会议纪要签发及签阅
会议纪要的传阅与审阅流程
会议纪要的传阅与审阅流程会议纪要是一份在会议结束后撰写的文件，用于记录会议的讨论、决策和行动要点。
为了确保会议纪要的准确性和完整性，以及保证相关人员能够及时获得会议内容，一个高效的会议纪要的传阅与审阅流程是非常重要的。
以下是一份可能适用于会议纪要传阅与审阅的流程：1. 撰写会议纪要在会议结束后，会议纪要的撰写人员应及时整理会议记录和讨论内容。
撰写时，要保证准确性并突出会议的重点内容。
会议纪要应该包含会议的日期、地点、出席人员名单、会议议程、主要决策和行动要点。
2. 审核会议纪要会议纪要的审核人员负责审查会议纪要的内容，以确保其准确性和完整性。
审核人员应具备对会议议程和决策的深入理解，并与会议纪要撰写人员进行沟通，以澄清和纠正任何可能存在的错误。
3. 会议纪要的初步传阅一旦会议纪要经过审核，便可开始进行初步传阅。
初步传阅的目的是让会议参与者对会议内容进行检查，并对可能遗漏或错误的信息提出修正或补充意见。
会议纪要的传阅可以通过电子邮件或在线协作平台进行。
4. 处理反馈意见会议纪要的处理人员负责收集和整理初步传阅的反馈意见，并根据需要对会议纪要进行修改。
处理人员应与会议参与者进行沟通，以确保对反馈意见的理解和准确性。
修订后的会议纪要应及时发送给相关人员。
5. 最终审阅和发布一旦对会议纪要的修订已经完成，最终审阅人员将对其进行最后的审查。
审阅人员应对整体准确性、语句通顺和行文流畅进行检查。
审阅人员可以是会议组织者、主要决策者或其他指定人员。
6. 会议纪要的最终传阅经过最终审阅后，会议纪要可被传送给相关人员。
可以通过电子邮件或在线协作平台，将会议纪要发送给所有参会人员。
确保会议纪要以易于阅读和理解的格式进行传送。
7. 存档和归档会议纪要的存档和归档工作也是非常重要的。
会议纪要应该被保存在适当的存储设备或系统中，以便将来需要查阅。
在存档时，应确定合适的文件命名和分类方式，以方便检索。
以上流程仅供参考，具体的会议纪要传阅与审阅流程可以根据组织的需求和实际情况进行调整和变更。
企业公文管理制度
企业公文管理制度第一章总则第一条目的规范公司公文处理工作，实行公文处理制度化、程序化，提高公文处理效率和公司发文质量。
第二条适用范围适用于公司公文的起草、校对、审批、传阅等管理。
第三条术语定义1、发文办理：以公司名义制发公文的全过程，包括草拟、审核、签发、用印、登记、分发等环节。
2、收文办理：对收文进行签收、登记、批办、分发、承办、催办督办的全过程。
第四条职责1、各部门：负责公司发文的签报、草拟、清稿；负责部门有关公文的收发、分办、传递和归档。
2、人力行政部：负责公司发文的核稿、登记、分送、印发、归档等；负责公司收文的签收、登记、分发和催办督办、归档等；负责公司全系统公文处理工作的业务指导。
3、公司领导：负责公司发文的审批。
第二章公文的发文办理流程第五条公文拟制1、公文拟制应遵照部门分工负责的原则，谁主管的事项由谁拟办。
2、文件拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文。
3、涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部门应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则，并向公司分管领导签报。
4、主办部门拟制的公文内容应与公司现行规定已发布文件相衔接。
5、公文内容涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与相关部门协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可起草文件；如有分歧，主办部门负责人应当出面协调，仍不能达成一致时，主办部门应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部门会签后报请公司分管领导协调审定。
6、遇有特殊紧急情况，拟稿部门可以在签报后附《发文稿纸》，先经公司领导签批，再由人力行政部进行补核稿。
7、拟稿须在文稿前面附红头《发文稿纸》，具体按照第三章“行文规则”填写。
第六条公文核稿1、公司发文须送人力行政部核稿，送核之前由拟稿部门负责人对所拟文稿进行审核并签字。
对需要会签的文件，还应由相关部门会签。
2、对各部门送交的公司发文草拟稿，人力行政部文秘人员进行发文处理登记后送人力行政部总监进行审核。
会议纪要的传阅与归档管理
会议纪要的传阅与归档管理会议纪要是记录会议内容和决策的重要文档，对于会议的参与者以及会议后的工作开展都起着至关重要的作用。
为了保证会议纪要的传阅与归档管理的效果和效率，需要制定一套规范的管理流程和方法。
一、会议纪要的传阅管理会议纪要的传阅管理是指将会议纪要及时传发给相关人员，确保他们了解会议结果、明确任务，并按时完成工作。
