管理学集权与分权课件

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管理学 第九讲

管理学 第九讲
第九讲 权力的分配
权力的配置
• 在组织结构设计过程中,强调了任务的分 派和责任的明确,同时伴随着任务和责任 的分派,进行了权力的配置; • 在一个组织的各种关系中,权力的分布或 委派是至关重要的,权力是每一个人得以 履行其职责的必要条件; • 有责无权或授权不当是组织管理工作中经 常出现的严重问题。
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总经理
授权
总经理助理
副总经理
(主管营销)

研发部 经 理
副总经理
(主管生产)
销售部 经 理
广告部 经 理
制造部 经 理
质检部 经 理
分销 经理
主管 仪器类
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
采购 主管
制造 主管
运输 主管
12
厂长
人事部
财务部
技术部
法律事务部
车间1
车间2
车间3
• 第三,授权可以增加下属的才干,有 利于培养后备管理人员。 • 第四,授权可以增加下属的责任心, 提高工作积极性。
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授权的过程
任务的分派
权力的授予
责任的明确
监控权的使用
案例分析: 从美国某大学来了一 个10人交流团,都是大学 生,他们希望能够通过3 天的时间来了解浙江工商 大学、了解杭州,了解中 国文化。 假设你是学生会主席 ,你手下有3个可用的部 长,6个干事。学校下拨 了2000块经费。请问你如 何安排这次接待工作?
产品 研发 主管
客户 研究 主管
采购 主管
制造 主管
运输 主管
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参谋权力
• 参谋权力是组织成员所拥有 的向他人咨询或建议的权力。
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第六章 组织工作 《管理学原理》PPT课件

第六章  组织工作  《管理学原理》PPT课件
简单式结构中的权力关系非 常明确,它能迅速对环境变 动作出反应,并且还有运行 成本低,责任清晰等优点
一般来说,随着组织业务规模范围的扩大,员工人数的增加,就会进行组织结构的调 整,并伴随着新的部门和规章制度的建立。
第二节 组织设计与组织结构的类型
二、按职能划分部门
➢ 按职能划分部门(Functional Departmentalization)是最常用的对组织活动分类的方式。 产品较为单一的公司往往会按产品、会计、信息系统、人力资源和采购活动划分部门。
第一节 组织结构的要素
五、集权与分权
➢ 组织工作中所要回答的一个问题是“决策应该在哪个管理层次制定?”这就是所谓的集 权和分权的问题。
集权
✓ 如果所有权力都集中在组织 的某一个或少数人,我们就 称之为“集权”。
分权
✓ 如果权力被分散在许多个体, 则称为“分权”。
✓ 从纵向看,分权是把正式权 力委派给中下层管理者。
相互冲突。
阅读材料:《通用电气公司—组织重构:以扁平化为导向,医治大企业病》
资料来源:毛蕴诗,郑奇志.《并购与重组:跨世纪10大经典重组》,机械工业出版社,2011.
第二节 组织设计与组织结构的类型
三、分公司式结构 (五) 专业型组织
➢ 专业型组织(Professional Organization)最大的特性在于其主要人员都是经过长时间训 练或具备专门执业资格的专业人员
✓ 专业型组织的业务工作流程必须依照一定的规范, 不容易弹性地改变。
✓ 专业人员的决策权力也相当大,许多决策都是专 业人员决定的。
➢ 按产品划分部门(Product Departmentalization)是按产品或产品索引划分企业的业务工作。
✓ 优点:有利于提高专用设 备的使用效率,易于协调。 也有利于发挥个人的技能 与专门化知识。

管理学第4章ppt课件

管理学第4章ppt课件

案例
A公司是沿海地区某市一家电缆制造公司, 有员工2500人,公司效益一般。今年该市要 进行大规模电力系统改造,需要大量电缆。 该公司拿到了市政府的这笔大额订单,生产 一下子就红火起来。
小杨是公司质量中心从外省新招进来的大学 生,和所有到沿海来闯荡的年轻人一样, 小杨 对未来充满了信心, 决定干出一番事业来。 由于生产任务繁忙,原定于3天的新员工入职 培训压缩为1天。
激发内部矛盾;
鼓舞士气,
晋升人员建立领
更快适应工作, 导威信困难;
降低招聘和培训 成本;
近亲繁殖造成思 维定势;
2.5 员工培训
(1)定义:给新雇员或现有雇员传授其完成 本职工作所需要的基本技能的过程
(2)分类 按培训对象 -新员工和在职员工培训 按培训内容 -知识性、技能性和态度性培训
(2)招聘的程序
前提:人力资源规划、职位说明书与任 职资格说明书。
招募:招聘计划的制定与审批,招聘信 息发布,应聘者申请等
选拔:资格审查、初选、面试、测评、 体检、背景调查等
录用:初始安置、试用、正式录用 评估:招聘活动的效益与录用人员质量
评估
讨论:内部招聘的优缺点?
优点
缺点
准确率高,
其他组织结构--网络结构
核心技术、部件 的制造能力
研究开发
广告代理商
管理群体
国外的工厂
拿佣金的 销售代表
2 人力资源管理HRM
2.1 人力资源管理含义 (1)HRM的内容 量的管理,就是人力和物力匹配。 质的管理,指人的心理和行为的管
理。
(2)人力资源管理的分析框架
一个基础-工作分析 两大系统:
-选人系统(人员规划、人员招聘) -用人系统(培训、考核、薪酬)

