信息资源共享机制的创新

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信 息资源共享机制 的创新
谌 新 华
（ 哈 尔滨学院图书馆 ， 黑龙江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ ） 摘 要： 本文主要谈 了信息资源共享的动力机制、 信息资源共享的决策机制 、 信 息资源传递与交流机制等三个方 面的创新 问题 。 关键词 ： 信息资源 ； 共 享机 制 ； 创 新 １ 信息资源共享的动力￣ ／ １ ． ￣ Ｊ ｌ 创新 范， 引导和控制的过程 ， 信息资源共享要求在共享的各图书馆之间建立良 现代信息技术的发展与广泛普及 ，在很大程度 Ｅ 改变了图书馆的工 好的交流制度。我国图书馆界多年来一直寄希望于成立—个统一的跨部 作方式 ， 提升了图书馆的管理与服务， 加深了图书馆的服务层次， 提高了 门的网络管理机构， 由这个机沟来引领和 凋全国的信息资源共享。 信息 图书馆的工作彭啐 ， 优化了图书馆的服务质量 ， 也增添了图书馆之间的交 资源共享的各个图书馆必须能够全面、 及时、 准确地了解彼此信息资源总 流与合 式 ， 丰富了图书馆之间的合作 内容。但ｌ 是， 也给 图书馆带来了 量及其结构的变化 ，也就 ｃ ｆ 颁 建立和维持—个基于因特网的公开 、 透 嘶 的 挑战与问题， 如知识产 权问题、 信皂 鸿 沟问题、 信息 标准问 题、 合 明、 顺畅的交流网络， 通过制度化 ， 分工协作为共享的图书馆及时提供信 作与共享形式问题 、信息资源开 息资 源分布调整和信息资源配置的信息， 为每—个 参与信息资 源共享的 济时代图书馆在信 皂 管理 、 服务与共享工作中 图书馆提供网络定位信 有以下 八 种运行模式： 实践证明， 通过图书馆联盟与合作 （ １ ） 钼 起 扶 传递。 资源共享图书馆团体之间通过方便、 快捷的 盟与合作的刨新模式： 馆际互借与文献传递系统为成员馆提供所需的信 息资源。在馆际互借服 （ １ ） 网络创新模式： 市级图书馆是区域中心馆 ， 应更多地承担全市信 务中拥有资源的成员馆和需要资源的一方存在着费用分担问题 ， 收费是 息资源共享与仂作 中心的任务， 即可作为地区牲图书馆网络的核心。 利用 分配信息传递实际费用的—种手段。馆际互借和文献传递是实现焦息资 本区域中心馆的先进的技术、 设备 、 丰富信息资源、 综合素质高的馆员队 源共享的有效手段， 可以大大地提高信息资源的利用率。 伍 满足广大普 通群 特别是小型馆所 辐射区 域民众文献 息的 需要。 （ ２ ） 馆藏信息资源合作建设。参与共享的成员馆间达成协 收藏其 （ ２ ） 书目 共享模式： 实行馆藏书 目资源共享是信 息资源共享的第一 他馆核 馆藏之外的各个领域的文献 这些文献大多是用于为其他成员 各区域因为地点 、研境和技术 等条件 的不同使用 了不同的书目资源的共 馆提供馆际互借服务， 满足成员馆的文献资源需求 ， 大大地了提高文献保 享模式。现行主要有两种创新模式， 集中模式和分散模式， 集中式是指由 障率。通过协议的方式， 参与资源共享的各个成员馆之间以外文采购协 多个图书馆共同建设和维护同—个联合书 目数据库； 分散式是指由若干 调 、 馆际互借 、 联合网上编 目、 网上联合知识导航站建设等多种形式参与 个图书馆组合成—个联合共享团体 每个图书馆独立维护各 自的书目数 共建共享活动。 据库将各馆的 馆藏书目 数据库存储在—个服务器上， 读者只 要登录中心 （ ３ 冶作 编目。 在某一区域内， 共享图书馆网络为了参与和支持资源共 图书馄 就可以浏览检索查看区域内各图书馆的馆藏。 享， 一定要对成员馆提供的目录转换回溯提供一定的补偿， 计算实际成本 ２信息资源共享的决策机制创新 的补偿。 在合作编目的实施中， 对提供原始 目 录的图书馆提供激励机制 ， 信息资源共享的决 删 对图书馆的信息资源共享的效率和效果有 对其酬劳进行合理分配，激励本地区的所有图书馆积极参与信 息资源共 非常重要影响。 目前我国图书馆信启 资源共享的决策力式肢 『 较为分散， 享团体。 “ 自主决策为主＇ 政府或主管部门决策为辅”的决策方式是图书馆信皂 资 （ ４ ） 市场服务运行机制。由于信息资源共享活动的经济｝ 质， 引入市 源共享的主导方式 以其他决策方式为主导的图书馆售 息 资源共享都可 场机制是图书馆界实现信 息 资源共享的有效措施。 在市场经济环境— 图 能出现不健康的状况。为满足用户需对 之 ＇ 只有建立新的决策棚制， 才能保 书馆作为信 息市场活动的广大群众都可参与的有机群体， 应加强与传统 证信息资源共享系统的 ［ 性。 各图书馆是信息资源共享中独立嫩 应当 社会信息服务机构 、网络 息 服务和数据库提供商与搜索引擎及其他图 鼓励他们根据 自身的实际晴况及用户需求对是否参与共建共享及参与何 书馆的竞争与合作。市场机制构建的内容包括非文献资源共享的成本核 种形式的共建共享进行自主决策。 下面是 几个国外的决策分析系统， 我们 算 、 共享的价格模式以及资金的补偿机制等，目应遵循非营利原则和引导 可以参考借鉴。 性原则， 达到利益平衡。 Ｌ ｏ ｗ ｒ ｙ 分析了影响参与共享 自 动化系统决策的因素， 包括本地政治、 总之 ， 成功的信息资源共享要确保共享棚制有利于发挥每—个共享 资金来源、 图书馆的实际位置和共同利益 、 图书馆 的个体特征 、 系统花费 成员馆的长处， 有利于维信 窘 、 资源共享的组织 、 运行 、 维护和 日常管理需 等。在计算系统成本日 寸 ， 除了最初的费用， 每年的维护费和共享通讯费都 要 物力 、财力和人力 的投入 ，这些 投 ＾ 要 由共享 图书馆根据 协议共 同分 非常可观 必须要和共享效益相平衡。① 担； 信 息资源共享虽然是有利于国家和人民的大事， 但也不能完全依赖国 Ｃ ａ ｒ ｍ ｅ ｌ 认为评价 区域问图书馆合作计划吨 应重视对其成本效益的 家和政府，国 家和政府的义务是提供信息 资源共享的基础设施和制定相 分析， 且不应忽视员工时间的成本。 作者通过比饺使用—个期刊联合目录 关的政身 规 ， 而不是色 功信 息 资源共享的全部。 信 息资源共雩 要求引人 和使用预付款方式进行合作影印的花费， 提供了—个资源共享方案效益 利益驱动机制。合作与共享是网络信息时代成功的基础， 只有合作才能互 杓车 方法。 奥克兰图书馆联盟制定了—个五年战略规划， 内容涵盖了馆 惠互利 ，也就是说共享的各成员馆之间必须打破地域、行业和组织的界 藏管理和资源共享 、 贮存和ｅ 罘 存、 员工发展、 自 动化、 交流和经费等内容。① 限， 使共享各方的 —体化。 事实证明， 通过行攻 方式强制 要求图 书馆参与 Ｂ ｒ ｅ ｎ ｎ ｅ ｉ ｓ 分析了密西根虚拟健康图书馆系统的计划机制， 该计划机 信 息资源共享是难以实现的，信息资源共享要求共享的各方包括信息用 制开始于全面的需求评估、 差距分析和经济模型，目的是建立包含图书馆 户具有合作精神。当前， 务实的做法是在条件成熟的地区迅速建立由少数 合作、 联合采购和电 子资源配置新 范例的经济可持续发展的 全州 健索信 图书馆组成的示范性信息资源共享网络，然后通过共享为成员所带来的 息系统。 系统设置了包括计戈 ０ 工作组的指导委员会， 负责战略搬 ０ 过程的 利益吸引更多的成员加入 ， 最后再通过地区性信息资源共享网络的互联 控制、 仂调 。 合作经潞槎翻凇 拒懿 ０ 和合作的经济和社会决策问题有 实现全国信息资源共享。 重要意 义。① 注释 Ｈ ａ ｙ ｅ ｓ 以合作采购和 自 动化为 仇 说明了博弈沦的直用， 包括如何使 ①张新鹤． 国内外图书馆信息资源共享机制研究述评 图书情报工作， 用特殊功能描述决策问题以及利用纳什均衡等方法进行最优决策和资源 ２ ０ １ １ （ ２ ） ＿ ４ １ ＿ ４ ６ 参考文献 配置的结果。① 【 １ 】 胡昌平观代信息管理机滞１ 研究 武汉： 武汉大学出版弄 主 ２ ０ ０ ４ ２ ． ０ ３ ． ３ 信息资源交流机制创新 费城 信息资源共享的市场规制 中国图书馆学报 ０ ０ ４ （ ３ ） ： ５ － － １ ｎ 信息资源交流是 ＾ 们为实现资源共享而对信息资源流实施组织 ， 规