1.邮件传阅邮件是最常用的传阅方式之一。
在传发会议纪要时，需要注意以下几点：首先，邮件主题应明确，简洁，包含会议的名称、时间和主要议题；其次，邮件正文要点明确，语句简练，概括会议内容、决策和分工；最后，附件中应包含完整的会议纪要，以便于阅读和查阅。
2.分享文档如果企业或团队使用在线协作工具，如云盘、在线文档平台等，可以将会议纪要上传至共享目录中，并设定相关人员的查阅权限。
这种方式可以方便大家随时查看、评论、共享修改意见，提高效率。
同时，记录和修改可以实时保存，不用担心遗失纪要的问题。
3.打印传阅对于一些重要的会议纪要，可以采用打印传阅的方式。
将纸质会议纪要分发给相关人员，确保他们可以随时阅读、标注和核对。
同时，为了方便归档管理，可以在纸质会议纪要上留有签名和日期。
二、会议纪要的归档管理会议纪要的归档管理是指对会议纪要进行分类、整理和保存，方便后续查询和利用。
1.按时间归档根据会议的时间顺序，将会议纪要按照年份或月份进行归档管理。
可以建立一个专门的档案柜或文件夹，对纸质会议纪要进行整理存放。
对于电子文档，可以按照日期建立文件夹或者使用文件命名规则进行排序。
2.按主题归档除了按照时间归档外，还可以根据会议的主题进行归档。
将相关的会议纪要整理在一起，方便后续查询和阅读。
可以使用标签或者子文件夹的方式进行分类管理。
3.建立索引为了方便快速查找会议纪要，可以建立一个索引表格，记录会议纪要的名称、时间、主题、参会人员等关键信息。
可以按照索引表格中的关键词进行检索，快速定位到具体的会议纪要。
事业单位会议纪要的传阅方式
事业单位会议纪要的传阅方式一、会议纪要的重要性及作用会议纪要是事业单位在开展会议活动后，对于会议内容、决议和行动计划的记录和整理。
它不仅是事业单位内部沟通的重要工具，也是对会议效果进行追踪和评估的参考依据。
会议纪要的传阅方式对于保证会议信息的准确传递、提高工作效率和保障会议效果有着重要意义。
因此，事业单位需要合理选择传阅方式并加以规范。
二、会议纪要的纸质传阅方式1. 会议纪要的正式印制对于一些重要的会议，特别是涉及到重要决策和行动计划的会议，事业单位可以选择将纪要进行正式的印制，然后通过内部邮件或专人递送的方式进行传阅。
2. 纸质复印传阅对于较小规模的会议、内部信息传递较为频繁的单位，可以采用纸质复印传阅的方式进行会议纪要的传递。
具体操作可根据单位规模和部门特点确定，例如通过拟定传阅名单、分发传阅人员等方式。
三、会议纪要的电子传阅方式随着办公自动化的发展，电子传阅方式越来越普遍。
事业单位可以采用以下方式进行会议纪要的电子传阅：1. 邮件传阅事业单位可将会议纪要以邮件附件的形式发送至相关人员，通过邮件的转发、回复等功能进行会议纪要的传递。
传阅人员可根据邮件的主题、正文和附件进行了解，并及时回复确认或提出修改意见。
2. 共享文件夹传阅通过建立公共或部门内部的网络共享文件夹，将会议纪要保存于其中，并设定合适的权限，以确保相关人员可以方便地查阅和下载纪要。
同时，通过电子邮件或内部通知等方式告知传阅人员文件夹的位置和更新情况。
3. 内部办公平台传阅事业单位可以利用内部办公平台，如企业微信、钉钉等，建立会议纪要专题或讨论群，将纪要以文字、图片或附件的形式发布在平台上，供相关人员进行阅读和讨论。
四、会议纪要传阅方式的规范要求为了保证会议纪要的传阅方式有效和高效，事业单位需要在传阅过程中做好以下规范要求：1. 传阅范围明确根据会议纪要的重要性和涉及范围，明确传阅的人员范围，避免信息传阅范围过广或遗漏重要人员。
2. 传阅渠道规范无论是纸质传阅还是电子传阅方式，传阅渠道应明确，并经过测试和确认确保信息能够准确到达传阅人员手中。
会议纪要范文格式_写作指导_
会议纪要范文格式为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。
也有用在段中的，仍起强调的作用。
下面是小编为你带来的会议纪要范文格式，欢迎参阅。
会议纪要范文格式1x年x月xx日上午在县政府三楼会议室召开了县城市规划建设委员会主任办公会，参加会议的有县政府常务副县长、副县长、规划建设委员会成员单位和建设单位、设计单位等相关人员，会议由县规划建设委员会主任县长主持，与会人员对方案进行了认真讨论和研究，现形成会议纪要如下：一、镇街景改造方案设计原则同意改造方案，应按下列要求修改完善。
1、镇功能应定位为：县的次中心、现代新兴工业重镇、生态宜居风情城镇。
2、建筑风貌定位要体现建筑风格，色彩要简洁，以灰、白为主要基色，红、黄为辅色，单体建筑以不超过3种颜色为宜。
3、大道立面改造整体效果有些凌乱，须作适当调整，不考虑或少考虑马头墙;单体建筑改造的色彩比例、符号等要与整体协调，整体立面改造统一中要有韵律变化，不能太平，要有良好的整体改造效果。
