医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
医学论文表格常见错误分析及规范
方法, 是 文 章 中描述 资料 的重要 工具 和特 定表达 形式 。表 格 能让读 者清 楚地 看到 变量 的变化 趋势 , 比文字叙 述 更直
观、 更有条理 、 更易懂。然而在医学论文 中 , 不少作者对表格 的设 计不 够重 视 , 导致 表格错 误 百出 、 错误 类型 多种 多样 , 甚 至晦 涩难 懂 。因此 , 参 照 国家标 准 G B / T 7 7 1 3 . 1 - 2 0 0 6和
是撇 开正文 内容而 只通 过表格本 身就能反 映其所应包 含的 正文 内容 , 如果表格 设计没 有 明确 的 目的性 , 没有分列 清楚 研究 背景条件 、 比较 前提 、 使用方法 、 计 算数据 和最 后结果 , 就会使表格失去应有 的清晰的逻辑对 比功能。 1 . 8 表 中量 和单 位及数 字使用 不规 范 : 在医学论 文 中量和 单位 的书写规 则执 行 G B 3 1 0 0 / 3 1 0 1 / 3 1 0 2 — 1 9 9 3 。法 定计 量 单位 的常见错误有 : ① 使用废弃 的或 旧的非法定计量单位 ,
辑在实际工作 中遇到 的表格常见错误加 以归 纳 , 总结如下 。
1 表格 中常见错 误
1 . 1 主谓 语 颠倒 , 缺 少 主语 纵标 目: 统计 表 的横 标 目是 主 语, 是表要说 明的主要 内容 , 位 于表的左端 ; 纵标 目是表的谓 语, 是表 明事物的指标 , 位 于右端 , 二者相结合 才能完整表达 表 的内容 , 发 挥表格传 递信息 的功能 。如果 主谓颠 倒 , 不仅 使表格不能表达文意 , 甚至会让读者理解为相反 的结果 。 1 . 2 表格 内容排列 方式不 当: 有 的作 者设 计表格 时没 有很
G B / T 7 7 1 3 . 3 — 2 0 0 9和 中华 医学 会制定的表格编辑规范 , 就编
医学论文写作表格使用规范法_论文格式_
医学论文写作表格使用规范法医学论文是一种交流、传播、贮存医学信息的载体,是记录医学进步的历史文献,也是人们进行医学成果推广和学术交流的重要手段。
表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表达手段。
但若表格设计不合理则会影响论文的质量[1~7]。
本文对影响因子较高的16种医学期刊论文表格编排质量进行了调查,分析其中存在的问题,以期引起作者和编者的重视。
1、对象和方法1.1 调查对象调查对象为《中国科技期刊引证报告》(XX年版)医药卫生各学科影响因子排名第1或第2的期刊,共16种。
调查该16种期刊XX年第1期(16本)发表论著的表格编排情况。
1.2 调查方法根据gb7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、gb3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》、《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》[8]中关于表格编排要求设计调查表,内容包括:表的项目是否齐全,标目设置是否科学,量和单位符号表达及数字应用是否规范,线条应用是否合理、标准,表格所表达的内容与文字叙述衔接搭配是否合理等。
同一表格出现多种不恰当的分别记录。
2、结果2.1 表格应用情况共调查论文257篇,其中190篇应用了表格,论文表格使用率为73.93%。
所应用表格总数为408个,一篇论文应用表格数目为1~8个,平均2.15个。
408个表格中,有389个(95.34%)出现在论文的结果部分,19个出现在论文的材料和方法部分。
所有表格采用的均为“三线表”。
本次调查有281个表格(68.9%)编排基本符合相关标准、规范,127个表格(31.1%)编排不规范,共发现问题427处,其分布见表1。
2.2 表格编排中与相关标准、规范不符的问题2.2.1 表格设计方面问题常见问题主要为纵横标目错位,其次为标目文字使用不恰当以及无主语纵标目。
关于医学论文写作中规范应用表格的事项
关于医学论文写作中规范应用表格的事项表格是表述医学论文内容的重要形式,其使用得当、设计合理、制作规范,不仅可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地表达出来,使论文论述清晰准确,层次分明,避免冗长繁复的文字叙述,而且还可以增加论文的视觉效果和可读性,提高论文撰稿质量。
如果作者对表格的运用不熟悉,设计不当,制作不规范,不仅不能准确地表达统计数据的含义和分析结果,反而影响了论文的撰稿质量。
因此,我们结合工作体会,在参考有关文献的基础上,就医学论文撰稿中表格的规范应用有关事项简要说明如下,供作者参考。
一、医学论文表格的构成。
现如今,在科技论文中普遍倡导和推荐使用三线表,它保留了传统卡线表的全部功能,使表格以其形式简洁、功能分明、阅读方便而被大多数期刊采用。
三线表通常只有三条线,即顶线、底线和栏目线,其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线,必要时可加辅助线。
三线表由表序(表号)、表题(表名)、表头(项目栏)、表身及表注等项目组成。
