文件资料管理工作规程
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
文件 档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范文件档案管理工作，保障文件档案的安全、完整和合规性，提高文件档案管理工作效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类文件档案的收集、整理、传递、保管和利用，确保文件档案管理工作符合法律法规的要求，并方便对文件档案的检索和利用。
第三条文件档案管理应遵循“规范、科学、便民、公开”的原则，建立科学化、规范化、制度化的文件档案管理机制，便于工作人员合理、高效地开展文件档案管理工作。
第四条文件档案管理工作应当严格遵守国家有关法律法规，做到依法管理、保密和规范使用，禁止私自更改、销毁、外借文件档案。
第五条文件档案管理工作由单位制定的文件档案管理部门负责具体实施，相关工作人员需接受专业培训和定期考核，具备相关资质。
第二章文件档案的分类和管理第六条文件档案应根据内容、形式、保存期限等不同因素进行分类，包括公文、会议纪要、合同协议、报表资料、图纸文稿等。
第七条文件档案应按照保管级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别，分别建立相应的管理制度和安全保密措施。
第八条文件档案应按照制度要求进行编号、归档、标识等工作，确保档案能够追溯检索，方便管理和利用。
第九条文件档案管理系统应当建立档案目录和检索机制，便于工作人员查阅、借阅和利用文件档案。
第十条文件档案管理需要定期进行清理、整理、审查和鉴定工作，确保文件档案的准确性、完整性和可靠性。
第三章文件档案的保管和使用第十一条文件档案应当采取适当的措施进行保管，确保文件档案的安全性和完整性，防止丢失、损坏和泄露。
第十二条文件档案的使用应当遵循规定的程序，经相关部门审批后才能借阅、复制和传递，不得私自使用。
第十三条文件档案的利用应当符合工作需要和法律规定，不得违规使用或变相利用文件档案。
第十四条文件档案在使用过程中需要保持保密性和谨慎性，不得外传、泄露涉密信息，确保信息安全。
第四章文件档案管理的监督和责任第十五条文件档案管理工作应当受到单位领导的重视和支持，建立健全文件档案管理的监督机制。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
资料文件管理制度
资料文件管理制度一、总则为规范和加强公司内部的资料文件管理工作，提高资料文件管理效率，保障公司资料文件的安全性、完整性和可追溯性，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有与业务活动相关的资料文件管理工作。
三、管理机构公司设立资料文件管理部门，负责资料文件管理工作的具体实施。
资料文件管理部门下设资料文件管理员，负责具体的资料文件管理工作。
四、文件分类1. 根据内容和用途分类（1）业务文件：包括公司日常业务活动产生的文件，如合同、报告、会议纪要等。
（2）行政文件：包括公司内部管理相关的文件，如文件、通知、通告等。
（3）财务文件：包括公司财务相关的文件，如财务报表、收支明细等。
2. 根据保存期限分类（1）永久保存文件：对公司重要的历史文件、会议记录等，需要永久保存。
（2）长期保存文件：对公司日常经营活动的文件，需要保存5年以上。
（3）短期保存文件：对公司临时性的文件，需要保存3年以上。
五、文件管理流程1. 文件的起草文件的起草由相关部门负责人或工作人员完成，应符合公司的规范和标准。
文件的内容应真实、合法、准确，不得含有虚假信息。
2. 文件的审批文件的审批由相关部门负责人或领导完成，确保文件内容的合规性和准确性。
对于涉及重要决策的文件，应在全体领导层会议上审批通过。
3. 文件的备案文件的备案由资料文件管理员负责完成，将文件按照分类存档，并在备案表上登记相关信息。
备案后，将文件存放在文件柜中，并定期进行检查。
4. 文件的传递文件的传递由相关部门负责人或工作人员完成，应按照规定的程序和方式进行。
对于重要文件，应采取密封并签字确认的方式传递。
5. 文件的保密文件的保密由所有工作人员共同负责，不得擅自泄露文件内容。
对于涉密文件，应按照公司的保密规定进行保护。
六、文件管理制度的执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度，按照规定的流程和要求进行文件管理工作。
2. 资料文件管理员应加强对文件管理工作的监督和检查，确保文件的存档和保管工作得到有效执行。
工作注意事项中的资料管理要求与标准操作规程
工作注意事项中的资料管理要求与标准操作规程工作中的资料管理要求与标准操作规程一、规范资料的收集和整理在工作中，资料是重要的信息来源，良好的资料管理是确保工作顺利进行的关键。
首先，我们需要规范资料的收集和整理工作。
在收集资料时，应该明确需要的信息范围，避免收集冗余的资料。
同时，及时更新和删除过时的资料，保持资料的准确性和实用性。
在整理资料时，要分类存放，并编制目录，方便查阅和使用。
二、确保资料的安全性资料的安全性是资料管理的重要要求之一。
首先，我们需要保护资料的机密性。
对于涉及机密信息的资料，应设置权限，确保只有授权人员可以访问。
其次，我们需要备份资料，预防资料丢失或损坏。
可以使用云存储或外部硬盘等方式进行备份，并定期检查备份的完整性和可用性。