管理学原理七版PPT课件

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全责,包含对上级进行汇报
5-20
有效授权的要素
• 信息共享 • 提高授权对象的知识与技能 • 充分放权 • 奖励绩效
5-21
6、正式化?
• 正式化
– 一个组织工作标准化的程度以及员工行为受规 章制度和程序影响的程度。
5-22
哪些权变因素影响结构选择?
• 1、机械式组织
– 科层制组织; 一种高度专门化、正式化和集权化 的结构
• 直线职权
– 给予管理者指挥其下属工作的权力
• 参谋职权
– 组织设立的具有一定职权,支持、协助直线经理并为 他们提供建议的职位
5-10
表图5-3 指挥链与直线职权
5-11
表图5-4 直线与参谋职权
5-12
什么是权力?
• 职权 与工作密不可分,组织中职位本身所赋 予的职位权力(书面和道义上)
• 权力
• 有机式组织
– 一种专门化、正式化和集权化程度低的结构
5-23
图表5-7 机械式与有机式组织
严格的层级关系 固定的职责 大量的规则 正式的沟通渠道 集权化决策 高耸的结构
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 极少的规则 非正式的沟通渠道 分权化决策 扁平的结构
5-24
2、技术如何影响结构?
• 单位生产
流程生产
纵向差异化高 横向差异化低 正式化程度低
最有效的结构: 有机结构 机械式结构
有机结构
5-27
什么是简单结构?
• 简单结构
– 部门少,管理幅度宽,职权集中于一人,正式 化程度低的一种组织设计
5-28
传统的组织设计
• 职能结构
– 把相似或相关职业专长组合在一起的一种组织 设计

管理学-周三多版本-课件

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3.分权标志 决策频度 决策幅度 决策重要性 对决策的控制程度 4.分权途径 制度分权——组织设计中,规定各工作岗位必要的职能与权限 授权——领导者将部分权力委任给下属
来源渠道
优点
缺点
内部搜寻 广告应征 员工推荐 公共就业机构 学校分配 临时性支援服务
花费少;有利于提高员工士气;候选人了解组织情况 辐射广;可以有目标的针对某一特定群体 可通过现有员工提供对组织的认识;基于推荐者的认真推荐可能产生高素质的候选人 正常费用或者免费 大量、集中的候选人 仅满足临时的需要
2.管理方格理论
3.权变理论
任务取向
关系取向
有利的
中等的
不利的
绩效


I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
























类型
领导-成员关系
任务结构
职位权利
案例:友谊卡片公司的激励机制
1986年,迪那创办了友谊卡片公司。至1993年,公司有12名正式员工,年均利润超过10万美元 1993年,迪那决定让员工享受公司的成功,她宣布,周五也做为休息日,但员工仍然可以得到五天工作制的报酬 三周后的一天,一名员工向迪那坦白,他宁可得到加薪而不是额外的休息天 迪那决定听取所有员工的意见,在会上,她提问“你们想得到额外的休息天还是获得加薪?” 结果6人想得到额外的休息天,另外6人想得到加薪
成本控制 采购控制 维护控制 质量控制
订货点

集权与分权

集权与分权

集权与分权《管理学导论》姓名:任旭班级:国际学院会计F1008班学号:201048990627引言集权是指一切决策权均集中在上级机关,下级机关必须依据上级的决定和指示行事;而分权是指下级机关在自己管辖的范围内,有权自主地决定做什么和怎么做,上级不必加以干涉。

当企业规模发展到一定阶段,规模与效率的冲突就变得日益明显。

这时,集权还是分权就成了企业管理中一个复杂而艰难的问题。

处理集权与分权的关系,既要防止“失控”,又不能“统死”。

一、集权与分权的含义1、集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;在组织领导层,下级部门和机构只能依据上级的决定、法令和指示办事,一切行动听上级指挥。

