考勤系统操作步骤

合集下载

中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏部门表2、在新界面选定总公司单击新设部门3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开人员维护2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦4、输入完成后,如下图:5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存8、点击下方增加时间段按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图:10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击人员排班以创二为例3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,如没有排班,直接点击+4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次选定部门全选按钮点击确认排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算结果如图:5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班1、在考勤系统界面点击人员维护2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击调动3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信息到设备7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;七、人员删除当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备下载人员信息4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上的用户5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息,本地数据已有用户一栏下面单击反选6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;问题原因:没有进行部门排班;解决方法:重新对该部门排班;2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;问题原因:1、没有对该员工排班;2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料;4、、该员工没有打卡;解决方法:(1)首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录;(2)若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置;(3)若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询;如无任何记录出现,则是该员工未打卡;如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡问题原因:手指蜕皮严重,指纹脱落解决方法:1重新与其录指纹;2、对其使用密码打卡签到密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;问题原因:之前考勤号码更改,旧号码未删除解决方法:登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录;操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;。

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书
2、从设备下载人员信息
当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息。
查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中。
下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可。
如有新用户,则显示在“新用户”栏中。同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中。
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明
软件的快速使用流程
1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)
2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)
3、给员工分部门(进入部门管理)
4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)
5、设置班次(进入班次管理)
在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:
A、单击【放弃】按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:
B、单击【确认】按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:
在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤(四次)。然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面。
实时监控
实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况。
只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可。当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:

考勤系统操作手册V3.0

考勤系统操作手册V3.0

考勤后台管理系统操作手册目录1.登陆 (2)2.考勤机维护 (2)2.1一般操作 (2)2.2考勤机一般故障 (3)3.部门维护 (4)4.人员信息维护 (5)4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)4.3调离一般操作 (8)4.4离职一般操作 (8)5.指纹面部维护 (8)6.考勤记录查看 (8)7.考勤机操作 (9)7.1进入系统: (9)7.2用户管理 (10)7.3指纹录入 (11)1.登陆网址: http://125.70.0.98:24911登陆界面:2.考勤机维护2.1一般操作选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。

选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。

【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。

进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。

【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。

对考勤机删除操作禁止操作。

点击【序列号】,进入编辑设备界面。

【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。

【所在城市】、【时区】需要填写。

其余字段不得修改。

2.2考勤机一般故障【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。

考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。

【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。

3.部门维护选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。

点击【部门编号】进入编辑部门页面。

【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。

其余字段不能修改****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书版本:1.5日期:2013年 7 月软件版本:Build153 及以上版本内容介绍本文档主要介绍了 ZKTeco 考勤管理系统的使用说明。

包括软 件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。

目 录1 软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (1)1.3 软件的卸载 (7)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (7)1.4 软件快速使用 (7)2 管理程序 (8)2.1 设备与程序的数据交换 (8)2.1.1 设备管理 (8)2.1.2 上传下载数据 (26)2.1.3 实时监控 (31)2.1.4 USB 闪盘管理 (32)2.1.5 短消息管理 (41)2.2 维护设置 (51)2.2.1 部门管理 (52)2.2.2 人员维护 (53)2.2.3 管理员设置 (68)2.2.4 时间段维护 (74)2.2.5 班次管理 (80)2.2.6 人员排班 (82)2.2.7 节日维护 (91)2.2.8 假类设置 (92)2.2.9 考勤规则 (95)2.2.10 数据库设置 (98)2.2.11 系统设置 (102)2.3 考勤处理 (107)2.3.1 公出/请假 (107)2.3.2 忘签到/签退处理 (112)2.3.3 集体迟到/早退处理 (115)2.4 查询/打印 (117)2.4.1 出勤记录 (117)2.4.2 当前在岗情况 (122)2.4.3 统计报表 (123)2.4.4 系统操作日志 (145)2.4.5 报警记录 (147)2.5 数据管理 (147)2.5.1 初始化系统 (147)2.5.2 清除过期数据 (148)2.5.3 备份数据库 (150)2.5.4 导入考勤数据 (150)2.5.5 导出考勤数据 (152)2.6 门禁功能设置 (153)2.6.1 设置时间段 (153)2.6.2 组设置 (156)2.6.3 设置开锁组合 (158)2.6.4 门禁权限 (160)2.6.5 上传设置 (166)3 附录 (168)3.1 确定日期 (168)3.2 选择员工 (168)3.3 选择部门 (168)3.4 选择部门员工 (169)3.5 数据表处理工具条 (169)3.6 导出数据 (170)3.7 高级导出 (172)3.8 自动下载照片 (175)3.9 如何产生许可文件 (178)4 软件使用许可协议 (180)5 常见故障解答 (182)1软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明

