北方大学房产管理系统开发综合案例
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统的设计与实践的背景是随着高校规模的不断扩大和学生数量的增加，传统的房屋管理方式已经无法满足日益增长的需求。
传统的手工管理方式存在着效率低下、信息不透明、易出现纰漏等问题，为了提高管理效率、降低管理成本、提升管理水平，高校需要引入先进的信息化技术来进行房屋管理。
设计并实践高校房屋管理系统已成为当前高校管理工作的迫切需求。
随着信息化技术的不断发展和普及，高校房屋管理系统的设计与实践具有重要意义。
通过引入先进的管理理念和技术手段，可以提高房屋管理的效率和质量，为高校提供更加便捷、安全、可靠的房屋管理服务。
高校房屋管理系统的设计与实践也可以推动高校管理模式的转变，促进高校管理工作的现代化和信息化。
深入研究高校房屋管理系统的设计与实践对于提升高校管理水平、优化资源配置、提高服务质量具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨并实践高校房屋管理系统的设计与应用，通过分析高校房屋管理系统的需求，设计相应的系统架构，并实现系统功能。
通过对系统性能进行优化和安全保障，达到提升高校房屋管理效率和质量的目的。
通过本研究的实践，可以总结经验教训，为未来高校房屋管理系统的发展提供参考和借鉴。
高校房屋管理系统的设计与实践不仅是一次技术探索，更是对高校管理现代化的探索和尝试，具有重要的现实意义和实践价值。
通过本研究的实践，可以为高校提供优质、高效的房屋管理服务，进一步提升高校管理水平，推动现代高校管理体系的建设和完善。
1.3 研究意义高校房屋管理系统的研究意义在于提高高校房屋管理的效率和便利性，实现信息化管理和智能化监控。
通过系统化管理房屋资源，可以减少资源浪费和低效率现象，提升资源利用效率和管理水平。
同时，高校房屋管理系统的设计与实践可以提高学校管理者和用户对房屋信息的获取和掌握能力，在日常工作和生活中更加方便快捷地处理各种房屋管理问题。
此外，高校房屋管理系统的研究还有助于推动高校信息化建设，提升高校管理水平和服务质量，促进高校的可持续发展和提升整体竞争力。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践随着高校的不断扩张和学生人数的增加，高校房屋管理成为一项必要而重要的工作。
一个高效、科学的房屋管理系统对高校的管理和学生的生活都有着积极的影响。
本文将介绍一个高校房屋管理系统的设计与实践。
一、系统需求分析1.房屋信息管理：需要对高校的各个宿舍楼进行管理，包括楼栋编号、房间号、楼层、房间类型等；还需要对每个房间的入住情况进行管理，包括入住学生的信息和入住时间等。
2.学生信息管理：需要对高校的学生进行管理，包括学生的基本信息、班级信息、联系方式等。
3.宿舍保修管理：对宿舍的各项设施进行快速、高效的报修和处理，包括灯具、插座、门窗等。
4.宿舍报修评价：学生可以对物业人员的处理速度和服务质量进行评价，为改进工作提供参考。
5.违规处理：对于存在违规行为的学生，对其进行相应的处理和警示。
二、系统设计与实施1.数据库设计：设计一个数据库，用于存储高校的房屋和学生信息。
需要建立相应的表结构和字段，以满足系统的需求。
2.界面设计：设计一个直观、友好的界面，方便管理员和学生进行操作。
可以使用图形化界面和交互式界面，提高系统的易用性。
3.系统开发：根据系统需求和设计，进行系统的开发和编码。
可以选用适合的开发语言和框架，确保系统的稳定性和安全性。
4.测试与修改：开发完成后，进行系统的测试，包括功能测试、兼容性测试和性能测试等，发现问题并及时修改，确保系统的正常运行。
5.系统实施与运行：在系统开发完成和测试通过后，进行系统的实施和运行。
需要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统。
三、系统优势与展望高校房屋管理系统的设计与实践，能够有效提高高校房屋管理的效率和质量，具有以下优势：1.信息准确性：通过系统的信息管理功能，保证房屋和学生信息的准确性和完整性。
2.快速响应：通过系统的报修功能，能够快速响应学生的报修需求，提高学生的生活质量。
3.违规处理：通过系统的违规处理功能，能够及时发现和处理违规行为，保障宿舍的安全和学生的安全感。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践随着高校规模的扩大和人口的增加，高校房屋管理成为一项重要的工作。
高校房屋管理系统的设计与实践是高校管理工作的重要组成部分，对于提高高校房屋管理工作效率、优化资源配置具有重要意义。
高校房屋管理系统的设计包括系统需求分析、系统架构设计、数据库设计等方面。
进行系统需求分析，明确高校房屋管理系统的功能需求，包括房屋信息管理、入住申请管理、报修管理、维修管理等。
进行系统架构设计，确定系统的模块划分和功能模块之间的关系。
进行数据库设计，设计适合高校房屋管理系统的数据库结构，确保数据的存储和管理效率。
在实践中，高校房屋管理系统需要具备以下功能：1. 房屋信息管理：包括房屋类型、房间号、房间面积、房间布局等信息的录入和管理，方便学生或教职工查询和选择。
2. 入住申请管理：学生或教职工可以通过系统提交入住申请，管理员可以审核和处理申请信息。
申请通过后，系统将自动更新房屋状态，防止房屋超住。
4. 维修管理：对于需要长期维修的房屋，系统可以记录维修记录和维修进度，保证维修工作的及时进行。
5. 座位管理：针对高校图书馆、自习室等场所，系统可以提供座位预约和管理功能，方便学生预约座位。
6. 公告通知：系统可以发布房屋管理的相关公告和通知，提醒学生或教职工关注和遵守相关规定。
7. 统计报表：系统可以生成房屋使用情况、报修情况、维修情况等统计报表，为高校房屋管理工作提供数据支持。
高校房屋管理系统的实践需要充分考虑实际操作情况和用户需求。
在设计阶段，可以与高校相关部门进行深入交流，了解他们的需求和意见。
在实施阶段，应根据高校的实际情况进行系统定制和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。
在运行阶段，需要进行持续的维护和更新，及时解决系统中出现的问题和bug。
软件工程课程设计 实验报告 房产管理系统
软件工程课程设计报告房产管理系统学院：计算机科学与技术学院班级：姓名：指导教师：实验要求1.两人一组。
2.熟悉Visio开发环境，认真分析题目。
3.掌握UML的基本模型元素(如角色、用例、类、数据模型等)，准确把握所要开发系统的功能需求，认真完成系统前期的需求分析，绘制出系统的业务流程图。
4.建立完善的角色与用例的关系，绘制出系统的用例图。
5.分析用例为完成业务目标而进行的各项任务或活动及执行顺序，绘制出用例要求所要进行的活动以及活动间的约束关系的活动图。
6.分析各用例的可能状态及状态间的转移，描述状态变化序列的起点和终点，绘制出系统的状态图。
7.进行业务流的分析，根据系统所要完成的功能和所要处理的数据，画出反映系统逻辑模型的数据流程图。
8.通过分析系统的功能要求，抽象出系统的实体类，描述各实体类的属性，建立各个实体类及它们之间的关联，绘制系统的实体类图。
9.总结分析出系统的各功能模块，绘制系统各子模块的结构图。
10. 模块的结构设计完成后，进行功能模块的界面风格和要求规范的设计，实现变量命名规范和模块命名规范的设计，根据设计结果撰写各模块说明书11.进行检查，并提交设计报告。
实验题目：房产管理系统需求分析在我国住房管理是一个关系到每个人切身利益的大问题。
某大学拟开发一个用计算机进行房产管理的系统，要求系统具有分房、调房、退房和咨询统计等功能。
房产科把用户申请表输入系统后，系统首先检查申请表的合法性，对不合法的申请表系统会拒绝接受；对合法的申请表则根据其类型分别进行处理。
如果是分房申请，则根据申请者的情况（年龄、工龄、职称、职务、家庭人口等）计算其分数，当分数高于阈值分数时，按分数高低将申请表插到分房队列的适当位置。
每月最后一天进行一次分房活动：从空房文件中读出空房信息（房号、面积、等级、单位面积房租等）；把好房优先分配给排在前面的符合该等级住房条件的申请者，从空房文件中删除这个房号的信息，从分房队列中删除该申请者；把此房号的信息和住房信息一起写入住房文件中，输出住房分配单给住户，同时计算房租写入房租文件中。
高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例
