电子投标注意事项与流程

电子投标流程及注意事项

购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：

一、前期准备

当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）

主要关键点及注意事项

项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；

评分表中得分点和失分点；

招标书需要注意事项（特别是废标项）。

制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。

二、标书编写

投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。

2.1综合部分（投标函部分）

2.1.1目录编写：

目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。

（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。

（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。

（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。

2.1.2上传图片排版时注意事项：

（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。

（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。

2.2 技术部分

招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。

格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。

如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。除了封面封页，其他均任何投标单位标记及公章。

2.3商务部分编写

2.3.1商务标制作流程：

电子标，必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台，下载招标XML文件（招标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最终生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分。

2.3.2制作标书注意事项：

（1）.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据命令和应用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传）

（2）.组价合并完毕，必须进行检查，检查与招标书一致性，检查综合单价是否正常（综合单价不能为0，同一项目不同单位工程，清单描述一样是否价格一致或只是小差距，差距太大，就要检查原因）（3）.上传前，必须填完带*的信息（总报价，建造师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，根据投标函附录容填写），才能开始上传。上传后，电子标书第一显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。

（4）.所有检查无误后，如果出现无法上传标书的情况，不要惊慌，仔细看出现错误的提示，常见问题如下

投标书与招标清单不一致（自己无意识增项减清单项，安装与土建合

并不当时，容易出现此现象，还有一种情况就是，下载的XML清单不是最终的文件，中途有修改，变更，未及时下载造成的）

费用类别，字符串无效，出现无效字样，应该是软件中毒（被盗版软件侵蚀）或者缺失一些基本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下，即可，正常生成合格的电子标书。

特别注意：切记用一个加密锁生成多个电子标。或者一天电脑（IP，局域网一样）上传多个标书。（后果直接造成废标，串标）

三、最后阶段

3.1检查、校对

上传后，对照招标文件检查表，逐项进行检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。特别不能冠戴，造成串标。

3.1.1容易出现问题

（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。投标书编写过程中会采用其它项目的资料，一旦忘记了改正用户，影响很不好，因此需要专门对容进行查找检查。

（2）整体架构设计错误。招标文件和投标书的架构是否一致，也非常重要，排列章节的顺序是否按要求。

（3）目录结构混乱，无逻辑。会给别人留下思路不清、目标不明的印象。

3.2封装、打印

检查投标书后，开始打印纸质版投标文件。

按照招标文件给出的封装要求准备好（包括正副本份数、包封数、包封及封条容）进行封装。

注意盖章部位，封面盖章详见招标文件要求，里页盖章只要有投标单位名称，法人代表或项目经理的地方，签章二字出现，必须盖章。具体为：商务标部分一般就盖封面及含有总价扉页，技术标一般为暗标，除了封面页需要盖章，其他地方不能盖章。综合部门，几乎页页需要盖章（除了证明法定代表人是**的那外）。

注意封面封条容：一般招标文件都有要求，封面，封条，严格按照招标文件要求，每一个包（商务部分包，技术部分包，综合部分包，投标函及附录信封）都有封条,需要盖公章，盖封印章，外面一个总包也是如此。

常见废标情况：见后附件1

电子标市网上传具体操作步骤：

见后附件2 ：电子标标书制作快速手册