管理实践证明,组织目标的一致性必然要求组织行动的统一性,可见,集权是必要的。

但是,权力的绝对集中是不妥当的,一定程度上的职权分散,是一切组织的基本特征。

2、分权是指决策权在组织系统中较底层次的一定程度的分散。

组织领导层把其决策权分配给下级组织机构和部门的负责人,以使他能够行使这些权力,支配组织某些资源,自主解决某些问题,完成其工作职责。

在组织内部要实行分工,就必须分权,但是,绝对的分权,把权力绝对分散,势必造成组织的解体,形成无组织的局面。

3、某种程度的分权和某种的集权,对组织都是需要的。

集权与分权是相对的。

绝对的集权或绝对的分权都是不可能的。

如果最高主管把他所拥有的职权全部委派给下属,那么他作为管理者的身份就不复存在,组织也不复存在。

因此,某种程度的集权对组织来讲是必要的。

如果最高主管把权力都集中在自己手里,这就意味着他没有下属,因而也就不存在组织。

因此,某种程度的分权同样是组织所需要的。

在组织中,集权和分权只是个程度问题。

应该由下级获得的权力而过于集中,那叫上级“擅权”,应该由上级掌握的权力而过于分散,那叫上级“失职”。

二、集权的利与弊1、集权的优点:在企业管理中。

集权这种形式看上去类似专制型企业领导风格,人们对其异议颇多,但它有利于企业集团发挥整体资源的整合优势,提高整体资源的利用效率。

第六章 组织设计 (《管理学》PPT课件)

第六章  组织设计  (《管理学》PPT课件)

组织规章条例越多,组织规范性越高
大小组织都可能高度集权,但大型组织往往 通过授权的形式将决策权分散下去。
层级越多,管理幅度越大,组织复杂性越高
“帕金森定律”:工作总在增长以占满分配 给他的时间
二、组织设计的影响因素
(五)发展阶段
1950年,鲍尔丁提出“组织生命周期”概念。组织存在生命周期,每个 发展阶段具有不同特征,同时面临着不同风险,需要调整战略以适应发展的 需要,并适时调整组织结构。
三、组织结构形式
(四)事业部制组织——斯隆&美国通用汽车公司
组织面对不确定的环境,按照产品或类别、市场用户、地域以及流程等 不同的业务单位分别成立若干个事业部,由事业部进行独立经营和分权管理 的一种分权式组织结构。
特点:“集中决策,分散经营”。 优点:有利于管理者专注于战略规划与决策;有利于培养通才;提高了 组织对环境的适应能力。 缺点:机构重复设置导致管理成本上升;容易滋生本位主义。
重新考虑资源分配、部门划分、新老业务之 间的协调等问题
二、组织设计的影响因素
(三)技术
伍德沃德根据生产技术的复杂程度将生产技术分为三类:单件小批量生 产技术,大批量生产技术,流程生产技术。
二、组织设计的影响因素
(四)规模
大型组织和小型组织在组织结构上的区别主要表现在以下四个方面:
规范程度不同 集权程度不同 复杂程度不同 人员结构不同
机械式组织
有机式组织
一种稳定的、僵硬的结 构形式
追求稳定运行中的效率
一种松散、灵活的具有 高度适应性的结构形式 追求动态适应中的创新
二、机械式组织与有机式组织
二者特征比较: 机械式组织
基于职能的高度专门化 僵化的职务与权限 基于职位的权力 信息向高层集中

管理学第六章

管理学第六章
第六章 管理的组织职能
管理幅度与管理层次 部门的划分
直线与参谋关系
集权与分权
组织结构形式 组织结构设计创新
• 一、有关组织结构与组织设计的几个基 本概念
• ⒈职务设计
• 根据实现组织目标的要求,确定组织 内部的工作分工,并对各个工作岗位的 工作内容进行规定和设计
• ⒉职能设计
• 根据组织目标实现的要求,对实现组 织目标的各项工作任务进行业务归类。 它是部门化的基础。组织可以划分成两 个职能:直线职能和参谋职能
– 高型结构的利弊分析:
– 优点:有利于提高每个部门的管理效率;
– 缺点:管理费用支出增加;

信息沟通的有效性比较差;

高层对基层的控制比较困难。
• 影响管理幅度的因素分析: • 影响管理幅度大小的因素有三大方面: • 第一,上级管理者的时间、能力和精力 • 第二,上下级之间关系的复杂程度 • 第三,上下级之间沟通与联系的方式与
• ⒊管理幅度
• 一个上级管理者能直接有效管辖的下级 人员数。
• ⒋管理层次
• 组织中所形成的不中断的等级链的环节 数。
计划部经理
总经理 制造部经理
人事部经理
A产 品 分 部 经 理 B产 品 分 部 经 理 C产 品 分 部 经 理
A另 件 部 经 理 B另 件 部 经 理
装配厂经理
工人α 工人β 工人γ 工人δ 工人ε 工人ζ
• 二.管理幅度与管理层次
• ㈠ 二者之间的关系
• 在组织规模一定的条件下,管理幅度大,
管理层次少,扁平结构;管理幅度小,管 理层次多,高型结构。
• ㈡ 扁平结构或高型结构的利弊分析
• 扁平结构的利弊分析:
效;