表序即表格的序号,一篇医学论文中如果只有一个表格,则表序编为表1,有两个及以上的表格,应按先后顺序标出表的序号。
序号用阿拉伯数字表示,一般不用罗马数字和中文数字。
表题即表格的名称,应准确得体(能确切反映表格的特定内容)、简短精练,中间不用标点,末尾不加句号。
表头(项目栏) 指表格顶线与栏目线之间的部分,栏目是该栏的名称,反映了表身中该栏信息的特征或属性。
三线表内底线以上,栏目线以下的部分叫做表身,是表格的主体。
表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号,均归并在栏目中,表身中不应有空项,如确系无数字的栏,应区别情况对待,在表注中简要说明,不能轻易写“0”或画“—”线等填空,因“0”代表实测结果为零,“—”可代表阴性反应。
必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。
二、医学论文表格应用的选择。
一般来说,如果表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并;如果表格的内容简单,仅有少数几组统计数据,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述;如果同时使用插图和表格表述同一内容,应选择更为合适的表述形式。
医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
自动提取相关 信息并通过短 信平 台发送消 息。可 以实 现患者 出院随访 、 院内信息发送 、 医院一 日诊 疗情况 发送 、 院管理 、 医
参 考 文 献
[ ] 王春梅 , 丰义 , 白国. 于三层结构的短信服务平 台的解决方 1 邹 郑 基
案[ ] 计算机应用研究 ,0 6,4 2 7 J. 20 26— 4 .
( 稿 日期 :081 —0 收 20 —21 )
医 学 论 文 中表 格 的 规 范 化 运 用 及 其 存 在 的 问题
主题 的表格作适当的合并 ( 但不 同主题 内容 的表格不宜勉强 合
并) 。有 的在一个表中包含 的主题过 于庞杂 , 不适 当地把属 两 份甚至三份表的 内容强拼在一起 , 这样主次 不分既不易看 清表
中各项关系 , 又违背了一个表只说 明一两个 主题 的规则 。
13 罗列原始记录数据 . 有的 表内数据 未进行 统计 学处理 , 罗列原始记录数据。医学 论文 中的表格 一般应 是经 过统计 学
西南军医
20 0 9年 5月
第 1 卷第 3期 1
Junl f laySreni o t et hn y20 ;1 3 ora o i r ugo S u w s C iaMa ,0 9 1 ( ) Mit n h
3 短信 平 台在 我 院的应 用
3 1 短信平 台所 需设备 . F3 M G M M dm一 台, q 8 S oe 同时提供
医学论文写作中表格存在的问题
利于读者进行比较 , 寻找规律 , 引出结论 , 有时其作 用远 胜 于文字 。为 了使 作 者 正 确使 用 和 制 作表 格 , 提高论文质量 , 本文结合《 山西 医科 大学学报》 投稿 文章中表格存在的问题 , 总结和分析了表格设计 的 原则 和规范 。 1 表 格应 用应 该恰 当 篇优 秀论 文 的表达 , 除文 字叙述 外 , 图表 的运 用不 容忽视 。但 是有些 情况 下不 使用表 格更 好 。
述 的 内容 与正 文 、 摘要 不 一 致 的 。如 文 字 描 述 “ 用 药疗 程 < 4 8 h占0 . 9 0 %, <7 2 h占 1 4 . O 3 %, < 9 6 h 占7 6 . O 2 %, <1 2 0 h占 7 . 6 9 %, <1 4 4 h占1 . 3 4 %” ,
J S h a n x i Me d U n i v,De c 2 0 1 3,Vo l 4 4 No 1 2
医学论 文 写作 中表 格存 在 的 问题
阮爱 萍 ,马艳 霞 ,王沁 萍 ,李军 纪 ( 山西医科大学学报编辑部, 太原 0 3 0 0 0 1 )
摘 要: 为了提高作者对表格使用规 范的认识 , 结合投稿文 章中发现 的一些错误 或不规 范 , 从 表格 的应 用 、 表格 内容 要素 、 表 格设计 编排 三方 面来 阐述表格设计要遵循如下原则 : ① 表格应用 应恰 当 ; ② 表格 的要 素要齐全 , 内容 要完整 , 并 与正文一致 ; ③ 表格要有 自明性 ; ④设计 要简单 明了 、 层次清楚 , 体现逻辑性 、 对 比性 。
( 1 ) 在 数据 不 是 太 多 , 文 字 能 表 达 的很 清楚 或 比表 格更 能前后 衔接 时尽量 使用 文字 表达 。如检 测 指标 都是 阴性 或两组单 一 指标 的 比较 。 或如 : “ 取 1 m l 的 甲卡西 酮标 准溶 液 , 同日 连续 进样 7针 , 得 到 日内样本 的保 留时问和 峰面积 ; 分别 计算 日内和 日间 相对 标 准 偏差 ( R S D) , 结 果 见
医学论文写作中表格的应用规范
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医学论文写作中表格的应用规范
