办公区域标识(5S管理)
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5s管理
办公室5s管理
办公室5S管理是一种用于改善办公环境和提高工作效率的管理方法。
5S是由日语单词整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）的首字母组成。
下面是办公室5S管理的具体内容：
1. 整理（Seiri）：根据需要和价值对办公室内的物品和文
件进行分类和排序，保留必要的物品，清除不需要的物品。
只保留必要的文件和材料，并按照流程整理好。
2. 整顿（Seiton）：将办公物品和文件摆放在适当的位置，使用标签、容器和标识来标明位置和用途。
使工作区域清
晰可见，易于使用和归位。
3. 清扫（Seiso）：定期清洁办公室和工作区域，包括清理垃圾、保持通道畅通，清洁家具和设备。
保持办公室整洁
和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）：建立规范和清晰的操作流程，遵守工作区域的规章制度。
培养员工的清洁习惯，保持工作环境的整洁和安全。
5. 素养（Shitsuke）：持续推动和维持5S管理，培养员工的责任心和自觉性。
通过培训和激励，使员工始终遵守5S 原则。
通过实施办公室5S管理，可以改善办公环境，提高工作效率和品质，减少浪费，降低事故风险，并增强员工幸福感和工作动力。
同时，办公室5S管理也能体现组织的形象和文化，提高客户满意度。
办公区域5S管理制度
办公区域5S管理制度1.5S概述5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤，对办公区域进行规范化管理和持续改进。
办公区域5S管理制度旨在提高工作效率、优化工作环境、降低工作风险。
2.5S的具体要求2.1 整理（Seiri）-每月进行一次整理，清除不必要的物品和设备。
-物品和设备应分类存放，并按照明确的标识进行归类标识。
-根据工作需要，保留必要的物品和设备，并进行定期维护和维修。
2.2 整顿（Seiton）-在整理的基础上，进行整顿工作，确保办公区域的有序排列，方便工作和管理。
-对重要物品进行固定摆放，设立明确的放置位置。
-定期检查物品的归位情况，确保整顿工作的有效性。
2.3 清扫（Seiso）-每天进行清扫工作，保持办公区域的整洁和卫生。
-确保办公区域的地面、桌面、墙壁等无尘、无杂物。
-定期清洗设备、卫生间等并做好记录。
2.4 清洁（Seiketsu）-定期保养设备、维修损坏设施，确保办公区域的良好状态。
-保持卫生间、厨房等公共设施的清洁和整洁。
-鼓励员工保持个人卫生，如穿戴整齐、不乱扔垃圾等。
2.5 素养（Shitsuke）-建立良好的工作习惯，如按时上下班、准时开会等。
-培养员工自我管理的能力，提高工作效率。
-提倡自主工作和协作工作，增强团队精神。
3.5S管理制度的落实与改进3.1制度的落实-制定并发布相关5S管理制度文件，明确管理目标和要求。
-配置专门的5S管理人员，负责制度的执行、监督和改进。
-建立5S监督点，随时检查和指导办公区域的5S管理工作。
3.2制度的改进-定期进行5S管理工作评估，分析存在的问题和难点。
-针对问题和难点，制定改进方案并跟踪落实。
-推行员工参与5S管理的活动，提高其参与度和主动性。
4.奖惩机制与绩效考核4.1奖惩机制-对5S管理工作表现优秀的员工，给予表扬和奖励。
-对违反5S管理制度的员工，根据情节轻重，采取相应的纪律处分。
4.2绩效考核-将5S管理工作纳入员工的日常绩效考核体系。
办公室5S管理办法
办公室5S管理实施办法一、目的为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，降低成本、降低损耗，提高工作效率和提升员工素质，塑造良好的企业形象。
二、适用范围xxxx公司及下属各分、子公司办公区域。
三、定义( 一)整理(Sort): 将必需品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品，以腾出空间、防止误用。
(二)整顿 (Stabilize): 把必需品按规定位置摆放整齐，并做好标识管理，以消除寻找必需品的时间。
(三)清扫 (Shine): 将非必需品清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽，确保工作场所干净、整洁。
(四)清洁(Standardize): 将整理、整顿、清扫进行到底，并标准化、制度化，以维持前3S 的成果。