另外，还需要进行物理安全措施，如设置安全门禁、监控设备等，防止非法侵入和破坏。
三、建立规范的文件命名和编号规则文件命名和编号规则是标准操作规程的一部分，可以提高资料管理的效率和准确性。
在建立文件命名规则时，应统一使用清晰、简明的命名方式，避免过长或模糊的命名。
文件编号规则应具有唯一性，以便快速查找和辨识资料。
在使用文件编号时，以及时更新和记录文件状态，如增加新文件、变更或废弃文件等。
四、保持资料的有序性和完整性有序性和完整性是资料管理的基本要求。
要保持资料的有序性，可以采取定期整理、分类和归档的方式。
每个部门或个人都应有责任维护自己所使用的资料，并及时归档不再使用的资料。
同时，要保持资料的完整性，避免资料的遗漏或丢失。
可以使用记录表或日志进行记录，确保资料的来源和去向清晰可查。
五、建立良好的资料借阅和归还制度在工作中，资料的借阅和归还是常见的操作。
为了避免资料遗失和混乱，需要建立良好的借阅和归还制度。
首先，借阅资料需要填写借阅申请并经过审批，明确借阅期限。
借阅者需要妥善保管资料，并按时归还。
另外，可以定期进行资料的盘点和审核，确保资料的数量和状态与记录一致。
工程文件资料管理制度
工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。
第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。
第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。
第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系，明确各级管理职责，确保工程文件资料的安全、完整和有效。
第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。
第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类，分别存放，并做好索引。
第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范，确保文件资料能够便捷查阅和追溯。
第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。
第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理，并采取相应的措施保障文件资料的安全性。
第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况，并及时清理和整理。
第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定，并经过相应的审批程序。
第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行，未经授权不得擅自查阅或使用。
第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定，确保文件资料的安全性和机密性。
第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况，为工作决策提供有效的依据。
第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行，确保文件资料的准确性和完整性。
第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行，确保文件资料的时效性和准确性。
第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准，确保文件资料的一致性和规范性。
第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件，避免信息遗漏或失真。
第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行，确保文件资料能够及时恢复和使用。
物业 档案资料管理作业规程
档案资料管理作业规程1.0目的规范物业服务中心档案的收集、编号、分类、整理、保管及借阅工作，确保能档案规范管理。
2.0范围适用于XXXXXXXXX公司所属物业服务中、各异地分公司在管理服务过程中形成的各种档案资料的管理工作。
3.0职责3.1物业服务中心负责人负责外单位（个人）查阅档案及员工借出档案的审批。
3.2各部门主管必须配合管家兼职资料员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。
3.3管家兼职资料员负责档案管理的具体工作，职责如下：3.3.1必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握管辖区域/档案材料情况。
4.3.2负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。
3.3.3负责督促各主管档案资料的移交工作。
4.3.4负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。
5.3.5监督检查各部门的档案管理情况。
3.3.6必须按要求做好保密工作。
4.3.7必须做好档案设施的维护和保养工作。
4.0内容4.1档案资料的确定和分类。