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医学论文中的表格是论文内容的重要表达形式,借助它可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地表达出来,使论文论述清晰准确,层次分明,篇幅紧凑,从而避免冗长繁复的文字叙述。
如果作者对表格的运用不熟悉,设计不当,制作不规范,不仅不能准确地表达统计数据的含义和分析结果,反而影响了论文的撰稿质量。
为此,笔者结合工作体会,在参考有关文献的基础上,就医学论文撰稿中表格的规范应用简要介绍如下,供作者参考。
1 医学论文表格的构成
在科技论文中目前普遍倡导和推荐使用“三线表”(是卡线表经简化和改造而成的),它保留了传统卡线表的全部功能,使表格以其形式简洁、功能分明、阅读方便而被大多数期刊采用。
“三线表”通常只有三条线,即顶线、底线和栏目线。
其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线,必要时可加辅助线。
“三线表”由表序(表号)、表题(表名)、表头(项目栏)、表身及表注等项目组成,其构成及绘制如表1[1]。
表1 ××××××表序、表题(略)
注:××××××表注
1.1 表序和表题表序即表格的序号,一篇论文中如只有1个表格,则表序编为表1,有两个及以上的表格,应按先后顺序标。
医学论文表格编排中存在的常见问题
医学论文表格编排中存在的常见问题表格是医学论文的重要组成部分,它能直观地表现研究的数据及结果,因此大多数的研究论文中都会采用表格。
正确、规范地绘制表格有利于论文信息的有效交流,相反,论文中表格存在的问题会影响读者对文章内容的理解。
下面,辑文编译在工作中总结了一些医学论文表格编排中存在的常见问题,希望引起广大科研工作者的注意,在论文书写中避免相关问题,进一步提高发表文献的质量。
一、表序有误。
作为正式发表的论文,表在文中应该从出现的第一个表开始,采用阿拉伯数字,按照出现的先后顺序依次标注序号。
但是,有些作者由于不了解表序的编排规则,或者其论文的表格是从其他文章中提取的,而作者在论文完成后没有认真核对,以至于论文中表序有误。
二、表题缺乏自明性。
表题缺乏自明性是医学论文中比较常见的问题,其表现主要是表题过于简洁,论述不完整。
表自身具有的独立性与自明性在很大程度上需要通过表题反映出来,一般讲,表题是对研究对象在特定研究条件下得出的研究结果的提示。
因此,表题需要用最少的文字表达最大量、最精确的信息,文字应该简洁,但是又必须起到提示的作用,每一个字、词都需要作者仔细斟酌。
三、表的横栏与纵栏的位置互换。
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。
医学研究论文中的列表,常见于对比不同处理条件下各项指标(测试项目)的变化情况,因此,一般是将处理条件放在栏目的左侧第一列由上而下依次排列,将检测指标等测试项目放在右侧的项目栏中由左至右横向依次排列。
一般在每个指标项下方的纵栏中,数据要表达的含义、单位及小数点后的有效数字位数均应该一致。
比较常见的问题是作者不能正确辨明哪些项目为纵向栏目项,哪些项目为横向栏目项,将横栏与纵栏的位置互换,究其原因,主要可能是作者不了解表格的栏目编排要求;或者是没有弄清楚谁是内容,谁是测试项目;还有的是因为指标太多,一行放不下。
对于指标较多的情况,可以采用续表的方法解决。
如果确实有一些特殊情况时,可以将横纵标目进行互换后特殊处理。
医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题【可编辑版】
医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段.据笔者统计,本刊1995年全年杂志即应用各种类型之表格212个平均约30个/期 .但是,从编辑加工来稿中我们发现,表格存在问题较多.根据国家标准 GB1.1-87 及中华医学会系列杂志编排格式规范化要求,笔者对上述212个表格进行了自查分析,结果发现标准化、规范化符合率仅为29% 62/212 .由此可见,医学论文表格之质量亟待提高.现将表格的有关问题讨论如下,以期对作者来稿有所裨益。
1.表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象.这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取.那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性: 如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并.如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述.如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理.通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜.2.表格的种类:文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较.