营业厅服务规范.doc
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移动公司营业厅服务规范
总则
1.目的
营业部门是企业经营各项移动业务直接为用户服务的窗口。为了保证营业服务达到规定的质量标准和要求,向用户提供满意规范的通信服务,特制定本服务规范(试行)。
2.适用范围
本规范是各生产营业部门的服务质量标准,也是营业的服务质量验收依据。本规范适用于安徽移动有限责任公司(某某)分公司所有营业部门。
营业综合设置
一、服务功能
1、营业厅是(某某)分公司面对用户的窗口,是我们企业向用户介绍
业务,了解用户需求,进行产品销售并为销售提供一定服务的重
要部门,是我们企业将通信设施,通信能力和劳动转化为有效的货
币收入的中心环节,为我们企业的发展提供了强大的服务支撑。
2、各营业厅对外统一受理开办的各项移动业务,实行"一台清"的服务
方式,方便用户办理各种移动业务。综合营业厅应具备以下服务功
能,受理用户选号、入网、缴费、报停、开机、业务咨询、投诉受
理、为省内异地全球通办理相关业务等服务功能;受理移动开办的
各项新业务的开通和取消工作。
二、业务标识
1、合营业厅门口必须按要求设置有中国移动通信标识,厅内必须设有醒
目的业务宣传,张贴(放置)与经营业务有关的统一印制或自行制作
的业务宣传图片、招贴、业务宣传资料等,主要宣传移动各项新业务
使用须知、资费、营业网点等省公司要求的资料。厅内要备有印刷精
美的各种移动新业务和品牌的宣传资料,免费提供给用户。图片,张
贴画应文字工整、内容适时、准确布局、大方美观,并有固定的张贴
(放置)位置。有夜间服务功能的综合营业厅(室)要在明显的位置
设置夜间服务灯光显示装置。
2、营业窗口必须设置醒目的业务标识(业务标识牌上应有中国移动通信
的标志),标识一般由窗口编号、经办业务种类等组成。业务标识必
须字迹工整,色彩统一,搭配恰当。业务标识必须定期更换,遇有破
损,污损,脱落等,必须及时修补。
3、营业厅内要利用多媒体工具播放移动新业务,有条件的营业厅要设立
新业务展示区,树立企业的良好形象。
4、营业厅所使用的单册和用具均应符合的要求。
三、服务设施
1、综合营业厅内应张贴服务承诺标准、投诉电话号码等。
2、营业柜台
2.1、台要高低适度,方便用户办理移动新业务。
2.2、保持柜台,文件柜等大件家具美观清洁,式样统一,色彩协调,
摆放整齐。
2.3、柜台及柜台附属品(装饰物,栅栏等)保持外观和性能完好。
2.4、各类文具,专用物品(章,戳,单册)等,摆放有序,便利作业。
2.5、其它物品安放整齐,杂物不外露。
2.6、柜台内禁止摆放与工作无关的私人物品。
3、综合营业厅应设有值班经理(或值班主任)台席,场地条件许可的营业厅,
应设立综合服务台,综合服务台应设业务咨询服务员或业务引导员,配备相应计算机查询系统,负责受理新业务和资费等方面的咨询、查询服务。
引导客户办理各项业务,维护营业厅内持续,协助营业员解决客户投诉。
4、综合营业厅要备有公众书写台和座椅。营业厅面积小或安放座椅确有困难
的,可仅设置一侧靠墙的公众书写台,座椅,放置书写工具,按规定免费提供业务宣传单,登记单等。营业收费台要配备自动点钞机,假币识别器等设施。
5、营业厅墙面应挂有时钟和日历牌。时钟装置应位置适中醒目。日历牌为可
更换年、月、日、星期的挂历牌。
6、在营业厅醒目处设置"用户建议簿"或"用户建议箱"。"用户建议簿"应按顺