第七章组织设计《管理学》PPT课件

第七章组织设计《管理学》PPT课件
07
第七章
组织设计
第一节 组织工作与组织设计
• 一、组织工作的含义 • (一)组织
• 组织是为实现某一共同目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度 而形成的对人员的一种精心安排。这一定义具有以下3层含义:
1.组织必须具有共同目标。 2.组织成员之间要有分工与协作 3.组织要有不同层次的权力与责任制度。
• 三、指挥链
(一)统一指挥
• 统一指挥是指组 织中一个下属应 当且只能接受一 个上级的直接领 导,多头指挥会 导致下属无所适 从的尴尬局面。
(二)职权及类型
• 1.直线职权 • 2.参谋职权 • 3.职能职权
(三)授权
• 1.分派职责 • 2.赋予职权 • 3.确立责任
• 四、管理幅度
(一)管理幅度与管理层次 • 管理幅度是指一名管理人员直接有效地指挥下级人员的数量。 • 1.工作能力。 • 2.工作内容和性质。 • 3.工作条件。 • 4.工作环境。
(二)组织变革的过程
• 1.勒温模型 • (1)解冻。(2)变革。(3)冻结。
• 2.卡斯特模型
(1)审视状态。 (2)觉察问题。 (3)辨明差距。
(6)反馈效果。 (5)实行变革。 (4)设计方法。
• 二、组织变革的动力与阻力
(一)组织变革的动力
• 组织变革的动力是指赞成、支持和发动变革并努力去实施变革的驱动力。
(二)扁平结构和科层结构 • 扁平结构是指管理幅度大而管理层次少的结构。 • 科层结构就是管理层次多而管理幅度小的结构。
• 图7-6 管理幅度对比
• 五、分权化 • (一)集权和分权
• 集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中 • 分权可以通过两种途径来实现:

组织管理培训课件(PPT 76张)

组织管理培训课件(PPT 76张)

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• 这样耗时长久的融资申请过程很容易使地 方销售员在竞争中丢失即将到手的生意。 进行流程再造以后,IBM信用公司撤换了信 用审核员、估价员、契约专家及文书等专 门职能的部门和人员,而代之以一个通才 的“专案员”,负责每笔融资交易的整个 过程,结果使流程总处理时间缩短至四个 小时,从而带来了公司融资业务量上百倍 地增长。
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(2)组织的规模和空间分布广度。
组织规模较小时,实行集权化管理可以使组织的运 行取得高效率。但随着组织规模的扩大,其经营 领域范围甚至地理区域分布可能相应地扩大,这 就要求组织向分权化的方向转变。
(3)决策的重要性和管理者的素质。
一般而言,涉及较高的费用支出和影响面较大的决 策,宜实行集权,重要程度较低的决策可实行较 大的分权。组织中管理人员素质普遍较高,则分 权具备比较好的基础。
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• 当然,并不是所有整合以后的业务流程都可以由 一个像IBM信用公司“专案员”那样的通才人员来 承担。在大多数的情况下也许企业仍然需要配备 各式各样的专门人才,但在流程再造后的组织中, 这些专门人才不再是作为相对独立的个体,而是 作为“专案组”性质的流程工作团队中的一个成 员,相互协作和密切配合地完成整合设计后的某 类业务流程的全部工作。这样围绕流程而组建的 工作团队,需要的不单单是专门人员间的互补技 能,更需要成员之间的整体意识和相互依存、相 互影响的关系。
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五、正式组织与非正式组织
1.非正式组织的产生 非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。 正式组织中某些成员,由于工作性质相近、社会 地位相当,对一些具体问题的认识基本一致、观 点基本相同,或者由于性格、业余爱好和感情比 较相投,他们在平时相处中会形成一些被小群体 成员所共同接受并遵守的行为规则,从而使原来 松散、随机形成的群体渐渐成为趋向固定的非正 式组织。