采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线.2 统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用.笔者在本文中将作重点介绍.3.制表原则:自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言.表格的内容应简洁直观,以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果.主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然.一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理.4.制表技巧即基本要求 :结构完整:表格的组成要素如下所示.表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等. 内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出.根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表.复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制.来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解.附送:医学院党委副书记党的群众路线教育实践活动对照检查材料医学院党委副书记党的群众路线教育实践活动对照检查材料作为一名刚走上副处级领导岗位的党员干部,自己始终坚持党的基本路线不动摇,自觉与党中央保持高度一致,严格遵守党的政治纪律,牢固树立大局观念和全局意识,坚决贯彻执行学校党政的决策部署,自觉维护学院领导班子的团结和谐,认真贯彻执行民主集中制和党政共同负责制。
浅析医学论文中表格存在的问题
浅析医学论文中表格存在的问题标签:医学论文;表格;设计表是描述科技资料的一种重要工具,具有表达力强,易于领会,便于分析等优点,在某些情况下是医学论文不可缺少的组成部分,正确采用表可精确简明地展示研究结果,起到文字叙述不易达到的效果。
正确编制和合理运用表,能充分发挥表在医学论文中的作用,使研究数据或资料系列化、系统化,通常在科学研究中会获得大量数据,涉及大量而繁杂的资料,须对它们作适当的处理,使之系列化,表达其内在联系和规律性,便于计算和比较分析。
因为表是经过归纳整理的数据资料,能反映科学规律性,读者可根据表的栏目及有关数据而进行阅读、计算和分析比较,易于发现错误和遗漏,因而表达力强。
表还能简化文字,节省版面,正确运用常可避免繁琐的文字叙述,因而简单明了,层次清楚,具有单纯文字不能替代的优势。
表格设计合理、编排得当会使整篇文章清晰、紧凑,还可起到节省、美化版面的作用。
一些作者对表格的选用、设计、规范不熟悉常出现一些问题,现逐一分析如下。
1不需设表1.1许多作者认为只要有数据就要用表格。
事实上,表中只有几组简单的数据,或全为阳性,或全为阴性,可改用文字就能叙述清楚,例表1,表2可改为文字表达。
1.2与文字或图重复。
有些作者把表中的数据资料用文字或图表达,这是不必要的,可根据情况选用一种最佳表达方法。
2表题每个表需要有1个简单扼要的表题来概括表内的内容,一般表题是由研究对象、方法和目的组成。
如果表题不明确就是指这三种条件不明。
例表3题应改为实验组和对照组(对象)鱼精蛋白不良反应发生率比较。
另表3数据较少可改文字表达,以减少版面。
医学论文中还可常见表名与内容脱节,表题泛指,同一篇论文中表题表达不统一,此时应根据表的内容重新拟出表题。
3主语和谓语安排不妥,栏目设计不合理主语是指所要说明的事物分组、类型、时间、地址等,为竖标目,谓语是指所要说明事物的指标,如例数、百分数、平均数、构成比等,即为横标目。
主、谓语应连贯为一句完整、通顺的句子。
药学论文在表格编排中经常遇到什么问题
药学论文在表格编排中经常遇到什么问题(1)表格使用时机不当。
有些简单的数据只需一两句话便可交待清楚,无需使用表格.如一篇文章只报道了3批药品的含量测定结果,却使用了表格,应用文字说明批样品的质量分数分别为何值,RSD值为多少即可。
如果资料比较复杂,且需要使问题或数据系列化、系统化,则可选用表格。
因为表格在展示实验数据和统计数据之间关系,以及不同组数据的对比关系上有明显优势。
(2)未使用辅助线。
很多作者不管表格如何复杂,表格均坚持采用3条横线,有时会使表格层次混乱、表意不清.科技期刊表格虽提倡使用三线表,但对于内容较多、数据较复杂的表格,可适当使用辅助线(不包括垂直线和斜线),以使层次清晰,读者一目了然。
(3)栏头设计不正确。
有的作者将表格的竖项栏目设置为研究内容,横项栏目设置为研究对象,这种排法不太合适.编排表格时,数据应依竖排列,一般竖项栏目为研究对象,横项栏目为研究内容(测试指标)。
研究对象和研究内容(测试指标)由左至右横读,即竖项栏目为主语,横项栏目为谓语来排列,应能读出一句通顺的句子.如竖项栏目设置为“第x组”,横项栏目为“身高”、“体质量”、“血压”等,即可读成“第x组的身高、体质量、血压分别为……”。
(4)罗列过多的原始数据,而不是只列出能直接说明研究结果的各种测定指标.如含量测定类文章,常有作者将精密度、稳定性、重复性试验的每一峰面积积分值全部列出,既浪费版面,又未能突出重点,直接用文字分别叙述其RSD值即可。