(五)素养 (Sustain): 对于规定了的事情，大家都要按照要求去执行，并养成一种习惯，自觉维护工作环境、提高效率。
四、5S 管理小组及工作职责( 一)5S 管理小组组长：由各分子公司的总经理/副总经理担任副组长：由各分子公司的部门负责人担任—4——5—执行助理：由各分子公司行政人事部指定人员担任5S 核心人员：由分子公司各部门指定内部人员担任 (二)工作职责1.设定5S 的方针和目标；2.确定5S 推进的方法、方案；3.制定5S 检查标准并监督执行；4.实施5S 教育培训、宣传工作及相关标识标牌布置；5.做好5S 评定结果通报；6.全面指导5S 工作、对检查不合格部门的改善效果追踪、反馈、处理。
五、具体实施流程( 一 )5S 实施方法(二)“要用”与“不用”物品区分及处理方法第一个S: 整理要用第三个S: 清扫 “不用”的彻底清扫干净第四个S: 清洁 全天候保持美观、干净第五个S: 素养 养成良好习惯、遵守各项规章制度对所有物品进行区分：“要用”与“不用”不用“要用”的标识、定位第二个S: 整顿(三)划定5S 区域5S 执行助理根据各公司各部门办公区域，划分各部门5S 责任区域并确定责任物品，用部门牌、标贴等方式进行标识。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等，只保留当前工作所需的物品，从而节省空间，提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并加以标识，以便于寻找和使用。
在办公室里，要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识，确保每个物品都有固定的存放位置，避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物，保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁，还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度，确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类，将过期、无用的文件及时清理，只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物，将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹，删除不必要的文件，整理重要文件并进行备份。
（二）整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签，按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置，并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准，如背包、外套等要放在指定的区域。
（三）清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备，保持其清洁。
办公区及公共区域5S管理制度
办公区及公共区域5S管理制度一、引言为了提高办公区及公共区域的管理水平，创造良好的工作环境，提高工作效率，制定本办公区及公共区域5S管理制度。
二、范围本制度适用于公司的办公区及公共区域，包括但不限于办公区、会议室、接待区、厕所等。
三、定义1. 5S 定义：指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个日语词的首字母，是管理生产现场和办公区的常用方法，目的是使工作环境有序，创造一个高效、清洁、安全的工作环境。
四、5S管理原则1. 整理（Seiri）a.办公区及公共区域不得出现闲置和无关物品，所有物品必须归类，并标明归属部门。
b.对于闲置的办公设备和家具，应及时清理或申请处理。
c.常用物品应放在易取易用的地方，减少时间浪费。
d.不必要的物品应进行处置，例如捐赠或丢弃。
2. 整顿（Seiton）a.每个部门的工作区域应有明确的范围，并通过标志线进行划分，保持整齐划一b.办公设备、文具等物品应有固定放置的位置，并配备清晰的标识。
c.对于办公设备和家具，应定期进行检查和维护，确保正常使用。
3. 清扫（Seiso）a.每天上班前和下班后，应进行办公区及公共区域的清扫，确保地面、桌面、设备等的清洁。
b.办公区及公共区域应有清洁工具和清洁用品的定期补给。
c.对于一些易脏的区域，如厕所、厨房等，应增加清洁频次，保持干净卫生。
4. 清洁（Seiketsu）a.办公区及公共区域应保持整洁，需要及时清理垃圾、纸屑等，保持环境的美观。