考勤系统操作说明一、登陆系统1.打开考勤系统的登录页面,输入用户名和密码。

2.点击登录按钮,进入系统主界面。

二、考勤管理1.考勤人员信息维护-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤人员信息维护”,进入考勤人员列表页面。

-点击“新增”按钮,填写人员信息(如姓名、工号、部门等)。

-点击“保存”按钮,保存人员信息。

-点击“删除”按钮,删除人员信息。

2.考勤规则设置-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤规则设置”,进入考勤规则设置页面。

-根据公司的考勤制度,设置迟到、早退、旷工等规则。

-点击“保存”按钮,保存考勤规则。

3.考勤记录查询-点击“考勤管理”菜单。

-点击“考勤记录查询”,进入考勤记录查询页面。

-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。

-点击“查询”按钮,显示符合条件的考勤记录列表。

- 可以选择导出考勤记录为Excel或PDF格式。

三、考勤打卡1.考勤打卡方式选择-点击“考勤打卡”菜单。

-点击“考勤打卡方式选择”,进入考勤打卡方式选择页面。

-选择相应的打卡方式(如刷卡、指纹、人脸识别等)。

-点击“保存”按钮,保存打卡方式选择。

2.考勤打卡记录-点击“考勤打卡”菜单。

-点击“考勤打卡记录”,进入考勤打卡记录页面。

-点击“打卡”按钮,系统会根据打卡方式自动进行识别。

-打卡成功后,系统会记录打卡时间和位置信息。

- 可以选择导出打卡记录为Excel或PDF格式。

四、请假管理1.新增请假申请-点击“请假管理”菜单。

-点击“新增请假申请”,进入新增请假申请页面。

-选择请假类型、开始日期、结束日期等信息。

-点击“保存”按钮,保存请假申请。

2.请假记录查询-点击“请假管理”菜单。

-点击“请假记录查询”,进入请假记录查询页面。

-选择要查询的日期范围或人员名称等条件。

-点击“查询”按钮,显示符合条件的请假记录列表。

- 可以选择导出请假记录为Excel或PDF格式。

五、系统管理1.用户管理-点击“系统管理”菜单。

-点击“用户管理”,进入用户管理页面。

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

THI系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该设备。

【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设备。

h EH-■ - ■"" fii *a当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示 否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查删除】按钮,就可以从 -"ViPC 分0 ・V P正在连接设备,请稍候”,然后会给出是i" ■一If W 也亦.=-F 3 ■1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

考勤系统操作教程

考勤系统操作教程

考勤系统工作交接考勤系统操作如下:第一步:双击考勤系统第二步:输入密码(123456)进行登录第三步:点击进入系统第四步:画面如下图第五步上传考勤数据:把下面的打卡拿上,插上连接线,点击设备通讯第六步:点击通讯内容。

红箭头的小三角选择采集数据,再点击一下通讯,这一下它就会将打卡机里面的数据上传到这系统里面来,等上传完后把这个窗口关闭。

第七步:回到画面点击考勤管理第八步:点击刷卡明细表第九步:先选好日期间、部门、再点击查询这样就可以查整个部门员工的考勤,如果查个人的考勤,就再点选项工号或姓名打勾再输入工号或姓名点击查询就可以了。

部门查询个人用工号查询用姓名查询第十步新员登记,点击人管理再点击员工登记选择部门再点击增加选择部门增加后按照下图的红箭头空格进行输入内容,输完后点确定就可以了。

第十一步:离职登记表,点击登记离职人员,选择部门-姓名-转为离职,再点确定就可以了。

第十二步:员工部门调动操作如下图:首先点击部门调动然后进行选择部门-姓名-调动部门-再选择部门确定就可以了。

第十三步:发卡操作如下图点击卡管理再点击考勤卡管理,2图,选择部门,点击小三角--卡格式10位10进制码—发卡机COM1考勤机—姓名-通过发卡机发卡,点击发卡机发卡就会提示请刷卡,这时就将卡在打卡机上打一下,打完之后会显示出卡号,再点击确定就可以了。