Software Engineering and Applications 软件工程与应用, 2016, 5(6), 336-342 Published Online December 2016 in Hans. /journal/sea /10.12677/sea.2016.56039文章引用: 郁书好, 葛浩然, 王洋, 田志会. 高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例[J]. 软件工程与应用,The Design of the Housing Management System in Universities: Take West Anhui University as an ExampleShuhao Yu, Haoran Ge, Yang Wang, Zhihui TianSchool of Information Engineering, West Anhui University, Lu’an AnhuiReceived: Dec. 7th , 2016; accepted: Dec. 24th , 2016; published: Dec. 27th, 2016Copyright © 2016 by authors and Hans Publishers Inc.This work is licensed under the Creative Commons Attribution International License (CC BY)./licenses/by/4.0/AbstractIn West Anhui University, staffs housing management is still the artificial management. This may cause the some troubles such as information opaque and difficult to manage, etc. In order to over-come these disadvantages, we design and develop the housing management system. Its functions include inputting the housing application of staffs, verifying of manager and the basic information management of houses. The system has realized the automatic processing and the management for staffs housing and has a good popularization and application value.KeywordsHousing Management System, Web Programming, Database高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例郁书好，葛浩然，王 洋，田志会皖西学院电子与信息工程学院，安徽 六安收稿日期：2016年12月7日；录用日期：2016年12月24日；发布日期：2016年12月27日郁书好等摘要为解决皖西学院目前教职工住房仍是人工管理，存在信息不透明、管理难度大等问题，设计开发了该房屋管理系统。
“双一流”时代的高校房产管理信息系统的设计
D O I :１０．１６７９１/j ．c n k i ．s j g．２０１９．０４．００４㊀实验室创新与发展双一流 时代的高校房产管理信息系统的设计张㊀凯１,高若晨２,陈建涛３(１．北京师范大学新校区建设指挥部,北京㊀１００８７５;２．北京师范大学国有资产管理处,北京㊀１００８７５;３．北京久其软件股份有限公司,北京㊀１０００８２)摘㊀要:根据 双一流 建设的需要,建构了 学校 学科 学院/部 三位一体的房产信息管理体系,利用以教师为线索的设计思路,整合房产基本信息㊁基础数据㊁业务信息㊁报表数据,以及历史版本的数据,实现新的管理体系的构建,进一步通过搭建房产调配㊁租赁㊁维修和统计管理四个功能模块实现符合 双一流 时代要求的高校房产信息管理系统建设.关键词:房产管理;信息系统; 双一流 时代;学科建设中图分类号:G ４８２㊀㊀文献标识码:A㊀㊀文章编号:１００２Ｇ４９５６(２０１９)０４Ｇ００１３Ｇ０３D e s i g n o fm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e mf o r u n i v e r s i t yr e a l e s t a t e i n D o u b l e f i r s t Ｇc l a s s e r aZ H A N G K a i １,G A O R u o c h e n ２,C H E NJ i a n t a o３(１．N e wC a m p u sC o n s t r u c t i o nC o m m a n dO f f i c e ,B e i j i n g N o r m a lU n i v e r s i t y ,B e i j i n g １００８７５,C h i n a ;２．S t a t e Ｇo w n e dA s s e tM a n a g e m e n tO f f i c e ,B e i j i n g N o r m a lU n i v e r s i t y ,B e i j i n g １００８７５,C h i n a ;３．B e i j i n g J o i n ＧC h e e r S o f t w a r eC o ．,L t d ．,B e i j i n g １０００８２,C h i n a )A b s t r a c t :A c c o r d i n g t o t h en e e d s o f t h e D o u b l e f i r s t Ｇc l a s s c o n s t r u c t i o n ,a t r i n i t y m a n a g e m e n t s y s t e mo f t h e U n i v e r s i t y Ｇd i s c i p l i n e Ｇc o l l e g e /d e p a r t m e n t s i sc o n s t r u c t e d ．B a s e do nt h et e a c h e r s d e s i gni d e a s ,t h eb a s i c i n f o r m a t i o n ,b a s i c d a t a ,b u s i n e s s i n f o r m a t i o n a n d r e p o r t d a t a o f r e a l e s t a t e a r e i n t e g r a t e d ,a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w m a n a g e m e n t s y s t e mi s r e a l i z e d ．F u r t h e r t h r o u g hb u i l d i n g fo u r f u n c t i o n a lm o d u l e s o f t h e r e a l e s t a t e a l l o c a t i o n ,l e a s i n g ,m a i n t e n a n c e a n ds t a t i s t i c a lm a n a g e m e n t ,t h e c o n s t r u c t i o no f t h e i n f o r m a t i o nm a n a ge m e n t s y s t e mf o r u n i v e r s i t y r e a l e s t a t e i s r e a l i z e d ,w h i c hm e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e D o u b l e f i r s t Ｇc l a s s e r a ．K e y wo r d s :r e a l e s t a t em a n a g e m e n t ;i n f o r m a t i o n s y s t e m ; D o u b l e f i r s t Ｇc l a s s e r a ;d i s c i p l i n e c o n s t r u c t i o n 收稿日期:２０１８Ｇ０９Ｇ０２基金项目:高校创新型人才空间资源配置研究(S K Z Z B ２０１５０４９)作者简介:张凯(１９７２ ),男,天津,管理学博士,副研究员,北京师范大学副校长,主要研究方向为高等学校管理．E Ｇm a i l :k z h a n g＠b n u ．e d u ．c n １㊀双一流 建设对高校房产信息化管理提出的新要求２０１５年１０月２４日,国务院印发了«统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案»(以下简称«方案»),对中国的高等教育发展和大学建设具有重要的引领和指导作用,标志着中国高等教育进入了 双一流 建设的新时代[１Ｇ４].正如«方案»所表述的,这一建设工程包含两个层次,暨 一流大学 和 一流学科 建设,而突出学科建设的基础作用,高度契合 双一流 建设目标和结果[５].房产资源是高等学校的基础性办学资源[６],也是学科发展的重要资源和显性投入[７],因此在 双一流 建设时代,做好高校房产资源的信息化管理,必须要突出学科绩效,实现由传统的 学校 学院/部 的二级管理模式转向 学校 学科 学院/部 三位一体的管理模式(见图１).