物业服务中心的档案资料包括：4.1.1物业基本情况资料：包括管辖区域物业的规划、建设、发展现状资料及图纸等；4.1.2发展商售楼资料：包括售楼宣传资料、售楼合同范本、房屋使用说明书、房屋质量保证书、房屋验收合格证及所提供的资料；4.1.3业户基本情况资料：包括业户入伙资料、装修资料、室内维修资料等；4.1.4物业服务中心基本情况资料：包括本物业服务中心的批文、营业执照、代码证、财产登记台帐、管理制度、承包合同、人事劳资、工作基本情况描述等资料；4.1.5质量记录：本物业服务中心各部门的日常管理服务质量记录资料；4.1.6外来资料：包括省、市、区、总公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文等；4.1.7图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等；5. 1.8ISO质量文档；4.1.9创优资料；4.1.10其它。
4.2档案编号4.2.1为方便查阅档案资料，根据档案资料类别，将档案进行编号管理。
物业公文资料管理规程
物业公文、资料管理规程1目的确保对文件和资料(包括电子媒体方式形成的资料)进行规范、科学的管理。
2 适用范围适用XX大厦管理处所有公文、资料的管理，包括公文、物业资料、业主/用户资料、财务资料等。
3 职责3.1客服中心设专人负责公文、资料的管理。
3.2客服中心负责所有公文、资料、书籍等的控制及归档管理工作。
3.3客服中心负责质量体系文件的存档工作。
4质量要求1.1文件资料管理全过程1.1.1文件资料的归档范围A.行政文书：外来文件、内部文件、对外发文、外部来函、专业书刊、合同正本、备份软盘、相关报纸。
B.人事劳资：员工档案、培训档案。
C.经营财务：经营合同、财务资料。
D.业主/用户管理：业主/用户资料、装修审批资料、服务协议、业主/业主/业主/用户变更情况等。
E.工程技术、设施设备管理：竣工验收资料（图纸、说明书、质量保证书、公共设施设备验收资料）、建筑物使用功能改造及结构变更资料、房屋及公用设施修缮养护资料（大、中修年度计划、预算、审批、执行、验收等记录）、接管验收资料、功能结构改造及重点部位的维修资料、设施设备管理及技术资料、产权基本资料、设备运行维护保养资料。
F.管理资料：为业主/用户提供服务所需的文件，如政府部门或上级管理机构发布的各类法律、法规、条例，须引用或参考的标准等外来文件，以及业主/业主/用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。
1.1.2文件资料的归档要求A.归档时必须进行认真查验，并办理交接登记手续，同时必须确保文件资料的完整性、系统性、准确性和真实性。
B.归档的文件属自有文件或经济文件必须是原件，在特殊情况下可使用复印件，但必须附上说明。
C.归档文件必须进行科学分类、立卷(格式见标识一)和编号，档案目录应编制案卷目录、卷内目录。
1.1.3文件资料的保管A.资料在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左而右，自上而下地排列，以便于管理和查找。
B.资料存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
管理处文件资料管理工作规程
管理处文件资料管理工作规程一、文件资料管理的基本原则1. 法律原则。
遵循国家法律法规及相关规定，按法管理文件资料。
2. 安全原则。
确保文件资料安全，加强文件保密管理。
3. 简易原则。
使用简单、易于掌握的管理方法和技术，提高管理效率。
4. 保全原则。
保护文件、档案不被毁损、灭失、涂改、丢失等，保全其完整性和可信度。
5. 统一原则。
按照国家和本单位的统一编码、分类方式，进行文件、档案的统一归档和管理。
二、文件资料的归档与管理1. 归档的基本要素归档应包括文件件号、文件标题、文件份数、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、主题词等基本信息。
对于涉及个人隐私的文件，应对文件进行保密级别分类，设置阅读权限，确保文件资料安全。
2. 按类别进行归档根据文件内容的不同，分为申请类、通知类、报告类、决策类等不同的文件类型进行归档。
3. 文件资料的保管文件应在专门的档案室存放，档案空间应满足存放要求。
档案室内应配备必须的保管和防火器材。
同时，要加强保密措施，对重要文件实行防火防盗、防泄密的措施，定期巡逻、检查。
三、文件资料的借阅借还1. 借阅范围与方式文件资料借阅范围按照国家法律法规和本单位规定执行。
借阅方式可以是线上或线下，线上通过计算机网络借阅或者复印盘存储，线下通过发布借阅通知，领取文件。
2. 借阅手续借阅人应在申请借阅前进行身份证明，领取借阅申请表，填写借阅申请人和借阅文件相应的信息，归档管理者会核查申请人身份信息及借阅需求和权限。
借阅文件出库后，借阅人应在预定的归还时间之前归还。
3. 经办人员的管理经办人员应认真审核申请表上的借阅信息，并亲自按要求操作。
借阅文件归还时，经办人员应认真检查归还的文件资料是否齐备，如缺失应如实填写的遗失报告，并及时上报负责人。
四、文件资料的保密管理1. 保密级别分类文件资料应按照国家保密制度的规定标记和管理，为顺利进行保密检查和鉴定，大部分文件应划分为机密、秘密和内部文件。
建设工程监理文件资料管理规程
所以
项目资料 管理不到位
少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责 所以