b.办公桌面和文件柜应定期整理，确保文件的归档和存储。
c.确保办公区及公共区域无堆积杂物，减少火灾和安全事故的发生。
5. 素养（Shitsuke）a.全体员工应接受相关培训，了解5S管理的重要性和操作方法，并将其贯彻到日常工作中。
b.员工应自觉遵守5S管理制度，保持工作区的整洁和有序。
c.定期开展5S管理评审，及时纠正问题和改进不足。
办公环境5S管理检查表
指甲不过长，手部清洁
10
女士上班不化浓妆
11
上班时间，办公区域内着工装规范（如不挽袖、不穿拖鞋、凉鞋等）
12
环境卫生
办公桌椅、电脑显示器、主机等物品无沉积灰尘
13
桌椅、电脑等办公设备、用品摆放整齐
14
各类纸质ห้องสมุดไป่ตู้档摆放有序
15
办公区域不放置衣物等私人物品
16
垃圾桶内垃圾清理及时
办公环境5S管理检查表
序号
项目
描述
备注
1
职业素养
电话礼仪规范
2
工作时间不闲聊、不嬉戏、不吃东西、不打闹
3
工作时间内不进行相关娱乐活动
4
文明行为（不说脏话、不训斥埋怨客户、不随地吐痰等）
5
不浏览非法网页、不玩游戏、上班时间不听多媒体等
6
仪容仪表
上班期间着正装或职业装
7
工装整洁、干净
8
男士不留长发，头发清爽
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公区5s管理内容和标准
办公区5s管理内容和标准5S管理是一种来自日本的生产管理方法，目的是提高工作环境的效率、安全性和整洁度。
5S代表着以下五个步骤，每个步骤都以日语中的一个“S”字母开头：1.整理(Seiri - 整理/分类)：分离必需和非必需的物品，保留必要的物品，去除不必要的物品。
这有助于减少混乱，提高工作效率。
2.整顿(Seiton - 整顿/整顿)：确保每个物品都有指定的位置，并保持整齐有序。
通过合理摆放，提高工作效率，减少寻找物品的时间。
3.清扫(Seiso - 清扫/清理)：保持工作场所的清洁。
定期清理工作区域，防止尘土、垃圾和杂物积聚，维护一个清洁的工作环境。
4.清洁(Seiketsu - 清洁/标准化)：制定清洁的标准，确保这些标准得到持续遵守。
通过制定规范，确保整个工作环境的清洁度和有序性。
5.素养(Shitsuke - 素养/培养)：将5S成为一种习惯，培养维护整洁和有序的习惯。
通过培养员工的责任心和习惯，使5S管理能够持续发挥作用。
对于办公区5S管理，标准可以包括以下内容：1.整理：•去除过时的文件、材料和设备。
•将文件和办公用品按照重要性和使用频率分类。
2.整顿：•给每个物品分配一个明确的位置，使用标签或标记确保物品易于找到。
•优化办公桌布局，减少不必要的物品。
3.清扫：•每天清理办公桌和周围的工作区域。
•定期清理电脑桌面和文件夹，删除不再需要的文件。
4.清洁：•制定清洁标准，包括文件的命名规范、工作区域的布局等。
•建立清洁巡检制度，确保标准得到遵守。
5.素养：•提供培训，使员工理解和认同5S管理的重要性。
•建立持续改进的机制，鼓励员工提出改进建议。
通过5S管理，办公区能够提高工作效率，降低错误率，提升员工的工作体验，并为持续改进提供基础。
《办公室5s管理》课件
方法
制定物品清单，明确物品的归 属和用途，对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位，以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。 经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和 教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估 ，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流 程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查 和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形 象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定 合理的清扫计划，明确清扫时间 、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具 ，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率，减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率， 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以 提高产品的品质和稳定
