安全技术档案管理制度(最新版)

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安全技术档案管理制度模版

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安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理,规范档案的建立、保管、利用和销毁,制定本规定。

2.本制度适用于本单位的所有部门和人员,包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。

3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。

4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。

二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作,具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。

2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管,并按照安全机构的要求提供必要材料。

3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。

三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠,必须按照相关规定进行。

2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。

3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行,必要时应编制目录。

4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。

5.归档文件必须按照规定方式密封,并在外面标注密封标识,防止未经批准的人员查阅。

四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所,并采取相应的安全措施,确保档案安全。

2.档案室应设有专人负责日常保管工作,并做好档案的登记、借阅和归还手续。

3.谁负责档案室的管理人员,应定期检查档案的保存状况,并及时修复损坏的文件和载体。

4.档案的利用应严格按照规定程序进行,必要时应向相关人员提供档案复印件。

5.档案的利用必须遵守保密规定,不得外传、丢失或损坏档案。

五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案,应按照规定程序进行整理和销毁。

2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行,确保档案的整齐和完整。

3.档案销毁必须有相关人员进行,销毁前须进行审查,确认无误后方可销毁。

档案安全管理制度范文(3篇)

档案安全管理制度范文(3篇)

档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理,确保档案的安全、完整性和可靠性,维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门,负责全面管理公司的档案工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作,包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度,不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中,禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装,确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查,并做好维护工作,保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权,记录存取人员的姓名、时间和目的,并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行,确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表,并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天,超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管,在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批,并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密,确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全,按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查,发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案,必须设置严格的权限控制,确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案,并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为,必须给予相应的处罚,并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。

企业安全档案管理制度

企业安全档案管理制度

企业安全档案管理制度第一章总则第一条为加强企业安全档案管理,规范安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作,确保档案的真实性、完整性和有效性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部安全档案的管理工作。

第三条安全档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)谁主管、谁负责;(三)真实、完整、准确、及时;(四)便于查找、利用、保密和安全。

第二章安全档案的收集与整理第四条安全档案收集范围包括:(一)企业安全生产责任制、安全生产管理制度、操作规程等;(二)安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等;(三)安全培训、安全会议、安全检查、安全演练等记录;(四)事故报告、事故调查、事故处理、事故统计等资料;(五)安全设施、防护用品、应急救援设备等维护保养记录;(六)其他与安全生产相关的文件、资料。

第五条安全档案的整理应按照档案管理的相关规定,进行分类、编目、装订、编号等,确保档案的有序、规范。

第三章安全档案的归档与保管第六条安全档案的归档工作应按照档案管理的相关规定,及时将收集到的安全档案资料进行归档。

第七条安全档案的保管工作应做到:(一)设置专门的档案室,配备相应的档案设施设备;(二)保证档案室的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂等;(三)定期对档案进行清点、检查,发现问题及时整改;(四)档案借阅、复制、销毁等应严格按规定程序办理,并做好记录。

第四章安全档案的利用第八条安全档案的利用应遵循以下原则:(一)确保档案的完整性、真实性、准确性;(二)便于查找、利用,提高工作效率;(三)保守国家秘密和企业商业秘密;(四)遵守相关法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第九条安全档案的利用主要包括:(一)为企业安全生产提供决策依据;(二)为安全培训、安全检查、安全演练等提供参考资料;(三)为事故调查、处理、统计等提供证据材料;(四)为外部审计、检查、评估等提供必要资料。

档案工作安全管理制度(5篇)

档案工作安全管理制度(5篇)

档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待____结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家____,卷面、封面要注意密级。

密级定为三种:(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理,档案必须存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要坚固,做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁,经常检查,发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

档案工作安全管理制度(2)是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。

该制度包括以下内容:1. 档案安全责任:明确档案工作相关人员的安全责任,包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。

二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责,建立、整理相应的安全管理资料,其资料应当保证时效性、真实性和完整性。