发卡成功后如下图第十四步:换卡操作按图下先把原来旧卡号删除,再按照上面第十三步发卡操作重新发卡就可以了。

第十五步,发完卡之后再进行一次通讯就可以了,这步进行完了再刷一卡就显示卡人的名字。

四、一辈子孤单并不可怕,如果我们可以从中提炼出自由,那我们就是幸福的。

许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的,最后又开始羡慕起孤单的人。

五、恋爱,在感情上,当你想征服对方的时候,实际上已经在一定程度上被对方征服了。

首先是对方对你的吸引,然后才是你征服对方的欲望。

六、没有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔……七、和你在一起只是我不想给任何人机会。

公司考勤系统怎么操作

公司考勤系统怎么操作

遵照流程操作是考勤管理中至关重要的环节,从流程发起到审批结束,整个过程是否高效顺畅,将直接影响着考勤与薪酬核算的准确和效率,所以考勤系统流程在操作之前是要先学会的。

下面就为大家介绍下常见的操作。

公司考勤系统怎么操作?在哪里可以发起考勤相关流程?答:①电脑端—考勤系统->个人助理->发起申请单据②APP端—天马e家->考勤自助->我的申请③微信端—天马人力E服务公众号->E-服务->天马e家->考勤自助->我的申请为什么我申请了流程,但在我的申请记录中是空白的?答:页面默认不加载,需要点击搜索,同时建议将审批状态改为“全部”。

个人发起的流程如何撤销?答:①流程无人审批,可以在“我的申请记录”页面,选择单个或批量撤销②如流程有人审批,但流程未结束,可以告知审批人驳回③如流程已全部审批结束,需要部门负责人在经理自助-撤销审批页面,撤销流程增加异常卡流程中的签到、签退、自动判断是什么意思?答:签到:上班卡左右幅度的打卡记录都是签到签退:下班卡左右幅度的打卡记录都是签退自动判断:自动判断是签到还是签退规律发起加班、签卡是什么意思?答:①规律发起加班:连续几天内加班时间段完全一致,可以规律发起②规律发起签卡:连续几天内卡异时间完全一致,可以规律发起什么样的情况下需要发起加班申请流程?答:①工作日班次外的延时加班,如果需要换休或换薪的,则需要发起加班申请流程(工厂操作序列员工加班由部门统一发起,其他部门员工能否发起加班申请流,由区域考勤制度决定),举例:班次显示应出勤8H,需要加班2H,则发起2H的加班申请流程②休息日、法定节假日的加班,如果需要换休或换薪的,除了需要考勤员为各位排班次外,还需要根据实际的加班时长发起相应的加班流程发起了加班流程,为什么没显示库存?答:①请查看流程是否已审批结束②加班流程类型发起是否正确(按照班次中的符号*=#)③流程审批结束后,次日显示库存员工入职当天,没有发卡,卡异如何处理?答:①员工自行申请卡异流程②考勤员可以批量发起卡异流程喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明中控E7考勤管理系统简易操作说明前期工作:先把员工按顺序排号备用一、录入指纹考勤机通电,按住 ?/? 键3秒不动为关机操作,按住 M/OK 键3秒进入系统菜单,四个箭头可以来回切换菜单项,进入系统后,默认“用户管理”,直接按M/OK 键?新增用户?M/OK?输入工号? ? ?指纹登记? M/OK?把手指放在扫描器上扫描指纹,连续录入3次,提示录入成功后即可,还可再录入另一备用手指指纹。

然后依次录入其他员工的指纹。

姓名和工号不要混乱。

二、下载考勤机上的用户信息打开考勤管理软件:点击“考勤机管理”,设备维护按下图所示来设置然后点“考勤机用户管理”按钮,进入如下界面在右侧窗口编号1的方框内打勾,然后点击“下载用户”按钮,选择“下载所有用户”,下载结束后,中间的用户列表窗口会显示出考勤机上录入的用户信息。