4、大道立面改造应用传统风貌，对山墙适当加高，比例要协调，整体优化。
5、设计单位应对大门、店招、空调挂机的材质、色彩等节点的细化提出指导性意见。
6、应在适当位置做好霓虹灯等街景亮化设计，体现现代气息。
7、整体改造中弱电须下地，强电做好预留。
8、选择住宅、商业、工业等3-4类不同性质的用地，每类用地做1-2种建造模式，形成一套建筑风貌管控图集，作为后期建房引导和批准的依据。
二、镇街景改造方案设计原则同意改造设计方案，应按下列要求修改完善。
1、整体立面改造须与道路改造一并组织;弱电须下地，电线少跨街。
2、同意街景改造设计风格，即采用灰、白色为主色调，简洁，协调。
3、建筑单体露台部位应设置构架，斜坡屋面要有整体延续性。
4、商业气息浓厚地段，店招设计可适当亮丽、活泼。
5、店面卷闸门、空调外挂机的材质、色彩等细部再优化调。
公文管理制度
公文管理制度编号：第一条总则本制度主要对本公司各职能部门的公文管理事务进行规定。
第二条职责行政人事部是本公司公文事务归口管理的职能部门。
第三条公文概念本制度所定义的公文是指本公司所属各部门之间以及其与外部组织之间为处理本公司事务而形成的各种记录文本。
第四条通用公文本公司主要使用以下公文文种：（一）决定、决议:对重要事项或重大运作做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）公告：向社会公众发布公司重大事项用“公告”.（三）通知：发布规章制度,转发政府机构、行业机构以及批转下级机构的公文，要求下级机构办理和需要周知的共同执行事项,用“通知”.（四）通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。
（五）章程、制度、规定、条例：企业设立人或发起人制定的、载明机构的设立、职责以及运作程序等内容的文本用“章程"；对企业工作事务进行原则性的规范和约束用“制度"或“规定"、“条例”。
一般而言,原则性的规范用“制度”,实施细则和具体管理措施用“规定”或“条例”。
（六）报告、请示：向上级机构汇报工作，反映情况,提出建议，不需要明确答复的，用“报告”。
向上级机构请求指示、批准,需要明确答复的，用“请示”。
（七）批复:答复请示事项，用“批复”.（八）函：相互商洽工作，询问或答复问题，以及向相关政府机构和行业机构请求批准等，用“函”。
（九）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求相关部门共同遵守、执行的，用“会议纪要"。
（十）工作志、工作简报、大事记：记录日、周、月工作情况者用“工作志”；记录并传播、发布阶段性工作情况者用“工作简报”；记载年度发生的重大事项用“大事记”。
第五条常用名词简称和其它约定为规范行文,对一些常用名词的使用和其它事项约定如下:在公司制度和其它公文中可直接使用以下名词简称和其它约定，不必另作解释。
（一）本公司：是有限公司的简称。
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：二O××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称）,开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文；没有录音条件,应由速记人员担任记录；没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条：一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是：第一,性质不同：会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同：会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
国家文件管理制度
国家文件管理制度第一章总则第一条为了加强国家文件管理，推动政府工作科学决策，保障国家安全，维护社会稳定，根据《政府文件管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条国家文件是指由国家机关或国家机关工作人员制发的关于国家事务的书面文件，包括政府文件、会议纪要、报告材料等。
国家文件管理是指对国家文件的制发、传阅、备案、存档、销毁等工作进行规范管理。
第三条国家文件管理应当遵循公开、透明、便民原则，保障国家机关工作人员和社会公众的知情权和知识辨别权。
第四条国家文件管理应当与信息化建设相结合，采用电子文件管理系统，提高管理效率和服务水平。
第五条国家文件管理应当加强监督检查，确保制度执行落实到位，有效维护国家文件的安全和完整。
第二章文件的制发第六条国家文件应当按照法律法规和规范性文件的规定，确定制发的主体、程序和内容，确保文件的合法性和科学性。