范围内的工作。
项目资料 管理较好
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料 归 档 不 符 合 公 司 要 求
员 对 资 料 存 放 查 找 不 熟 悉
• 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交
3 监理文件资料管规定
4 监理文件资料管理的特殊情况
当为复印件时：
复印件
+
单位 章印
+
原件信 息
计算机辅助管理：
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
• 13 安全生产管理的监理措施 • 14 进度控制目标及措施 • 15 造价控制方法及措施 • 16 工程变更的管理方法 • 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
• 18 合同和信息管理措施 • 19 信息管理措施 • 20 监理工作制度 • 21 监理设施 • 22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
条文说明
9 造价控制文件资料
• 9.3 费用索赔资料 • 9.3.1 处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则 ，并注意证据的有效性。
•9.4 工程竣工结算款支付资料 • 9.4.1 项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合 同约定对竣工结算进行审核。
10 合同管理文件资料
1 工程临时或最终延期报审资料
公司技术文件及资料管理制度样本(5篇)
公司技术文件及资料管理制度样本第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。
建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。
第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。
第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。
严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。
第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
第三章资料室的任务和管理人员的职责第十条资料室的任务：一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。
三、负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作；第十一条技术文件资料管理人员的职责：一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。
工程文件与资料管理制度
工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。
三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。
2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。
3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。
4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。
5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。
四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。
2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。
3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。
4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。
5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。
五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。
2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。
3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。
六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。
2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。
3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。
4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。
