元
24.5 亿元
物资种类 5000 种
蒙东集团下设 18 个电厂，在不少备品配件类以及材料类产品的需求上都是重叠的， 比如某电厂需要订购除灰配件，而与其相近的其他电厂也需要相同的除灰配件，多个部门对 同一种元件的需求造成了多次的重复采购。
3
现集团公司拟将原“路港事业部”，改为“物流事业部”，除负责 原铁路、港口的管理外，增新的集中采购、物资统一库存和配送、煤 炭的集中运输调度等职能。
2100 950
※
※
600 153
600 290
1800 720
1000 300
1200 480
250
90
※
※
600 240
10226 4624
2015 年 产能 耗煤 MW 万吨
2020 年 产能 耗煤 MW 万吨
800
440
800
440
600
248
600
248
1200 480 1200 480
60
结合蒙东集团的实际，通过查阅资料，分析如下问题: 1. 针对蒙东集团拟将“路港事业部”，改为“物流事业部”，谈谈你的看法。 2. 蒙东集团开展集中采购的必要性? 3. 蒙东集团要开展集中采购,应如何调整现有的组织结构,如何进行集中采购管理职能
部门的设计? 4. 集中采购后，集团公司和电厂的采购管理职能如何划分？各自承担哪些职能？ 5. 实行集中采购后,针对各电厂分散管理库存的现状,集团将如何进行库存管理？新建
90
60
90
600
248
600
248
270 122 270 122
346 210 346 210
2100 950 2100 950
2000 503.8 2000 503.8
600 153 600 153
600 290 600 290
2400 960 2400 960
700 万元 5000～6000 万
元
5250 吨煤 30 万吨煤
辅料库存 ※ ※
油库 10000 吨 88800 吨
酸碱 300 吨 ※ ※ ※
成品库存 1000 吨
※ ※ 700～800 吨
附表 3 蒙东能源集团各电厂不同规划年度主要物资需求预测结果（单位：万元）：
年度
电厂 指标
通辽电厂
机组数 材料费
※
1台
8台
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8台
※
440 万元
3520 万元
3520 万元
35245.01 万元 58247.01 万元 89197.01 万元 95276.69 万元
6
附表 4 蒙东能源集团各电厂不同规划年度的煤炭采购需求量
年度
指标 电厂名称
通辽总厂 通辽三期 通辽四期 通辽热电 通辽热电七期 通辽盛发热电 赤峰热电 元宝山电厂 元宝山四期 霍煤鸿骏自备电厂 霍林河自备二厂 霍林河坑口 扎哈淖尔自备电厂 大板电厂 白音华自备电厂 白音华电厂一期 乌兰浩特一期
4台 5184.5 万元
1台 2640 万元
2台 5280 万元
4台
5
材料费
通辽热电 七期
机组数 材料费
通辽盛发 热电
机组数 材料费
赤峰热电
机组数 材料费
元宝山电 厂
机组数 材料费
元宝山电 厂四期
机组数 材料费
鸿骏自备 电厂
机组数 材料费
霍林河自 备二电厂
机组数 材料费
霍林河坑 口电厂
机组数 材料费
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
中电投蒙东能源集团公司（以下简称：蒙东能源集团）是中国电力投资集团公司下属的 一家国有大型综合能源企业，下辖白音华煤电公司，中电霍煤集团、通辽发电总厂、通辽 热电厂、赤峰热电厂、元宝山电厂等十多家企业。
蒙东能源集团总部位于内蒙古自治区东部，东靠吉林省，西接赤峰市，南依辽宁省，坐 落在东北和华北地区交汇处的交通枢纽——通辽市，集团下属的各公司主要分布在沈阳市、 通辽市科尔沁区、霍林河市、赤峰市、西乌旗白音华镇、巴林左旗大板镇等地，其中沈阳、 赤峰、通辽、大板是重要的物资集散地。
通辽电厂 三期
机组数 材料费
通辽电厂 四期
机组数 材料费
通辽热电 机组数
2008 年
2010 年
2015 年
2020 年
4台 5184.5 万元
1台 2640 万元
※ ※ 4台
4台 5184.5 万元
1台 2640 万元
※ ※ 4台
4台 5184.5 万元