２㊀设计思路与要点在高校的实际管理中,学科㊁学院/部存在着普遍I S S N１００２Ｇ４９５６C N １１Ｇ２０３４/T ㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀实㊀验㊀技㊀术㊀与㊀管㊀理E x p e r i m e n t a lT e c h n o l o g y a n d M a n a g e m e n t ㊀㊀㊀㊀㊀㊀第３６卷㊀第４期㊀２０１９年４月V o l ．３６㊀N o ．４㊀A pr ．２０１９图１㊀ 双一流 时代的房产管理系统建设逻辑分析的交叉和重叠情况[８],既有一个学院承建一个学科的情况,也有一个学科由多个学院/部承建的情况,甚至还存在一个学院承建多个学科的情况(见图２),如何通过技术手段清晰的呈现 三位一体 的房产管理逻辑既是重点,也是难点.图２㊀高等学校中的三种学院(部)与学科关系模式图为了处理好这一问题,我们寻找到学科和学院/部的最小共同逻辑单元,即教师.一方面以教师为线索,进一步根据其在学科评估㊁学科排名和E S I 论文分析中的绩效表现,实现对学校的房产资源学科化,另一方面根据教师人事编制归属,实现对学校房产资源的学院/部化,进而实现 学校 学科 学院/部 三位一体的房产资源管理体系.以教师为线索进行房产管理必然面临着整个数据的模型的重构,传统的将房间作为存储单元的房产管理模式显然不再适合,因此采用了校区ң楼栋(ң单元)ң楼层ң房间,线对点㊁点对面的设计思路,通过这种思路系统实现了精确到平方厘米的房间内分割.新的设计思路带来的不仅仅是全新系统模式,也伴随着数据量的增加.以房间为例,每次业务操作都会生成一条新版本的数据,新方案将增加多倍的数据量,为了解决这一问题,同时也为了进一步规范房产管理,在系统设计中将整个房产管理的内控流程完全嵌入,实现了对数据的自主更新,也进一步规范了房产管理.因此本系统开发过程中采用了J a v a 语言,o r a c l e数据库,并使用E x c e l 作为报表生成工具.３㊀总体设计详细的校园房产数据库是建立房产信息系统的基础[９Ｇ１０],因此高校房产信息管理系统的开发拟采用如下总体设计:首先建立一个详细的校园房产数据库,整体的房产数据库分为三个层次:包括校区数据集㊁楼盘数据集以及房间数据集.同时通过数据共享的手段,构建完整的单位信息库㊁人员数据库.然后在此基础上,通过业务表与基础数据库的关联,搭建业务功能(见图３).图３㊀系统总体设计４㊀框架设计高校房产信息管理系统结构采用了B /S (浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理,其扩展性好,能够提供附件㊁用户认证㊁权限等接口,方便开发自己的功能模块,并集成其他三方系统,系统框架如图４所示.５㊀数据库设计５．１㊀数据收集房产管理系统需要大量的全面详细的数据,因此数据的收集尤为重要.需要收集的有房屋的基本信息,如房间编号㊁房间名称所在校区㊁所在楼栋㊁管理单位㊁户型㊁建筑面积㊁使用面积等;房间使用信息的收集,如使用人㊁使用状态㊁使用单位㊁开始使用时间等;房间维修维护数据的收集,如装修㊁维修㊁装修图纸等;日常办公相关资料的收集,如教室㊁实验楼㊁办公楼㊁科研楼㊁图书馆㊁学生公寓㊁会堂等的房产信息编号,高校教职工编号㊁学生学号等;还有房产管理等相关法律㊁法规㊁规章资料的收集,如图５所示.５．２㊀数据存储在房产信息管理系统中,需要对房产基本信息㊁基础引用数据㊁业务信息㊁报表数据和历史版本信息等数据进行数据存储和信息管理.房产基本信息按校区 楼栋(单元) 楼层 房间进行多维度无死角分层管理,对每一层数据都可进行增删改查,各层数据间相互独立而又紧密联系,层级关联分明.４１实㊀验㊀技㊀术㊀与㊀管㊀理图４㊀系统框架设计图５㊀系统数据库收集㊀㊀基础引用数据包括部门㊁人员㊁高基报表分类等通用数据.表单㊁业务单据通过全局唯一标识符(G U I D)引用基础数据.为了提高系统的反应率,系统初始化时会自动加载缓存基础数据[１１].业务信息包括分配退房㊁出租出借㊁拆分合并㊁维修维护等业务的信息,每个业务都会通过对应的单据去展示和存储数据,业务会生成业务痕迹信息和房间新版本.历史版本信息主要针对房间管理,每一个业务都会改变房间信息,进而使房间生成新的版本.多版本的数据管理模式可以实现信息变动对比功能㊁数据回溯功能㊁历史数据统计功能等.报表数据管理主要是为了从房产管理系统中提取相关数据生成报表进行上报,比如高基报表５１１㊁高基报表５２１㊁高基报表１１２㊁高元报表５２等的填报.经过数据采集及对数据源的分析,系统的数据分为三种方式:基础数据(房产基本信息㊁基础引用数据)㊁报表数据㊁业务数据(业务信息㊁历史版本信息)分类存储在o r a c l e数据库中.当对相应的数据表进行编辑字段操作时,需要先进入维护状态才可进行编辑.G I S数据以坐标的形式存放在对应的建筑信息中,查看时,会自动根据坐标信息进行定位.６㊀功能模块设计功能模块是一个房产系统的主要运用结构和呈现方式,根据实际的业务需求,本系统主要建设了房产调配㊁租赁㊁维修和统计管理４大功能模块.６．１㊀房产调配模块房产调配是房屋管理的核心业务和功能组成,该模块包括两个层次,第一层次是学校向二级建制性单位调配,第二层次是二级建制性单位的内部调配.第一个层次主要实现了房产的管理到学院的逻辑线索,而第二个层次则是实现房产管理精确到人的层次,在第二个层次中,为了结合实际中存在多名教师共用一间办公室㊁实验室等现实情况,系统特别采用房间分割管理技术,通过该技术使得房产管理完成了以房间为单元管理到以人为单元管理的转换,成功实现了房产管理的学科化.６．２㊀租赁管理模块由于大学的实际办学需求,不可避免地需要引入社会力量来完成部分服务工作,如餐饮㊁邮政和日用百货供给[１２],而这些项目的实施也需要相应的空间保障,势必要发生相应的租赁业务,而与校内调配不同,这些业务是在学校与其他法人之间发生的,因此势必面临不同的内控要求,需要不同的管理模块进行精细管理.６．３㊀房产维修模块房产维修是房屋管理的重要工作,将房产维修纳入信息管理系统主要有三方面意义.首先信息系统可(下转第２４页)５１张㊀凯,等: 双一流 时代的高校房产管理信息系统的设计。
高校房屋管理系统可行性分析
高校房屋管理系统可行性分析1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统是针对高校学生宿舍管理存在的问题和需求而设计的一种信息化管理系统。
随着高校规模的不断扩大和学生数量的增加，传统的手工管理方式已经无法满足高效、便捷的管理需求。
学生宿舍的分配、维修、安全等管理工作需要耗费大量人力和物力，并且存在着信息化程度低、管理效率低、数据处理不及时等问题。
通过引入高校房屋管理系统，可以更好地解决宿舍管理中存在的种种问题，提高管理效率、提升服务质量，为学校和学生创造更好的居住环境。
本系统的研究和开发具有重要的现实意义和应用价值。
在当前信息化时代，利用先进的技术手段来优化高校宿舍管理工作，已成为当务之急。
由于高校学生宿舍管理工作中存在着许多问题和需求，开发一套高校房屋管理系统具有迫切的必要性和重要性。
通过对市场需求、技术可行性、经济可行性、管理可行性以及风险分析的研究，可以更好地了解高校房屋管理系统的可行性，为系统的进一步开发和推广提供依据和支持。
1.2 研究目的研究目的主要是为了探讨高校房屋管理系统的可行性，通过对市场需求、技术可行性、经济可行性、管理可行性以及风险分析的综合研究，评估该系统的实施效果和潜在风险。
具体目的包括：了解当前高校房屋管理存在的问题和需求，为系统设计提供参考；评估技术是否能够支持高校房屋管理系统的实施，考察系统的可靠性和安全性；分析系统的经济可行性，包括成本投入和收益预期，为决策者提供经济方面的参考依据；研究系统的管理可行性，探讨系统实施后的运营管理模式和机制，确保系统能够有效地服务高校管理需求；进行风险分析，评估系统实施过程中可能面临的风险和挑战，从而制定相应的风险管理措施。
通过以上分析，旨在为高校房屋管理系统的可行性提供科学依据，为系统设计和实施提供指导。
2. 正文2.1 市场需求分析市场需求分析是对目标市场中用户需求和行为进行综合评估的过程，通过市场需求分析可以帮助我们了解用户对高校房屋管理系统的需求和偏好，为系统的开发提供参考和方向。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践【摘要】本文主要探讨了高校房屋管理系统的设计与实践。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
接着在分别从系统设计、功能分析、架构设计、数据管理与处理以及用户权限管理等方面进行了详细介绍。
在对整篇文章进行了总结与展望，并对系统实践效果进行了评估，最后探讨了未来发展方向。
通过本文的研究，可以为高校房屋管理系统的开发和应用提供参考，同时也可以促进高校房屋管理工作的效率和规范化。
【关键词】高校房屋管理系统，设计与实践，引言，研究背景，研究目的，研究意义，系统功能分析，系统架构设计，数据管理与处理，用户权限管理，总结与展望，系统实践效果评估，未来发展方向。
1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统是为了解决高校内部房屋管理繁琐、效率低下的问题而提出的。
随着高校规模的不断扩大和房屋数量的增加，传统的房屋管理方式已经无法满足需求。
当前，高校房屋管理普遍存在着信息不对称、流程复杂、效率低下等问题，导致了资源浪费和管理难度增加。
设计一套高校房屋管理系统，可以帮助高校实现房屋信息的集中管理、提高管理效率、优化资源配置，是十分必要和迫切的。
随着信息技术的发展和普及，计算机技术在高校管理中的应用越来越广泛。