由专(兼)职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理和归档。

三、施工现场安全管理纸质资料应为原件,相关证件不能为原件时,可为复印件,复印件应与原件核对无误,加盖原件所持有单位公章;电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性,涉及电子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。

四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰有效,资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。

五、安全技术文件建档管理应符合下列规定:1、安全技术文件建档起至时限,应当从工程施工准备阶段到工程竣工验收合格止;2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档,并应及时向有关单位传递;3、建档的文件内容应真实、准确、完整,并应与建设工程安全技术管理活动实际相符合,手续齐全。

六、安全技术归档文件应符合下列规定:1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。

2、归档文件的立卷,卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)的有关规定。

3、归档的文件釆用电子文件载体形式的,宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894)的有关规定。

4、归档文件应是原件。

因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位的印章,并应有经办人签字及时间。

5、工程竣工后30 天内,应将安全技术文件交本单位档案室归档,档案存放期不应少于1 年。

2024年安全生产文件及档案管理制度(三篇)

2024年安全生产文件及档案管理制度(三篇)

2024年安全生产文件及档案管理制度为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。

安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。

1、安全生产档案内容:(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。

(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危险源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)安全生产整改情况记录。

(9)安全例会及安全日、月活动记录。

(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;(11)事故记录和统计资料。

(12)伤亡登记表存档情况。

(13)岗位作业操作规程。

(14)安全措施经费及使用情况。

(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。

4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。

2024年安全生产文件及档案管理制度(二)一、背景2024年即将到来,安全生产是一个国家的重要议题。

为了加强安全生产工作,提高事故防范和应急处置能力,制定并完善安全生产文件及档案管理制度是必不可少的。

二、目标本制度旨在规范安全生产文件的编制、审核、存储和使用,以及档案的建立、管理和使用,确保安全生产工作的有效开展和持续改进。

三、内容1. 安全生产文件管理1.1 文件编制•部门和单位应根据自身实际情况,制定相应的安全生产文件,如安全制度、操作规程、紧急预案等。

•文件编制应遵循法律法规的要求,充分考虑安全生产的特点和实际需求,确保内容科学、合理、可操作性强。

1.2 文件审核•安全生产文件应经过相关部门的审核,包括安全管理部门、法律事务部门等。

•审核人员应对文件内容进行全面、细致的检查,确保文件的准确性和可行性。

1.3 文件存储和使用•安全生产文件应统一编号,并按照文件类型进行分类。

安全生产档案管理制度标准版本(7篇)

安全生产档案管理制度标准版本(7篇)

安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。

第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度(3篇)

安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。

其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。

2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。

3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。

同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。

4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。

包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。

5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。

同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。

6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。

7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。

对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。

8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。

同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。

9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。

可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。

10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。

及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。

安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。

一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。

安全生产文件和档案管理制度范文(三篇)

安全生产文件和档案管理制度范文(三篇)

安全生产文件和档案管理制度范文是指为确保企业安全生产工作的顺利开展,加强安全生产文件和档案的管理,制定的一系列规章制度。

以下是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容:一、安全生产文件管理1. 安全生产文件的编制:包括安全生产规章制度、安全操作规程、应急预案、安全技术规范等。