办公区域5S管理规定
办公室5S管理规定1、桌面布置示意图
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办
公桌指定位置或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等
办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
10、纸张节约使用，待使用的纸张归类，摆放整齐。
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放重要的文件资料
第三层：私人物品。
三、办公区域环境卫生管理
1、严格按照值日表值日，保持卫生的整洁，
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不
乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品
全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
办公区域和公共设施5S管理细则
办公区域和公共设施5S管理细则一、导论二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理工作区域和公共设施，去除不必要的物品和杂物。
物品分类整理，标注清晰，便于使用和取放。
2. 整顿（Seiton）整顿工作区域和公共设施，确保物品摆放有序、合理。
根据使用频率和重要性，将物品有序排列，标识清晰，提高工作效率。
3. 清扫（Seiso）保持工作区域和公共设施的整洁和清洁。
每位员工都应保持自己的工作区域清洁，并根据需要清扫公共区域。
4. 清洁（Seiketsu）保持工作环境清洁，定期清洁工作区域和公共设施。
定期进行检查和整修，确保环境舒适、整洁。
5. 纪律（Shitsuke）坚持5S原则，养成良好的工作习惯。
每位员工都应做到自律、遵守规则，积极参与5S管理，并互相监督。
三、具体措施1.整理1.1每个员工应每天结束工作前整理自己的工作区域，将不需要的物品放回固定的位置，清除杂物。
1.2定期检查工作区域，发现不需要的物品和过期文件要及时清理，防止积存。
2.整顿2.2组织工作区域，根据需要的频率和重要性，确定物品的摆放顺序。
2.3将常用物品放置在易取得的位置，减少取放时间。
3.清扫3.1每个员工负责保持自己的工作区域的清洁。
3.2每天的工作结束前，员工应清扫工作区域，打扫垃圾，保持地面干净。
3.3定期清扫公共设施，如走廊、洗手间等。
4.清洁4.1定期对办公区域和公共设施进行彻底的清洁，包括地面、桌面、墙壁等。
4.2定期检查设施的功能性和安全性，如灯具、插座等。
5.纪律5.1每位员工都应参与和遵守5S管理，养成良好的工作习惯。
5.2相互监督，发现不符合5S原则的情况要及时指出和改正。
5.3定期举行培训活动，加强员工对5S管理的意识和理解。
四、评估与改进1.建立5S评估和改进机制，定期对办公区域和公共设施进行评估。
2.根据评估结果制定改进措施，解决存在的问题。
3.建立持续改进的机制，不断完善5S管理。
4.员工应积极参与改进活动，提出意见和建议。
办公室5S管理
提高员工 团队凝聚力。
提高企业形象：通过整 理、整顿、清扫、清洁、 素养提高企业形象增强 市场竞争力。
整理：将办公用品、文件 等分类整理清除不需要的 物品
实施步骤
整顿：将办公用品、文件 等摆放整齐便于查找和使 用
清扫：保持办公环境整洁 定期清扫灰尘、污渍等
保持清扫效果
定期清扫：制定清扫计划定期进行清扫 保持整洁：保持办公环境整洁避免杂物堆积 垃圾分类：进行垃圾分类减少垃圾产生 提高员工意识：提高员工对清扫重要性的认识共同维护办公环境
制定清洁标准
确定清洁 范围：包 括办公区 域、会议 室、茶水 间等
制定清洁 频率：每 日、每周、 每月等
制定清洁 内容：地 面、桌面、 墙面、门 窗等
制定教育内容：包 括职业道德、职业 素养、沟通技巧等
制定教育方式：包 括培训、讲座、实 践等
制定教育时间表： 合理安排教育时间 确保员工有时间参 加教育
提高员工素养意识
定期进行员工培训提高员工素质 建立员工激励机制激发员工积极性 加强企业文化建设提高员工认同感 开展员工交流活动增强团队凝聚力
建立素养文化
定期检查：每天、每周、每月进行 清洁检查
检查和评估清洁效果
记录结果：记录检查和评估结果以 便改进和跟踪