(7)信息不全。
如药材的信息来源表未提供各药材的采收日期、采收地点;加样回收率表未列出样品量数值;正交试验结果表格中未提供K值和R值;未用注释形式说明表中的特殊之处如统计表中所使用的检验方法、统计量、P、F值、标有者的含义等。
(6)信息重复。
如样品的产地、来源、采收日期等信息已在样品来源表中说明,在含量测定结果表中却又再次列出。
实际只需在含量测定结果表格中列出与样品来源表相对应的样品编号,随后列出各自的质量分数值即可。
中医药论文表格基本要求和规范
表格是科技论文不可缺少的表述方式,能够加强所表述内容的逻辑性和准确性。
医学论文中表格的使用比较频繁,但不规范使用的情况时有发生,现就表格使用的基本要求论述如下。
一、表格使用的基本要求1、必要性如果表身中的内容基本相同,完全可以用简洁的文字叙述清楚的就没必要使用表格占用大量版面。
如表中几种酶对几种不同细胞的反应结果都呈阴性(-),完全可以用一句话说明,表格并不能提供更多有效的信息,那就没有必要使用这个表格浪费版面。
2、典型性文中的表格应该具有典型性,同类型的表格应尽量合并或压缩。
如果用1 组表格参数就可以表达清楚,罗列一堆类同的表格就会使文章显得臃肿。
完全可以保留1 组有最有代表性的表格,删除其余类同的,不能反映更多信息的无效表格。
3、简洁合理在科学性的前提下,表格的设计应尽量简洁,重点突出,如果没有特殊的需要不应该在表格中出现一些常规仪器、手段、材料和条件等事项的说明。
除列举重要的现象、参数、算式和结论外,没有必要列举分析或运算过程的中间步骤或环节。
表格的内容不应该和文字或图片的内容重复。
二、三线表的使用规范三线表是目前国际和国内编辑界推荐使用的表格形。
它是由2 根粗的反线(表格的起止线)和表头下1根细的正线(表头线)组成,这也是它名称的由来。
其设计规范如图一:1、表序与表题论文中的表格都应该有表序,按表格在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字表示。
表格应有自明性,所以每个表格应该尽量给出精练的表题以增强表格的自明性。
表序和表题之间空1 字格,中间不加标点,居中排于表格的上方。
表序和表题不得与表身分离。
2、表头表头由主语纵标目和谓语纵标目组成,表明对应栏的项目。
主语纵标目列在表的左上角,有时也可以为空。
主语纵标目下列出主语横标目,用来说明该项的主要标志如疾病的证型、处理分组、年龄等,谓语纵标目在表头的右边,用来说明各纵栏数据的含义,如疗效、检测指标等。
主语标目一般位于表身的左侧,谓语标目位于表头右侧横排位置。
医学论文中表格的格式规范问题分析
医学论文中表格的格式规范问题分析简洁明了的表格能增强医学论文中研究结果的说服力。
因此,表格中除列出重要的研究数据和统计结果外,应删去数据运算和统计分析过程的中间环节。
表格中出现的缩略语或符号应在注解中有详细说明,有具体计量单位的数据应标明符合国际标准的单位。
表格的符号、项目名称应与正文中的叙述一致。
医晋通编译在工作中发现,医学论文中表格的格式规范问题主要有:表序不正确、表题不规范、表内数据未对齐、数据有效位数不一致、表格内数据统计方法不正确、计量单位不规范、表中缩略语与文中格式不一致等。
一、表题和表序的常见问题。
表格的顺序一般按照其在正文中先后出现的次序,依次采用阿拉伯数字编号,如表1、表2、表3等。
表序应位于左上方表题前,需要特别注意的是,表序后不要有标点符号。
有时文章中只有1个表,作者往往没有列出表序,其实这种情况也应该用“表1”标注。
表题是对表格中内容的概括,它兼有对表格主题的说明和限定作用,因此不应被遗漏或忽略。
表题应简短精练,能确切反映表格的特定内容,中间不用标点,末尾不加句号。
有的文章中缺少表题,有的表题过于简单或繁琐,不能科学地概括表格中的内容,或者与表格中内容不符。
二、表格中数据的常见问题。
有的表格内数据有空位或用“同上”、“同左”等类似词,有些作者不能仔细区分“0”、“-”和“空白”三者的含义,而出现错用的情形。
根据国家标准,表内空白表示此项未检测或不存在,“-”代表未发现阳性结果,“0”代表检测结果为零。
在表格中出现表示不同浓度梯度的数据时,最容易出现有效位数不一致的错误;还有的表格中同一列的数字上、下未对齐;有的文章中正文的数据与表格中不一致,甚至数据出现明显的逻辑错误,如同组的各数据之和与总数不一致;有些表格中计量单位使用不规范,如使用国家已废弃的计量单位,或采用了不允许作为计量单位使用的英文缩略词;有的表格中计量单位或缩略语与正文中不一致,特别是大小写、连字符的运用不一致。
医学科技论文中统计表使用常见问题
给执 行和考核带来 困难;在执行 ( D )环节 ,执行产生 [ 7 ]M I A N O B , W O O D W . I m p l e m e n t a t i o n o f t h e i . v .p u s h m e t h o d o f
统方法,再过渡到过程改进。
但 是, 在 医院质量管理 中应用 P D C A仍有诸多的不 完善 ,如:在计划制定 ( P )环节 ,对 问题 的界定不够 准确 ,影响质量管理的针对性,对 目标描述的模糊,
国卫生质量 管理, 2 0 1 3 , 2 0 ( 6 ) : 3 8 - 4 0 .