管理学第八章 职权关系

管理学第八章 职权关系

授权的技巧
简单的、例行性的工作(决策)权力先 授出;
只表示目标(应该做什么),授出实现 目标的手段、方法的选择权力;
永远保留对工作结果的评价、审核权。
5.配合
配合的性质 配合的方法 配合的原则
5.1配合的性质
配合实际上就是协调,是协调在组织工 作中的反映。
配合的程度取决于各项活动之间的相互 依存程度。不同人员或群体之间的联系 越是密切,配合问题发生的可能性越大。
使用参谋人员的弊端:削弱直线职权的 危险;缺乏责任;空想;破坏统一指挥 的原则;使管理工作复杂化。
2.4参谋职权的类型
咨询权 强制咨询权 同意权 职能职权
职能职权
职能权是指经过授权,有个人或部门行 使的控制特定工作、业务、政策,或与 其他部门或人员承担的业务有关的事项 的权利。
这些职权本由直线人员行使,但是由于 种种原因(如缺乏专业知识、缺乏监督 能力、以及存在对方针政策有不同解释 的危险等)不允许他们行使,而由高层 主管把它交给参谋人员去行使。
各个部门之间的相互依存关系:联营式; 连续式;互惠式。
5.2配合的方法
规章和程序 指挥链 改变组织结构 联络员 协调员 委员会 相互调整
5.3配合的原则
1.依存性原则 2.差异性原则 3.预期性原则 4.专业化原则
职能职权的运用
Байду номын сангаас 职能权的运用有可能损害直线职权和出 现多头指挥。多头指挥会造成严重的管 理混乱与责任分散。
职能权的运用应审慎地加以限制。职能 权的界限以不超越顶头上司下属的第一 级机构为宜。
2.5有效利用参谋职权的原则
明确职权关系 鼓励直线人员听取参谋人员的意见 及时向参谋人员提供有关信息 采用完全参谋制度

管理学——组织PPT

管理学——组织PPT

2 当一回企业的人力资源部经理HRM:设计一份公 司的招聘广告;于第七周公布;在第八周当一次 主考官 限每人应聘时间不得超过15分钟
3 试参加一次模拟应聘:认真准备欲应聘内容;充 分体现个人特长
第2 3项内容第七周进行 分别以小 组为单位;每 组出一名HRM和一名参加其他组的 广告应聘者;由小组长进行协调
其余同学的作业:
1 考察一个公司或组织的组织结构;分析其存 在问题并提出合理化建议
2 分析至少三种以上的组织结构类型;谈谈你 认为各种类型中都适合采取哪些管理手段 或管理策略
3 谈谈你对目前国内企业或某一个企业的人 员配备管理工作的看法
• 任选一题;第八 九周交
或所辖单位与人员的一种影响力;或简称 为管理者影响别人的能力
包括专长权 个人影响力和制度权
二集权与分权
1 集权:决策权在较高管理层次的一定程度 的集中
2 分权:—决策权在较低管理层次的一定 程度的分散
3 分权的实现: 权力分配制度分权与 授权
授权:是一个上级主管授予下属一定权力的 过程
三 直线与参谋
公司领导
职能部门1 事业部A
职能部门2
ห้องสมุดไป่ตู้
事业部B
事业部C
职能部门
职能部门 职能部门 … … … … … …
生产单位 生产单位 生产单位
6 区域制组织结构:
产品或服务所需的全部活动都基于地 理位置而集中在一起
适用于既要保持自然分散特性又要 自主经营的企业
区域制组织结构
总经理
公司参谋部门: 人力资源 公共关系 计划 法律 研究开发
四 组织结构的概念
表现组织各部分排列顺序 空间位置 聚集状态 联系方式以及各要素之间相互 关系的一种模式

管理学 组织设计ppt课件

管理学 组织设计ppt课件

启示:部分组成的整体,经过优化设计后,产生1+1>2的效果。
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行为 科学
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管理活动为什么要组织?
为了使人们能为实现目标而有效地工作,就必须 设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能 的目的。
哈罗德. 孔茨
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开篇案例1
某卫浴产品制造企业管理组织结构过于繁 杂,仅有四百三十几名员工的企业,竟然设置 711个科室,科室管理人员己占全厂人数的l/4 ,每年的管理费用高达50多万元,成为企业的 沉重负担。企业内部也因部门复杂,经常出现 推诿扯皮现象,办事效率很低。同时因非生产 人员过多,相应减少了一线生产人员,引起了 工人的不满,企业出现严重亏损。
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二、组织设计的含义、任务和原则
(二)组织设计的任务(横向设计,纵向设计)
构1 设 计 组 织 结
设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职 权 确定组织中的职能职权、参谋职权、 直线职权活动范围
2、编制职务说明书
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典型组织结构
总经理
副总经理
(主管营销)
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第一节 组织与组织设计
一、组织与组织结构
➢ 组织:两个以上的人为了实现共同 的目标,相互协作结合而成的集合 体。
✓ 静态:指组织结构,即,反映人、职位、任 务以及它们之间的特定关系的网络。
✓ 动态:指维持与变革组织结构,以完成组织 目标的过程。
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组织结构
定义:是组织的框架体系,是指组织的成员 为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作, 通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构 体系。