2. 安全生产文件的审批和发布:明确安全生产文件的审批程序和责任人,确保安全生产文件的合规和有效性。

3. 安全生产文件的传达和培训:保证安全生产文件在企业内部的广泛传达,对相关人员进行培训和教育。

4. 安全生产文件的修订和废止:根据实际情况定期检查和修订安全生产文件,及时废止不适用的文件。

二、安全生产档案管理1. 安全生产档案的建立:建立健全企业的安全生产档案,包括事故隐患排查整改档案、事故调查报告、事故应急演练记录等。

2. 安全生产档案的归档和保管:明确安全生产档案的归档程序和责任人,保证档案的完整性和安全性。

3. 安全生产档案的查询和借阅:规定安全生产档案的查询和借阅权限,确保相关人员能够及时获取档案信息。

4. 安全生产档案的定期审查和整理:定期对安全生产档案进行审查和整理,保证档案的准确性和及时性。

三、安全生产文件和档案的备份和存档1. 实施安全生产文件和档案的电子备份:通过电子方式备份安全生产文件和档案,以备不时之需。

2. 安全生产文件和档案的实体存档:对关键的安全生产文件和档案进行实体存档,确保安全可靠。

以上是一个常见的安全生产文件和档案管理制度的内容,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。

安全生产文件和档案管理制度范文(二)一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。

为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。

二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。

2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理,保障企事业单位的安全生产和资产安全,维护社会公共安全,根据国家有关法律法规,并结合本单位实际,制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责,安全管理部门为安全档案的管理部门,各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式,电子档案为主要管理方式,纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储,纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则,确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同,分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别,具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储,确保档案的可读性和可持续保存,避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作,纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责,各相关部门配合。

编制前需进行档案调研,明确所需内容和形式,确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行,确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息,确保档案的完整性和准确性。

安全技术档案管理制度

安全技术档案管理制度

安全技术档案管理制度
一、必须对安全技术档案实行集中统一管理,以便利于当前和长远工作的利用。

安全隐患档案由安检科统一管理,并在安全矿长的领导下开展工作。

二、各科室、区队要设立技术档案管理员。

管理员必须是责任心较强,具有一定专业技术知识和信息管理经验或技术人员负责档案管理工作。

三、建立健全事故隐患台帐,按隐患分类和“五定”原则详实记录。

定期检查安全技术资料并及时归档,查出问题及时报告。

四、档案记录要准确、工整、清晰,对当日载入档案的隐患,应及时向有关科室、区队下发隐患整改通知单,隐患处理情况,要向有关领导汇报。

五、建立技术档案管理机制,对于在用的作业规程、补充措施、贯通通知书以及规程措施的学习签字考试、各类隐患整改台账等,必须分类按时间整理好,以备查阅和员工学习用。

六、在用的作业规程、补充措施、贯通通知书、等必须妥善保存好,不得丢失。

工程结束后,将该工程的作业规程、补充措施、贯通通知书、各类隐患整改台账等统一存档,不得私自保存。

七、上报的资料必须经有关领导审核、批准。

上报信息原则上单位负责人必须签字确认并加盖单位公章。

相关人员外出时,由被授权人签字,不得以打印或盖印章代替。

八、各类(日常、月度、季度、年度)报表必须按照规定要
求、规定方式、规定时间填报;报表信息中相互引用及内部引用的数据要保持一致;信息报送不及时的、未按程序上报的、上报错误信息的、越级上报的、影响安全生产并造成严重后果的将给予相关责任人一定的处罚。

九、安检科长要对安全隐患档案的记录进行检查,对工作不认真,未按“五定”原则落实执行的,严肃处理。

十、因工作失误造成事故的,追究责任。

2024年安全培训教育档案管理制度(3篇)

2024年安全培训教育档案管理制度(3篇)

2024年安全培训教育档案管理制度第一条为进一步规范安全培训档案管理,做好集团公司安全培训工作,根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求,结合集团公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。

第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作,各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存,各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。

第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立,做到统一规格、式样,使用档案盒或档案夹的方式进行存放。

安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。

第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室,建立健全安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。

第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案,实行一人一档,从业人员安全培训档案内容包括:1、从业人员安全培训档案登记表,是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映,记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);2、身份证复印件、学历证书复印件;3、从业人员安全生产违规违章行为登记表,主要记录安全生产违规违章行为,以及被追究责任,受到处分、处理的情况(详见附件2);4、其他有关情况。

从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案,逐步推行电子档案。

从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。

从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。

第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案,实行一期一档。

安全生产文件和档案管理制度(三篇)

