工作制度及配合流程
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工作制度及配合流程
一、遵守分公司相关工作制度,按时上下班,不迟到不早退。
二、遵守公司相关仓库管理规定,严格按照相关文件要求对库存物资进行有效管理。
三、班组实行相容岗位AB角制度,确保物资供应。
四、贯彻执行岗位不相容原则,库管、物管为不相岗位。
五、严格遵守物资出入库管理相关流程。
六、严格执行仓库安全管理制度,定期巡检,防火防盗,防安全事故于未然。
仓库管理(物管)员职责
一、严格遵循“先进先出”原则,根据物资入库时间决定发货次序。
二、对物资要区分存放、分类堆垛,相同或相类似物资放在相同或相近位置。
三、对所有保管物资的物料名称、规格型号做标签(牌),并张贴或挂于物资显眼处。
四、物资保管必须做到日清点月清结,确保物资实物台账记录的数量、规格、质量与实物相符。
五、物资保管信息发生变动,物管人员须及时将变动情况通知库管人员,保持账实记录物资信息的一致性。
六、禁止在库房内从事娱乐、赌博等与工作无关的活动,禁止利用库存物资做与工作无关的事情。
七、严格遵守库房保密制度和消防安全管理制度。
仓库安全管理制度
一、库区安全及卫生应做到“五无七防”即:无浮尘杂物、无老鼠、无霉烂变质、无隐患、无丢失;防火、防潮、防盗、防毒、防爆炸、防工伤事故、防灾害性事故。每周对仓库清洁一次,保持库房干净整洁,无安全隐患。
二、库区应配备适应物资特性的消防器具,放置在明显且便于取用的地方,周围不得堆放物品和杂物。消防设施和设备要定期测试,发现异常应及时安全维修或更换,使设备保持完好的技术状态。
三、库区内明示严禁烟火和报警电话的标识牌,悬挂张贴在库区醒目位置。
四、库区内注意用电安全,不能乱拉乱接电线;仓库管理员每日下班前时要关闭所有用电电源、门、窗;仓库内不能存放易燃易爆物品。
五、物资装卸与搬运完毕后,及时将废弃杂物清队干净,
保持库房作业现场整洁。
六、每月底由专/兼职安全管理员对仓库进行月度安全管理专项巡查,填写《仓库巡检记录表》。仓库巡检内容包括:消防器材、消防隐患;防盗、防护设施;物品的摆放及标识;清洁卫生。
七、实行人员(车辆)和物资进、出库登记制度,非仓库管理人员进出库必须进行出入库登记,填写《出入库人员登记表》,严格禁止无关人员(无车辆)擅自进入库区。物资出库时,必须查单验对,无出库凭证的物资禁止出库。
岗位责任制
1、认真执行仓库管理制度和物资检验制度。
2、对经管物资应知名称、规格、一般性能、用途及一般的检验方法,做好物资的保管保养工作。
3、对库存物资要合理布局,利用率要达70%,做到科学管理化、保养经常化、库容整洁化,即定库架层位,标签随料悬挂,整齐醒目。
4、保证物资的相符率,设备达到100%,元件、零配件98%,原材料97%,并做到库存物资的日清月洁,年终普查。
5、对库存物资要经常检查、维护保养,做到无霉烂变质、无损坏丢失、无杂物积尘和防潮、防压、防腐、防盗,保证物
资良好和仓库安全。
6、严格遵守安全生产和保卫保密制度。
物资保管作业流程
入库管理
安排仓位、核对单货
堆入标准、登记准确
入库单据保存归档
库内管理
日常储存保管、维护养护
各项操作规范、标准
盘点与清查
出库管理
货物出库手续齐全
按先进先出原则发放货物,发放数量准确
点交记账
出库单据保存归档