第七条政府文件应当由国务院办公厅、各部委办公厅或授权单位统一起草，经相关部门审核批准后，报国务院或各部委领导审定签发。
第八条会议纪要、报告材料等文件应当由会议召集人或报告人起草，经会议审议通过后，报领导审定签发。
第九条文件制发过程中，应当保障决策的正当性和程序的严谨性，避免出现违法违纪和失实虚假的情况。
第十条政府文件应当慎重明确文号、日期、标题、正文、签章等内容，确保文件的正式性和权威性。
第三章文件的传阅第十一条国家文件的传阅应当根据文件的性质和内容，确定传阅范围和密级等要求，确保传阅的合理性和安全性。
第十二条政府文件的传阅应当按照上行下达、平级传递、交叉审阅等方式进行，避免传阅渠道的混乱和泄密风险。
第十三条会议纪要、报告材料等文件的传阅应当由文件的主要承办单位负责组织和确认，保障传阅的及时性和顺畅性。
第十四条文件的传阅应当注意保护文件的机密性和私密性，避免泄露国家机密和个人隐私。
第十五条文件的传阅过程中，如发现传阅范围有误或遗漏等情况，应当及时纠正并报告上级主管部门。
第四章文件的备案第十六条国家文件的备案应当按照文件的重要性和历史意义，确定备案的方式和时限，确保备案的全面性和规范性。
党委会议记录纪要规范
党委会议记录纪要规范一、党委（独立党支部）会议记录规范（一）会议记录格式必须规范完整党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。
各部分共同组成会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。
1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。
2.会议组织情况。
包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。
3.会议内容。
主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。
4.结尾。
在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。
在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。
（二）会议记录内容必须真实准确1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。
2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。
要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。
为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。
3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以xx；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。
会议纪要传阅
会议纪要传阅篇一：会议传阅单样表会议记录传阅单编号：会议记录见附页篇二：重要会议纪要(打印传阅并存档)会议纪要（关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议）时间：20XX年6月4日下午地点：元谷创意园公司总部出席人：许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健会议内容：为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施，公司各部门召开了中层以上会议，会议决定：一、工程部需强化管理，具体如下：1.）资金方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金（项目合同额-成本控制额），监督人严格把控项目情况，不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况，如遇困难需自行解决或找总经办个人借款；2.)材料款方面：由各项目负责人负责，财务部邹学玲和任健机要审核，要求材料清单字迹清楚（不清楚的退回）、规格型号明确，大宗材料（3000元以上）由邹和任健现场清点审核签字，设计部对照图纸预算审核签字，小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字，上报总经办签署发放；3.）人工工资发放方面：由各项目负责人负责，总经办任健助理审核，填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核，财务部总经办签字后发放；4.）工程资料方面：由各项目负责人负责、任总审核，收集相关材料合格证、检验证书，没有合格证、检验证书的材料不得复核签字；各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全，相关函件正规化。