序编号,装订成册。"用户建议箱"应标明"用户建议箱"字样,箱体颜色和字体应与营业厅整体色调协调,箱体尺寸和形状应明显异于投寄邮件的信箱。
7、为优先保证重点用户和大用户办理各类业务,有条件的营业厅应设置大用
户接待室,大客户接待室不得使用透明玻璃装修。
8、各分公司主营业厅应设立新业务演示区,负责各项新业务的对外宣传,演
示活动。
9、各营业厅应设立为残疾人服务台席;所有的综合营业厅均应设立全球通VIP
专柜或VIP接待室,不得与全球通台席合设。
10、卫生设施:
10.1应根据营业厅面积大小配置相适应的痰盂,废纸箱。
10.2市区营业厅应在明显部位设置禁烟标志。
10.3营业厅应配备保洁人员,其职责规范如下:
a)上岗时穿工作服,做到服装整洁。
b)尽职尽责的做好营业厅的卫生打扫和保持工作,每日早上要提前
到岗,在开始营业之前将卫生打扫完毕。
c)随时清理地面的杂物,每日的上午和下午保证至少各两次的卫生
清扫工作(擦柜台、门窗、用户休息座椅和书写台,拖地板)。
d)应劝阻用户不要在营业厅内吸烟。
e)有义务向用户宣传各类业务和协助老、弱、病、残、文盲办理业
务。
f)工作间隙休息时,应注意站姿和坐姿,保持良好的个人形象。
g)打扫卫生的用具应整齐地摆放在不被人注意的地方。
h)营业厅出现污渍后要及时清理。
11、绿化设施:
11.1营业厅内应落实以木本、常绿、耐阴植物为主的绿化设施。
11.2节日性短期绿化以草本为主,花草相间,花木已点缀为主,布置与
营业厅相符,不宜过大、过多喧宾夺主。
11.3无绿化条件的可摆放绢花、塑料花。
四、服务时间
1、各营业网点的对外服务时间应满足社会需要和方便用户。营业时间内不
得以任何理由拒绝办理业务,更不得以下班为接口拒绝办理业务,下班
后如有客户来办理业务应协助用户办理好需要业务,方可离开。
2、用户到营业厅办理各类移动新业务的等待受理时限最长不超过10分钟
(不含赠机、兑奖等特殊业务)。
3、各类营业网点,节假日均应对外开放。
五、服务环境:
1、外部环境:营业厅(室)外要保持整洁,有条件可以在营业厅外部适宜
进行美化和绿化。
2、内部环境:营业厅(室)应保持整洁卫生、美观大方、布局合理、舒适
安全。
3、营业厅应配备有足以保障安全的保安人员,其言行举止和职责规范如下:
3.1 保安人员应选派政治思想好,热爱本职工作,身体健康的男性青年
担任。
3.2 保安人员上岗应着统一的制服,做到衣帽整洁,上班期间要佩带统
一配备的警棍。
3.3 用户较多时,协助咨询员和值班长维持好营业厅内的秩序。
3.4 在发生歹徒偷窃、抢劫等紧急情况时,要敢于挺身而出为保护人民
的生命和国家财产安全与歹徒做坚决斗争。
3.5 有义务劝阻客户不要在营业厅内吸烟。
3.6 要站立值勤,站姿端正,不背靠他物,注意个人形象。
3.7 有义务向用户宣传各项新业务和协助老、弱、病、残、文盲办理
业务。
3.8工作时间不会客,不与营业员聊天,不做与工作无关的其他事情。营业员服务规范
一、仪表仪容
1、营业人员上岗必须统一穿着美观、大方的标志服,标志服应整洁、合
身、纽扣齐全。
2、严禁在上岗时穿拖鞋,或将凉鞋穿成拖鞋状,禁止将长裤卷起;
3、女营业员头发梳理整齐,刘海要适宜,长发齐肩者使用统一头饰;男营
业员要刮净胡子,头发整洁。男女营业员发型均要求发型应美观、大方,
不得烫染红色、蓝色等奇形怪状发型;
4、女营业员施淡妆上岗,不得浓妆艳抹,首饰佩戴应适中,不得影响业务
操作。