安全生产文件和档案管理制度(三篇)

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

安全工程技术档案管理制度范本

安全工程技术档案管理制度范本

安全工程技术档案管理制度范本一、引言安全工程技术档案是对安全工程项目的实施过程和结果进行记录和管理的重要手段,对于保障工程质量、促进工程管理水平的提升具有重要意义。

为了规范安全工程技术档案的管理,确保其有效性和可追溯性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有安全工程项目,包括施工、改造、维护、拆除等各个阶段的工程项目。

三、档案管理组织机构为了实现对安全工程技术档案的统一管理和监督,设立档案管理组织机构,具体包括:1. 档案管理部门:负责制定和实施档案管理方案,统一管理和监督安全工程技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案管理员:负责具体的档案管理工作,包括档案的分类、整理、编目、登记、归档和查询等。

四、档案管理流程1. 档案的收集在工程项目进行过程中,各个部门和人员应及时将与工程项目相关的技术文件和资料进行收集,并进行归档准备。

2. 档案的整理收集到的技术文件和资料应按照统一的规范进行整理,包括文档的排序、编号、分类和装订等。

3. 档案的编目对整理好的技术文件和资料进行编目工作,包括档案的名称、编号、时间、责任人等信息的登记。

4. 档案的登记对已编目的技术文件和资料进行登记,并制作档案登记表,明确档案的存放位置和责任人。

5. 档案的归档已登记的技术文件和资料按照分类和编号进行归档,采用封存或密封的方式进行保管。

6. 档案的查询各个部门和人员在需要使用档案时,可以向档案管理员提出查询申请,并填写《档案查询申请表》,由档案管理员负责提供相应的档案信息。

7. 档案的保管已归档的技术文件和资料由档案管理员负责保管,确保档案的安全性和完整性,防止丢失和损坏。

五、档案的保密措施1. 档案管理员和相关人员要严格遵守保密制度,不得泄露档案的内容和相关信息。

2. 档案存放的场所应采取安全措施,如设置密码锁、安装监控设备等,确保档案的安全性。

3. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案,应依法进行保密处理,不得随意复制或外传。

安全生产文件和档案管理制度最新版

安全生产文件和档案管理制度最新版

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。

为规范公司安全生产文件和档案管理工作,特制定本制度。

第二条适用于公司内安全生产文件和档案的管理。

第三条公司级的安全文件和档案管理由安全生产部负责,各部(室)和下属生产经营单位的安全文件和档案管理由各部(室)或单位负责。

第二章基本原则第四条安全档案管理坚持“实事求是,真实可靠,集中保管”的原则。

第五条对档案分类、管理由安全管理人员负责,档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

第六条存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单,以便于查阅。

第七条档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。

第八条档案管理必须有专门的档案柜,并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

第九条根据据国家和有关部门的规定,档案保管期期限分为永久、长期、短期三种,确定保管期限的基本原则是:1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定,指定保存年限。

第三章安全生产档案涉及的内容第十条安全生产教育档案(1) 职工三级教育资料;(2) 特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料;(3) 换岗及复工教育资料;(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料;(5) 公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料;(6) 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等;(7) 记录应至少保持3年以上。

第十一条违章记录及安全奖惩档案。

(1) 应有日常检查、专项检查、季节性检查、综合检查和节假日检查的检查记录;(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正;(3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐;(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

安全生产档案管理制度模版(五篇)

安全生产档案管理制度模版(五篇)

安全生产档案管理制度模版为规范公司安全生产档案资料的管理,公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门,公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档,按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。

安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。

3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行,具有针对性,使之标准化、规范化、制度化,能切实运用于施工过程中,有效指导安全施工,达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析,逐步改善安全生产管理手段,提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类____公司、二级机构的安全管理资料主要包括各类安全管理文件、制度、通知,工作总结、规划,安全教育培训考核记录,重要安全活动、会议记录,安全检查记录,各类安全统计报表,工伤档案资料等。