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
评估标准：根据清洁标准进行评估 如地面、桌面、设备等
反馈和改进：根据检查和评估结果 进行反馈和改进提高清洁效果
制定素养教育计划
确定教育目标：提 高员工素养提升工 作效率
清洁：保持办公环境清洁 定期清洁办公用品、文件 等
素养：提高员工素质遵守 规章制度保持良好的工作 习惯
区分要与不要的物品
办公室5S管理PPT课件
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
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【说明】对于长方形笔筒，可以采用隐性 四角定位，对于圆柱形笔筒，可以采用圆 圈隐形定位。
举例说明：茶杯定位标识
•茶杯定位标识： 适合：茶杯 规格：黄色定位线， 定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心
【说明】对于有菱角的茶杯，采用隐性四 角定位，对于圆柱形茶杯，则可采用圆圈 隐性定位。
【说明】文件柜标识统一贴在文件柜的 左上方。
资料柜
XXX 管理类书籍 专业类书籍
举例说明：文件柜的标识（2）
•文件柜标识2 适用：文件柜 宽×高：9cm×6cm 位置：左上角 部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中 责任人姓名：华文行楷，18号 类别内容：华文新魏，14号，居中 文件柜编号：黑色，黑体，28号，居中
电脑主机 电脑主机
显示器
信号线
显示器
信号线
显示器 显示器 信号线 信号线 信号线 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机
电脑主机 电脑主机 信号线 信号线 电脑主机 显示器 显示器 信号线 信号线 信号线 信号线 信号线 电脑主机 显示器 信号线
电脑主机 电脑主机 信号线 信号线 电脑主机 显示器 显示器 信号线 信号线 信号线 信号线 信号线 电脑主机 显示器 信号线
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，贴 标识时应和文件盒上沿对齐。
举例说明：电源线的标识
电源线标识 适合：电源线 宽×高：1cm×7cm 字体要求：黑色，黑体，号，加粗居中
电脑主机
电脑主机
【说明】电源线标识不用过塑，直接用粘胶贴 付即可。
举例说明：电源线的标识
文件柜序号标识 适合：文件柜 直径：2.5cm 字体要求：黑体，54号，加粗居中
显示器 电脑主机 显示器 电脑主机 显示器 电脑主机 电脑主机 显示器 显示器 信号线 电脑主机 信号线 电脑主机 显示器 信号线
显示器 电脑主机 显示器 电脑主机 显示器 电脑主机 电脑主机 显示器 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机 信号线 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机 电脑主机 电脑主机 电脑主机 电脑主机
管牙丝攻/石笔
毛 刷
安全带
一次性杯 文具类 备件计划 工作记录
不锈钢焊丝
氩弧焊机
等离子切割机
电焊机
氩弧焊机
砂轮机 备 电 扇
切割机 电 扇
车 床 电 扇
钻 床 用 扇 电
用 备
用 备
用 备
东莞市XXX科技有限公司
排风扇 排风扇
卫生工具存处
责任人:赵XX
显示器 显示器 信号线 信号线 信号线 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机 显示器 信号线 电脑主机
B
A4
C
架层宽
D
A8
2、字体统一（黑体或宋体）； 3、同类别字号统一（字号需与空白协调，字居中）； 4、不良品区红色字或红色纸，合格品区绿色字或绿色纸；
关于标识的贴付要点：
一、同一片区域内贴付高度统一
二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上，目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
【说明】移动物品四角定位，定位线长和宽严格 按标准执行。
举例说明：电话定位标识
•电话机定位标识： 适合：办公室电话机 规格：黄色， 定位线长：3cm，宽：1cm
【说明】隐性四角定位。
举例说明：笔筒定位
•笔筒定位标识： 适合：笔筒 规格：黄色定位线， 定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心