注意：别人来的单子能不签字就不签字，必须签字的不签自己名字，签好意见！（尤其是材料单，没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次）给别人的单子要做到有效，具体如下：传真件、EmS（快递单原件）、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等（一定要带好文件签收，别人不回复没关系但一定要签收，签收后14天不回复则自动有效）5.）分包面积方面：由各项目负责人负责，设计部邓志坚监督，分包结账前需由邓志坚到现场复核面积，但不能签字，报送总经办后商议并核签！6.）挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
会议纪要由谁签发
会议纪要由谁签发【篇一：会议纪要管理规定】会议纪要管理规定（华航校发〔2010〕32号，2010年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
为加强会议纪要的管理，特制定本规定。
一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。
就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。
二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。
2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。
3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。
三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。
需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。
2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。
四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。
会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要1． 2． 3．中共北华航天工业学院委员会北华航天工业学院院长办公会议纪要1． 2． 3．北华航天工业学院专题办公会议纪要议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报: 今年的形势与我们的做法: 存在的问题:专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……北华航天工业学院教学工作会议纪要会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。
工地例会及纪要签发规定
工地例会及纪要签发规定第一章总则第一条目的和依据为加强工地管理，提高工作效率，促进信息沟通和团队协作，订立本规定。
本规定依据国家相关法律法规，结合本企业实际情况订立。
第二条适用范围本规定适用于本企业全部工地的例会和纪要签发工作。
第三条术语定义1.工地例会：指工程施工过程中，工作人员依照肯定的时间周期，集中讨论本工地相关事宜的会议形式。
2.纪要：是对工地例会的讨论内容进行记录，总结并签发的文字料子。
第二章工地例会的组织和要求第四条例会组织1.工地例会由工地负责人或其委派的人员负责组织。
2.例会时间、地方和参会人员应提前通知到工地相关人员。
第五条例会内容1.工地例会的内容应包含但不限于以下事项：•工程进度、质量和安全情况的汇报；•工作中存在的问题及解决方案的讨论；•相关部门之间的协调搭配；•员工对工作的建议和看法。
2.例会内容要与工程施工任务和企业发展目标相匹配，确保例会的实际价值和意义。
第六条会议记录1.工地负责人或其委派人员应指派专人进行会议记录和整理工作。
2.会议记录应真实、准确地记录各项讨论和决策内容。
第七条会议纪要1.会议记录应及时整理成会议纪要。
2.会议纪要应包含会议时间、地方、参会人员、讨论内容、决策事项、解决方案和责任人等内容，形式规范、清楚易读。
3.工地负责人应对会议纪要进行批阅并签发。
第三章纪要签发的流程和要求第八条签发流程1.会议纪要的签发应依照以下流程进行：•会议纪要起草人编写完毕后，提交给工地负责人批阅；•工地负责人批阅通过后，签发并转达给相关人员；•相关人员在收到会议纪要后，进行阅读并签收。
