关于建设工程业主方多项目管理的研究
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关于建设工程业主方多项目管理的研究
发表时间:2019-08-05T10:27:43.547Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年8期作者:杨溢[导读] 在建筑工程中,业主方也承担着多项目管理的职责,对于工程的质量、施工安全等有着较大的影响。
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摘要:在建筑工程中,业主方也承担着多项目管理的职责,对于工程的质量、施工安全等有着较大的影响。基于此,本文分析了建筑工程业主方多项目管理的目标以及主要任务,结合笔者的实际管理经验,阐述了工程成本资金的严格控制、协调管理与技术、风险管理、横纵向项目管理这些业主方多项目管理的具体策略。
关键词:建筑工程;业主方;项目管理
引言:对于建筑工程来说,项目管理极为关键,其是保证施工安全、质量的重要措施。而在实际的项目管理中,业主方也承担着较大的责任,需要重点落实多项目的管理策略。业主方多项目管理能力直接影响着建筑工程的成功与否,因此,探究建设工程业主方多项目管理的具体策略具有较高的现实意义。
一、建筑工程业主方多项目管理的目标分析
在建筑工程中,业主方项目管理的目标主要可以划分成进度目标、质量目标与投资目标。其中,对于进度目标来说,其为建筑工程项目的时间目标,也是项目交付使用的时间目标。对于质量目标来说,主要包括施工质量、设计质量、材料与设备质量等一切对建筑工程项目总体质量造成影响的项目。同时,项目质量还包含着施工中的技术标准规定、技术规范、业主的质量要求等。对于投资目标来说,其主要为建筑工程项目的总投资目标。从业主的角度进行考虑能够得出,业主更希望能够更快速、更经济的获取高质量的建筑工程。
二、建筑工程业主方多项目管理的主要任务
展开业主的角度进行分析,建筑工程项目管理的主要任务为安全管理。安全管理的效果直接影响到人员的安全性,而质量管理、进度管理、投资管理与合同管理等,均为涉及物质的利益,其重要程度较低与安全管理。在业主多项目管理的过程中,要以建筑工程为管理对象,结合合同要求,并以中标企业项目经理责任制为核心,完成对资源、多个生产要素的优化配置、组织与控制等,获取最优的经济效益
[1]。总体来说,在业主方的多项目管理中,安全管理、进度与质量管理、合同管理等对建筑工程的影响较大,需要重点关注。
三、建设工程业主方多项目管理的具体策略探究
(一)工程成本资金的严格控制
业主方要落实全过程的资金管理,特别是要对设计阶段的资金成本进行重点管理。一般来说,设计费用在整个建筑工程项目投资中的占比为1%-2%,总量相对较小,但是对于整个建筑工程项目有着较大的影响。可以说,这1%-2%的资金产生了占据总项目近八成的影响力。因此,业主方必须要重点完成设计阶段的资金。在这一过程中,可以使用限额法避免由于设计不精确而导致的总投资控制难度提升的问题。
在工程施工阶段的成本管理(投资管理)中,业主方要重点控制工程变更所带来的费用变化。此时,要重点审查工程量清单、并估算工程变更的价格。应当对工程分项的单价、金额、数量等变化情况进行比较,并结合合同中的相关内容,完成变更价格的确定,同时,还要计算此次变更对建筑工程总投资产生的影响。
(二)重点协调管理与技术
为了确保建筑工程能够按时保质的完成,必须要保证各个施工阶段、参与方的工作有序衔接。在这一过程中,会产生大量的信息交流与互动,因此,业主方要在多项目管理中重点完成管理与技术的协调,确保信息交流的有效性。
1.内部管理模式的协调
在这一工作中,业主方要重点实现管理的合理化运行。结合笔者的实际经验能够得出,技术协调不能仅仅依托于实践,还需要相关人员对各种施工程序的进展进行密切关注。对于业主方而言,其应当坚持自身信息职能的履行,确保多种信息能够在不同施工程序、参与方之间畅通传递。
2.强调外部协调
在对外部进行协调管理时,业主方应当重点展开以下工作:在工程招标阶段,要认真分析招标内容,避免由于理解不当、存在歧义等导致的不必要损失。应当落实业主自身协调水平的分析[2],例如,施工材料与设备的购置具体由哪一方(业主方或施工方)负责等。在这一过程中,业主方要认真分析涉及项目状态的内容,并结合实际情况完成综合性评估。若是单独看待价格,极易产生经济效益良好的错觉,但是却会导致施工技术难度的提升,综合效果下降。
(三)展开建筑工程中的风险管理
