网络平台的开发与应用

为此，我公司于2008年着手开发，连接供需双方的备件采购计 算机网络系统。总体思路是；在我公司已有的备件管理计算机系统 的基础上，借助于现代互联网技术和无线通讯技术，开发备件采购 供需双方一体化协同管理网路平台。该平台于08年底完成了平台开 发设计，09年初完了系统的测试和培训，09年3月正式投入运行， 取得了很大成功。
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二、平台系统构成 及管理流程
2.1系统构成
2.2业务管理流程
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3.3合同管理
比价结果一经确定，采购人员依据其结果在系统中 生成合同，并经各级网上审批后系统自动发布电子合同 到网络平台上，供货厂商可以方便下载合同及图纸，并 对后续合同履行进行跟踪管理，如：合同到货期送货提 示、送货清单打印、备件条码打印、发票清单打印等。 合同网上审批过程中发现问题，审批人可将合同退回， 由采购员申请中标信息变更，重新生成合同报批。
首先由采购业务人员根据备件属性及供货商专业能 力特点组包，一般进口通用标准备件分电仪和液压专业 两个大包，发包对象较多，一般均为经销商代理商。国 产备件具备两家以上报价条件的组成若干比价小包，发 包对象较少，精选专业能力、质量、信誉较好的厂商发 包。独家供货的专用特殊备件也通过系统发包询价。所 有发包文件经科长、主管部长在系统中审批后自动发至 网络平台，同时系统自动通过短信平台向供货厂商发出 手机短息提醒报价。对于非标备件发包的同时将备件图 纸(电子图或扫描图)也经网络系统发出。
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2.2业务管理流程（续 TIANJIN PIPE (GROUP) CORPORATION
）
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三、网络平台系统功 能 及具体操作流程
3.5其它功能
3.4备件送货 、开据发票及条码管理
3.3合同管理
3.2开包比价及结果处理
3.1发包询价及报价
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3.1发包询价及报价
2.1系统构成
一体化协同管理平台由“两系统 两平台构成，即天津钢管公司备件管 理系统、供货商商务系统、网络管理 平台、短信平台四部分组成。通过互 联网和无线通信进行及时的信息传递 交流，形成了一体化的协同管理。
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书面合同不能缺少，未审批完结的合同，系统锁定 不能打印，在需方各级网上审批完成后采购人员方可打 印书面合同，双方签字盖章后合同正式生效。
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3.4备件送货 、开据发票及条码管 理
2.1系统构成 (续)
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2.2业务管理流程
备件采购从发包询价、供方报价、 开包比价、订单生成传递、需求送货 信息传递、送货单及标签打印，到货 信息扫描输入，开具发票清单打印全 部流程实现了网络系统管理。
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备件采购供需双方 一体化协同管理
网络平台的开发与应用
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内容介绍
一、引 言
二、平台系统构成及管理流 程
三、网络平台系统功能及具体操作流程
四、系统运行的效果及效益
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一、引言
冶金企业备品备件采购特点是：品种规格繁多，同品种批量较 小，采购频次较多，这就注定了备件采购是一项极耗费人力的繁杂 工作，另外，备件采购岗位也是一个涉及各方经济利益的敏感岗位。 传统的采购方式采用电话、传真、书面报价比价或当面谈判定价， 效率极其低下，特别是近年来一些企业规模迅速扩大，若采购人员 未能增加就造成采购工作不堪重负，也极大地影响了采购工作质量， 同时按传统采购方式也很难做到完全的公开、公正、公平。
供货厂商收到短信后登录网络平台报价，非标比价 包可以在线浏览或下载图纸。
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3.2开包比价及结果处理
询价发包时设定发包比价时间系统自动锁定，未到设 定时间所有报价信息系统无法打开，确保保密，时间一 到公开开包比价，比价结果确定的价格及中标厂商，系 统自动锁定无法随意变更，确保了公平、公正。当采购 资金超限额指标时，需方有权消项或减少定货量。对独 家报价的项目，或价格异常高的项目，采购员有权谈价 压价，价格下调系统不锁定。若供方原因要求涨价和取 消中标结果或因需方原因要求变更，都需要采购员在系 统中提出申请，说明原因经科长和主管部长审批后方可 变更，所有变更系统保留记录，其中供方原因造成变更 作为对供方考核评价的量化指标之一。