三、修改员工信息退出上述窗口,点击“人事资料管理”,把姓名按刚开始排的号一一修改保存。

如有部门分类的,先点“部门管理”添加子部门,然后点“员工异动管理”把相应的员工安排到相应的部门去,点“当前用户调动”保存。

然后把编号1前面的框打勾,点击“上传用户”,把姓名上传到考勤机上。

四、考勤规则设置按照自己公司的作息时间来设置考勤内容。

五、员工排班设置排班的时间,然后点击下方的“员工排班”按钮在用户列表中选择需排班的员工,然后点击“人员排班”按钮即可。

六、考勤数据统计回主界面,点击“考勤数据下载”,如下图鼠标点击设备1,然后点“下载考勤数据”按钮,下方右侧窗口提示下载完成即可,下方左侧窗口会显示考勤的记录,然后返回主界面,点“数据排序”按钮,然后确定,然后点“数据处理”,点“处理”按钮,OK完成七、查看统计考勤数据,点击“出勤记录”和“考勤报表”即可查看相应月的考勤状况。

韩非子名言名句大全,韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~1、千里之堤,毁于蚁穴。

——《韩非子?喻老》2、华而不实,虚而无用。

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明

中控e7考勤管理系统简易操作说明中控E7考勤管理系统简易操作说明前期工作:先把员工按顺序排号备用一、录入指纹考勤机通电,按住 ?/? 键3秒不动为关机操作,按住 M/OK 键3秒进入系统菜单,四个箭头可以来回切换菜单项,进入系统后,默认“用户管理”,直接按M/OK 键?新增用户?M/OK?输入工号? ? ?指纹登记? M/OK?把手指放在扫描器上扫描指纹,连续录入3次,提示录入成功后即可,还可再录入另一备用手指指纹。

然后依次录入其他员工的指纹。

姓名和工号不要混乱。

二、下载考勤机上的用户信息打开考勤管理软件:点击“考勤机管理”,设备维护按下图所示来设置然后点“考勤机用户管理”按钮,进入如下界面在右侧窗口编号1的方框内打勾,然后点击“下载用户”按钮,选择“下载所有用户”,下载结束后,中间的用户列表窗口会显示出考勤机上录入的用户信息。

三、修改员工信息退出上述窗口,点击“人事资料管理”,把姓名按刚开始排的号一一修改保存。

如有部门分类的,先点“部门管理”添加子部门,然后点“员工异动管理”把相应的员工安排到相应的部门去,点“当前用户调动”保存。

然后把编号1前面的框打勾,点击“上传用户”,把姓名上传到考勤机上。

四、考勤规则设置按照自己公司的作息时间来设置考勤内容。

五、员工排班设置排班的时间,然后点击下方的“员工排班”按钮在用户列表中选择需排班的员工,然后点击“人员排班”按钮即可。

六、考勤数据统计回主界面,点击“考勤数据下载”,如下图鼠标点击设备1,然后点“下载考勤数据”按钮,下方右侧窗口提示下载完成即可,下方左侧窗口会显示考勤的记录,然后返回主界面,点“数据排序”按钮,然后确定,然后点“数据处理”,点“处理”按钮,OK完成七、查看统计考勤数据,点击“出勤记录”和“考勤报表”即可查看相应月的考勤状况。