工伤档案资料包括:a、轻伤事故包括:工伤事故报告表;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;二级机构结案意见或批复等;b、重伤以上事故包括:工伤事故报告表;重大工程质量、安全事故快报;工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片;医疗诊断证明(附有关照片);工伤鉴定记录;结案申请;公司或上级主管单位的结案意见或批复等;c、工伤事故统计报表包括。

职工伤亡事故情况(月、年报);职工伤亡事故分类(月、年报);企业伤亡事故月(年)报表;企业职工伤亡事故报表(基层)。

5.2、项目安全管理资料主要包括:a、综合安全管理资料。

项目安全管理目标、安全责任目标分解表、责任目标考核规定、各级各部门安全生产责任制、经济承包中的安全生产指标、管理人员责任制考核办法及标准、职业健康环境保护保证计划、安全管理组织体系(安全生产领导小组)、安全生产值班制度、值班表、总包与分包安全管理协议书及责任划分、安全报监资料等。

公司安全教育培训档案管理制度范文(三篇)

公司安全教育培训档案管理制度范文(三篇)

公司安全教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司员工的安全意识和安全技能培训,提高员工自我保护能力和安全生产意识,制定本制度。

第二条公司安全教育培训档案管理制度适用于全体公司员工。

第三条公司安全教育培训档案管理制度是公司安全管理的一个重要部分,是保障公司人员生命安全和财产安全的基础。

第四条公司安全教育培训档案管理应遵循规范、制度化、信息化、完善运作的原则。

第五条公司安全教育培训档案应按照有关法律法规及国家安全标准要求进行管理,并加强日常监督和督促。

第六条公司安全教育培训档案管理应与公司安全管理体系相结合,互相支持、相互补充。

第二章安全教育培训档案管理流程第七条公司安全教育培训档案管理流程包括培训计划制定、培训实施、培训评估和档案管理四个环节。

第八条培训计划制定应根据公司的实际情况和员工的需要,制定年度安全培训计划,并报公司安全管理部门审核。

第九条培训实施应根据培训计划确定培训内容、培训方式和培训时间,并由专业的培训机构或资深安全人员进行培训。

第十条培训评估应针对培训对象,通过考试、练习或实操等形式对培训效果进行评估,并记录评估结果。

第十一条档案管理应及时收集培训记录、培训材料等相关资料,建立并完善员工安全教育培训档案,确保档案的规范管理和保存。

第三章安全教育培训档案管理要求第十二条公司安全教育培训档案应包括培训计划、培训实施情况、培训评估结果、培训记录等相关资料。

第十三条公司安全教育培训档案应按照时间顺序进行整理并分类存放,确保档案的完整性和便于查阅。

第十四条公司安全教育培训档案应定期进行审查和更新,确保档案的准确性和时效性。

第十五条公司安全教育培训档案应严格保密,未经批准不得外传或泄露。

第十六条公司安全教育培训档案应建立电子档案和纸质档案相结合的管理方式,保证档案的安全性和可持续性。

第四章附则第十七条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全管理部门所有。

第十八条本制度自颁布之日起执行,并经总经理办公会议审议通过。

安全生产档案管理制度范文(5篇)

安全生产档案管理制度范文(5篇)

安全生产档案管理制度范文一、制度目的为了加强企业安全生产管理,做好安全生产档案的建立与管理,确保生产过程中的安全,提高公司员工的安全意识和风险防范能力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括合同工、临时工等。

三、档案内容1. 安全生产责任制和管理规章制度2. 安全生产组织机构和人员编制3. 安全生产培训教育和考核记录4. 安全设备设施的建设和维护情况5. 事故调查处理记录6. 安全隐患排查整改情况7. 事故应急救援措施和演练记录8. 外来人员的安全教育和管理记录9. 安全事故的报告和处理记录10. 其他与安全生产相关的档案材料。