管理学权力PPT课件

管理学权力PPT课件

直线职权
.
指挥链
原则:要求指挥命令和汇报请示都必须沿着一条明确而又不间断的路线逐级传递,上级不越级发号施令(但可以越级检查);下级也不越级汇报请示(但可以越级告状)这样才能够保证指挥统一。 原理: 1、统一指挥 2、阶梯原理 这一原理强调从事不同工作和任务的人,其权力和责任应该是有区别的。组织中所有人都应该清楚地知道自己该向谁汇报,以及自上而下的、逐次的管理层次。 统一指挥涉及谁对谁拥有权力,阶梯原理则涉及职责的范围。因此,指挥链是决定权力、职责和联系的正式渠道 。
职能职权
职能职权:允许参谋人员对有关人员直接下达指示,并且这些指示要像来自直线主管的命令一样得到同等的重视。 职能职权是介于直线职权和参谋职权之间的一种职权。 注意: 与专业一致; 仅限于具体工作,不可越权; 加强协调防止责任不清。
职权的矛盾——原因
参谋职权侵犯了直线职权
第七章 权力的配置
第三篇 组织职能
权力的配置
权力
授权
职权
集权与分权
一、职权
职权:职位范围内的管理权限。管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利 职权与组织内的一定职务相关,而与担任该职位管理者的个人特性无关。 职责:管理者对该职位所要负的责任。授权不授责,只会给滥用权利创造机会。
2、权力关系的处理
直线权力与参谋权力:参谋建议、直线指挥; 直线权力与职能权力:直线有大权、职能有特权; 集权与分权:任何一个组织都需要有一定的集权,也需要有一定的分权,集权与分权是相对的。
三、授权
人的精力是有限的,因此管理者不可能亲自决定或监控所有的工作,必须要将一部分权力授予下级。 所谓授权是指上级给予下级以一定的权力和责任,使下级在一定的监督之下,拥有相当的自主权而行动。 授权是管理者成功的分身术。
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隆力奇扁平化变革,布局变为公司直接把KA(大客户)由隆力奇来直接经营;而海 量的小门店与隆力奇总部之间,也仅隔县级经销商这一个层级。隆力奇新发展的县级 经销商已近三千家,而之前合作的全国九大经销商要么被取消,要么将其分销范围缩 小到了所在省会城市区域内。 扁平化变革,提升了总公司的中央集权管理能力,将原本的分公司转化成区域服务平 台,市场感知和推动能力更强,业务安全也相应提升。 对于渠道充分扁平化之后的需要直接管理的经销商数量骤增的问题,隆力奇更多寄希 望于即将上线的“经销商管理平台”。以前(和经销商之间)是靠接电话、发邮件或 者传真,这样的话耗费人力,拿了订单还要信息整理,还要进行编码,然后才能进入 隆力奇自己的系统,而且不及时,都是间接的过程,平台建设成之后,就直接进入系 统。 更重要的是,在新平台试点成功、大规模推广之后,通过建立起的从隆力奇经销商到 终端网点的数字化的信息链条,隆力奇的触角能够深入经销商的库存,第一时间掌握 经销商的库存,从而实现对市场信息快速准确地把握,并及时调整战略。 此外,隆力奇“对标宝洁”的关键,也正在于如何建立新而有效内部管控体系,并以 此为基础向下延伸到渠道分销管理上,进而“打通大产业链”。
【案例】比特丽公司的分权管理
比特丽公司是美国一家大型联合公司,总部设在芝加哥,下属 有450个分公司,经营着9干多种产品,其中许多产品-如克拉克棒 糖,乔氏中国食品等,都是名牌产品。公司每年的销售额达90多亿 美元。
多年来,比特丽公司都采用购买其他公司来发展自己的积极进 取战略,因而取得了迅速的发展。公司的传统做法是:每当购买一 家公司或厂家以后,一般都保持其原来的产品,使其成为联合公司 一个新产品的市场;另一方面是对下属各分公司都采用分权的形式允 许新购买的分公司或工厂保持其原来的生产管理结构,这些都不受 联合公司的限制和约束。由于实行了这种战略,公司变成由许多没 有统一目标,彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司。
集权向左, 分权向右!
概念:中央集权是一种国家政权的制度,以国家职权统一 于中央政府,削弱地方政府力量为标志,是地方分权的对 称。这种形式起源于中国秦朝,并在清朝达到顶峰并迅速 衰落。这种制度通常与君主专制相提并论。另外,也跟地 方权力较大的几种政权体制作为对照。有观点认为现在中 央集权并没有消失,而是隐藏于民主政体之下,如今世界 上的许多单一制国家仍旧实行中央集权制。在中华人民共 和国,这种政治制度被史学界认为仅存在于封建社会和部 分专制政体之中。