韩非子名言名句大全,韩非子寓言故事,不需要的朋友可以下载后编辑删除~~1、千里之堤,毁于蚁穴。

——《韩非子?喻老》2、华而不实,虚而无用。

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

2)通讯线是否连接好。

oa考勤操作流程

oa考勤操作流程

oa考勤操作流程
OA考勤操作流程是指在企业内部使用OA系统进行考勤管理的
一系列操作流程。

通过OA系统,员工可以方便地进行考勤打卡、请假申请、加班申请等操作,同时也方便了管理人员对员工考勤情况
的监控和统计。

下面将详细介绍OA考勤操作流程。

首先,员工需要登录OA系统,在个人考勤模块中进行考勤打卡。

员工可以选择手动打卡或者自动打卡两种方式。

手动打卡需要员工
在规定的时间内登录系统进行打卡操作,而自动打卡则是系统根据
员工设定的考勤规则自动记录员工的考勤时间。

其次,如果员工需要请假,可以在OA系统中提交请假申请。


工需要填写请假类型、请假时间、请假原因等信息,并提交给直接
主管审批。

主管在系统中审批请假申请后,系统会自动更新员工的
考勤记录。

另外,如果员工需要加班,也可以在OA系统中提交加班申请。

员工需要填写加班时间、加班原因等信息,并提交给直接主管审批。

主管在系统中审批加班申请后,系统会自动更新员工的考勤记录。

在考勤操作流程中,管理人员可以通过OA系统实时监控员工的
考勤情况。

管理人员可以查看员工的考勤记录、请假记录、加班记
录等信息,及时发现异常情况并进行处理。

总的来说,OA考勤操作流程通过OA系统实现了考勤管理的自
动化和信息化,提高了考勤管理的效率和准确性。

同时,也方便了
员工和管理人员之间的沟通和协作,促进了企业的正常运转和发展。

希望以上介绍对您有所帮助。

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书版本:1.5日期:2013年 7 月软件版本:Build153 及以上版本内容介绍本文档主要介绍了 ZKTeco 考勤管理系统的使用说明。

包括软 件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。

目 录1 软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (1)1.3 软件的卸载 (7)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (7)1.4 软件快速使用 (7)2 管理程序 (8)2.1 设备与程序的数据交换 (8)2.1.1 设备管理 (8)2.1.2 上传下载数据 (26)2.1.3 实时监控 (31)2.1.4 USB 闪盘管理 (32)2.1.5 短消息管理 (41)2.2 维护设置 (51)2.2.1 部门管理 (52)2.2.2 人员维护 (53)2.2.3 管理员设置 (68)2.2.4 时间段维护 (74)2.2.5 班次管理 (80)2.2.6 人员排班 (82)2.2.7 节日维护 (91)2.2.8 假类设置 (92)2.2.9 考勤规则 (95)2.2.10 数据库设置 (98)2.2.11 系统设置 (102)2.3 考勤处理 (107)2.3.1 公出/请假 (107)2.3.2 忘签到/签退处理 (112)2.3.3 集体迟到/早退处理 (115)2.4 查询/打印 (117)2.4.1 出勤记录 (117)2.4.2 当前在岗情况 (122)2.4.3 统计报表 (123)2.4.4 系统操作日志 (145)2.4.5 报警记录 (147)2.5 数据管理 (147)2.5.1 初始化系统 (147)2.5.2 清除过期数据 (148)2.5.3 备份数据库 (150)2.5.4 导入考勤数据 (150)2.5.5 导出考勤数据 (152)2.6 门禁功能设置 (153)2.6.1 设置时间段 (153)2.6.2 组设置 (156)2.6.3 设置开锁组合 (158)2.6.4 门禁权限 (160)2.6.5 上传设置 (166)3 附录 (168)3.1 确定日期 (168)3.2 选择员工 (168)3.3 选择部门 (168)3.4 选择部门员工 (169)3.5 数据表处理工具条 (169)3.6 导出数据 (170)3.7 高级导出 (172)3.8 自动下载照片 (175)3.9 如何产生许可文件 (178)4 软件使用许可协议 (180)5 常见故障解答 (182)1软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书(1.3版)

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书(1.3版)
2 管理程序 ...........................................................................................10 2.1 设备与程序的数据交换 .....................................................10 2.1.1 设备管理 ...................................................................10 2.1.2 上传下载数据 ...........................................................23 2.1.3 实时监控 ...................................................................28 2.1.4 USB 盘管理 ................................................................29 2.1.5 短消息管理 ...............................................................38 2.2 维护设置 ...............................................................................50 2.2.1 部门管理 ...................................................................51 2.2.2 人员维护 ...................................................................52 2.2.3 管理员设置 ...............................................................69 2.2.4 时间段维护 ...............................................................76 2.2.5 班次管理 ...................................................................82 2.2.6 人员排班 ...................................................................84 2.2.7 节日维护 ...................................................................94 2.2.8 假类设置 ...................................................................97 2.2.9 考勤规则 ...................................................................99 2.2.10 数据库设置 ...........................................................103 2.2.11 系统设置 ...............................................................107

考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册一、简介考勤门禁一体机是一种结合考勤和门禁功能的智能设备,能够方便地管理员工的考勤记录和进出门禁区域的权限。