1台 2640 万元
2台 5280 万元
4台
8台
8台
※
7425.68 万元 7425.68 万元 7425.68 万元
※
2台
2台
2台
※
5280 万元
5280 万元
5280 万元
※
2台
2台
8台
※
1346 万元
1346 万元 7425.68 万元
※
※
2台
2台
※
※
5280 万元
5280 万元
※
1台
2台
2台
※
2640 万元
5280 万元
5280 万元
合计
2008 年 产能 耗煤 MW 万吨
800 440
600 248
※
※
60
90
※
※
270 122
346 210
2100 950
※
※
600 153
※
※
1200 548
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
5976 2789
2010 年 产能 耗煤 MW 万吨
800
440
600 248
※
※
60
90
※
※
270 122
346 210
集中的配送中心?还是以原有仓库为基础进行改造?可以实行哪些新的库存管理策 略？ 6. 实施集中采购后预期可取得哪些方面的经济效益? 7. 显然，集中采购的实施对企业集团而言，能显著提高经济效益和服务效率，但是企 业集团在实施集中采购时，往往并不十分容易，那么你认为企业集团在实施集中采 购时的困难主要有哪些？
※ ※ 主要 3 种 同上
附表 2 不同企业的年平均库存情况
名称 鸿骏铝业 鸿骏自备电厂 设备物资公司 通顺铝业 盛发热电厂 通辽热电厂 赤峰热电厂 元宝山电厂
配件金额
材料金额
300 万元
※
3000～3500 万元
※
3000～4000 万元
※
※
102 万元
50000 吨煤
300 万元
60000 吨煤
集团公司
煤炭事业部
电力事业部
化工事业部
冶金事业部 路港事业部
白露
铝
霍
元
通
霍
大赤通
音天
业
煤
宝
辽
林
板峰辽
华煤
股
鸿
山
发
河
发热热
煤业
份
骏
发
电
坑
电电电
电股
有
铝
电
总
口
有
厂
有
公份
限
电
有
厂
发
限
限
司
公
公
公
限
电
公
公
司
司
司
公
公
司
司
1
（一）蒙东集团公司分散采购的实施现状 长期以来，蒙东集团一直采用分散采购的模式，以其电厂的运营为例，蒙东集团下辖 18 个电厂，各电厂 2008 年的物资采购总量约为 35245.01 万元，年均增长 8.64%，采购的品 种包括备品配件类（包括汽机配件、电气配件、锅炉配件、机炉泵件、热工配件、化学配件、 除灰配件、燃料配件）、材料配件类（包括材料钢材、材料仪器仪表、材料机电、材料阀门、 材料电机、材料轴承）、燃料类等三个大类的物资。从采购物资的价值构成情况看，燃料类 占采购总额的 50%，备件类 40%左右，材料类 10%左右。该区域各电厂现有机组总计 27 台， 单台装机容量大小不等，从 50MW、100MW、135MW、150MW、300MW、600MW 到 1000MW。 在分散的采购模式下，各电厂都设有独立的采购部门负责本电厂的采购工作。在拥有各 自独立的采购部门的同时，各个电厂也设有相应独立的仓库，二级仓库的数量总共为 18 个， 其总的仓库年运营费用在集团公司的费费用支出中占很大的比例，并且为保证运输，各个电 厂同时还配备了相应规模的运输设备。 在分散采购模式下，各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接 运送到各个电厂的仓库。以通辽电厂的运营为例，2008 年通辽电厂具有的装机数为 4 台， 总装机容量为 800，根据测算其采购总额为 5184.5 万元，电厂具有从事采购业务的人员数为 6 人，其库存水平为 6000 万。按照其组织设置的模式，采购业务是由生产部门首先提出采 购申请，并报批财务部门，然后向采购部门下到采购通知，采购部门向供应商发出采购邀请， 待采购完成后，采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库，并按照相应的程序供应给生产 部门。采用这种分散采购的方式手续简洁、采购时间段，能够保证所需要的原材料及时的供 应到各个生产部门.