行政人事管理人员工作导引

工作导引

岗位名称行政管理人员直接上司人事经理

所属部门行政人事部直接下属

工作概要总经理办公室文秘、机要工作，招聘、培训

日工作职责

1、总经理办公室文秘工作

1．1起草公司各类行政文件，包括各类奖惩通告，日常工作通知，转正、竞聘结果通告。一般文件由人事经理和副总签字，一些诸如任

命、处罚等重要特殊文件由总经理最后审批签字，交到人事管理人

员处盖章发文。

1．2办理总经理、人事主管分配的各类行政事务。

月工作职责

1、员工合同签订新员工转正时，打印合同备案表，经新员工所在部门

尽力和总经理审核通过后，填写两份劳动合同备案。文职以上级别人员

另须签订保密协议，合同起始日从员工进公司之日起算。每月月初签订

员工合同。对于合同期将结束的员工要提前10天通知本人，重复以上程

序续签合同。

2、每月定时收缴房租，包括横岗和18栋员工宿舍的房租。

年工作职责

1协助制定年度培训计划、培训总结每年年末需开始着手制定第二年

的培训计划，于1月10日前提请总经理审批，三日内得到批复后发文；

每年5月底时根据实际需要制定下半年培训计划，适时调整工作计划。

每年年底针对当年培训开展情况做个总结，检查完成情况，检验培训效

果，为次年培训计划的制定做好准备。

2 公司证书的管理及年审办理（营业执照、法人代码证书、企业批准证

书等的年审、延期手续。

3员工暂住证办理，员工招调工事宜收集员工资料，整理完毕后上报到

相关部门。

不定时工作职责

1 协助进行普工的外部招聘：把由生产部门交来的招工审批表按部门经理、人事经理、总经理的顺序签字，在核对完签字完备的情况下2天内发布空缺岗位信息。应聘人

员在前台登记后进行统一的入厂考试，再由行政管理人员安排到指定医院进行入职体检，体检合格者方可入厂，当招聘人员超过5人时，由行政人事部安排相关入职培训。由有

生产需要的车间线长进行面试，由线长、人事经理、总经理在求职人员登记表上相应栏上签字，然后才能入档，同时填写入职通知单交给薪酬计算员。

2协助进文员以上级别的外部招聘：分为外部招聘和内部竞聘。根据人力资源规划和各部门需求，经审批合格后发布空缺岗位信息。外部招聘可通过到人才市场、在人才网上发布信息等多种渠道招聘人才；内部竞聘则是提前发布空缺岗位信息，收集竞聘报告和竞聘申请书，安排竞聘答辩考试，之后公布竞聘结果，如有必要，需填写转岗人调动表。文员以上级别员工试用期满后需制作工资审批表和定级通知。

3日常工作中收集外部培训资料，有合适的培训安排公司员工参加培训。

4公司通讯系统设备的管理：办理公司各项电话业务，包括电话过户，开通、取消长途业务，查询异常电信费用等。

5 策划组织各类员工活动，车辆调动及日常的管理活动；

6 保密公司机密资料：不在公司内部传播未公开的重要决策，不把公司重要资料透露给无关人员。

7办公用品的采购及报销，其它政府各项事务的办理，人事涉外事务处理与协调。

8保持专业水准及良好职业道德标准，有效履行公司的委任。