四、档案管理责任1. 公司总经理对安全生产档案的管理负总责,指定专人负责具体实施。

2. 安全生产档案由专人负责收集、整理、归档和保管。

3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,检查项目包括档案完整性、保密性、可读性等。

4. 档案保管人员应按照公司规定的时间和要求,将档案按照年度整理归档,并做好备份工作。

5. 所有涉及安全生产档案的人员应保证档案的真实性和完整性,并按照规定的程序提供档案信息。

五、档案保密性1. 安全生产档案涉及到公司的机密信息,严禁外泄。

2. 档案保管人员应保证档案的保密性,不得私自提供档案信息。

3. 涉及到安全生产档案的外部人员必须签署保密协议,并按照事先规定的程序申请查阅档案。

六、档案备份1. 档案保管人员应定期对档案进行备份,确保档案的安全。

2. 备份应保存在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。

七、档案使用1. 档案的使用应按照公司规定的程序和权限进行,未经授权不得随意使用档案信息。

2. 档案使用记录应及时更新,确保信息的准确性。

八、违纪处分任何违反本制度的行为都将受到相应的处理,包括口头警告、书面警告、停职处分等。

九、制度改进公司应根据实际情况,及时修订完善本制度,并向全体员工进行宣传和培训,确保制度的有效执行。

十、附则本制度自颁布之日起执行,有关事宜由公司安全生产部门负责解释。

安全记录和档案管理制度范文(4篇)

安全记录和档案管理制度范文(4篇)

安全记录和档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企事业单位的安全管理工作,保护员工和财产安全,依法遵守相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有员工和相关人员。

第三条本单位应当建立健全安全记录和档案管理制度,通过统一管理和规范操作,确保安全记录和档案的完整性和可检索性。

第四条安全记录和档案的内容应真实、准确、完整、可靠,并采用技术手段进行保密和备份。

第五条本单位应充分保障安全记录和档案管理工作的组织、人员、设备、资金和其他资源,确保其正常运转。

第二章安全记录管理第六条安全记录管理包括事件记录、事故记录、隐患记录和巡检记录等。

第七条事件记录应包括但不限于领导交办、员工报告、群众举报等事项,记录内容应包括事件发生时间、地点、人员、经过、处理结果等。

第八条事故记录应包括但不限于工伤事故、火灾事故、环境事故等重大安全事故,记录内容应包括事故发生时间、地点、伤亡人数、事故原因、处理过程、责任追究等。

第九条隐患记录应包括但不限于事故隐患、职业卫生隐患、消防隐患等,记录内容应包括隐患发现时间、地点、隐患描述、整改措施、整改结果等。

第十条巡检记录应包括但不限于设备巡检、安全巡查、消防巡查等,记录内容应包括巡检时间、巡检地点、巡检人员、巡检结果等。

第三章安全档案管理第十一条安全档案包括但不限于人员档案、设备档案、危险化学品档案等。

第十二条人员档案应包括员工的个人信息、任职经历、培训记录、职业资格等,记录内容应真实、准确、完整。

第十三条设备档案应包括设备的购置、维修、报废、检修等记录,记录内容应包括设备名称、规格型号、使用情况、维修记录等。

第十四条危险化学品档案应包括危险化学品的存储、使用、销毁等记录,记录内容应包括化学品名称、数量、存放位置、使用人员等。

第四章安全记录和档案的管理责任第十五条安全记录和档案的管理由本单位安全管理部门负责,确定专人负责记录的起草、审核和归档工作。

第十六条本单位的各部门和工作人员应按照相关规定,如实、准确地填写和报送安全记录,确保信息的完整性和时效性。

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安全技术档案管理制度(最新
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全技术档案管理制度(最新版)
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:
1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:
a)《特种设备注册登记表》;
b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;
c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;
d)起重机械的日常使用状况记录;
e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;
f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;
g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;
h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;
i)“安全检验合格”标志复印件。

2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

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