借助信息技术，可以实现房屋管理的智能化、网络化，提升管理质量和效率，满足高校管理的需求。
研发一套高校房屋管理系统具有重要的意义，不仅可以提高高校房屋管理的水平和效率，也可以为高校管理工作提供更多科技支撑，推动高校管理向现代化、智能化方向发展。
1.2 研究目的高校房屋管理系统的设计致力于解决当前高校房屋管理工作中存在的问题和挑战，提高管理效率和服务质量。
研究目的主要包括以下几个方面：1.提升管理效率：通过系统化管理和自动化处理，实现对房屋信息的全面、快速和准确记录、查询和更新，减少人力资源消耗，提高管理效率。
2.优化资源配置：通过系统化的数据管理和处理，实现对校园房屋资源的合理调配和有效利用，确保各类房屋资源的合理分配，提高资源利用率。
校园房产管理住房管理系统设计书
校园房产管理住房管理部分详细设计1.总体设计1.1 总体需求描述一、费用自动结算功能1）可导入及导出EXCEL表格。
2）系统可自动结算总费及超支费用。
3）房租、杂费等费用按月份自动结算。
4）“人员类别”一栏分四项：引进人才、外教、留学生、普通教工（可筛选），相应类别的表格可操作。
5）“计费月数”一栏有1-12个月（可筛选），费用结算要根据选择做相应变化。
6)房租的倍数可由管理员设定。
设定后到期人员房租自动翻倍计算。
7）每月10日前系统自动短信通知所有住户“后勤处已做好费用统计表发财务处扣费，请注意查询”。
二、可查询及更改房源使用情况（如分别查询住户信息、空房信息）。
三、有到期人员提醒功能（自动发送短信及邮件），可打印《退房通知书》。
四、各房屋物品清单查询。
1.2总体业务流程住房统计图1.1 空运总体业务流程图1.3 总体功能结构图1.2 空运总体功能结构模块编号：1.4 总体界面设计图 1.2系统登录界面图1.3系统登录后的首页图系统登录后展开查询功能的效果2.各模块详细设计2.1住房管理模块设计（XMUT00001M001）2.1.1子模块需求描述列出当前住房具体情况包括住房编码、门牌号、户型、面积、地址、平面图、房屋来源、使用人，使用人所在部门、联系电话、入住时间、截止时间、退房时间、过渡时间、费用、负责人、设备、租住历史。
对这些记录可进行增加、编辑修改和删除。
可查找包含关键字的记录。
对于每个住房房间管理可分为4类基本信息管理管理住房编码、门牌号、户型、面积、地址、平面图、房屋来源、使用人，使用人所在部门、联系电话、入住时间、截止时间、退房时间、过渡时间、费用、负责人、设备、租住历史基本信息进行管理。
物品管理管理房间内的所有物品。
每种物品具有详细分类方便统计。
记录物品的信息包括品牌、编码、规格等。
实现添加删除和编辑物品。
租住记录记录该房间租住历史记录。
没个记录即用户都对应一份缴费记录，管理该用户缴费情况。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践摘要：随着高校规模的不断扩大，校园内的房屋管理成为一项急需解决的问题。
本文针对这一问题，提出了一种高校房屋管理系统的设计方案，并进行了系统的实践与测试。
该系统旨在提高高校房屋管理的效率和便利性，从而更好地满足校园内各类住房需求。
在设计与实践过程中，本文充分考虑了系统的功能性、稳定性和安全性，经过多次测试和改进，最终取得了良好的应用效果。
一、引言随着我国高校教育事业的不断发展，学校规模的不断扩大，高校内的住房需求日益增加。
而传统的房屋管理方式往往无法满足这种需求，出现了许多问题和矛盾。
为了更好地管理和利用校园内的住房资源，提高住房分配的效率和公平性，有必要设计一种高效的房屋管理系统，以满足校园内不同群体的住房需求。
本文针对高校房屋管理的现状和问题，提出了一种基于网络平台的房屋管理系统的设计方案，并通过系统的实践与测试，验证了系统的可行性和实用性。
该系统具有一定的通用性和适用性，可以为高校提供便捷、快速、安全的房屋管理服务，有助于优化校园内的住房资源配置，提高教学、科研和生活环境的质量。
二、系统设计与实现1.系统需求分析针对高校房屋管理的特点和需求，本文提出了以下几点主要系统功能：（1）住房信息管理：包括房屋基本信息、楼栋信息、房间信息等，对房屋资源进行统一管理和分类。
（2）住房申请与分配：学生和教职工可以通过系统进行在线申请，管理员可以根据实际情况进行住房分配。
（3）住房维护与管理：对房屋的维修、清洁等管理工作进行统一安排和监督。
（4）住房安全与监控：对校园内的住房安全进行监控和预警，确保住房使用的安全性。
2.系统设计方案本系统采用B/S结构，通过浏览器访问，无需安装客户端软件，具有跨平台的特点。
系统采用Java语言进行开发，数据库采用MySQL进行存储，前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术进行设计，后端采用Spring、Hibernate等框架进行开发。
高校房地产管理信息系统
高校房地产管理信息系统引言随着高校规模的不断扩大和建设的推进，高校内的房地产管理变得越来越重要。
为了提高高校房地产的管理效率和便捷性，许多高校开始引入房地产管理信息系统。
本文将对高校房地产管理信息系统进行介绍，包括系统的功能和特点，以及系统的实施和应用案例。
功能与特点1. 房产信息管理高校房地产管理信息系统首要的功能是对房产信息进行管理。
系统可以记录和维护高校拥有的各类房产信息，包括楼宇、教室、宿舍等。
同时，系统还可以对房产进行分类、分区和定位，方便用户进行快速查找和管理。
2. 租赁管理高校房地产管理信息系统还包括租赁管理功能。
系统可以记录和监控高校内的租赁合同情况，包括租赁对象、租赁期限、租金等信息。
同时，系统还可以提醒用户租赁合同的到期时间，方便用户进行续租或解除合同。
3. 资产管理系统还可以进行房地产资产的管理。
用户可以通过系统了解房地产的价值、产权情况和使用状况等信息。
同时，系统还可以进行资产评估和资产调配，确保房地产资产的有效利用和最大化价值。
4. 维修管理高校房地产管理信息系统还包括维修管理功能。
系统可以记录和跟踪房地产的维修情况，并提供维修事项的处理流程。
用户可以通过系统申请维修服务，并随时了解维修进度。
5. 数据统计与分析系统还具备数据统计和分析功能。
用户可以通过系统获取各类房地产数据，包括入住率、租金收入等信息。
同时，系统还可以进行数据的汇总和分析，为高校房地产的经营决策提供参考依据。
系统实施与应用案例为了成功实施高校房地产管理信息系统，需要经过以下几个步骤：1.需求分析：确定系统的功能需求和使用场景，与高校的实际情况相结合。
2.系统设计：设计系统的架构和模块，确定数据库和用户界面的设计。
3.系统开发：根据需求和设计，进行系统的核心功能开发和测试。
4.系统部署：将开发好的系统部署到服务器环境中，并进行数据的导入和配置。
5.系统培训：对高校相关人员进行系统的培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
北方大学房产管理系统开发综合案例
北方大学房产管理系统开发综合案例1.背景介绍随着我国不断发展，城市化进程不断加快，人们的住房需求越来越高。
在这样的情况下，大学也随之发展壮大，房屋租赁和房产购买的需求也不断增加。
为了满足大学生对于房屋租赁和房产购买的需求，我们开发了北方大学房产管理系统。
2.目标和目的本系统的目标是方便学生对于周边房产信息的查询，以及房产信息的发布，为学生提供更加方便的租房和购房服务。
同时，也方便房地产中介公司对于房产信息的管理。
3.功能需求3.1首页首页应该显示出最新发布的房产信息，以及热门房产信息的排行榜。
在首页中，学生可以查看到房产信息的标题、价格、面积、位置和发布时间等信息。
搜索功能可以帮助学生找到自己想要的房源，学生可以在搜索框中输入自己的需求，如地理位置、面积和价格等条件进行搜索。
系统应该能够实现多条件的筛选，并根据条件筛选出符合学生需求的房屋信息。
房地产中介公司可以在系统中发布房产信息，学生也可以通过系统发布自己的房屋信息。
在发布信息时，需要填写房屋的基本信息，如面积、价格、位置、租凭方式等信息。
同时还需要上传房源照片和联系方式等信息，确保广大学生能方便地查询，并直接联系房东咨询房屋相关问题。
在查询到符合自己的需求的房屋之后，学生可以直接通过系统预约看房。
学生需要填写预约的时间和联系方式等基本信息，系统会将预约相关信息推送给房地产中介公司或房东。
当确认时间后，会有预约成功的通知推送至学生的账号。
系统应该能够根据学生的浏览记录，推荐符合学生需求的房屋信息。
推荐功能可以帮助学生更快地找到自己想要的房屋资源，也方便房地产中介公司实现更加有效的信息推送。
4.技术需求4.1开发语言本系统的开发使用的是Java语言，结合Spring框架，构建MVC架构的后端项目。
4.2数据库使用MySQL作为数据存储的后端数据库，主要存储房源信息、用户信息和预约信息等数据。
4.3前端页面前端页面使用Vue.js和Element UI进行开发，其中Vue.js负责页面的渲染，Element UI负责提供基础的样式和组件。
高校房产管理集成平台的建设及应用研究——以XZ_高校为例