通过扎实进 行每一轮 、每一项工作 的 P D C A ,让 医院质
量持续改进 。
( 本文编辑:谢碧钰)
医学科 技 论文 中统 计表使 用常见 问题
王晓锋 ,张永光,邹 钰
( 云南省医学信息研究所 《 卫生软科学》编辑部,云南 昆明 6 5 0 1 1 8 ) 统计表具有简化文字、节省版面、可避免繁琐 的文字叙述简单明了、层次清楚等单纯文字不能替代的优势,
工业企业管理 , 1 9 9 7 , ( 1 ) : 3 0 — 3 5 . 4 ]卫生 部. 三 级综合 医院评 审标准 ( 2 0 1 1 年版 )[ S ] . 2 0 1 1 . 持续提升质量管理思路、转化质量发展策略的过程,医 [
院的质量管理从没有系统的方法走向以控制为基础的系 [ 5 ]陈 晋, 蔡德芳, 闰若玉. 如何 降低 三级医院床位使用率 [ J ] . 中
F o c u s , 2 0 0 , 1 7 ( 1 O ) : 8 — 9 .
医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题表格是简明、规范的科技语言,是描述科技资料的一种重要工具,具有表达力强、易于阅读和理解、对比效果强烈、便于分析比较等优点,在医学论文中能够系统、简洁、集中地表述科学内容的逻辑性和对比性,是实验数据、统计结果和事物分类的一种表达形式。
规范化的表格运用既可避免冗长繁复的文字叙述,又可避免统计图较为抽象的弊端,使论文论述清晰准确、对比鲜明、更有说服力。
因此是医学论文内容的重要表现形式,也是衡量论文质量的重要方面。
笔者在编辑加工稿件过程中发现,部分作者对表格的选用、设计不当,未能准确地展示应有的实验和统计结果,降低了论文的质量,影响到论文的及时发表。
为引起作者的重视,规范表格在医学论文中的用法,笔者结合编辑工作中常见的表格运用缺陷讨论如下。
1 医学稿件中表格使用不当的几种表现1.1 表格与文字或插图重复有的作者常把统计表中的数据再用文字叙述或又绘制成图来表述,既造成内容的重复,又浪费版面。
其实,在医学论文中,相同的内容不宜同时使用文字、表格和统计图重复表达, 应根据内容的需要选择一种适宜的表达形式即可。
一般能用文字概括的内容不用图表;为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以表格的形式表达为宜;仅让读者了解事物发展趋势或某种趋向时,则应以插图表达为宜。
1.2 内容过于简单或包含主题过多表中内容比较简单者(只有几组简单的数据),宜舍去表格改用文字叙述,或将同类主题的表格作适当的合并(但不同主题内容的表格不宜勉强合并)。
有的在一个表中包含的主题过于庞杂,不适当地把属两份甚至三份表的内容强拼在一起,这样主次不分既不易看清表中各项关系,又违背了一个表只说明一两个主题的规则。
1.3 罗列原始记录数据有的表内数据未进行统计学处理,罗列原始记录数据。
医学论文中的表格一般应是经过统计学处理的、具有比较分析价值的统计表,表中的数据应是经统计学处理过的数据,研究过程中原始记录的数据应当删除,或经统计学处理后制表。
医学论文中表格设计与编排要求及常见问题
医学论文中表格设计与编排要求及常见问题实验结果是医学论文的核心和主要部分,通常以图表形式呈现。
一般来说,好的图表能更好地呈现实验结果,有利于启发作者和读者思考数据的本质和分析数据所揭示的内在规律。
因此,表格的内容设计和编排极其重要,应有条理。
但是,赛恩斯编译在工作实践中发现,许多医学论文作者在设计、编排表格时存在如下几种问题。
一、表格设计层次不清、逻辑性较差。
根据GB7713-87中有关定义,表格编排,一般指对象和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,表格的横纵标目一般不能互换,即表格的主谓语项不能倒置,特殊情况例外。
1.当横、纵标目都能双栏或通栏排版时,表格中对象放在了纵标目,而测试项目放在横标目,这种横纵标目互换情况必须修改。
2.若纵标目检测指标较多,横标目内容较少,甚至通栏仍难以排下,可将表格转换成上下叠置的二段或三段,段与段之间用双细线分开,横标目则重复排印。
如果通栏排版后只有一组数据排不下,可适当将数字变为修长体或字号变小,但不能小于6号字。
3.如果纵标目有两层或三层,而且第一层不同,第二、三层相同时,可以将表格中纵标目的最上一层指标列在横标目,即横标目分成两层,纵标目分成两层。
4.当纵标目有两层或三层,而且都不同时,横纵标目可以互换。
