北方大学房产管理系统开发综合案例

第十章北方大学房产管理系统开发综合案例

近些年，随着国家对教育投入的扩大，高校也有了跨越式的发展，一些院校纷纷合并或是由于扩招而相继建立了新校区，无论是合并还是建立新校区，高校的房产数量也不断增加，房产信息随之日渐繁杂，而且高校房产管理还有一个特别的要求。即一些房产信息的透明性，教职员工和学生们要能了解教室、实验室的基本信息，如教室大小桌椅数、教室用途等，单纯靠以前的手工管理方式效率低、出错率高的问题越来越突出。而且校园房产有使用人员多，破损程度高等特点，这给校园房产的管理工作带来许多困难。房产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。手工管理方法很难实现该要求，这一切使得高校房产管理信息化的重要性突显出来。

目前，北方大学的房产管理还以手工为主，校内公用房屋由于无偿使用，缺乏约束机制，除综合楼外，每个学院有自己的教学和实验楼，各单位房屋的占有量和利用率不均衡，调控比较困难，标准化规范化的管理模式尚未建全，日常工作中管理人员对校园房产信息的查询及统计工作繁重，效率低。尽管有计算机，缺乏系统化的信息管理系统，没有发挥它应有的效用。

为了适应建立数字化校园的规划，加强房产资源的管理和利用，使计算机得到合理高效的利用。学校需要建立一个智能化和系统化的房产管理系统，建立合理的业务流程，充分利用计算机的功能实现房产管理工作规范化和系统化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确的查询和修改房产信息。具有方便友好的界面和完善的数据库管理，具有校园房产管理、分配管理、租赁管理、图片管理等功能的房产管理信息系统，将会使房产管理工作效率大大提高。

第一节北方大学房产部门管理职责

北方大学后勤处主管校园内所有教学生活的后勤服务工作，代表学校行使后勤行政管理职能，负责制定学校后勤发展规划和后勤经费使用计划，落实后勤保障和服务工作，代表学校与后勤集团及其它服务公司签订服务合同并监督执行情况，并代表学校协调与地方行政主管部门的业务关系。

后勤处主要下设办公室、工程科、房产科和能源科四个科室。其中房产科主管校园的各项房产资源的整理、分配、核查和使用等工作。房产科岗位的主要职责是：

1 房产科科长岗位职责：

1）负责房产科的全面工作，拟定房产科年度工作计划，做好科室工作安排，落实本科室岗位责任制和各项规章制度；

2）负责学校公用房屋使用计划和日常管理工作；

3）负责学校教职工住房补贴工作，编制住房补贴发放表，对住房超标的职工进行超标处理；

4）负责每年提职提级教职工的住房补贴审核及制表工作；

5）负责建立职工住房档案及办理涉及教职工的住房调查、信息审核工作；

6）负责城区房产相关单位的日常联系与协调工作；

7）负责公房及学校产权单元房的供暖物业费的缴纳工作；

2 专项维修管理岗岗位职责：

1）负责实验室用房改造的审批、验收及建档工作；

2）负责学校批量家具的招标工作及组织实施工作；

3）负责专项维修计划的编制、方案的落实及运作；

4）组织落实学校专项工程的招标工作；

5）负责工程项目的合同监督、工程验收及工程款的支付工作；

6）负责后勤管理处机动费支付的临时性项目的管理工作；

3房产及家具管理岗岗位职责：

1）负责学校房屋产权证、土地使用证的办理工作，健全房产、地产档案；

2）负责房产管理及权籍管理工作，及时准确地做好各种统计报表；

3）负责引进人才和单身教职工宿舍安置工作及住房租金的统计报表工作；

4）负责学校家具日常管理，做好家具的审批、分配和报废处置；

5）做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；

目前，房产科没有建立管理信息系统，工作比较繁琐，管理信息庞大，工作效率不高。做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；做好房产科档案归档工作和房产科科室工作；

第二节系统分析

该项目的立项是由该校的管理学院信息管理与信息系统专业提出的，学校领导及后勤处和房产科也很重视，后勤处领导非常赞成从实际需要开发出一套房产管理系统。相关工作人员也对此表示欢迎，并愿全力地配合系统开发过程的各项工作。经学校批准，成立了由房产科科长牵头项目开发领导小组，成立了由管理学院信息管理与信息系统专业3个老师带领几名学生构成的项目开发工作组来完成系统的整个开发。要求3个月时间完成整个开发工作。

一．初步调查

在系统开发的初步阶段，项目组对北方大学后勤处的日常工作内容和管理方式进行了初步调查，通过与相关管理人员的沟通，了解到目前房产管理工作基本上还是手工管理和应用办公软件进行操作，工作较为繁杂。在信息的查询，房产的查找费时费力，数据分类、统计麻烦。因此，房产管理人员急需一套实用的管理信息系统，来辅助日常的房产信息管理。

二．系统可行性分析

1. 技术可行性分析

从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的小型数据库，VB 和Microsoft Access 2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。所以技术实行起来相对会容易。信息管理与信息系统专业的几个老师也有开发系统的实际经验，所以技术方面是可行的。

2. 经济可行性分析

本系统开发简单但要耗去一定的时间，所用的开发工具和软件都差不多是免费的。而且是学校自己开发，开发费用低(学校后勤处提供5000元开发经费)，由于系统能够在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用，这对于部门机构的办公自动化管理，节省人力、物力资源等都有很大的帮助。由此可见在，开发此系统在经济上是完全可行的。

3. 操作可行性分析

学校有自己的校园网，各科室也有计算机，管理人员对计算机的操作都相对熟练。本系