第21期2023年11月无线互联科技Wireless Internet Science and TechnologyNo.21November,2023基金项目:2021年度教育部第二批国家级职业教育教师教学创新团队课题研究主课题;项目编号:ZH2021110101㊂2021年江苏省高等教育教改研究立项课题一般项目;项目名称:高分子智能制造技术优质资源建设㊁应用与整体解决方案的研究;项目编号:2021JSJG566㊂作者简介:谢承梅(1981 ),女,重庆人,会计师,经济师,硕士;研究方向:资产绩效管理㊂高校房产管理集成平台的建设及应用研究以XZ 高校为例谢承梅(徐州工业职业技术学院国有资产管理处,江苏徐州221140)摘要:房产资源是高等学校的基础性办学资源,高校房产具有量大㊁用途多样的特点㊂高校在房产管理中普遍存在利用率统计难㊁综合调配难㊁信息化平台建设不充分等现象㊂文章通过分类房产类型并设计利用率计算公式,构建B /S 结构房产管理集成平台,有效实现房产业务全流程线上办理㊁房产利用率分类汇总统计,极大地提高了学校的对房产资源的配置效益㊂关键词:高校房产;信息化;管理平台;利用率中图分类号:TP392㊀㊀文献标志码:A 0㊀引言㊀㊀房产资源是高等学校的基础性办学资源,也是学科发展的重要资源和显性投入,是服务高校高质量内涵式发展的基本支撑条件㊂在高校的资产管理工作中,房产是学校办学层次和规模的重要体现,也是影响学校未来发展规划决策的重要资产㊂但高校房产普遍存在体量大㊁利用率统计难导致综合调配难㊁信息化平台建设不充分等现象[1-3]㊂1㊀XZ 高校在房产管理过程中存在的难点㊀㊀XZ 高校在房产管理过程中也遇到了各种各样的难点,具体表现如下㊂1.1㊀体量大,变化大㊀㊀高校房产具有体量较大和用途较多样的特点,以XZ 学校为列,该校目前有2个校区3559间房屋,其中新校区2822间,老校区737间㊂老校区作为大学科技园,主要用于校企合作企业使用,目前有近200家企业在老校区,入园企业更换较频繁㊂新校区作为教学区主要用于教学,主要用于学生宿舍㊁教学㊁实验㊁行政办公㊁食堂超市等生活服务以及青年教师周转用房等㊂由于近年来学校发展较快,教师和学生人数都出现了较大幅度的增长,学校内设部门增㊁拆㊁合并变化较大,导致原有的房产资源越来越紧张,学校的房产管理部门面临越来越大的房产管理压力㊂1.2㊀不同类型房产管理困难不同㊀㊀根据国家和省相关文件,该校相应出台了公用房管理办法,确定了 统一规划㊁按需配置㊁合理使用㊁分类管理㊁超额收费 的原则,并将学校用房分成行政办公用房㊁教学实训用房㊁公共用房㊁经营性用房㊁学生生活用房㊁教师宿舍6大类㊂在实际管理过程中,以上各类用途的房间均出现了不同类别的管理困难:一是办公用房调配难度较大,存在部分房屋实际利用不充分但房产管理部门由于无相关确实证据,造成收回困难㊁难以调配的情况㊂二是教学用房实际利用不充分,学校目前使用的排课系统对同一门课无法安排一个以上的上课地点,造成某些教室实际无人使用但系统显示课满的情况㊂三是经营性用房仅能统计出整体的出租出借率,无法统计某个房间全年出租出借率情况㊂四是学生宿舍和教师宿舍的变动情况统计不直观㊂五是体育馆㊁图书馆㊁会议室等公共区域用房的利用率无法统计㊂1.3㊀原有的房产系统无法满足新需求㊀㊀原有的房产管理系统仅作为资产管理内部使用的一个系统,实际使用过程中,学校其他部门㊁学校外的单位和人员在办理与房产相关的业务时仍然采用纸质模式,无法实现信息化,造成房产管理信息化存在盲点和漏洞㊂同时原有的公用房系统是标准产品,不是定制产品,模块不能根据管理需要灵活调整,无法实现一些特定流程的审批和房屋利用率统计功能,且无法对接学校其他资源平台㊁无法信息交互形成信息孤岛,不能满足一体化智慧校园建设的要求,更无法实现绩效评价和事前监督反馈[4-7]㊂2㊀房产管理平台建设现状分析㊀㊀通过调研国内同类型院校和查阅相关文献资料,目前绝大部分学校通过购买或开发实现了房产的信息化管理,主要是实现了房产的可视化管理和统计报表管理㊂但房产利用率方面则主要是人工汇总统计,没有实现信息化管理,且统计时对不同类型的房屋未进行分类计算㊂对具体到每个类型和每个房间的利用率的计算,有些学校采取在房间门口张贴二维码进场扫描的方式统计㊂这种方式实际操作起来不太便利,很多老师因为上课前时间紧张㊁事后遗忘或嫌麻烦不会主动扫描二维码,导致房屋利用率实际统计不准确㊂XZ高校采取读取相关系统数据再设定公式直接计算利用率的办法实现房产利用率的自动统计,同时实现移动端办理㊁手机短信提示业务办理等功能,在国内少见报道[8-11]㊂3㊀房产管理集成平台设计3.1㊀XZ高校房产管理信息化发展路径㊀㊀2019年以前,XZ高校的房产管理主要采取电子表格和纸质房屋结构图相对应的方式,属于房产管理的粗放阶段㊂2019年,XZ高校购买了公用房管理系统,该系统实现了可视化和统计报表功能,可实现各校区建筑物展示㊁房屋楼层平面图展示,对学校房屋资源进行了可视化和图形化管理㊂同时,该系统实现了房屋使用人㊁使用部门㊁面积㊁进入㊁腾退等档案管理功能,并实现高基表㊁部门㊁楼栋等报表的生成,实现了房产的精细化管理㊂本次房产管理平台按照前期规划,确定设计理念为 利旧开新㊁数据准确 ,充分利用原有房产系统的基础数据接搭建新的房产管理平台㊂原房产系统作为数据基础表,原有功能继续充分利用㊂新的房产管理平台主要拓展房产相关业务流程审批和房产利用率统计功能,实现利用率可视化和校内校外流程通办,将房产管理提升到绩效评价㊁反馈监督和优化资源配置的有效管理阶段㊂XZ高校房产管理发展路径如图1所示㊂图1㊀XZ高校房产管理发展路径3.2㊀平台基础架构㊀㊀平台采用B/S结构,支持组织架构的搭建㊁呈现及相应的权限设置㊂平台提供流程定义与配置,支持表单内容自定义,并支持查询统计等应用㊂平台具备开放接口,SSO单点登录支撑,提供可视化的基础数据㊁操作设置㊁流程设置,以支持基础表单应用㊂房产管理平台与校园网智能平台集成,可在PC端与移动端操作㊂电脑端设定访问网址㊁用户名和密码,并绑定用户的手机信息㊂然后对接校园办公平台,校内人员可通过校园一体化平台访问,可直接登录,其他方式登录则需输入用户名和密码㊂移动端登录则需下载App后登录使用㊂硬件方面,平台要求大容量服务器,用于储存附件材料和用户访问㊂3.3㊀平台建设前期准备㊀㊀学校召开各部门房产管理员会议,根据各个部门的现有房间下发图纸,如需要更改图纸数据则需部门签字盖章后交学校房产管理部门㊂房产管理部门汇总数据后,对更改的房间进行清查,实地到每个房间核实使用部门㊁使用人㊁具体用途㊁面积等基本信息㊂经过上述步骤后,更新公用房系统的电子档案信息,做到账实相符㊂在第一阶段工作的基础上,房产管理部门对全校房产进行功能用途分类检查,对实际使用功能和房屋系统功能不符的房间,按照实际功能调整系统数据,确保每个房间的用途分类准确㊂基础数据的精准度直接影响数据计算的准确性㊂为了提高数据精准度,本次平台建设尽量减少人工输入数据,主要采取与校内其他数据平台对接的模式㊂房产平台的基础数据全部取自原有房产系统,实时读取原有的房产系统数据㊂除此以外,平台对接人事部门的人员管理系统,读取教职工人数和职称㊁级别等人员信息;对接教务系统,读取课程安排地点和课时量等信息;对接学生入住系统,读取学生宿舍安排信息;对接校园一卡通系统,读取公共场所使用频次信息㊂平台通过以上对接后,再按照房间系统的用途分类,确定每个房间的利用率计算公式,计算出全校每个房间的利用率,生成统计报表㊂报表可以实现分类别或汇总展示利用率的功能㊂3.4㊀房产管理业务流程设计㊀㊀传统的房产管理业务是通过签批一系列的纸质单据,最后纸质单据归档到房产管理部门和业务处理部门来完成的㊂这种方式不便于统计和分析,对一些中间环节的部门,签字结束后会觉得手里没有凭据,后续审计㊁监察时才能发现相关问题㊂房产管理业务流程设计为电脑端㊁移动端均可操作㊂根据XZ 高校的房产管理办法,该平台主要设计场地租用借用申请㊁房间调配申请㊁房屋维修申请等流程㊂3个业务流程根据不同的审批权限设置了不同审批层级㊂审批层级分为部门内部审批㊁房屋业务管理部门审批㊁学校领导审批㊂内部审批流程指审批部门内部发生的房屋管理业务,这种业务不影响房间总数,也不改变房间用途和功能,只需各个部门负责人审批即可,如房间使用人变更㊁房间名称变更等㊂房屋业务管理部门审批指房屋使用部门负责人审批后,还需房屋的业务管理部门审批,这种业务一般涉及房间在校内的跨部门流动或者用途㊁功能等发生改变,如申请增加或减少房间㊁改变房间用途等㊂学校领导审批是指在前面审批结果的基础上,增加学校房屋管理分管领导的审批㊂这种业务一般是指对房间做出重大改变或房间使用人为校外人员,如申请改变房屋结构㊁房屋出租出借等㊂其中,业务管理部门人员又根据不同的业务权限,需要审批的范围也不相同㊂对于涉及跨部门的业务,如场地出租出借,各个部门根据职责的权限,对同一张单据及上传附件材料进行审批,形成共同监管㊂房产管理总体业务流程如图2所示㊂图2㊀房产管理总体流业务程㊀㊀业务流程中的各类人员设计了查询㊁编辑权限,根据不同的用户角色,给不同人员对应的管理权限㊂流程同时设计短信提示功能,与学校办公平台对接并形成待办处理事项㊂报表中心针对业务流程实现了分类统计功能㊂当发起者发起流程后,流程中的下一个节点人会收到一条短信提醒,同时平台端口和智慧校园办公平台端口会收到一条待办事项,当流程节点人同意或不同意该待办事项,流程会继续流转,同时生成下一个节点的短信提醒信息,直至业务办理完毕或终止流程㊂流程流转过程中,发起者和已办理事项的节点处理人均可在电脑端和移动端查看流程的处理情况,也可催办提醒㊂比如在场地对外出租出借流程中,校外发起者需登录或下载App,系统管理员设定权限,发起者填写并发起流程表单㊂场地对外出租出借业务流程如图3所示㊂该流程涉及物业㊁教务㊁宣传㊁继续教育学院㊁国资㊁财务㊁保卫7个不同的部门审批㊂发起者选定借用地点后,根据相关地点匹配到对应的物业公司,物业经理主要审批用房时间是否冲突,教务处主要审批是否有课程安排冲突,继教院审批培训类业务,宣传部审批非培训类业务㊂上述业务审批通过后,国资处经办人根据文件规定在流程表单中填写收费标准,国资处部门领导复核,反馈到发起者后发起者在表单中上传交费凭证,财务处核实费用是否到账,保卫处备案进校,校领导审核完毕后至发起者结束㊂网上办理流程不但节约办理者的时间,且易于存档和查询,根据出租出借的房间地点信息的填写数据还能归集到房产利用率的计算上,整个流程形成了闭环管理㊂图3㊀场地对外出租出借业务流程3.5㊀房间利用率计算办法设计㊀㊀本文将现有房屋分成行政办公类用房㊁教学实训类用房㊁公共区域类用房㊁经营性用房㊁学生宿舍用房㊁教师宿舍类用房6大类㊂根据不同房屋的用途特点,平台设计了6种不同的房屋利用率计算办法㊂3.5.1㊀行政办公类用房㊀㊀行政办公类用房主要是学校各部门和二级学院管理人员的办公室用房,该类房间的特点是根据上级文件对房间使用人设定使用面积标准,行政办公用房的面积标准如表1所示㊂该类房间的利用率计算办法为该间房所有人员应使用的面积之和除以该间房实际使用面积㊂行政办公用房类的房间利用率=房间使用人ˑ相应标准(m 