5.若横标目内容较多,纵标目内容较少时,可将其切断后平行地转成二列和三列的形式。
列与列之间用双线隔开。
二、数据堆砌,没有归纳、整理。
表格中数据是科研论文结果中最重要、最核心的内容,因此简明、直观、有效地表达复杂的数据,使读者一目了然,显得尤为重要。
但部分作者对表格认识不足,以为只要是符合规范标准的表格即可,只是将数据堆砌、罗列出来,而没有进行归纳、推理、整理。
三、数据中空白、“-”、“0”使用错误。
表身数据一般不留空白,空白表示未测或无此项,“-”表示未发现或未检测到,“0”代表实测结果为零,而作者常常将“0”错误为空白,而空白错为“-”。
四、统计描述没有逻辑性,缺乏对实验设计的理解。
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医学论文中表格的规范化运用及其存在的问题
【关键词】医学论文表格规范
表格是简明、规范的科技语言,是描述科技资料的一种重要工具,具有表达力强、易于阅读和理解、对比效果强烈、便于分析比较等优点,在医学论文中能够系统、简洁、集中地表述科学内容的逻辑性和对比性,是实验数据、统计结果和事物分类的一种表达形式。
规范化的表格运用既可避免冗长繁复的文字叙述,又可避免统计图较为抽象的弊端,使论文论述清晰准确、对比鲜明、更有说服力。
因此是医学论文内容的重要表现形式,也是衡量论文质量的重要方面。
笔者在编辑加工稿件过程中发现,部分作者对表格的选用、设计不当,未能准确地展示应有的实验和统计结果,降低了论文的质量,影响到论文的及时发表。
为引起作者的重视,规范表格在医学论文中的用法,笔者结合编辑工作中常见的表格运用缺陷讨论如下。
1 医学稿件中表格使用不当的几种表现
1.1 表格与文字或插图重复有的作者常把统计表中的数据再用文字叙述或又绘制成
图来表述,既造成内容的重复,又浪费版面。
其实,在医学论文中,相同的内容不宜同时使用文字、表格和统计图重复表达, 应根据内容的需要选择一种适宜的表达形式即可。
一般能用文字概括的内容不用图表;为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以表格的形式表达为宜;仅让读者了解事物发展趋势或某种趋向时,则应以插图表达为宜。
1.2 内容过于简单或包含主题过多表中内容比较简单者(只有几组简单的数据),宜舍去表格改用文字叙述,或将同类主题的表格作适当的合并(但不同主题内容的表格不宜勉强合并)。
有的在一个表中包含的主题过于庞杂,不适当地把属两份甚至三份表的内容强拼在一起,这样主次不分既不易看清表中各项关系,又违背了一个表只说明一两个主题的规则。
1.3 罗列原始记录数据有的表内数据未进行统计学处理,罗列原始记录数据。
医学论文中的表格一般应是经过统计学处理的、具有比较分析价值的统计表,表中的数据应是经统计学处理过的数据,研究过程中原始记录的数据应当删除,或经统计学处理后制表。
1.4 表题与内容不符无表题、或表题过于简略或与表中内容脱节的现象在一些文稿中比较突出。
表题是对表中内容的概括, 兼有对主题的说明和限定之作用, 故不应忽略和遗漏, 同时应注意拟题既要准确贴切, 又要详略得当。
1.5 主、谓语位置和数据排列不当表中主语是指所要说明的事物分组、类型、时间、地点等多为文字,谓语是指所要说明事物的指标,如例数、百分数、平均数、构成比等多为数字,主、谓语应连贯为一句完整、通顺的句子。
根据阅读习惯主语列在表的左侧,为竖标目,谓语列在表的右侧,即为横标目。
有的作者不注意主、谓语的位置设计,将谓语置于左,主语置于其右,使栏目设计颠倒,表中数据横向排列,这种主、谓语位置和数据排列的错误,既使读表费力,又使本来可比性较强的资料不便比较,读者难以从中找出变化规律。
因此,应按照同类数据纵排的原则安排主、谓语的位置。
1.6 表的线条不规范科技论文中的表格目前普遍采用的是“三线表”、即上、下各一条粗横线,表头下一条细横线,必要时可加少量的辅助线(表中不用纵线,端线和斜线),它具有科学、合理、简洁、可读性等优点。
在来稿中, 表的线条不规范现象相当普遍,有的表格就像一个棋盘,横、竖、斜线俱全,有几行文字就有几条横线,有几个栏目就有几条竖线,既不规范,又非常杂乱。
1.7 表的注释疏忽注释是对内容的补充说明,如表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字。
对表需作附加说明者,可在表下加“ 注:……”句末不用标点。