本操作手册将为用户提供详细的考勤门禁一体机操作指南。

二、硬件安装1.安装定位:首先,选择一个适合安装考勤门禁一体机的位置,并用打孔机器在墙上打孔。

2.安装支架:将支架安装在打孔处,并用螺丝将其固定。

3.接线连接:按照考勤门禁一体机的说明书,将电源线和网络线连接到相应的接口上。

4.固定机器:将考勤门禁一体机固定在支架上,确保其稳固。

三、系统设置1.通电启动:接通电源后,考勤门禁一体机将自动进入系统启动界面。

2.设置时间:在系统启动后,进入设置界面,选择时间设置,校准考勤门禁一体机的时间和日期。

3.设置管理员:在系统设置界面中,选择管理员设置,设置管理员的账号和密码,保证只有授权人员能够管理考勤和门禁权限。

4.设置考勤参数:根据实际需要,选择考勤参数设置,设置考勤的时间段、打卡方式等参数。

5.设置门禁参数:同样,在设置界面中,选择门禁参数设置,设置门禁区域的开放时间、门禁方式等参数。

四、考勤管理1.添加员工信息:在系统管理界面中,选择员工管理,依次添加员工的基本信息,包括姓名、工号、部门等。

2.考勤记录查询:在考勤管理界面中,选择考勤记录查询,可以根据日期、员工工号等条件进行查询考勤记录。

3.考勤报表导出:在考勤管理界面中,选择考勤报表导出,可以将考勤记录导出为Excel表格,方便进行进一步的数据分析和处理。

五、门禁管理1.添加门禁区域:在系统管理界面中,选择门禁管理,依次添加门禁区域的基本信息,包括名称、位置等。

2.添加门禁权限:在门禁管理界面中,选择门禁权限设置,为员工设置进入门禁区域的权限。

3.查询进出记录:在门禁管理界面中,选择进出记录查询,可以查询员工进入和离开门禁区域的记录。

4.远程开门:在门禁管理界面中,选择远程开门,可以远程控制门禁开关,方便管理人员控制门禁区域的进出。

考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册1. 概述考勤门禁一体机是一种集考勤和门禁功能于一体的设备,通过对员工的考勤情况进行识别和记录,实现企业对员工出入门禁的管理。