七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。
2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。
八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。
2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。
3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度一、总则为规范工程部文件资料管理工作，提高文件资料管理效率，保障公司利益，特制订本制度。
二、文件资料管理的范围1. 工程部所有文件资料的管理均受本制度约束，包括但不限于项目合同、设计文件、施工方案、报批文件、会议纪要、技术资料等。
2. 所有文件资料均应按照规定程序存储，便于管理和查找。
三、文件资料管理的责任1. 工程部领导层须明确文件资料管理的重要性，确保该工作得到有效开展。
2. 文件资料管理部门负责具体的文件资料管理工作，负责文件资料的存放、整理、检索等工作。
3. 各岗位人员应严格履行文件资料管理的职责，确保文件资料的完整性和准确性。
四、文件资料管理的流程1. 文件资料的存档（1）所有文件资料均应按照分类，分门别类，建立档案卷宗，并登记档案号。
（2）每份文件资料均应清楚标明文件标题、制作人、制作日期等信息。
（3）根据文件资料的重要程度和保密性，确定存档期限和存档位置，统一存放。
2. 文件资料的整理（1）定期对文件资料进行整理，剔除过期文件，清理冗余文件，保持档案的整洁和有序。
（2）对需要调整的文件资料进行重新整理，确保信息的完整性和准确性。
3. 文件资料的检索（1）建立文件资料的检索系统，确保文件资料的检索方便快捷。
（2）制定文件资料的检索标准和流程，明确检索人员的权限和责任。
4. 文件资料的保密（1）对涉及公司重要机密的文件资料，应做好保密措施，确保信息安全。
（2）对外部人员或单位查阅文件资料时，应加强监督，防止信息泄露。
五、文件资料管理的监督1. 工程部领导层应加强对文件资料管理工作的监督，确保管理制度的有效落实。
2. 文件资料管理部门应定期对文件资料进行抽查，发现问题及时整改。
3. 各岗位人员应互相监督，保证文件资料管理工作的规范进行。
六、文件资料管理的绩效评估1. 对文件资料管理工作进行定期评估，查看工作效率和管理水平。
2. 根据评估结果，及时调整管理制度，提高管理水平，促进工程部文件资料管理的有效进行。
单位文件资料管理制度
单位文件资料管理制度第一章总则第一条为了规范单位文件资料的管理工作，建立完善的文件资料管理体系，提高单位的工作效率和服务质量，保障单位文件资料的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和单位的实际情况，制定本文件资料管理制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文件资料的管理和运用工作，包括电子文件、纸质文件等。
第三条文件资料管理的基本原则是全面管理、分类管理、规范管理、安全管理、便捷管理。
第四条所有单位工作人员都应当遵守本制度，并按照规定认真履行文件资料管理的责任。
第五条文件资料管理工作由文件资料管理部门统一管理，协助各部门做好文件资料的归档、整理、传输和运用等工作。
第六条文件资料管理部门应当每年定期对文件资料进行清点、整理，并定期向单位领导报告文件资料的管理情况。
第七条未经文件资料管理部门同意，任何单位工作人员不得私自销毁、外借、调剂文件资料。
第八条文件资料管理部门应当建立健全文件资料管理档案，依法依规定对文件资料进行归档和保存。
第二章文件资料管理的分类和归档第九条文件资料管理应当根据文件的性质和用途进行分类，分为行政文件、财务文件、人事文件等。
第十条归档工作由文件资料管理部门统一进行，按照文件的重要性和紧急程度进行归档。
第十一条文件归档时，应当做好文件编号、文件整理、文件封存等工作，确保文件的完整性和安全性。
第十二条文件资料管理部门应当建立文件资料借阅制度，对外借文件进行登记和监控，确保文件的安全使用。
第十三条文件资料管理部门应当建立文件备份制度，对重要文件进行定期备份和存档，以备不时之需。
第三章文件资料管理的传输和运用第十四条文件资料管理部门应当建立文件传输和运用的流程，保障文件的及时传阅和使用。
第十五条文件传输和运用时，应当遵循保密原则，确保文件的安全性和保密性。
第十六条文件资料管理部门应当建立文件查阅制度，对查阅文件的人员进行登记和审核，确保文件的合理使用。
第十七条文件资料管理部门应当定期组织文件资料的培训和交流活动，提高文件管理人员的专业水平和工作效率。
文件资料管理规章制度模板
文件资料管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范文件资料的管理、保障信息资源的安全和有效利用，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位的所有文件资料的管理工作。
第三条文件资料管理的目的是保护和利用信息资源，确保信息的真实、准确、完整和及时。
第四条文件资料管理工作应当遵循法律法规，遵守职业道德，注重保密性和安全性，强调规范和便捷性。
第五条文件资料管理工作的原则是科学、规范、综合、平衡。
第六条文件资料管理工作要注重信息资源的价值和利用效益，提高信息资源的整体管理水平。
