专利管理实施细则

专利管理实施细则

文件编号：根据XXX集团《专利工作管理制度》以及《关于印发专利申报与奖励办法的通知》的相关规定，现制定专利管理实施流程。具体的专利管理实施流程由两个部分组成：专利申请流程和专利奖励流程。

一、专利申请工作及相关参与者

1.从专利申请到授权过程中进行的工作。

（1）每一个专利申请的流程分成：专利挖掘、专利申请、专利授权三个步骤而完成。

（2）专利挖掘即是从研发或生产线中找到可以申请的创新点；专利申请即是将创新点形成技术交底书，经过检索、沟通、撰写、审核，最终递交国家知识产权局,并由国家知识产权局受理的过程；

专利授权即是专利受理后，通过国家知识产权局的审查以及申请人有针对性的答辩，最终被授予专利权的过程。

（3）专利挖掘和专利申请分为工作职责内和工作职责外。工作职责内发明是指执行本岗位的任务，含调动工作后1年内作出的与其在公司承担的本岗位工作或者分配任务有关的发明创造。工作职责外发明是指与其在公司承担的本岗位工作或者分配任务无关的，但与公司产业方向一致的有关的发明创造。

2.专利申请的参与者

在专利申请的流程中，需要有一定的人员参与。

（1）专利发明人（研发人员）；

（2）专利工程师注（兼职小组）；

（3）专利管理专员；

（4）专利律师。

注：首批专利工程师：由各部门主管推荐，经培训合格后直接聘任为专利工程师，无需经过实习期。除首批专利工程师外的专利工程师，由部门主管或向专利管理专员自我推荐，公司认可后成为实习专利工程师。一年实习期内，在专利工程师带领下参与完成至少1项发明专利或3项实用新型专利或3项外观设计专利的申请工作。实习期满，经公司对其参与的专利申请数量和质量进行综合考评合格后，聘任为专利工程师。

二、专利申请流程步骤：

1.第一阶段

(1)创新点的产生，创新点可能来自：

a.生产中已经投入实际使用的技术；

b.已经进行试验阶段的技术；

c.已经形成完整构思，还未实践的技术。

(2)专利发明人和专利工程师共同完成初步的发明发掘和专利交底工作。

a.专利发明人口述或者提供简单的发明材料；

b.专利工程师根据专利发明人提供的材料，判断可专利性（主要判断专利客体要求或明显缺乏创新性）。

c.如果具有可专利性，准备一份交底书（见附件1《XXX专利提案表》），专利交底书的内容应包括背景技术、创新点的整体思路，具体实施方式，附图（如有）。

(3)专利发明人可以选择独立挖掘和撰写专利交底书。

(4)专利工程师可以为专利发明人，独立挖掘和撰写专利交底书。

2.第二阶段

(1)交底书送达专利管理专员，专利管理专员对专利提案表中记载的创新点进行形式审查，审查内容包

括：

a. 专利提案是否符合公司发展规划及产品线规划；

b.专利提案是否符合专利客体要求，是否明显不符合三性要求；

(2) 对于不具有可专利性的提案，专利管理专员告知专利兼职工程师；对于具有可专利性的提案，发明人所在部门主管根据与第一发明人工作职责的相符性评估认定为工作职责内或工作职责外发明后，经专利发明人所在部门主管、专利管理部门主管审核，总经理批准(见附件2《专利申请审批表》)，将交底书转交专利律师。

(3)由专利律师判断可专利性，专利律师对专利提案表中记载的创新点进行实质审查，审查内容包括：

a.通过初步检索，判断是否存在明显等同或近似的技术；

b.根据技术客体和创造性大小，判断专利申请类型；

(4)若得到专利律师批准，由专利律师和专利工程师（若无专利工程师，则和专利发明人）讨论，完善

详细的交底书。

三、专利申请

1.一旦详细交底书完成，专利律师开始撰写，形成专利申请文件，专利发明人和专利工程师将参与专利申请文件的撰写、检阅和把关。

a.专利发明人的工作是检阅专利申请文件是否符合技术原理和要求。

b.专利工程师的主要工作包括：初步的专利检索，准备背景材料，提供专利技术的描述，和专利律师沟通，并检阅专利申请文件。

2.专利申请文件通过后，由专利律师递交国家知识产权局受理。

四、专利授权

在专利申请的过程中，专利发明人和专利工程师将参与回复专利局审查意见的工作。

1.专利发明人的工作包括检阅审查意见书，并提供回复方案。

2.专利工程师的主要工作包括：检阅审查意见书，提供回复方案，和专利律师沟通，并检阅审查回复文件。

五、专利奖励实施流程

1.每件发明专利奖励5000元，其中受理后奖励2000元，授权后奖励3000元；

2.每件实用新型专利奖励1000元，于授权后奖励；

3.每件外观设计专利奖励500元，于授权后奖励；

4.专利申请若有专利工程师参与，专利奖励在专利发明人和专利工程师之间分享，专利工程师可以分享该专利奖励的四分之一（如对于发明专利，受理后奖励500元，授权后奖励750元）；剩余的奖励在实质发明人团队之间分配，对于工作职责内发明发明人奖励为原奖励金额的70%，其分配比例在提供交底书的时候一并说明，否则视为均分；

5.除专利工程师独立研发和申请的专利外，专利工程师不再作为实质发明人而获得奖励。

6.除物质奖励外，实质发明人在专利证书上均有署名权。

7.工作职责内或者工作职责外发明一经总经理批准，受理（授权）后均可享受专利奖励。

8．除独立挖掘的专利外，实习专利工程师协助其他专利工程师挖掘和申报的专利，实习专利工程师不参与专利奖励的分配。

9.因其它特殊原因需在发明人名单中挂名者，不参与专利奖励分配。