2)之和/房间实际使用面积(m 2)㊂表1㊀行政办公用房的面积标准人员类别行政级别面积标准/m 2行政管理人员副厅级24正处级18副处级12一般管理人员9教学人员博士或正教授18其他职称93.5.2㊀教学实训类用房㊀㊀教学实训类用房主要由公共教室及二级学院的实验实训室构成,该类房间主要供学生教学实训使用㊂为获取这类房间的利用率,目前有些学校采用上课教师扫描二维码登记的方式进行,但这种方式一是费时费力,教师积极性不高,导致很难推行;二是这种方式获取的利用率数据属于事后获取,比如需要统计某学期该教室的利用率则需要学期结束后才能完整获取,会造成时滞,不利于事先决策㊂XZ 高校采取读取教务课表系统的方法,将某学年(期)所有课程安排一次性读取后按地点累加,计算出该地点某学年(期)课时总和㊂同时,参考国家相关标准,将每个教室的标准课时量设定为每周26学时,每学期按20周计,即每学期的标准课时量为520学时㊂该类房间的利用率计算办法为某学年该房间排课的课时量总和除以标准课时量㊂排课的总课时为教务系统和房产平台临时申请用房的课时和㊂教学实训类用房的房间利用率=某学年该房间课时总和/520学时ˑ2(学期)㊂3.5.3㊀公共区域类房间㊀㊀公共区域类房间主要包括体育馆㊁图书馆㊁食堂等场所,这些场所由于没有固定的人员使用,利用率较难计算,但这些场所的共同特点是人员均使用校园一卡通㊂根据这一特点,该校统计某个时间段内校园一卡通的刷卡频次,并根据管理部门提供的数据设定体育馆㊁图书馆㊁食堂等场所的同时可容纳人数㊂用某期间内的刷卡频次之和除以该期间内可同时容纳的人数,即公共区域房间的房间利用率=刷卡频次之和(某期间)/可同时容纳人数ˑ期间天数(某期间)㊂3.5.4㊀经营性用房㊀㊀经营性用房主要是学校对外出租出借并收取费用的房间㊂这些房间存在租户不固定㊁租期不固定的特点㊂该校利用原有的房屋系统,将合同里租户的使用时间㊁使用地点等信息进行登记,然后对接到新的房产管理平台㊂平台按照房间地点信息,将同一个房间的租借时间按天进行累计,再按年计算㊂该类房间的利用率为全年累计出租出借天数除以365天㊂如租期出现跨年则设定跨年部分统计到次年㊂经营性用房房间利用率=某间房某年租户的实际租用天数(分年累计)/365㊂3.5.5㊀学生宿舍和教师宿舍用房㊀㊀学生宿舍和教师宿舍用房设计办法类似,每间宿舍的实际学生人数取自学生入住系统,每间教师宿舍的实际入住人数取自公寓管理系统,计算方法都是用某个房间的实际入住人数除以该间房应入住人数㊂学生宿舍和教师宿舍的房间利用率=该房间的实际入住人数/该房间的可入住人数㊂3.6㊀房产利用率系统实现㊀㊀平台从原有的房产系统读取使用面积㊁使用时长等数据字段,统计房间基础数据即房间标准值㊂连通教务㊁人事等其他系统,取课时量㊁使用人等数据字段,统计实际使用值㊂最后根据房间利用率计算公式,形成房间利用率计算表㊂该表可按照房屋用途分为办公用房类利用率㊁教室实验类房间利用率表㊁学生宿舍利用率表㊁教室宿舍利用率表㊁经营性用房利用率表等㊂3.6.1㊀办公用房㊀㊀对办公用房而言,表单可按部门㊁房间地点㊁利用率范围等筛选,直观反映每个部门㊁每个房间的利用情况,还可穿透房间使用人的具体信息㊂如利用率高于100%,说明该间房利用充分;如房间利用率为0,说明该间房闲置;如利用率较低,说明该间房利用不充分㊂办公用房房间利用率系统和穿透效果如图4 5所示㊂图中,地点为1-A01-106房间利用率为117.49%㊂通过点击穿透,该间房实际使用面积为22.98m 2,有3名标准为每人9m 2的普通管理人员,即合计应使用面积为27m 2㊂用合计应使用面积27m 2除以房间使用面积22.98m 2,得出该间房利用率为117.49%,说明该房间人员标准用房面积小于实际用房面积,利用率充分㊂图4㊀办公用房利用率系统截图图5㊀办公用房穿透效果系统截图3.6.2㊀教室及实训用房㊀㊀对教室及实训用房而言,该表单利用率除了和教室的实际使用时间有关,还跟系统设定的教室的标准课时520直接相关㊂因此,该指标应该主要关注利用率较低的教室㊂表单除了可以按地点㊁学期㊁学年等统计筛选,还可穿透统计每间教室的具体课时量的构成㊂教室及实训用房利用率的系统和穿透效果如图6 7所示㊂地点为1-B01-201的房间2023年利用率为22.69%,为2023年该地点累计课时量236除以全年标准值1040得出㊂图6㊀教室及实训用房利用率的系统截图图7㊀教室及实训室穿透效果截图3.6.3㊀学生宿舍和教师宿舍㊀㊀对学生宿舍和教师宿舍而言,表单主要体现实际入住人数㊁可住人数和空余人数,可直观反映宿舍利用情况,可按地点㊁利用率等筛选㊂此外,表单还设置穿透功能,对实际入住人员的其他信息也可查询㊂该类房间利用率主要关注利用率不为100%的房间,低于100%说明该间房未住满员㊂如图8所示,地点为1-C02-213的房间,可住人数为6人,实际入住人数为5人,空余1人,该间房利用率为83.33%㊂图8㊀学生宿舍利用率系统截图3.6.4㊀经营性用房㊀㊀对经营性用房而言,表单体现房间地点㊁租户㊁租期信息,房间利用率除了和实际出租时间有关,还与标准天数365有关,如考虑租户退场后的合理空闲时间,则标准天数可以调减㊂因此,此类房间的利用率主要关注利用率低于某个范围的房间㊂如图9 10所示,地点为2-A01-209的房间利用率为70.14%,通过穿透查看2023年1月1日至9月13日该房有租户,房屋利用率为实际出租天数256天除以365天㊂2023年该房间如果后续有其他租户,则将租户信息录入后系统将对天数进行累加后再计算㊂如果该房间发生租户提前退场,则修改该房间使用截止日期后系统会重新进行计算利用率㊂图9㊀经营性用房利用率系统截图图10㊀经营性用房利用率穿透效果截图4 房产平台应用效果分析㊀㊀房产管理平台的应用,使房产实现了从被动管理到主动管理的目标,开始由精细管理转向有效管理,最重要的是将房产由图形可视化升级到房产利用率可视化㊂截至目前,平台已上线运营3个月,上线时间虽短,却为学校运营㊁规划发展提出不少有效的参考建议,填补了房产管理中房间利用率的空白,弥补了房产管理中缺少抓手的短板,极大地提高了管理绩效㊂4.1㊀为学校重大决策提供依据㊀㊀学校发展离不开基础建设的发展,房产作为基础建设中最核心的部分往往和学校发展息息相关㊂XZ 高校因近年学生人数增长较快,造成教室紧张的现象㊂为缓解教室紧张现象,学校通过以前房产系统的统计㊁计算出的生均教学面积,发现教室相对短缺的问题,提出新建教学楼的规划㊂但新建教学楼投入巨大,学校面临债务风险,该项规划未落实㊂自系统上线后,教室和实训室利用率直观呈现,房产管理部门发现学校有近40%的教室利用率低于50%㊂根据这一数据,与其他部门一起分析原因,找出教室利用率低是由排课系统的漏洞引起的㊂因此学校只需升级现有的排课系统就可解决教室不足的问题㊂这一发现为学校重大决策提供了强有力的支撑材料,避免了因信息了解不充分出现重要决策失误㊂4.2㊀为房间调配提供事前的数据支撑,为管理提供抓手㊀㊀房间作为重要资源是各个部门都想要争取的资源,因此学校房产管理部门对房间的调配往往会遇到难题和阻力㊂如果房产管理部门缺少强有力的数据支撑,不单本部门对房产利用情况的了解不准确,房产调配工作更是难以开展㊂根据不同类型的房产利用率表,可根据学校的学生㊁教师变化情况做出预先的动态调整,从而达到在房屋总量不变的情况下充分利用所有房间的目的㊂XZ 高校因专业建设拟改建升级部分楼宇,已于一年前提出改造规划,计划搬迁腾空部分房间㊂但由于该部分房间涉及部门人员较多,实验室分布杂乱,且各部门仅考虑自身利益,搬迁工作遇到困难㊂前期经实际调研,房产管理部门发现这部分房间使用率很低,部分实验室长期空置㊂但房产管理部门与有关部门沟通时,有关部门均以这部分房间正常使用,使用率很高来拖延搬迁㊂自房产平台上线后,这部分房间的利用率直接呈现到各部门面前,面对切实数据,搬迁工作十分顺利㊂4.3㊀流程透明,打通校外校内通办堵点,减少管理盲点和难题㊀㊀房产平台流程设计打通了校内校外办理同一业务的难题㊂以往的房产系统建设注重校内流程的设计,通常办理人员限于校内人员㊂但实际运营中,房产管理还涉及校外人员,如校外人员租借场地业务,校外人员需要挨个部门签批,办理起来比较困难㊂房产平台的使用不仅使业务办理透明化,也做到了有始有终,形成业务闭环㊂网上办理也有利于业务档案的保存,尤其是一些中间环节的业务部门,对房产业务的办理有了更多的数据支撑㊂同时,流程表单中涉及的数据会汇集到房产利用率中,可以统计房产零星使用的情况,进一步提高了房产管理数据的准确性㊂5 结语㊀㊀通过一段时间的运营,学校的房产管理平台基本达到了设计目标,切实解决了房产管理中的一些问题㊂今后该平台还将继续开发其他功能,实现单一房产管理平台向综合管理平台发展的目标㊂如利用现有的卫星图和楼宇房间图实现校园导航功能,用于会议引导㊁招生宣传㊁迎新校庆等;也可与资产管理平台对接,实现资产的可视化管理㊂本文探索了现有房屋利用率的计算办法来实现资产利用率的计算,希望为其他单位的房产管理带来一些新的思考和启发㊂参考文献[1]张庆梅.