文件编码及格式规定

三阶文件

文件编码及格式规定

文件编号：MLK-I-002

版本号：A.1

项目页次

0.0 封面 (1)

1.0 目的 (2)

2.0 适用范围 (2)

3.0 定义 (2)

4.0 职责 (2)

5.0 文件编码原则 (2)

6.0 作业流程图 (3)

7.0 附件 (4)

核准：审核：编制：日期：日期：日期：分发号：

1.0目的

建立统一文件之格式及编码原则，说明本公司各单位使用文件及窗体之编写，修改，编码，会签等流程，以规范本公司质量文件之管理。

2.0适用范围

此文件适用于本公司各单位与质量体系有关的所有文件，如：作业程序，实施细则，规定、规范等文件的格式及编码。

3.0定义

3.1作业程序：为执行公司管理政策及维持管理系统，所制订之各项作业程序。

3.2实施细则（规定）：为某一程序的详细实施内容，即作业程序或质量手册的子办法。

3.3表单：由各项作业程序或实施细则等文件所应用的表格或单据.

3.4 N/A : 没有相关内容。

4.0职责

4.1本文件由文控中心制订修改并实施教育训练

4.2各单位主管依工作需要，指派专人负责编写某项作业规定之相关文件，并遵守本文件内容.

4.3 文控中心负责对公司各部门制定的文件编号、校对；各部门文员负责将收到的管制

性

文件的保存.

5.0 文件的编码原则

5.1 文件编码：

5.1.1 一阶文件编码：质量手册MLK- QM-001

5.1.2 二阶文件编码：质量体系程序文件

流水号

文件类别代号

公司代号

5.1.3 三阶文编码：

流水号

文件类别代号（ISO质量文件类别）

公司代号

流水号

文件类别代号（非质量文件类别，如财务制度等）

公司代号

5.1.3.1 操作&技术性文件编码：

流水号

类别区别代号

公司代号类别区别代号：

SOP:操作规范

Ｗ/I:作业指导书

DIS: 保养规范

CBS: 校验标准

PGS: 包装说明

ＰＳ：产品规格书

F C: 流程图

STD: 标准架构

THD: 其它文件

5.1.3.2 检验标准编码：

流水号

类别区分代号

检验标准代号

公司名称类别区分代号：

MI: 材料类

AI: 外观类

FT: 功能测试标准

RT:产品可靠性测试标准类

5.1.3.3 QC工程图编码：

流水号

工程图代号

公司代号5.1.3.4 工程图面编码：

流水号

机种型号

图面类型

公司代号

5.1.3.5 外来文件

外来图面及数据有编码时直接引用原编码，无编码时编码为：

a. 外来技术文件

流水号

引用5.1.3.1编码

外来文件代号

b. 外来图面

流水号

引用5.1.3.4编码

外来文件代号

5.1.4 四阶文件编码：

流水号

文件类别代号

公司名称

５.2

５.2.1 小改动：是指修改文件的某一部分后，文件的性质及所含内容仍不改变.(如修改文件中的错别字、编号、符号等);版本号由1.0修订为1.1、1.2、……1.9,在未正

式发行以前的文件标注的版次为Ａ.0,修订后为A.1、A.2……A.9。

5.2.2大改动:是指整份文件的修改或修改文件中的某一部份后，文件的性质及所含内容已改变.其版本号由1.0修订为2.0、3.0……9.0,在未正式发行前的文件版次Ａ.0,修订为Ｂ.0……Y.0.

6.0文件格式内容：

6.1厂内质量体系管理性的文件一律采用A4版面打印，特殊情况时，可采用A3、A5格式;其正版字体一律采用（华文中宋），所有版面正文字体型号大小为（12号），其标题须加粗.

6.2 一、二、三阶文件封面、正版格式字体大小如附件（二），作业指书正文版面如附件（三），QC工程图版面如附件（四），工程图版面如附件（五），其它管理性文档版式依实际需要而定.

6.3表格，窗体无固定格式，但其表头须统一，表格外匡网格线须为1磅，内匡网格线须

为

0.5磅,版面如附件（六）

7.0附件

附件一：作业流程图式 附件二：〈一、二、三阶文件格式〉内含〈文件修订记录表〉 附件三：〈作业指书格式〉

附件四：〈QC 工程图格式〉 附件五：〈工程图格式〉 附件六：

〈窗体格式〉

附件一：