举例说明：抽屉柜标识
抽屉标识 适用对象：移动式柜子及办公室工作台抽屉； 规格：长×宽（6cm×2cm） 位置：抽屉左上角
办公用品
【说明】抽屉标识统一贴在抽屉的左上方，私 人物品物品应贴在最下层抽屉，文件资料，办 公用品等可根据实际情况粘贴，同一办公室力 求统一。
举例说明：垃圾桶定位
垃圾桶定位标识 适用对象：办公室垃圾桶等物品 规格：根据实际情况调整 方法：隐形定位
东莞市XXX科技有限公司
【说明】文件柜标识统一贴在文件 柜的左上方。 质量科
刘XX
样品柜
瓶罐类样品
盖子类样品
举例说明：开关标识
【说明】温馨提示标识统一贴在开关的正 上方。
XX有限公司
举例说明：抽屉柜形迹管理
员工自制隔板
【说明】对于工具较多的抽屉柜，可以采 用形迹法，用硬纸片做隔板，加固定位， 方便拿取。
【说明】标识贴付整齐，裁剪时边框不 能有毛边。
举例说明：文件柜标识（1）
适用：文件柜（1） 宽×高：9cm×6cm 位置：左上角 部门及名称：黑色，黑体，18号，加粗居中 责任人姓名：华文行楷，18号 类别内容：华文新魏，18号，居中 文件柜编号：黑色，黑体，28号，居中
东莞市XXX科技有限公司 质量科
【说明】水桶，垃圾桶等物品的存放，采用隐形 定位，垃圾桶用红色标识，水桶等其它类用黄色 表示标识。
举例说明：文件标识(1)
文件夹侧面标识1 适合：文件夹 宽×高：3.5cm×25cm 部门名称：黑色，黑体，40号，加粗居中 负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中
【说明】文件盒的标识采用公司统一格式，标 识应和文件盒上沿对齐。
举例说明：文件标识(2)
文件夹侧面标识2 适合：文件夹 宽×高：1.5cm×21cm 部门名称：黑色，黑体，28号，加粗居中 负责人姓名：黑色盒的标识采用公司统一格式，贴 标识时应和文件盒上沿对齐。
举例说明：文件标识(3)
文件夹侧面标识3（比例：1：1） 适合：文件夹 宽×高：4.5cm×25cm 部门名称：黑色，黑体，48号，加粗居中 负责人姓名：黑色，黑体，20号，加粗居中
现场6S参考标识
办公区域标识
目录
1、标识相关要求 2、标识贴付要点 3、举例说明 4、标识样本
关于标识的相关要求：
一、字体统一（黑体或宋体） 二、公司内普及的标识统一模版（如部门牌、区域牌、文件柜、 工具柜、抽屉、门推拉标识） 三、部门内专用的标识
1、区域牌
货架牌
货架层别牌
大件物品定位牌
A A4
举例说明：岗位牌标识
岗位牌标识 适合：办公室岗位牌 宽×高：13.5cm×8cm 部门名称：黑色，黑体，32号，加粗居中 负责人姓名：蓝色，黑体，24号，加粗居中
东莞市XXX科技有限公司
部门
姓名：
【说明】岗位牌标识应贴在隔板的 右上方或者左上方，但力求统一。
岗位： 电话：
举例说明：打印机
•打印机定位标识： 适合：办公室办公桌上的打印机 规格：隐性四角定位，黄色定位线， 定位线长3cm，宽1cm，距实物边界1cm， 标识图片位于中心
5
【说明】文件柜序号统标识统一贴在右上 角。
举例说明：饮水机的定位标识
饮水机定位标识 适合：饮水机 要求：区域大小适中，拐角垂直，宽度为5cm
【说明】贴胶带时，拐角相互垂直，长宽 边沿重合。
举例说明：网线盒的标识
网线盒标识 适合：网线盒 宽×高：3cm×1cm 字体要求：黑色，黑体，16号，加粗居中
举例说明：门的标识
门牌温馨提示标识 适合：办公室门牌 宽×高： 5.5cm×6.5cm 字体：白色，黑体，20号，加粗居中
推
【说明】统一贴在门的正上方。
举例说明：电话号码标识
电话标识 适合：办公室电话 宽×高：4.49cm×1.08cm 字体：黑色，黑体，24号，加粗居中
8768028
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
举例说明：文件框定位
•文件框定位标识： 适合：文件框 规格：黄色定位线， 定位线长3cm，宽1cm， 标识图片位于中心
【说明】隐性四角定位。
举例说明：台历定位标识
•台历定位标识： 适合：台历 规格：黄色定位线， 定位线长1.5cm，宽0.5cm， 标识图片位于中心（根据需要可调整）
【说明】台历定位可根据实际情况对定位 线进行调整，，但总体要求要求隐性定位。
标识样本（1）
东莞市XXX科技有限公司
质量科
姓名： 岗位： 电话： 文件资料 私人物品
电脑主机 显示器 电脑主机 显示器 信号线
推
1
2 3
信号线
开
关
8768028
办公用品
学习资料
拉
标识样本（2）
XX有限公司
标识样本（2）
东莞市XXX科技有限公司 XXX
电焊机
东莞市XXX科技有限公司 XXX
XX有限公司