第九条会议纪要的转达和保管1.会议纪要应通过企业内部通讯工具、邮件等方式进行转达。
2.会议纪要应保管在工地档案中，以备后续参考。
第十条会议纪要的保密性1.会议纪要属于内部资料，应严格掌控其保密性。
2.会议纪要不得随便外传或在未经授权的情况下使用。
第十一条纪要修订和增补1.对于已签发的会议纪要，如需修订和增补，应经过工地负责人审批。
会议纪要签署模板
会议纪要签署模板会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：XXX、XXX、XXX等会议记录：一、会议议程1. 讨论事项一2. 讨论事项二3. 总结讨论4. 提出解决方案5. 确认解决方案执行情况6. 结束会议二、会议记录摘要讨论事项一：本次会议主要讨论了关于XXX项目的进展情况。
经过大家的讨论，一致认为当前项目进度已经落后于计划，需要采取紧急措施加快进度。
讨论事项二：针对XXX项目的当前问题，与会人员提出了以下解决方案：a）增加人力资源；b）调整工作安排；c）优化项目管理流程。
经过投票表决，大部分人员同意a）方案，同时考虑到资源状况，部分人员同意b）和c）方案结合使用。
总结讨论：经过讨论，大家对XXX项目的当前问题有了清晰的认识，并提出了切实可行的解决方案。
下一步需要各部门加强协作，确保项目按计划推进。
解决方案：各部门需加强协作，确保项目按计划推进。
人力资源部门需尽快招聘新员工，并做好培训工作；技术部门需优化工作安排，确保项目进度不受影响；其他部门需积极配合，确保项目资源得到充分利用。
三、签署环节1. 本次会议纪要由XXX、XXX、XXX等共同签署。
2. 各位签署人已经认真阅读了会议记录摘要和完整记录，并对内容真实性和准确性进行了核实。
3. 本次会议纪要将作为公司内部文件进行传阅，并作为相关部门的决策依据。
4. 如对会议纪要内容有异议，请在签署栏下方注明。
签署栏：[签署人1]：同意会议记录摘要和完整记录的真实性和准确性，同意作为公司内部文件进行传阅，并作为相关部门的决策依据。
[签署人2]：同意会议记录摘要和完整记录的真实性和准确性，同时建议加强项目管理和优化工作安排。
[签署人3]：（空白）[公司负责人签名]：同意签署会议纪要，并作为公司内部文件进行传阅和决策依据。
同时要求各部门加强协作，确保项目按计划推进。
以上为本次会议纪要签署模板，供各位参考。
请各位在签署前仔细核实内容，确保真实准确，并按照要求签署。
关于公文处理的规定
关于公文处理的规定为提高办文质量，促进公文规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我室工作实际，制定本规定。
一、行文规则(一)向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。
一般情况下，不得越级行文请示问题，不得越级抄报文件。
因特殊情况必须越级行文时，应当抄报被越级的上级机关。
(二)同级机关可以联合行文。
(三)在工作职权范围内，可向市州县党史研究室(史志办)发文。
(四)平行机关和不相隶属机关之间告知事项、联系工作、商洽业务，用函件相互行文。
(五)请示应一文一事，不得越级，不得多头主送，不得同时抄送下级机关。
除领导人直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导个人。
(六)公文中涉及其他机关职权范围的问题，未与有关平行机关协商一致时，不得自行向下发文。
(七)对上级机关公文没有具体贯彻意见的，原则上原文翻印或复印下发贯彻执行。
二、公文种类本机关正式公文常用的种类有：决定、意见、规定、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
决定对重要事项作出安排及决策，用“决定”。
意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
规定对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施，用“规定”。
通知传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用于部，用“通知”。
通报表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
请示向上级机关请求指示和批准．用“请示”。
报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
批复答复下级机关的请示，用“批复”。
函机关之间商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系的有关主管部门提出请示批准等，用“函”。
