员工招聘入职及离职管理制度.docx

文件名称版次 1 版文件编号HC-HR-001

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员工招聘入职及离职管页码1／ 18实施日期

文件人力资

理制度编制审核批准

源部

第一章员工招聘入职

一、目的：

为了应对公司自身发展中出现缺员补充，突发人员需求，扩大编制以及储备人才的情况，给公司发展提供稳定有序的人力资源保障，特制定该说明书。

二、适用范围：

公司负责招聘的相关人员。

三、招聘需求：

1、缺员的补充：因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。

2、突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。

3、扩大编制：因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。

4、储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人

才等。

四、招聘政策：

（一）招聘工作原则：

1、公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。

2、考用一致的原则，考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。

3、择优录取。

（二）招聘方式：内部招聘与外部招聘。

1、内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业

发展一致的工作岗位。

2、外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。

（注：职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘）

3、外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业

务能力强，综合素质高。

4、人才竞争手段：

1）待遇吸引，提供高于同行业的薪酬福利待遇。

2）提供更多的培训和提升的机会。

3）企业文化感召，倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。

五、招聘程序：

（一）人力资源需求预测：

每年人资部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划。

（二）招聘申请：

1、以各用人部门为单位，用人部门填写《人员需求申请表》（见附录1），经主管领导审核，送人力资源

部核对是否符合定编定岗要求，对于符合要求的列入公司招聘计划。

2、人力部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，确定采用内部招聘或外部招聘。

（三）内部招聘程序：

1、人力部根据职位说明书，拟定发布内部招聘公告。公告发布于企业宣传栏内，要尽可能传达到每一个正

式员工。

2、所有正式员工都可向人资部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意

后，填写《岗位异动申请表》（见附录2）向人资部提出应聘申请。

3、人力部根据职位说明书要求进行初步筛选，对初选合格者，人资部将组织用人部门进行评审。

4、人力部将评审通过者名单报总经理审批，审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报

到、正式上岗。

（四）外部招聘程序：

1、外聘方式：外派招聘，人才市场招聘，网上招聘，熟人介绍、推荐。

2、甄选程序：

初试复试聘用（试用与最终聘用）

a. 人力部制定招聘方案，选择最适合招聘渠道、媒体发布招聘信息，由招聘专员收集简历资料并进行初步筛

选，确定初试人员，并通知初试人员初试时间、地点及需携带的相关证件资料等。

b.人力部提前做好面试安排，包括面试场地，环境，办公用品等。面试当天由公司面试接待人员做好面试接

待和引导，应聘人员需填写《应聘/ 入职信息登记表》（附录3）。人力部或用人部门按照面试时间顺序与应聘

人员面谈，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力，且对相关专业水平的了解等，

对合格者通知复试。（注：核对身份证真伪，年龄是否符合要求等基本信息）

c. 由人资部或用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

d.对于复试合格者，用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选。

e.人资部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。

f. 核实无误后，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。（注：要求应聘者一经录取需持身份证、学历证、资料证原件及复印件、 3 张 1 寸免冠彩照，由人资部对以上资料核查真伪，录用人员必须保证向公司提

供的个人资料真实无误，若有虚报、伪造，一经发现公司有权将其辞退。）

五、职责分配：

在员工聘用管理中，用人部门和人力资源部分别承担不同职责，如下表所示。

职责分配表

用人部门人力资源部

1．向人力资源部提出人员需求计划1．制订公司招聘计划和招聘策略

2．提供详细的岗位说明书2．发布招聘信息，整理应聘者资料

3．协助人力资源部对本部门候选人员进行综合测评3．组织与实施招聘活动

4．负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等4．录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理

5．做出录用建议、决策5．录用建议、决策；签订劳动合同

六、面试与录用审批权限：

1、面试权限：

职位级别经理或主管级一般员工

初试面试人资部门主管 / 直接上级人资部门 / 直接上级

复试面试总经理 / 分管副总 / 部门主管人资部门 / 部门主管

2、审批权限：

职位级别经理或主管一般人员

审批权限分管副总 / 总经理人资部门/部门主管/

注：属于计划内招聘需求的一般员工，由门店按照招聘权限自行进行招聘。

附：招聘与录用流程图