个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有注释符号,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号;表注说明符号与表中所示不吻合,或注释与文字叙述重复;注释符号未置于相应的文字上,表注标志符号放置的位置不对,应标在实验组数据的右上方,而有的标在了对照组。
1.8 表的位置不合适表格的位置应紧随“见表×”或“(表×) ”之文字出现的自然段落之下,即先见文字,后见表。
但仍有部分作者在层次表题后未见文字叙述,即出现表格,或在文字叙述完后随意放置或集中放置表格,使读者不能一目了然地了解表格所要表达的内容。
1.9 其他问题(1)表的项目不全:如缺表序(表号)或表题、表注等,使表格的自明性大为降低。
(2)表头设计不合理:如缺少表头、表头过多、交叉重复,表头应对应纵向的内容,却对应了横向内容。
(3)计量单位疏漏:计量单位列在表内数据后或不标示;计量单位除无量纲外,在相应的标目或题目下应标明法定计量单位符号。
(4)数据不准确:表中同一栏目的数据小数点后保留位数不一致,有的为整数,有的为2 位甚至3 位、4 位数; 表内数据有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等类似词,表内数据与文中叙述不一致,甚至有的数据明显错误,如各个数据之和大于或小于总数。
(5)多组数据比较时未注明比较对象。
(6)表中的量、单位和符号,缩略词文字与正文不一致等等。
2 医学论文表格的规范化运用
2.1 表格的选择
2.1.1 如表格和文字内容重复时,应选择两者中较好的一种表述方式,删去另一种方式的表述。
如选择表格表述数据时,则文字只需对表格内数据的规律性进行概括总结,而不需要重复表述表格内的数据。
2.1.2 如同时使用插图和表格表述同一内容时,应选择更为合适的表述形式。
如果强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,则以插图为宜;相反,如果讨论的重点是对比事项的隶属关系
或对比量的准确程度,则以表格为宜。
2.1.3 如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格时,应尽量删除或合并。
2.1.4 如表的内容简单,仅少数几组统计数据,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述。
2.2 表格设计的基本要求全军医学编辑学术委员会根据国家标准和法规制订的《中国人民解放军医学期刊编排规则》【1】对医学论文表格作了如下规定:
2.2.1 表应具有自明性,按统计学的制表原则设计,力求结构简洁,主、谓语位置合理。
一般应采用三线表,必要时可加辅助线。
其内容不可与文字、插图重复。
2.2.2 每表均应有序号和简明的表题,居中排印在表上方。
表的序号一律用阿拉伯数字。
表的序号与表题之间应空一字间距。
2.2.3 表中不设“备注”栏,如有需要说明的事项(例如P值等) ,以简练文字排印在表的下方,表内用星号“ * ”或圈码“ ①”标注在相应内容的右上角。
2.2.4 表中的参数应标明量和单位的符号,如表中所有参数的单位相同,可标注在表的右上方,或表题之后。
各栏单位不同则应标注在各栏表头内。
2.2.5 表中同一栏的数字必须按位次上下对齐,表内不能用“同上”、“同左”、“ "”和类似词语,一律填入具体数字;如无此项可空白;未发现用“…”;结果为零用“0”。
2.2.6 表中的量、单位和符号、缩略词文字等必须与正文一致。
2.2.7 表应随正文,先见文字后见表。
需要转页的表,应在续表的右上角或左上角注明“续表×”,并应重复排印表头。
3 小结
在医学论文中表格安排得当、设计合理能使文章篇幅紧凑,述叙清晰准确,对比性、可读性和可靠性增强,便于读者阅读和理解。
由于部分作者对医学论文中的表格选用、设计等不够熟悉,特别是初写作者,不够了解表格制作的有关规定以及部分作者缺少严谨认真的写作态度,在表格运用中出现一些问题和缺陷,笔者针对这些问题和缺陷中具有普遍性的现象进行了分析讨论,目的在于引起作者的重视,使其能够合理、完整、准确、规范地运用表格表达形式,使医学论文的撰写更加具有合理性,实验结果更加具有科学性,以进一步提高论文的质量。
【参考文献】
[1]全军医学编辑学术委员会.中国人民解放军医学期刊编排规则。