会议纪要记载会议主要精神议定事项，用“会议纪要”。
三、公文格式公文一般由版头、发文字号、标题、签发人、秘级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和时间、份额等部分组成。
单位公文处理规定
公文处理规定为进一步提高公文处理工作的质量和效率，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和《安徽省国家行政机关公文处理实施细则》，制定本规定。
一、发文办理（一）拟稿1、以**********名义外发的公文，按各部门的职责分工，由部门拟稿，拟稿部门负责人为核稿人。
拟稿工作一般应在领导指示、交办或召开有关会议后3天内完成（会议纪要原则上在会后1天内完成）。
拟稿人须在发文稿纸上填写文件标题、附件名称、主抄送范围和拟稿人姓名。
（二）签批1、以*********名义所发公文，由拟稿部门报送分管台长审核同意后，报台长签发。
涉及两个以上副台长分管工作的，须经有关副台长会签后再报台长签发。
2、以*********名义向上级报送的请示、报告，须标注签发人姓名。
3、由台长、副台长召集召开的专题会议纪要，由召集会议的台长或副台长签发。
4、签批公文，主签批人应写明意见，并签署姓名和审批时间；其它签批人也应签署“同意”或其它具体意见。
（三）发文登记已签批的公文，由主办部门到台办公室统一登记编号、付印。
未签批的公文，一律不得编发。
（四）分发文件印制完成后，出文人员认真进行核查，主要包括有无套章（盖印），版头、文号、印章是否相符，有无废品等，确认无误后，外发公文交付主办部门向相关单位报送，交换公文由办公室办理；向台内发放的文件由办公室通过政务信息平台发送。
（五）发文归档文件发送后，由台办公室文书管理员备2份正式文件以及底稿和发文稿签，保证文稿安全、完整。
二、收文办理（一）收文凡发送*********的纸质公文，统一由台办公室文书管理员接收，并进行分类登记、编号。
单位交换纸质公文当天应登记编号，提交办理。
对电子公文，收文人员原则上应随到随收、随收随提交，因事延迟时间不超过半天；收文人员对来文类别和办理时限要认真进行查阅，对急要文件尤其是会议和新闻报道通知，要立即收文登记并提交，同时通知拟办人员。
党委会议事规则和程序
党委会议事规则和程序为进一步贯彻民主集中制原则，提高局党委会会议质量和效率，根据有关规定和本局实际，特制定局党委会议事规则和程序。
（一）议事范围1、传达讨论中央和上级食品药品监管部门以及区委、区政府的重要文件、重要会议精神和重大工作部署，研究贯彻执行的意见和措施。
2、研究确定全区食品药品监督管理工作中的重大决策和重要工作部署；讨论年度工作计划；对全区食品药品监督管理工作中的重要问题作出决定。
3、研究决定局机关党的建设、精神文明建设和廉政建设等方面的问题；审议批准局机关内部机构变动和体制改革方案。
4、按照市局规定干部管理权限和程序，负责推荐、提名和任免干部；制定局机关干部选拔、培养、考核、任免、监督和奖惩等方面的重要规章制度。
5、以局党委名义向市局和区委、区政府请示、报告工作，向机关党组织发出指示和传达重要文件。
6、其他必须由局党委会集体讨论决定的事项。
（二）时间次数党委会每季度召开一次。
根据需要或遇到重要情况可随时召开。
会议召开的时间，一般应在2天前通知到各位党委成员。
局党委会由党委书记召集并主持。
书记不能参加时，可由书记委托其他党委成员召集并主持。
（三）会议议题局党委会议题由党委书记确定，或由其他党委成员提出，经书记审核同意。
会议议题和有关材料，应在开会前2天送达各位党委成员。
（四）出席人员局党委会议必须有半数以上成员到会方可举行；讨论干部问题时，应有三1分之二以上成员到会方可举行。
党委成员因故不能参加会议，应在会前请假，其意见可用书面形式表达。
局综合办公室主任列席会议并做好会议记录，其他需列席人员由会议主持人根据议题内容指定。
（一）会前准备1、确定议题。
党委会议题确定前，一般应征询党委成员的意见。
党委成员如对会议议题有异议的，应在会议召开前向主持人提出。
对重大突发事件或紧急情况，来不及召开党委会的，党委书记或党委成员可临时处置，事后应及时向党委报告。
2、材料准备。
按照确定的议题，综合办公室牵头，组织有关科室（大队）做好会议文件、材料的准备，并及时分送到各党委成员。
会议纪要文件头格式
会议纪要文件头格式【篇一：会议纪要文件格式】xxx会议纪要20xx年xx月xx日签发人：xxx会议时间：20xx年xx月xx日会议地点：xxx主要参加：xxx、xxx、xxx、……主持人：xxx记录人：xxx会议主要内容：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