集权的缺陷
降低决策的质量 在高度集权的组织中,随着组织规模的扩大,组织的最高管理者远离基层,基
层发生的问题经过层层请示汇报后再作决策,不仅影响了决策的正确性,而且影响 决策的及时性。
降低组织的适应能力 处在动态环境中的组织必须根据环境中各种因素的变化不断进行调整。过度集
权的组织,可能使各个部门失去自我适应和自我调整的能力,从而削弱组织整体的 应变能力。
分权的缺陷
难以统一指挥和协调,有的子企业因追求自身利益面忽视甚 至是损害企业整体利益
弱化母企业财务调控的功能,不能及时发现子企业面临的风 险和重大问题,使代理成本增加;作为出资人的母企业,其财务 目标的实现也受到不利影响
财务管理职能弱化,容易使财务信息失真。
难以坚持政令统一,标准一致,容易造成各自为政,使组织 中各个层级的矛盾与冲突难以协调,也容易造成分散主义、地 方主义与本位主义等现象,不利于维护国家与社会的整体利益 。
通用公司把事关企业命运的重大决策权集中在公司总部,而把需要灵活 反应的具体安排和经营业务分散在各子公司。这种治理模式使集中治理在 协作中节约资源、进步效率,并通过分散经营充分发挥了子公司各级职员的 积极性,进步了经营的灵活性,从而能获得良好的经济效益。集权制和分权 制相融合的治理体制已成为跨国公司最广泛采用的企业治理方式,也是通用 公司成功的秘诀之一。
分权
企业的选择
集权
为了克服极端集权制与极端分权制的不足, 一种新型的组织治理模式也就应运而生,也 就是将集权制与分权制相融合的模式。在这 种模式下,企业将部分权利适度下放。一般 来说,事关企业发展大局的决策如决定经营 方针和投资计划、批准企业财务预算、确定 企业发展战略等,其权力就配置给企业高层 治理职员;而企业的日常经营决策权如拟定 各种具体的项目计划、控制现金流量、进行 治理报告与分析、落实财务预算等,就配置 给企业的中层治理职员;对于一般本钱用度 的控制、采购方式的选择等日常活动,其权 力可直接配置给基层有关从业职员。Βιβλιοθήκη 【案例】比特丽公司的分权管理
1976年,负责这个发展战略的董事长退休以后,德姆就是在这种情况下被 任命为董事长。新董事长德姆的意图是要使公司朝着他新制定的方向发展 。根据他新制定的战略,德姆卖掉了下属56个分公司,但同时又买下了西 北饮料工业公司。据德姆的说法,公司除了面临发展方向方面的问题外, 还面临着另外两个主要问题:一个是下属各分公司都面临着向社会介绍并 推销新产品的问题,为了刺激各分公司的工作,德姆决定采用奖金制,对 下属干得出色的分公司经理每年奖励1万美元。但是,对于这些收入远远超 过l万元的分公司经理人员来说,1万元奖金恐怕起不了多大的刺激作用。 另一个面临的更严重的问题是,在维持原来的分权制度下,应如何提高对 增派参谋人员必要性的认识,应如何发挥直线与参谋人员的作用问题。德 姆决定要给下属每个部门增派参谋人员,以更好地帮助各个小组开展工作 。但是,有些管理人员则认为只增派参谋人员是不够的,有的人则认为, 没有必要增派参谋人员,可以采用单一联络人联系几个单位的方法,即集 权管理的方法。公司专门设有一个财务部门,但是这个财务部门根本就无 法控制这么多分公司的财务活动,因此造成联合公司总部甚至无法了解并 掌握下属部门支付支票的情况等等。
多级管理层次,信息传输路线长,经过环节多,因而信息的交流比较困难,使下情 难以上达。
分权
概念:即权力分立,是指国家权利不能集中于国家机构 的某个部门或者一部分人,而应当合理地分割成若干部 分,由宪法授予不同的国家机构(部门)和不同的人民所 执掌。 分权原则由英国的洛克首先提出,后由法国的孟 德斯鸠完成。
分权的优势
子企业拥有充分财权,将极大地促进其生产经营和资本 经营活动,决策迅速,易于抓住商机;
减轻母企业的决策压力,减少母公司直接干预的负面效 应
由于下级领导机关与领导者可以在自己的管辖范围内独 立自主的工作,因此能够集思广益,充分发挥下级领导机 关与领导者的主观能动性,做到从实际出发,具体问题具 体分析,从而因时因地制宜地制定具有自身特色的方针与 政策等,以利于充分利用并发挥下级与地方的特色与优势 。对整个国家或者组织而言,则不易产生独断专行等现象
不利于调动下属积极性 由于实行高度集权,几乎所有的决策权都集中在最高管理层,结果使中下层管