第七条文件资料管理工作要注重信息资源的分类归档和定期清理，确保信息资源的整洁和方便检索。
第八条文件资料管理工作要注重信息资源的安全保密和风险防范，确保信息资源的完整和可靠。
第二章文件资料管理的基本要求第九条文件资料管理工作应当建立健全信息资源管理制度，明确管理权限和责任。
第十条文件资料管理工作应当规范信息资源的采集、整理、分类、存储、检索和利用流程。
第十一条文件资料管理工作应当制定完善的文件资料管理规程和工作流程，确保信息资源的有效管理和利用。
第十二条文件资料管理工作应当遵循“谁创建、谁使用、谁负责”的原则，明确文件资料的责任归属。
第十三条文件资料管理工作应当加强信息资源的保护和利用，确保信息资源的安全和可靠。
第三章文件资料管理的具体措施第十四条文件资料管理工作应当建立相应的文件资料管理系统，确保信息资源的整体管理和利用。
第十五条文件资料管理工作应当明确信息资源的分类和归档标准，做好文件资料的分门别类和整理工作。
第十六条文件资料管理工作应当建立定期清理和鉴定制度，保持信息资源的更新和准确性。
第十七条文件资料管理工作应当建立信息资源的备份和恢复机制，确保信息资源的安全和完整。
第十八条文件资料管理工作应当建立信息资源的安全保密机制，做好信息资源的保护和控制工作。
第十九条文件资料管理工作应当建立信息资源的利用和共享机制，促进信息资源的共享和传播。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 工作目标
1.1确保文件、资料得到妥善保管，及时传递各类信息，满足信息沟通的需要；确保管理
处日常事务性工作的正常开展。
1.2适用于XX康城管理处文件资料的管理，包括对外收发文、档案管理、创优资料、合同
协议、质量记录等各类文件资料的编目、归档、保管和借阅、复印控制工作。
2 工作职责
2.1管理处经理是管理处文件资料管理的全面负责人，负责实施文件资料管理工作规程。
2.2管理处文件资料管业助理是文件资料管理工作的具体实施人。
2.3管理处各员工应积极支持、配合开展文件资料管理工作。
3 工作指引
3.1管理处发文
3.1.1按公司统一格式打印文件，填写《发文拟稿纸》，经管理处经理签发后盖章。
3.1.2填写《文件发放登记表》，按文件发放范围发放，并要求收文人在《文件发放登记表》
上签名。
《文件发放登记表》保存期限10年，按编号次序存放，装入专用文件夹统一保存。
3.1.3将文件复印件连同《发文拟稿纸》存档，《发文拟稿纸》与所附文件保存同样期限。
3.2管理处收文
3.2.1外来文件收到后，首先填写《收文登记表》及《收文处理专用纸》，交经理批阅。
《收
文登记表》保存期限10年，按编号次序存放，装入专用文件夹统一保存。
3.2.2根据经理阅办意见，将文件送相关人员传阅、处理并签名。
3.2.3将传阅、处理后的文件及时收回并连同《收文处理专用纸》存档，《收文处理专用纸》
与所附文件保存同样期限。
3.3档案管理
3.3.1档案分系统进行管理，用档案局统一印制的档案盒保存，每个档案盒应清楚标明所存
档案的名称。
3.3.2每个档案盒内应有一份卷内目录，并随时根据存档情况变化予以调整。
3.3.3查阅档案应详细填写《档案借阅登记表》，文件资料管业助理应认真检查所归还的档
案，在确认无任何损坏后方可接收，对有损坏现象的，需进行修补。
如无法补救的文件，上报管理处经理。
《档案借阅登记表》保存期限10年，按年度进行统一编目、归档，每年装订成一本，制作封面。
封面内容包括表格名称、日期、保管期限。
3.3.4质量手册、程序文件的复印由申请人填写《文件复印申请表》，写明复印原因、复印
份数、发放范围，经管理处经理批准后，由文件资料管业助理负责复印，必须加盖受控文件章后下发。
同时填写《质量文件发放范围清单》和《质量记录表格发放范围清单》，并将《文件复印申请表》存档。
《质量文件发放范围清单》和《质量记录表格发放范围清单》均为保存期限10年，按年度进行统一编目、归档，每年装订成一本，制作封面。
封面内容包括表格名称、日期、保管期限。
3.3.5作业指导书由文件资料管业助理根据使用范围复印下发，并加盖受控文件章，同时填
写《质量文件发放范围清单》和《质量记录表格发放范围清单》。
3.3.6往来受控文件的复印由申请人填写《文件复印申请表》，写明复印原因、复印份数、
发放范围，经管理处经理批准后，由文件资料管业助理负责复印和下发，并将《文件复印申请表》存档。
《文件复印申请表》保存期限10年，按年度进行统一编目、归档，每年装订成一本，制作封面。
封面内容包括表格名称、日期、保管期限。
3.3.7文件在实施中，管理处根据需要修改或更新的文件，应有有效的《文件更改申请单》，
文件资料管业助理应统一标号，妥善保存。
更改后的文件由文件资料管业助理按原发放范围发放，在《文件发放登记表》中做好记录，按《文件更改通知单》的要求实施更改。
《文件更改通知单》保存期限10年，按年度进行统一编目、归档，每年装订成一本，制作封面。
封面内容包括表格名称、日期、保管期限。
3.3.8按照各类文件的保存期限，对超过保存期的文件应统一由文件资料管业助理及时进行
销毁，并根据销毁情况登记《文件销毁申请单》，销毁时需有一名监销人员在场。
《文件销毁申请单》保存期限10年，按年度进行统一编目、归档，每年装订成一本，制作封面。
封面内容包括表格名称、日期、保管期限。
3.3.9作废版本的文件应予以销毁，同时根据销毁情况登记《文件销毁申请单》，销毁时需
有一名监销人员在场。
确需保留的，应填写《文件留用申请单》并在明显位置予以作。