以下空白签字：（纸板需要时）1【篇二：红头文件会议纪要格式】石家庄**房地产开发有限公司会议纪要（2014）第003号时间：2014年5月13日星期三下午15：00-17：00 地点：会议主题：参会人员：会议主持：会议记录：会议内容：主题词：工作会议呈报：主送：办公室存档石家庄**房地产开发有限公司办公室 2014 年月日签发（共印13份）1【篇三：会议纪要的规范格式和写法要求】会议纪要的规范格式和写法要求 (2008-08-21 09:10:02)一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。
如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。
行政公文的公文传阅与会议纪要
行政公文的公文传阅与会议纪要行政公文是指由政府机关或机构出具的具有法定效力的文件，用以进行行政管理和执行行政事务。
在行政工作中，公文传阅和会议纪要是不可或缺的环节。
本文将分别对公文传阅和会议纪要进行探讨，并提出相关的注意事项。
一、公文传阅公文传阅是指将行政公文送交给相关人员进行审阅、传阅和签批的过程。
高效的公文传阅可以保证信息的顺利流转，提高行政工作效率。
以下是一些公文传阅的注意事项：1. 确定传阅范围：根据公文的内容和影响范围，明确需要传阅的人员。
传阅范围应准确而明确，避免传阅给不相关的人员，造成信息泄漏或耽误工作。
2. 传阅目的和要求：在公文传阅过程中，务必注明传阅的目的和要求，以便接收人员明确知晓自己的角色和责任。
同时，也可以提醒接收人员注意事项或需要完成的任务。
3. 传阅时限和回复要求：为了确保公文的顺利流转和及时办理，应明确传阅的时限和回复要求。
接收人员应严格按照要求及时处理并回复传阅。
4. 传阅渠道和方式：随着信息技术的发展，电子邮件成为传阅公文的主要方式之一。
然而，在传阅过程中仍需注意信息的保密性和安全性。
此外，对于重要的公文，可以选择传递纸质副本，以确保信息的准确传达。
5. 传阅记录和归档：在公文传阅过程中，应建立完善的传阅记录和归档系统。
记录传阅的日期、接收人员和传阅结果，便于查询和追溯。
二、会议纪要会议纪要是对会议进行记录和总结的文件，用以记录会议的目的、参会人员、讨论内容、决策结论等。
会议纪要的编写应注意以下几点：1. 简明扼要：会议纪要应精炼、准确地概括会议的要点和关键内容。
排除无关紧要的细节和个人观点，使阅读者能够快速了解会议的核心内容。
2. 逻辑清晰：会议纪要的内容应按照会议的议程顺序进行组织，逻辑严密，层次清晰。
可以采用小标题或编号的方式进行分段和分类，以方便阅读和查找。
3. 决策结果：会议纪要应详细记录与会人员的发言和决策结果。
对于决策事项，应准确记录相关的决策意见、决策依据和决策结果，并注明责任人和完成时限。
会议纪要审批笺
会议纪要审批笺容城县质量技术监督局会议纪要审批笺容城县质量技术监督局收文呈办笺收文号：年月日容城县质量技术监督局文件传阅笺收文号：年月日容城县质量技术监督局工作明白卡说明：文件经领导批示后，承办单位要根据文件要求和领导批示，制作《工作明白卡》，页面不够可另附纸。
事项办结后，《工作明白卡》连同文件一并交办公室存档。
来电（会议通知）记录表中共容城县质量技术监督局党组文件容质监党组发〔20××〕×号标题主送机关：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
会议纪要
（4）王保霞、荣文静每月5日出具银行余额调节表和现金余额调节表。
（5）荣文静每月28日前核对豆制品销售收入要求市场部签字确认。每月5日前出具豆制品经销商预付款和进货款，要求经销商签字确认10日将签字确认表交财务。
（6）以上新建账表下周四交财务部负责人，下周五财务部全体人员相互传阅修改完善表格内容。
二、个人意见：本次会议内容参会人员均无个人意见，同意执行。
会议纪要传阅记录：冯玉梅、王保霞、荣文静、张蒙
记录人：荣文静签发：刘京山
安阳市可旺发展有限责任公司财务部
2013年4月12日
（1）张蒙每月25日负责出具水票进销存账，25日根据各类水票库存情况盘存。水票监盘人：王保霞。盘存人和监盘人在盘存表上签字确认。25日出具回收各类水票数量，要求分清已销毁和待销毁数量。
（2）王保霞每月28日出具应收账款明细表。应收账款明细表要求即应收账款=各类水票销售数量*单价+外销订水数量*单价+饮水机销售数量*单价+各类其他零星收入。各类水票销售数量应要求市场部签字确认。各直营店水票进销存报表需汇总于该表中。外销订水数量和已发水数量要求各经销商签字确认，各经销商具体签字可安排张蒙负责具体签字手续由仓库保管完成。经销商鉴证确认表要求每月15日前交财务部。此表中的各类水票销售数量应和张蒙水票进销存核对一致。要求每月28日饮用水项目月报表核对完成。
可旺发展公司办公会议纪要
20130地点
财务部
召开时间
2013年4月12日上午9：30