电信-移动建设项目审计实施方案

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移动建设项目审计实施方案

根据中国电信【2008】1350号《关于下达授权审计项目和做好移动网络建设项目审计工作的通知》,省公司审计部将组织对我省2008年移动网络建设项目进行审计,为了更好地指导审计工作,确保审计工作质量和效果,特制订《移动建设项目审计实施方案》,对审计工作有关事项进行具体部署和安排,请在审计过程中严格执行。

一、审计范围

2008年投资,立项渠道为省网络分公司的移动网络工程建设项目,包括为支撑移动运营而投资的核心网、无线网、业务网、IT支撑系统、基础网配套等工程项目

二、审计原则、依据

审计原则:全面审计、突出重点的原则。

审计依据:

(1)《中国电信集团内部审计工作规定》(中国电信〔2005〕787号)

(2)集团公司工程审计的有关规定

(3)中国电信[2008]1350号《关于下达授权审计项目和做好移动网络建设项目审计工作的通知》

(4)陕电信[2006]219号《陕西省电信有限公司内部审计中心工程建设项目审计实施细则(暂行)》的通知

(5)中电信陕网资[2008]2号《关于中国电信集团公司陕西网络资产分公司运作相关问题的通知》

(6)中国电信〔2008〕1269号文集团关于设计及施工等合同签订的相关规定

(7)陕西电信C网无线网项目立项办法建议

(8)中电信陕网资〔2009〕4号关于印发《中国电信集团公司陕西网络资产分公司报账工作规范》的通知

(9)中电信陕〔2008〕242号文招投标实施管理

(10)中国电信陕审计[2009]1号《2008年移动网络建设项目通知书》

三、审计重点及主要内容

按照中国电信〔2008〕1350号《关于下达授权审计项目和做好移动网络建设项目审计工作的通知》要求,本次移动网络工程审计将重点关注以下方面:

(一)关注移动业务投资和运营成本的有效控制。重点关注资本性支出真实性、合理性的管控,严格审核网络建设及由此产生的资本性支出;关注移动网络运营成本支出。重视投入产出,关注关键环节,促进管控措施的有效执行,规避投资及成本风险。

(二)关注移动网络设备利旧效率及由此产生的投资(如设计费)变化。关注具备利旧条件的设备是否得到了有效利用,关注资产回报和产出效益,以及其是否有效缓解了资本性支出的压力,推动网络发展和资源配置的不断优化。

(三)关注移动网络建设项目投资渠道及资产实际交付情况。关注建设资金跨公司的非正常调度;关注已存在的账外工程挤占移动网络建设成本或形成新的帐外工程;关注不相关工程费用在移动网络建设项目中列支,保证工程投资的合理和有效使用。

(四)关注移动网络建设项目隐蔽工程建设及造价控制。合理确定隐蔽工程、建筑安装工程量等现场核查比例,以夯实工程造价。

(五)关注移动网络建设过程中搬迁、割接等类项目支出的合理性,促进资金的有效使用。

(六)关注工程参建单位资质等级、集成费用计取方式及招投标定价机制等。

针对移动建设项目专业施工特点,本次审计主要内容包括以下:

(一)工程建设管理情况

(1)、内部控制情况

建设单位是否建立了必要的工程建设管理内控制度,如工程项目管理制度、工程财务管理制度、工程物资管理制度、招投标管理制度等;相关部门在项目建设管理中的职责划分是否明确。基本建设程序是否合规。

重点关注:无线网络建设项目立项流程、建设管理权限、专业分工、财务处理规则、集采分签分付方式及合同管理等业务流程执行是否有效。

(2)、招标及定价情况

根据规定应进行招标的项目是否经过招投标,建设单位的设备物资、施工、设计、监理等价款的确定是否符合招投标定价机制;工程参建单位施工资质是否具备。

重点关注:由集团统谈省公司分签的合同,如核心网、业务网主设备、基站主设备、开关电源及蓄电池等电源配套设备等合同,建设单位是否严格执行集团集中采购结果。由省公司统谈统签的合同,如室分信

源、工程物料及相关的服务合同(施工、设计、监理),建设单位是否严格执行招投标定价机制。对于不属于招投标范围小型建设项目,如铁塔、桅杆、市电引人、室分系统集成、机房改造等项目,其价款的确定是否符合规定。铁塔、桅杆、市电引入等工程参建单位的施工资质是否具备。

(3)、合同执行情况

合同或协议签订程序是否合规,已签合同是否有相关部门监督管理并执行。合同内容是否符合相关规定。合同或协议的相关条款是否完备,是否全面履行;合同变更、解除是否按规定履行了必要的手续;对违约者是否依照有关条款追究责任等。

重点关注:每个专业相关合同中有关双方责任及工程分工界面是如何划分的,同时特别关注各项专业交叉作业界面的合同分工情况,以防费用计重或漏计,或因供货方、施工方、建设方合同责任不明导致的相互推诿现象。

(二)工程结算情况

施工结算资料是否真实、完整,结算编制是否符合国家的相关规定,工程结算价款是否符合合同或招标文件的规定,设备与主要材料的用量是否与竣工图纸一致,工程量的计算方法和标准是否正确,套用定额是否准确,费率的选取是否合理;各种费用的取费是否符合相关规定。隐蔽工程是否合理、真实。

重点关注:无线网项目包含土建专业(如机房建设、铁塔基础建设等)、送配电专业(如市电引入)、通信基站专业(如基站设备安装、室分系统集成等)、通信电源专业(如配套电源安装等)等多个专业,审

计时应结合各专业的具体特点,按照制定的各专业审计重点实施审计。(详见附件)。

(三)概(预)算执行情况

核实竣工项目的概算总额,检查有无概算调整和设计变更情况,设计变更是否通过原设计单位的认可,重大设计变更和概算调整是否通过规定程序批准;对超概算的项目,分析其原因,并查明扩大规模、提高标准和概算外投资情况。

(四)竣工决算情况

竣工财务决算资料是否真实、完整,编制依据是否符合有关财务决算规定;各项费用支出是否真实合法,有无混淆经营成本和建设成本的情况;各类设备价值的核算是否完整,相关费用是否已全部计入,交付使用资产是否符合条件,形成交付使用资产的归类是否符合公司相关规定;

重点关注:由于移动网络建设项目投资渠道复杂,存在跨多个公司进行投资和运营的情况,审计时应关注移动建设项目投资渠道及资产实际交付情况;关注网络资产公司财务收支等规定的执行情况;移动网络设备利旧管理的情况。

四、审计时间安排和工作内容

审计准备阶段:2009年5月4日—2009年6月15日。收集移动网络建设项目相关资料,了解项目管理的整体情况,确定审计重点,编制审计方案,报经审计部门负责人批准后实施;

审计实施阶段:2009年6月16日—2009年9月20日。根据相关规定及标准,审核移动网络建设项目的相关资料,审查工程概(预)算、

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