保安队交接班管理作业规程
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保安队交接班管理作业规程
1.0 目的
规范保安队交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确,向客户展示良好的保安形象和素质。
2.0 适用范围
本规程适用于远大住工保安队的交接班工作。
3.0 职责
3.1 当值保安员负责具体的工作交接;
3.2 当值班长负责所辖班的交接班工作;
3.3 当值班长/保安队队长负责交接班工作的讲评。
4.0 工作规程
4.1 保安员交接班时应注意自身的礼仪和形象,参照《长沙中海物业礼仪手册》的规
定执行。
4.2 接班前集合
4.2.1 所有接班保安员应于接班前15分钟到达指定地点集合,接班班长负责对本班进
行接班前的检查,检查的内容包括:
◆不得相互追逐、打闹、蹲坐,保持站立姿势,并清点人员是否到齐;
◆不许吸烟、吃东西、玩手机;
◆不得留“三长”(头发在帽檐下不超过5mm,不留碎发,不得留长指甲,不得
留胡须),女员工可化淡妆,需盘头。不允许佩带耳环、戒指等各类首饰上班;
◆不得带与工作无关的物品到工作岗位,如:书、报、杂志、刊物、食品、手
机、香烟、火机、MP3、MP4、收音机、游戏机等,如发现统一交监控中心暂
时寄存保管。
4.2.2当值班长集合队伍,点名后检查员工着装,着装的要求:
◆着公司统一的制式服装,冬、夏装或套装不得混穿,保持服装干净烫平整,
穿着得体、无异味。衣服所有的扣子完整并扣好。帽徽、肩章、精神带、要
佩带整齐端正。衣服有破损或不合体需立即缝补或申请更换;
◆着保安冬装或大衣时必须扎武装带,武装带必须紧束于冬装或大衣外,位于
内腰带上或上衣的三、四衣扣之间。着夏装时内腰带需使用黑色腰带,不得
在腰带上挂系钥匙扣或其它饰物;
◆当班期间必须戴工牌,并佩带在上衣左上口袋的袋沿上,工牌的边沿与上衣
口袋边沿平直。如值勤需要佩带对讲机时,应佩带于武装带或内腰带左侧离
腰带扣环十公分处;
◆当班期间必须着黑色皮鞋,并擦式光亮,男员工穿深色袜子,女员工需穿肉色
袜子。
◆如检查与上述不符合的项目必须整改(整改分立即整改与限时整改或停岗整
改,其中限时或停岗整改期不计考勤)。
4.2.3 由接班班长进行以上检查后与交班班长进行交接班,交班班长将上班值班期间本
班发生的事情、须下班跟进事项、值班物品及上级交办工作进行交接,接班班长必需参加接班列队并在接班队列排头,双方交接需执行仪式
4.2.4 接班班长下达工作指令,交待本班当班期间必须加强的事项和值班要求;
4.2.5 集合过程应在5—7分钟内完成。
4.3 列队接班
4.3.1 接班人员按列队行进要求列队接班,沿途必须有口号(在不影响业主休息的情况
下,夜间禁止),按指定路线进行接班(交接班路线由各小区根据实际情况制定);
4.3.2 接班人员清点岗位上移交的所有物品(各岗位应制定岗位物品清单,包括智能化
设施、停车场设施等重要设施和设备)如发现损坏、缺遗,使用不正常的立即报班长;
4.3.3 物品核实无误后进行工作情况交接,认真翻阅上班交接的《保安值班/交接班记
录表》,及时跟进上班未完成的工作;
4.3.4 交接双方交接完毕后在《保安值班/交接班记录表》上签名,开始接岗值勤。
4.4 交班前准备
4.4.1 交班班长应在交班前30分钟对讲通知各岗位整理岗位卫生,填写《保安值班/交
接班记录表》,清理岗位物品等待交接;
4.4.2 各岗位接到交班准备指令后做岗位卫生、物品和事项交接准备(特别是对未完成
事项或需下班跟进事项清晰记录)。
4.5 交班前检查:交班班长在交班15分钟前检查本班各岗位:
4.5.1岗位清洁卫生:
◆地面无积尘,无杂物,需拖抹干净,岗位周边15米范围内不得有烟头、果皮
等垃圾;
◆窗台、玻璃不得有灰尘,必须擦拭干净、透明;
◆桌面物品摆放整齐有序;
◆物品除当班需要的质量记录、值班器材和水杯外,其他与工作无关物品全部
清离,岗位周边不得摆放清洁工具;
4.5.2 检查移交物品使用状况,记录需下班跟进的事项;
4.5.3 详细记录本班发生的事件;
4.5.4 如检查与上述不符合的项目必须整改,整改完毕方能交接。
4.6 交班班长到接班集合地点交班
4.6.1 交班班长与接班班长进行交接班,把值班期间本班发生的事情、须下班跟进事项、
值班物品进行交接;
4.6.2 交班班长随同接班队列进行各岗位交接,并对对各岗位交班情况进行监督,发现
问题及时纠正。
4.7 交班
4.7.1 在接班人员到达岗时,主动向对方敬礼并问好;
4.7.2 向接班队员交待未完成的工作或需继续跟进的工作;
4.7.3 在《保安值班/交接班记录表》互相签名后离岗,到指定地点跨立等待收队,报
告入列。
4.8 交班后集合
4.8.1 交班班长在全部岗位交接清楚后带队伍到指定地点集合队伍,清点人数,整理着
装,讲评本班工作;
4.8.2 交班班长应把当班期间岗位操作不当和有误的提出并讲解改进措施;
4.8.3 对本班队员进行点评,工作认真、处理事情得当的给予表扬;
4.8.4 交班班长应将本班人员列队带回宿舍,班长下达“解散”口令后,队伍方可解散
(非当班期间不得穿着保安制服)。
5.0 相关文件
(暂无)。
6.0 质量记录
6.1 《保安值班/交接班记录表》