大事记编写规范ppt课件

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四、大事记编写应注意的几个问题
1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实 际，不得随意加进编者的主观见解，更不准歪曲事实。 2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大 事突出、要事不漏”。一般一条一事，每条大事涉及的时 间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示 出来。 3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚 至要确切到时、分、秒。如2008年5月12日14时28分04秒， 四川汶川发生8级强烈地震。
因此，在机关的档案工作中，我们必须正确认识大事 记，认真写好大事记。
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二、机关大事记录的选择依据
大事记 ,就是机关“大事”的记录。那么 ,什么是大事 呢 ?所谓大事 ,对一个机关单位来说 ,并不特定指属大事件 才予记录 ,而只能与这个机关单位日常的事务性工作比较 而言。因而 ,凡能反映机关单位工作、活动的全貌 ,对查证 历史有作用和作为材料有保存价值的事项 ,都应该归入大 事记的范围。
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• 持续两天以上的事件，以起始日作为编排的标准； • 大事记内容只反映一个年度的，要按月、日的自然顺序编
排事件； • 反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标
题，注明起止月， • 如果重要事件没有时间或时间不够准确，应先考证准确后，
再按顺序编排；如果无法考证的，可作如下处理，年代不 详者，排于本阶段之未；月份不详者，排于本年之未；日 不详者，排于本月之未。 • 如果在同一时间下需要记述的事情不止一件，每一件都应 单独编写一个条目，通常另起一段，也可在前面标上相应 的符号以示区别。
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例如： 6日 东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会
议。会议决定：接受周庆强同志辞去东山区人民 政府区长的职务；任命贡儿珍同志为东山区人民 政府副区长、代理区长。 △ 广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关 门结业。
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广州市一九九四年三月大事记
1日 广州市直属机关党建工作会议召开。市委副书记曾庆 申强调，要切实加强机构改革中的思想政治工作，教育干 部正确对待单位的撤、并、改及个人的去留、待遇，并帮 助干部职工解决实际困难，更加坚决、扎实地反腐败，加 强党风廉政建设。
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机关综合性大事记的选事范围包括：
• 本机关召开的各种重要会议； • 本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重
要文件； • 本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化
情况； • 本机关隶属关系和职能范围的变化情况； • 本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动； • 本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任
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三 、大事记的编写方法和要求
1、大事记的体例 按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本
末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事 体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述， 一日数事，则分条记述。
编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间——大事内容。 另一种为三段式：时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出 处的作用。 2、大事记的编写要求 ①大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收， 突出大事、要事、新事。 ②大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括 和确切。
大事记编写规范
Guang Zhou Arch为主要依据编写的史料型档 案参考资料。要编写好大事记，必须掌握它的概念、作用、 编写方法和要求。
一、 大事记概念及作用
大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重 大事件和重要活动的档案参考资料，是一种二次加工档案 编研成果。
务、取得的重大的科研成果；
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• 本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况； • 上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来
本机关检查指导工作的情况； • 本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故； • 本机关开展的重要外事活动； • 报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道； • 其他重大事件和重要情况。
是年 广州市共查处各类假冒假劣商品案件978宗（其中万 元以上案件57宗），总货值2273万元。罚没金额678万元。
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4、应及时编写。及时 ,指的是要写在事情发生的当天。 如果能在事情发生的当天就随时记载下来 ,这就能够保证 “大事记”的齐全 ,而且可将一些情节及时记清楚 ,从而提 高“大事记”的质量。
*二次文献的概念：二次文献不是档案文献的原文， 是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文 献。
*二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要， 采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自 己的语言编写而成的编研成果。
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大事记的主要作用：
1 、它是工作查考的重要依据性资料，从某种意义上 说，它也是一种具有检索功能的工具书，能给参阅者以一 定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。在机关 中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。 通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨 迹，便于总结经验，研究问题。
△ 是日起，广州试行广告代理制。 31日 广州市第二次全民国防教育经验暨表彰大会召开。市
委党校等38个先进单位和黎民熹等50名先进个人受到表彰。 是月 白云山林相改造工程开始实施。
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广州市一九九三年十二月大事记
31日 广州市黄华路省公安厅基建工地发现一座东汉时期夫 妻合葬木椁墓，出土文物有仓、井、陶器等一批，尤以三 面四灵镜最为难得，出土时镜面仍清晰如新。
2 、 补充档案史料的不足， 机关大事记本身就是一 种记实档案，是机关工作的备忘录。它具有重要的史料价 值，并且可弥补档案材料的不足，是日后查考的依据和凭 证。在机关工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字 材料，也就没有存档的材料，大事记可以补上这一不足。
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3 、机关大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据， 有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦， 又可保证历史事件的连续性和准确性。 4 ．真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育 的有力工具。