审计视角下行政事业单位房产管理存在问题及对策 以S单位为例[J].齐鲁珠坛,2022 (6):51-52.[2]马静波. 互联网+ 背景下高校房产管理工作改进措施[J].数字技术与应用,2022(8):58-60.[3]耿泽涵.行政事业单位房产租赁管理研究 以X事业单位为例[J].中国乡镇企业会计,2023(7): 75-78.[4]柴成波.大数据背景下央企房产档案管理探析[J].机电兵船档案,2023(2):47-49.[5]梁吉霖.高校房产管理可视化平台建设的探索与实践 以广东海洋大学为例[J].高校后勤研究, 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高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践高校房屋管理系统是一种为高校提供房屋管理服务的软件系统，实现了高校房屋的信息管理、申请租赁、维修及验收等功能，提高了高校房屋管理的效率和便利性。
本文将介绍高校房屋管理系统的设计与实践。
高校房屋管理系统主要包含以下模块：房屋信息管理、租赁管理、维修管理和验收管理。
房屋信息管理模块主要用于管理高校内各类房屋的相关信息，包括房屋的楼号、房间号、面积、使用情况等。
管理员可以通过该模块对房屋信息进行增删改查操作，方便快捷地管理房屋信息。
租赁管理模块用于高校内教师和学生对房屋的租赁申请。
用户可以通过该模块在线提交租赁申请，并填写相关信息，如租赁期限、人数等。
管理员在收到租赁申请后，可以对申请进行审核，并将申请结果通知申请人。
维修管理模块用于管理高校房屋的维修事务。
用户可以通过该模块在线提交维修申请，并填写维修内容和紧急程度等信息。
管理员在收到维修申请后，可以安排相关人员进行维修，并及时更新维修进度。
用户可以通过系统查询维修进度，以保证维修工作的及时性和有效性。
验收管理模块用于对房屋维修工作进行验收。
管理员在房屋维修完成后，可以通过该模块对维修情况进行验收，并填写验收结果。
用户可以通过系统查询房屋的维修记录和验收结果，以保证维修质量的可靠性和可追溯性。
高校房屋管理系统的实施主要包括需求分析、系统设计、系统开发和系统测试等阶段。
在需求分析阶段，需要与高校相关部门进行沟通，明确系统的需求和功能。
在系统设计阶段，需要根据需求分析结果，设计系统的体系结构和数据库结构。
在系统开发阶段，需要编写程序代码，实现系统的各个功能模块。
在系统测试阶段，需要对系统进行功能测试和压力测试，以保证系统的稳定性和安全性。
高校房地产综合管理信息系统规划与设计分析
高校房地产综合管理信息系统规划与设计分析随着我国高等教育的迅速发展，各大高校的规模逐渐扩大，校园面积不断增加，因此，高校房地产综合管理信息系统的规划与设计变得尤为重要。
本文将对高校房地产综合管理信息系统的规划与设计进行详细的分析。
一、系统需求分析1.1功能需求高校房地产综合管理信息系统需要实现以下功能：(1)校园内房屋的出租、销售与管理；(2)房屋维修及保养管理；(3)校内各种设施设备的管理，如电梯、给排水、消防等；(4)物业服务的管理，包括安保、保洁、绿化等；(5)租户管理，包括资料维护、费用管理等；(6)财务管理，包括费用预算、资金收支等。
1.2性能需求高校房地产综合管理信息系统需要具备以下性能要求：(1)平稳运行，稳定性强，一般情况下24小时内不得停机维修；(2)能够支持多种类型的计算机设备和不同版本的操作系统；(3)数据传输速度快、数据传输准确无误，确保数据安全可靠；(4)操作界面美观，易于操作，适用于不同岗位的用户操作。
二、系统设计2.1数据结构设计该系统需要建立多个数据表来存储不同类型的数据，如房屋数据表、设施设备数据表、物业服务数据表和租户数据表等，同时采用数据库进行保障。
2.2界面设计界面应该简洁明了、易于操作，易于用户理解和使用。
对于不同类型的岗位，需要为其设计不同的用户操作界面。
同时，该系统也要支持多语言操作，以方便各种类型的用户使用。
2.3系统架构设计本系统采用三层架构设计。
底层为数据层，中间层为业务逻辑层，顶层为用户界面层。
这种设计方式可以确保系统的稳定性和可扩展性。
同时，为了保证数据的安全性，对于系统中敏感数据进行加密处理。
三、系统实现系统实现需要根据设计要求建立起数据库，然后通过程序开发将其与用户界面进行连接。
开发过程中还需要对各种操作进行测试，以检验系统的稳定性和性能。
实现后，需要进行系统运行测试，以确保系统能够高效稳定地运行。
四、结论通过对高校房地产综合管理信息系统的需求分析、设计和实现，我们可以看到该种房地产综合管理系统大大提高了高校房地产管理的工作效率和质量。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统是一种基于计算机技术，用于进行高校学生宿舍管理的系统。
该系统使用数据库技术进行数据存储和管理，通过网络技术实现与学生、宿舍管理员和学校相关部门的信息交互。
1. 数据库设计：系统需要设计合理的数据库结构，包括学生信息表、宿舍楼栋信息表、宿舍房间信息表等。
还需要设计合适的关系表，用于存储学生与宿舍的分配关系、学生与宿舍管理员的关联等。
2. 用户界面设计：系统需要提供友好的用户界面，方便学生和宿舍管理员使用。
学生可以通过界面查询自己的宿舍信息、预约变更宿舍、提交报修等操作；宿舍管理员可以通过界面管理宿舍楼栋、安排学生入住等。
3. 功能设计：系统需要提供一系列功能，包括学生信息管理、宿舍楼栋管理、宿舍房间管理、学生宿舍分配、宿舍变更预约、报修管理等。
系统还应该提供数据统计和分析功能，用于生成报表和分析宿舍使用情况、学生入住率等。
4. 安全性设计：系统需要保证学生和宿舍管理员的信息安全，防止数据泄露和非法操作。
可以采用用户身份验证、访问控制等手段来保证系统的安全性。
在实践中，可以使用现有的开发工具和技术来实现高校房屋管理系统。
可以选择合适的编程语言和开发框架进行开发，使用数据库管理系统来管理数据，使用网络技术实现系统与用户的交互。
还可以借助云平台等技术，提高系统的可靠性和可扩展性。
高校房屋管理系统的设计与实践需要考虑数据库设计、用户界面设计、功能设计和安全性设计等方面。
通过合理的设计和使用现代化的技术，可以实现一个高效、安全和易用的高校房屋管理系统，为高校学生宿舍管理提供便利。
高校房产管理信息系统的设计与实现
高校房产管理信息系统的设计与实现作者：乐耀佳来源：《文教资料》2011年第32期摘要：为适应高等学校房产管理系统的信息化要求，文章设计和分析了基于C/S和B/S 模式相结合的系统结构，以WEB网络为平台的房产管理信息系统。
关键词：高校房产管理信息系统 WEB1.引言高等学校的房产管理是学校管理工作的重要组成部分，为基本的教学、科研工作提供基础和保障。
近年来，随着高等学校公共用房改革和住房制度改革的深化，旧的管理体制、管理内容、管理机制已不合时宜，采用信息系统进行管理迫在眉睫。
我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资产共享化的显著特点，借助网络与信息技术建立起集档案信息收集、检索、开发、使用等功能于一体的管理系统，逐步实现房产管理的信息化。
2.高校房产管理现状高校房产管理工作主要包括：学校公用房产的管理，教职工住宅房产管理、住房补贴发放等相关事务，以及接待和解答教职工住房政策问题。
其中，公用房产管理包括公用房档案管理、公用房分配管理、学生宿舍用房管理、单身宿舍用房管理等。
住宅房产管理包括住宅房产档案管理、住宅人事档案管理、房屋销售分配管理、住宅物业收费管理等。
近年来，随着高校的扩招及合并相继建立了新校区，公用房管理面临着校区分布多、使用部门多、用途种类多等问题。
随着学校的不断发展壮大，房屋使用的部门和用途也愈发多样化，利用信息化技术可以完善与加强房产资源管理，使其得到高效利用，从而提高办学质量，提供优质服务。
高校住房制度改革已有近19年的历史，以前是学校分配住房，现在是以货币化的形式进行住房补贴和公积金补助，这一政策性变化使高校房产管理的内容发生了转变。
住房补贴的上报和发放工作是通过上一级房改部门统一的软件进行管理。
但在具体发放过程中，核算单个职工的发放额，需要了解其职称、工龄及家庭住房情况等信息。
职工的职称、工龄等相关信息可与人事相关部门核实；住房情况则要核查职工的住房现状。
高校房产管理信息系统总体设计
高校房产管理信息系统总体设计
窦昱;李海波;纽志勇
【期刊名称】《东北农业大学学报》
【年(卷),期】2005(036)005
【摘要】采用技术,在系统调研、需求分析的基础上,给出了房产管理系统的设计目标、任务和原则,制定了一个适合高等院校房产部门使用的计算机管理逻辑模型.利用大型数据库及前端开发工具,充分发挥网络优势,全面解决该系统的信息管理问题.