为了避免风险对业主方产生较大的负面影响,在实际的建筑工程中,一旦发现问题,必须展开第一时间的处理,切实将危险消除在萌芽状态。业主方在进行建筑工程的风险管理中,需要重点展开以下工作:第一,建筑工程风险的分配。在进行工程项目的可行性研究时,必须展开风险评估,并舍弃风险较高的项目。可以利用合作的形式降低业主方承担的风险。第二,风险预警机制的建立。通过资料与信息的收集,完成风险预判及时应对。应配套建立危机管理小组,实现迅速化反应与全方位协调。第三,借鉴国内外成熟经验。可以利用风险转移、工程担保、工程保险等方式降低业主方承担的实际风险。
(四)施工中落实横纵向项目管理
1.横向项目管理
第一,资源管理。包括人资、材料、设备等的管理。在人力资源管理中,业主方可以对施工组织结构、岗位分配等进行分析,并在奖惩机制的配合下完成管理,提升人力资源在建筑工程中发挥出最大价值。在施工材料管理中,要切实掌握材料的价格、质量以及供应商的供货能力等,优先选择具备国家资格认定、良好资金与技术保障、生产能力更优的供应商。在施工设备管理中,要重点使用具有高适用性、经济性、先进性与安全性的设备,并落实定期维护检定,确保施工机械设备的可靠性。
第二,安全管理。结合上文的分析能够了解到,安全管理优先于其他项目管理,需要业主方重点完成。在安全管理中,业主方需要依托有关于建筑工程的相关法律法规,完成多种手续的办理,包括安全与环境保护的相关手续。同时,还要对设计企业、监理单位以及施工企业的工作履职情况进行监督。应当落实有关建筑工程安全的专项资金,保证安全管理工作的切实展开[3]。在这一过程中,业主方需要重点关注以下项目:确保将建筑工程项目发包给具备相应资质的企业;严禁将工程肢解后发包;不得要求设计企业、施工企业降低质量标准;不允许承包商应用不合格的材料,保证施工质量,避免施工安全问题;审核所有涉及施工安全的文件与方案,不能强迫施工企业压缩合理工期;切实投保办理所有工程保险。
第三,质量管理。质量管理是业主展开建筑工程多项目管理的核心内容,直接影响着建筑工程的安全性能。在这一过程中,业主方要落实质量管理与控制的基本方法、原理,引导建筑工程的各个参与方均履行质量责任并展开相关职能活动,整体性的保障与提升建筑工程的质量。
第四,进度管理。对于进度管理来说,其主要实现了依照合同规定完成施工任务。此时,需要先编制施工阶段计划,包括周进度计划、月进度计划等等,并管理施工企业在合同工期内竣工。在特殊情况下,可以对施工进度进行调整与补充。业主方应当切实深入施工现场,与施工企业共同完成问题的解决,并对影响进度的操作展开及时纠正,确保建筑工程能够按时保质的竣工。
第五,合同管理。在建筑工程的合同中,规定了参与工程项目各方的权利与义务,具备法律效力。对于业主方来说,在合同管理工作中,主要需要完成合同类型,特别是价格类型的确定。对于不同的价格类型的合同来说,其风险分配形式有所不同,因此需要结合业主方的实际能力、项目风险等完成确定。另外,合同普遍使用标准的合同文本,可以结合实际情况进行适当的修正。
第六,信息管理。在建筑工程中,信息管理贯穿始终,连接着工程参与单位以及各个施工阶段等。对于业主方而言,信息管理主要需要向参与项目的各方单位提供信息交流的平台,并利用信息的传递、整理、分发、存储、反馈等,实现各个参与方、各个环节等的协调。
2.纵向项目管理
业主方在建筑工程中的纵向项目管理主要实现全过程的管理,具体来说,就是从项目立项开始,一直到工程验收、回收投资、达到预期投资目标等均要展开管理。总体上来说,可以将业主方的纵向项目管理划分为三个阶段的管理,即决策阶段管理、实施阶段管理以及使用阶段管理。在这一过程中,要重点完成以下工作:针对不同阶段展开针对性的、动态控制的项目管理;将项目建议书、可行性报告、后期评价等纳入管理范畴;结合横向管理的落实,最大程度的发挥出业主方在建筑项目管理中的重要作用,保证建筑工程的质量以及业主方的利益。
总结:综上所述,业主方多项目管理能力直接影响着建筑工程的成功与否,需要重点落实多项目的管理策略。在明确项目管理目标与主要任务的基础上,通过工程成本资金的严格控制、重点协调管理与技术、展开建筑工程中的风险管理、施工中落实横纵向项目管理,最大程度的发挥出了业主方在工程项目管理中的作用,更好的保障了建筑工程的安全性、质量与进度等,维护了业主方的多种利益。
参考文献
[1]孙夕金.谈建设工程项目中业主方的项目管理[J].现代经济信息,2018(21):374.
[2]柳佳,何建.工程建设中业主方项目管理存在的问题[J].交通世界,2017(34):164-165.
[3]王海玲.浅谈工程建设中业主方如何做好项目管理[J].居业,2015(18):69-70.