本操作手册将详细介绍考勤门禁一体机的使用方法。

2. 设备外观设备外观设备外观(请在此处插入设备外观图片并给出图片说明)考勤门禁一体机外观简洁,主要由触摸屏、指纹识别器、IC卡读取器以及摄像头组成。

3. 系统启动在首次使用考勤门禁一体机之前,需要进行系统启动操作。

1.进入系统启动界面后,按照提示进行初始设置。

2.设置管理员账号和密码。

3.设置考勤规则和门禁权限等相关配置。

4.完成系统启动,进入工作状态。

4. 考勤功能操作考勤门禁一体机支持多种考勤方式,包括指纹识别、IC卡刷卡和人脸识别等。

以下将对每种考勤方式的操作进行详细说明。

4.1 指纹识别考勤1.将手指放置于指纹识别器上。

2.等待系统自动识别指纹信息。

3.当系统成功识别指纹后,将显示考勤结果。

4.2 IC卡刷卡考勤1.将IC卡靠近IC卡读取器。

2.等待系统自动读取IC卡信息。

3.当系统成功读取IC卡信息后,将显示考勤结果。

4.3 人脸识别考勤1.靠近摄像头,使脸部位于合适的位置。

2.系统会自动进行人脸识别。

3.当系统成功识别人脸后,将显示考勤结果。

5. 门禁功能操作考勤门禁一体机可以通过设置门禁权限,实现对员工进出门禁的管理。

以下将对门禁功能的操作进行详细介绍。

1.在系统界面中,选择门禁权限设置选项。

2.添加员工的门禁权限。

3.设置门禁权限的时间段和门禁区域。

4.完成门禁权限设置后,系统将根据设置的规则进行门禁控制。

6. 历史记录查询考勤门禁一体机可以记录并保存员工的考勤和门禁历史记录。

以下将介绍如何进行历史记录的查询。

1.在系统界面中,选择历史记录查询选项。

2.输入查询条件,如员工姓名、日期等。

3.点击查询按钮。

4.系统将显示符合查询条件的历史记录。

7. 系统管理考勤门禁一体机的系统管理功能可以对设备进行基本的设置和管理。

人事考勤系统操作使用说明书

人事考勤系统操作使用说明书

人事考勤系统操作使用说明书人事考勤系统操作使用说明书一、概述人事考勤系统旨在简化企业的人力资源管理流程,提高工作效率和准确性。

本文档将详细介绍人事考勤系统的操作和使用方法。

二、系统登录1. 打开人事考勤系统网址,输入用户名和密码。

2. 点击“登录”按钮,进入系统主界面。

三、员工信息管理1. 点击“员工信息管理”菜单,进入员工信息管理界面。

2. 点击“新增”按钮,填写员工基本信息(包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等)。

3. 点击“保存”按钮,保存员工信息。

若出现错误,系统会给出相应提示。

4. 点击“编辑”按钮,修改员工信息。

修改后点击“保存”按钮保存修改。

四、考勤管理1. 点击“考勤管理”菜单,进入考勤管理界面。

2. 系统默认显示当天的考勤情况。

可通过切换日期来查看其他日期的考勤情况。

3. 点击“打卡”按钮,进行打卡操作。

系统会自动记录打卡时间并显示考勤结果。

4. 若员工忘记打卡,可点击“补卡”按钮进行补签操作。

需要填写补卡原因并选择补签时间。

5. 点击“考勤统计”按钮,查看某个月份员工的考勤统计报表。

6. 点击“请假管理”按钮,进入请假管理界面。

填写请假申请并提交,待审批通过后,系统会自动调整相应的考勤记录。

五、绩效考核1. 点击“绩效考核”菜单,进入绩效考核界面。

2. 系统默认显示当月的绩效考核表。

可通过切换日期来查看其他月份的绩效考核表。

3. 填写员工的绩效考核表,点击“提交”按钮,系统会自动计算绩效分数。

4. 点击“绩效统计”按钮,查看某个月份员工的绩效统计报表。

六、薪资管理1. 点击“薪资管理”菜单,进入薪资管理界面。

2. 系统默认显示当月的薪资表。

可通过切换日期来查看其他月份的薪资表。

3. 点击“生成薪资表”按钮,系统会根据员工的工作时间和薪资标准自动生成薪资表。

4. 若需要调整薪资,点击“调整薪资”按钮,填写调整原因和调整金额,并保存修改。

七、数据备份与恢复1. 点击“系统设置”菜单,进入系统设置界面。

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。

通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。

本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。

二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。

2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。

三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。

2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。

3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。

4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。

5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。

6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。

7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。

四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。

4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。

五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。

4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。

六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。

2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。

3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。

2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。

3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

操作步骤:
一、设置班次:
点开“班次设置”“增加/编辑”班次及时间。

如:长白班:08:00—12:00 13:00—17:00 18:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00 中班:16:00—24:00 晚班:
(起始刷卡和终止刷卡不用设置,默认就好,或者时间长点,如20分钟)
二、假日设置
点开“考勤管理(X)”“节假日设置(R)”增加/编辑选择假日日期注:假日包含:11天法定假日及5天年休。

三、导入花名册
1、导出系统默认花名册格式。

点开“人事管理(Z)”“人员录入(Z)”“导出”。

检查是否导入准确(进厂日期)
导出花名册后将人员信息复制到导出的格式中,登记号码(6位)、卡片号码(8位)。

2、设置好花名册后,点击“导入”“选择文件”下一步OK。

四:排班次
1、点开“人员录入”右击鼠标“全选”“批量修改”设置班次及固定公休。

(默认班次、周六周日休息)(考勤管理考勤制度设置加班制度设为“只需刷卡就加班”
2、点开“员工排班”选择需排班的部门“显示排班”选择班次
按住鼠标左键填充。

五、请假设置
1、请假设置:点开“请假公休加班登记”“增加”选择人员,假别、班次。

注:应先设请假在设离职,否则离职人员如有请假,则无法处理。

六、签卡
1、点开“考勤管理”“考勤报表”按“F12”取消确定“增加刷卡记录”选择人员、时间设置上班下班时间点击“签卡”退出
2、删除周末、节假日签卡记录。

(00:00-23:59)
七、离职设置
离职设置:“人员录入”选择人员点“离职”设置离职日期。

(离职当天有考勤)
注:增加、删除等修改时,选择人员、时间,进行考勤处理。

相关文档
最新文档