【总页数】4页(P685-688)
【作者】窦昱;李海波;纽志勇
【作者单位】东北农业大学国有资产管理处,黑龙江,哈尔滨,150030;东北农业大学国有资产管理处,黑龙江,哈尔滨,150030;东北农业大学国有资产管理处,黑龙江,哈尔滨,150030
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.09
【相关文献】
1.高校房产管理信息系统的设计与实现 [J], 乐耀佳
2.基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究 [J], 王文君;刘淑云;
3.浅谈基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究 [J], 刘兵
4.基于WebGIS的高校房产管理信息系统的研究 [J], 王文君;刘淑云
5.\"双一流\"时代的高校房产管理信息系统的设计 [J], 张凯;高若晨;陈建涛
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第十章北方大学房产管理系统开发综合案例近些年，随着国家对教育投入的扩大，高校也有了跨越式的发展，一些院校纷纷合并或是由于扩招而相继建立了新校区，无论是合并还是建立新校区，高校的房产数量也不断增加，房产信息随之日渐繁杂，而且高校房产管理还有一个特别的要求。
即一些房产信息的透明性，教职员工和学生们要能了解教室、实验室的基本信息，如教室大小桌椅数、教室用途等，单纯靠以前的手工管理方式效率低、出错率高的问题越来越突出。
而且校园房产有使用人员多，破损程度高等特点，这给校园房产的管理工作带来许多困难。
房产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。
手工管理方法很难实现该要求，这一切使得高校房产管理信息化的重要性突显出来。
目前，北方大学的房产管理还以手工为主，校内公用房屋由于无偿使用，缺乏约束机制，除综合楼外，每个学院有自己的教学和实验楼，各单位房屋的占有量和利用率不均衡，调控比较困难，标准化规范化的管理模式尚未建全，日常工作中管理人员对校园房产信息的查询及统计工作繁重，效率低。
尽管有计算机，缺乏系统化的信息管理系统，没有发挥它应有的效用。
为了适应建立数字化校园的规划，加强房产资源的管理和利用，使计算机得到合理高效的利用。
学校需要建立一个智能化和系统化的房产管理系统，建立合理的业务流程，充分利用计算机的功能实现房产管理工作规范化和系统化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确的查询和修改房产信息。
具有方便友好的界面和完善的数据库管理，具有校园房产管理、分配管理、租赁管理、图片管理等功能的房产管理信息系统，将会使房产管理工作效率大大提高。
第一节北方大学房产部门管理职责北方大学后勤处主管校园内所有教学生活的后勤服务工作，代表学校行使后勤行政管理职能，负责制定学校后勤发展规划和后勤经费使用计划，落实后勤保障和服务工作，代表学校与后勤集团及其它服务公司签订服务合同并监督执行情况，并代表学校协调与地方行政主管部门的业务关系。
后勤处主要下设办公室、工程科、房产科和能源科四个科室。
其中房产科主管校园的各项房产资源的整理、分配、核查和使用等工作。
房产科岗位的主要职责是：1 房产科科长岗位职责：1）负责房产科的全面工作，拟定房产科年度工作计划，做好科室工作安排，落实本科室岗位责任制和各项规章制度；2）负责学校公用房屋使用计划和日常管理工作；3）负责学校教职工住房补贴工作，编制住房补贴发放表，对住房超标的职工进行超标处理；4）负责每年提职提级教职工的住房补贴审核及制表工作；5）负责建立职工住房档案及办理涉及教职工的住房调查、信息审核工作；6）负责城区房产相关单位的日常联系与协调工作；7）负责公房及学校产权单元房的供暖物业费的缴纳工作；2 专项维修管理岗岗位职责：1）负责实验室用房改造的审批、验收及建档工作；2）负责学校批量家具的招标工作及组织实施工作；3）负责专项维修计划的编制、方案的落实及运作；4）组织落实学校专项工程的招标工作；5）负责工程项目的合同监督、工程验收及工程款的支付工作；6）负责后勤管理处机动费支付的临时性项目的管理工作；3房产及家具管理岗岗位职责：1）负责学校房屋产权证、土地使用证的办理工作，健全房产、地产档案；2）负责房产管理及权籍管理工作，及时准确地做好各种统计报表；3）负责引进人才和单身教职工宿舍安置工作及住房租金的统计报表工作；4）负责学校家具日常管理，做好家具的审批、分配和报废处置；5）做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；目前，房产科没有建立管理信息系统，工作比较繁琐，管理信息庞大，工作效率不高。
做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；第二节系统分析该项目的立项是由该校的管理学院信息管理与信息系统专业提出的，学校领导及后勤处和房产科也很重视，后勤处领导非常赞成从实际需要开发出一套房产管理系统。
相关工作人员也对此表示欢迎，并愿全力地配合系统开发过程的各项工作。
经学校批准，成立了由房产科科长牵头项目开发领导小组，成立了由管理学院信息管理与信息系统专业3个老师带领几名学生构成的项目开发工作组来完成系统的整个开发。
要求3个月时间完成整个开发工作。
一．初步调查在系统开发的初步阶段，项目组对北方大学后勤处的日常工作内容和管理方式进行了初步调查，通过与相关管理人员的沟通，了解到目前房产管理工作基本上还是手工管理和应用办公软件进行操作，工作较为繁杂。
在信息的查询，房产的查找费时费力，数据分类、统计麻烦。
因此，房产管理人员急需一套实用的管理信息系统，来辅助日常的房产信息管理。
二．系统可行性分析1. 技术可行性分析从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的小型数据库，VB 和Microsoft Access 2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。
所以技术实行起来相对会容易。
信息管理与信息系统专业的几个老师也有开发系统的实际经验，所以技术方面是可行的。
2. 经济可行性分析本系统开发简单但要耗去一定的时间，所用的开发工具和软件都差不多是免费的。
而且是学校自己开发，开发费用低(学校后勤处提供5000元开发经费)，由于系统能够在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用，这对于部门机构的办公自动化管理，节省人力、物力资源等都有很大的帮助。
由此可见在，开发此系统在经济上是完全可行的。
3. 操作可行性分析学校有自己的校园网，各科室也有计算机，管理人员对计算机的操作都相对熟练。
本系统是利用已有的计算机加微软的集成开发环境Microsoft Visual Basic 6.0作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作提示，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法，操作友好。
因此，在操作上是可行的。
三．详细调查详细调查是了解用户的具体需求和进行系统分析与设计的基础。
本系统的详细调查工作的主要方法是到房产科通过访问、召开调查会、现场收集资料，自上而下，逐步细化地进行调查，其内容包括后勤处将来的工作发展，各部门的职能工作和业务处理过程。
1. 用户需求本系统的用户较为单一，主要是房产科的房产信息管理员，此用户需求基本就是系统地全部功能，主要包括如下：(1) 系统设置：主要是编码设置，其中有校区编号、建筑物性质编码、建筑物名称编号和房产性质编号。
所有的编码设置需实现添加、修改、删除和浏览功能。
该需求是为之后房产编号的生成做准备。
(2) 用户管理：可进行用户的添加、删除和修改密码等操作，能对该系统的使用者进行管理。
(3) 基本信息录入：目前房产的管理工作涉及的主要信息的录入有校园房产、人员信息和责任单位。
校园房产包括了基本的校园房产信息，学生宿舍楼和宿舍房间；人员信息包括了教师信息和学生信息。
对此要求有快速的信息录入功能，并且所有的信息都要能够浏览、修改及删除功能。
(4) 租赁管理：该部分在整个系统中相对比较独立的子系统。
它包括了客户资料管理和合同信息管理，其中客户资料还要分为个人租户类型和公司租户类型，要能满足基本的功能还要具有查询功能。
(5) 信息查询：系统要有针对房产信息进行查询的功能，而且查询要有单项和多项查询。
然后再要有一个通用数据查询的功能，该功能要能够对当前所有的各类数据进行查询。
还有在此查询的基础上要有统计查询结果的记录数，相关的建筑总面积和总座位数。
并要求能将查询的结果导入到Excel工作表中，进行相应的操作处理。
(6) 图片管理：用户想要将各个房产资料进行拍照，照片也属房产信息的一部分。
对此，用户想能够对图片定位、重新定位和图片的浏览功能。
(7) Excel 文件管理：可以将现有的Excel工作表上信息直接的导入系统的数据当中，成为系统数据库中的一个表，从而减少大量的数据录入工作，提高用户的效率。
(8) 系统维护：要能够对系统的后台数据进行备份和恢复，确保系统数据安全性。
(9) 打印报表：在系统中进行了各种操作之后，用户想将所需的信息生成报表格式，并打印出来，上报领导和下发给有关人员。
(10) 登录身份验证：这是系统应有的基本功能，能对使用人员进行身份验证，判断登录者是否是系统的允许使用人员。
(11) 系统整体需求：包括系统的安全性、有效性、健壮性及数据库安全等。
在系统运行后系统要能够对信息进行检验，保证数据的完整性。
系统要有一定容错的能力，能够对操作进行调整，保证系统的正常运行，界面要操作简单。
以上为用户的主要需求，这将是系统分析设计的研究内容，为系统的开发奠定了基础。
2. 部门组织机构图后勤处的组织机构是后勤处下设办公室、工程科、房产科和能源科。
组织机构图如图10.1所示。
3. 业务流程图图10.1 后勤处组织机构图通过对后勤处的详细调查，业务情况如下：(1) 申请房产业务。
当校园的房产使用单位要申请使用某一房间时，要先填房产使用申请单，申请单递交到房产科的房产管理人员，房产管理人员要进行初步的审核，并对申请单进行登记整理并存档。
了解申请单上对所需房产要求后，管理人员在校园的房产信息库里进行查询，找到出符合要求的房间相关信息，拟定房产使用分配单，将分配单上报后后勤处处长，由处长进行审核。
(2) 房产规划分配。
后勤处处长根据校园的统一规划，制定出房产规划总表，下达到房产管理人员，管理人员根据房产规划总表进行房产的分配处理，并将分配信息整理存档，编制房产分配详细报表，然后将报表下发到各个使用单位。
(3) 房产信息统计。
房产数据整理人员将校园的各项房产进行详细的调查，记录并统计好各项信息，编制房产信息统计表，递交到房产信息录入人员，由房产信息录入人员进行房产信息的录入处理，并将录入结果保存到房产信息库当中。
房产信息统计人员将房产信息库的数据进行查询并分类统计，生成房产信息报表上报处长。
(4) 租赁业务。
想在校园内租用某些房产的租户需要提出申请，填写房产租用申请单，并与房产管理人员进行沟通，了解详细情况，管理人员对租户信息进行处理并保存。
对批准的租赁业务，房产管理人员要草拟合同文件，对合同文件进行整理并拟定合同文件，递交到上级领导签字生效。
对生效的合同文件进行详细信息处理，计算出租金，将结果递交到校财务部。
业务流程图如图10.2所示：图10.2 后勤处业务流程图4. 系统功能模块划分根据需求分析，本系统结构采用Visual Basic + Access 结构进行分析设计。
根据需求分析的结果，本系统主要划分为以下6个模块：用户管理、房产信息管理、分配管理、租赁管理、图片管理、统计报表管理。