理者变成了纯粹的执行者,他们没有任何的决策权、发言权和自主权。长此以往, 他们的积极性、创造性和主动性会被磨灭,工作热情消失,并且会减弱其对组织关 心的程度。
阻碍信息交流 在高度集权的组织里,由于决策层即最高管理层与中下层的执行单位之间存在
集权的优势
(1)有利于企业领导人在生产经营活动中进行统一指挥、集中 领导、果断决策;
(2)有利于企业领导人对企业的整个组织及经营活动实行全面 控制;
(3)能有效地拟定和贯彻企业的经营战略;
(4)可以充分利用企业的经营资源;
(5)有利于提高企业的整体效益。集权制适当削弱了下级管理 层的管理权限,防止局部利益的盲目膨胀,避免下层管理人 员因本部门的利益驱动而做出与整体利益相违背的决定,有 利于实现企业价值最大化。
美国的三权分立
企业中的分权: 组织的权力不是集中在某个成员,而是分散在组织内 部。 当分权程度比较低的时候,组织仍然保持从上 至下的“金字塔型”权力分配,只是没有集中到最高 领导一个点上,“中层经理”也有一定的决定权;当 分权程度比较高的时候,组织中的个体更加自由,在 “扁平组织”中,几乎每个成员都有一定的决定权。 就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性 ,而把生产管理决策权分给下属组织,最高领导层只 集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。
【案例】美国通用电气公司
美国通用电气公司是超大型的跨国公司,是传统企业向高技术转换的成功典 范,其经营战略是全球至公司的典范。它采取了较灵活的集权和分权相结合 的“全球中心体制”。一方面,母公司在财务、人事和研究开发三大关键领 域对子公司进行严密控制;另一方面,母公司又在营销决策、劳动关系、生 产关系等方面赋予各子公司较大的自主权。美国通用电气公司在财务治理 上实行“集权为主,分权为辅”的方式。总公司设有财务部,是全公司的中 心机构,各团体根据各自的不同业务构成来设置其财务机构,直接向公司的 财务副总裁负责。子公司只能在总部制定的财务制度范围内活动,在遵守财 务制度的情况下,享有完全的财务自主权。
秦朝的集权模式
企业中的集权:
企业治理的集权制是指企业治理的权力 集中在较高的治理层,实现指挥的高度 同一,下层没有决策权。在企业治理中, 集权这种形式看上去类似独裁型企业领 导风格。有利于企业集团发挥整体资源 的整合优势,提高整体资源的利用效率 。
【案例】隆力奇:“集权”对标宝洁
隆力奇放弃了过往单一强调“扩张速度第一”的经营法则,对“利基市场”实施了改 造,进行了一场犹如明王朝高度中央集权的管理变革 从上世纪90年代末,捕蛇起家而后开发出纯蛇粉保健品的隆力奇董事长徐之伟,带领 隆力奇从保健品转战化妆品行业开始,潜身在中国三四线城市十多年——在这个国际 日化巨头鞭长莫及的“利基市场”中,完成了一轮年均增长率达40%的野蛮生长。 但终究,“唯规模论者”徐之伟和他的隆力奇,不得不面对宝洁、欧莱雅等国际巨头 大兵压境的竞争格局。 2004年,宝洁推出9.9元洗发水,不被飘柔、海飞丝经理们所关注的区域市场,已经 成为了这家巨头觊觎的领域。此外,将大宝、小护士等诸多本土品牌纳入囊中的欧莱 雅也将“全覆盖”和“深度分销”挂在嘴边,细分铺点,深度耕耘市场。 尽管在宝洁尚未立稳时,隆力奇已经加大“利基市场”扩展速度,继续增强自身的优 势,但曾经傲视群雄的3000多家县级经销商既是最大的财富,也是最大的心结—— 大家都以覆盖网店多为傲,但三四线城市网点分散,覆盖成本高昂。 不但要在一二线城市争夺宝洁们的肥肉,还要保证自己的优势市场不出现任何偏失, 徐之伟放弃了过往单一强调“扩张速度第一”的经营法则,对“利基市场”实施了改 造,在用友NC信息化系统的支撑之下,进行了一场犹如明王朝高度中央集权的管理 变革。 从2007年开始,隆力奇内部取消了“省代理”的概念,将选择经销商的卡尺校准在 了县一级。2007年初,隆力奇原来的渠道管控体制是总部下面分省级经销和二级经 销,下面再分经销商、配送商和最终的门店到消费者,链条比较长。长链条管理给隆 力奇造成的最大担忧,就是资金风险和销售管理。前者问题不言而喻,后者则是不能 及时根据市场销售情况,展开跟进变化。
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