幼儿园时间管理方法

幼儿园时间管理方法

美国著名管理大师杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”幼儿园管理者如果不重视时间的管理，往往会造成无论是管理者还是教职工，都觉得“整天有做不完的事，但又不知道做了什么”。同时，也带来人、财、物的低效和浪费。

幼儿园时间管理方法

一、树立目标

将目标上升为自觉目标后，目标就能对人产生强烈的激励作用。因此，幼儿园时间管理的第一要务就是树立组织和个人的目标。

例如，我们分别从学园层面和教师层面设定课程目标。学园层面的目标为：形成以“海丝”文化(2014年泉州市被联合

国教科文组织认定为海上丝绸之路起点)为切入点，富有闽南

特色的园本课程体系。

教师层面的目标为：围绕“海丝”文化的课程体系，建立个人课程专项研究领域，争取每年一个突破，3年一个台阶。

两个层面的目标一旦确立，每个人都朝这个目标努力。这样，不仅幼儿园的工作有了明确的方向，教职工的工作也有了强大的动力，变“要我做”为“我要做”，从根本上改变了工作状态。

实践中我们感到，在制定目标时应尽量做到：(1)目标适宜，即所制定的目标要适合本园和本人的实际情况，不可太高或太低。目标定得过低，轻易即可达到，起不到动力的作用。目标定得过高，则可能成为空中楼阁，无法落实。

(2)目标具体，即所制定的目标是可测量的，可触摸的。

目标越具体，对行为的导向性越明确。

(3)目标有层次，即对目标进行层层分解。首先规划3年、5年或更长期的目标，在此基础上分解出年目标、月目标、周

目标，构成目标的金字塔。目标分解的层次性越详细，对时间的管理作用就越强。

二、追求有序

就时间管理而言，做得多，做得快，并不代表做得对。我们经常被烦琐的事情围绕着，整天忙忙碌碌，按教师的话讲，就是“忙得连喝一口水的时间都没有”，但回头看看，离自己当初确定的目标却越来越远。

时间管理的关键是要抓最核心、最重要、最有价值的事情，而不是抓鸡毛蒜皮的事情，更不能捡了芝麻丢了西瓜。面对一堆需要完成的工作，我们应该按轻重缓急进行处理。要经常问自己“现在最重要的是做什么”，而非问“我现在最愿意做什么”。面对千头万绪的工作，选择一个较佳的时间次序，确定好先做什么后做什么，有条有理，才能减少忙乱，保证自己在正确的时间内做正确的事。

例如，我园在学年末、学期末都要召开园务会，就下学年、下学期的工作思路进行讨论，形成相应的重点工作，以便管理人员有目的地思考与准备。新学年、新学期开始，各部门负责人把这些重点工作再分解到每个月，让各级、各部门都清楚每月的工作重点，并据此开展工作。

此外，我们还坚持每周五召开行政碰头会，把下一周的工作重点确定和公布出来，让大家能目标明确地围绕重点安排工作。通过这种方法，管理者能抓住每周、每月、每学期、每学年的工作重点，并围绕重点有序安排和检查工作。

在时间管理的过程中，我们引导教职工采用“6件事法则”，即1天中选择6件最重要、最紧急的事情，把它们列入“每日的工作清单”中。然后，再从这6件事件中选出1件最重要、最紧急的事情放在首位。接着，再在剩下的5件事中，选出最重要、最紧急的事情……这样一步步就把做这6件事情的时间顺序排出来了，确保在正确的时间做正确的事情。经过实践，教师们发现采用“6件事法则”不仅能保证每日如期完成重要的工作，还能有序地安排好其他事务，仿佛一天的时间多出了许多。

三、提升效率

幼儿园的时间管理追求的是在有限的8小时工作时间里，不仅“做正确的事”，而且“正确地做事”“做更多有效的事”。为此，我们的做法是：

1.确定科学的做事标准

每一件事都有一定的标准，掌握具体的做事方法，就可以较少“返工”，节约做事的时间。比如，通过培训让教师们知道教案、观察案例等文字材料的撰写要求和标准，减少修改的次数，从而为教师们节省大量的时间，也为管理者节约大量的修改时间。

2.研究工作的程序化

我们根据每一项工作的特点，研究其合理的流程，确定最佳的程序，并把它们用文字或图表的形式公布出来，让教职工明确并执行。这样，一方面可节约思考的时间，另一方面可避免出现疏漏，在降低返工概率的同时提高工作效率。比如，我园实施的“保育员一日工作流程”，让保育员明确什么时间做什么事情，怎么做事，提高了保育员的工作效率。

3.减少工作的环节

著名的时间管理理论“崔西定律”告诉我们：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。比如，完成一件工作有3个执行步骤，则此项工作的困难度是9;完成另一工作有5个执行步骤，则此项工作的困难度是25。

为此，在不违背有关政策法规和教育教学规律的前提下，我们尽量减少教职员工的工作环节，降低工作的难度，节省工作时间。如一些工作的汇报和研究，年级组长能解决的，就不需要园级管理者研究和拍板;副园长可以决定的，就不需要再

向园长汇报，把工作环节缩减在最优范围内。

四、合理整分

“时间块”原理启示我们：应把一天的时间尽量合理地分成完整的时间块，在每个时间块中只专心做一件事情。时间管理的关键不在于我们是不是每分钟都在工作，而在于我们如何安排自己的时间。有的事情需要大块的时间去做，有的事情用零碎的时间去做就可以了。

因此，我们指导教师灵活地安排各项活动的时间，并根据自己大脑生物节律的特点，合理安排工作和休息的时间。有的人愿意把一件事情分成几次去做，中间穿插一些小事情或者有几次小休息;有的人喜欢连续作战几个小时，然后有一个较长

的时间来休息……选择哪种方法，就看是否适合自己。

对于量大、完成时间长的工作，我们将其分割成若干项相对较小的工作，然后用相对固定的时间去逐步完成，达到“化整为零”的效果。例如，我们把大环境的修缮分成3个步骤：第一步，修缮西街走廊、围墙的燕尾脊部分;

第二步，在正面墙体上创设“海丝”扬帆主墙饰;第三步，在楼层的走廊上创设西街一条街、“海丝”情深、火红闽南等环境。在园本课程建构中，我们也利用整分的方法来管理。先