计划流程管理案例
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流程治理案例九
流程治理案例.txt间或要回头看看,否则永久都在查找,而不明白自己失去了什么。男人掏钞票是恋人关系,女的掏钞票是夫妻关系,男女抢着掏钞票是朋友关系。男人爱用眼睛看女的,最易受美貌迷惑;女的爱用心看男人,最易受难过折磨。激情燃烧完了的岁月
下面的那个案例曾经在AMT企业会员知识库公布,供AMT企业会员扫瞄。案例题目为“激
情燃烧完了的岁月”,案例的主角是通信产品制造行业的A企业。什么缘故案例题目是“激情燃烧完了的岁月”?
这两年,两个不同企业的经理主管遇到一起,可能会如此彼此问候一下:
甲:“你们单位重组了吗?”
乙:“你是讲流程吧,我们差不多重组过了,去年就重组完了。你们如何样啊?”
甲:“我们领导也正考虑这事呢,可能下个月就要开始重组了...”
每当听到如此的交流,我们就不免起了一丝担心。关于那些“差不多重组过了”的企业来讲,当
初领导班子一般是下了大决心的,在宣传动员的时候也多提到“业务流程重组”的关键词:“根
本性如何、完全性如何、戏剧性如何”。我们也相信,在重组过程中,往往不是一个一帆风
顺波澜不惊的过程,相关领导和人员克服了来自各方面主观客观的压力和阻力。暂且,把最
后的成果是否“全然性、完全性、戏剧性”放在一边不去追问,引起我们一丝担心的是:现在
这些“差不多重组过了”的企业,流程在如何管?现在这些“预备重组”的企业,流程将要如何
管?
然而,我们听到的回答是模糊的,远没有“全然性、完全性、戏剧性”那么干脆响亮:
“差不多重组过了”的企业讲:“现在啊,流程有专门的部门在管,他们每年都对流程规范进行
更新,装订成厚厚几册,只是讲实话,我们自己部门开展工作的时候也未必都依照那些流程,
经常感到他们的流程不能指导操作,和实际越来越远...”
“预备重组”的企业讲:“流程如何管的问题,我们立即要请的咨询公司会帮我们设计的,我
们花钞票购买他们的服务不确实是解决这些问题的吗?讲实话,我们企业的问题挺多的,我们就
等这次重组过一切都好了以后,我们就按着他们的流程办,把我们企业管好...”
两种回答都“讲实话”,各自谈各自企业的烦心事,同时也都用到了一个词:“他们的流程”。
谁的流程?企业里那个专门管流程的部门的?咨询公司的?
在 AMT《流程治理》一书中,我们曾经谈到,企业的流程治理是一条长路,而不仅仅是“重
组”一次大拐弯。流程的持续改进需要有体系、有方法,流程需要从“有形的治理规范”升华
为“无形的行为原则”。
可喜的是,国内某
知名通信产品制造企业(简称 A 企业)也在考虑这些问题,在他们“差不多
重组过了”、差不多大拐弯之后。
2000 年,A 企业流程重组的项目结束,企业的内审部担任了“继承者”的角色,当从咨询顾
问手中接过一千多个流程的时候,他们困惑了:这些流程如何管?在缺乏咨询顾问后续关心
的情况下,他们开始自己“摸着石头过河”,建立了流程不断建立、维护、检查的一套方法,
用他们自己的话讲确实是,“好不容易把流程的成果保存下来了。”然而,新的问题开始不断涌
现,往常这些流程是咨询顾问“他们”的流程,现在各个业务部门讲,“这是内审部他们的流
程”。
流程治理的持续改进,应该如何做?不仅众多“差不多重组过了”的企业会困惑于那个问题,对
于在预备“重组大提升”的企业来讲,在“重组”之前,也需要认识到:企业治理最终能否提升、
多大程度提升,关键在于企业自己。咨询公司能够发挥建议、支
持的作用,能够关心拓展思
考、标杆研究、方案设计、推动变革,然而,没有一家咨询公司能够保证,“流程重组”之后
将把企业从“到处是问题”的局面带入到一个“没有问题”的美好境地。
我们明白,如此讲可能会令一些企业的领导和人员感到一丝失落。“曾经认为,请了咨询公
司以后,就能够治理松口气,难道,那个期望也落空了吗?”
关于一些预备在开展信息化建设之前开展治理变革的企业来讲,可能犹为失望,“我们差不多
理解了治理和IT 的结合关系,我们希望在IT 建设之前,把治理全面理顺,难道这不可期待
吗?”
我们的看法是,把“信息化如何成功”的课题转化为“治理如何全面理顺,然后相应建设IT”,
思路是有道理的,然而解决问题的难度并没有降低。“信息化建设”是一件有风险、不容易的
情况,“治理全面理顺”同样是一件有风险、不容易的情况,在一定意义上,信息化建设还可
以把软件作为载体,期待先进的技术实现,而企业治理的全面理顺,只有企业自身是载体,
企业治理的全面理顺假如能成功,所能期待的只能是:企业自身是否有把握、有能力成功实
现一场变革和提升,企业领导自己是否有把握、有能力部署和管控一场变革和提升。
我们认为,把提升治理的主体重新回归到企业自身,是一种务实的态度、是正视现实的表现。
强调企业自身的“主体”作用,不是要从“一切靠咨询公司”的极端走到“一切靠企业自己”这另
一个极端。咨询公司在引发共识、拓展视野、知识转移、转变促成等方面的作用也是企业自
身、企业内部部门所难以具备的。在国内,咨
询公司的“外脑”作用还没有得到广泛认同,我
们需要接着推广和传播“外脑”的作用,然而,我们同时也会接
着提示企业如此一句老话:外
因只能通过内因起作用。假如企业自身没需求、没决心、没预备,那么,单靠外力的推动,
企业的各种“治理提升、信息化成功”的构想,在实现过程中都势必困难重重。
而刚才我们提到的国内某知名通信产品制造企业(A 企业),确实是对上述内因和外因的作用
有着比较清晰的认识。他们和AMT-企业资源治理研究中心围绕“流程如何持续改进、流程
治理如何长期开展”的主题开展了合作,希望在AMT 的关心下,真正探究出一条他们自己
能消化汲取、自己能操作运行的方法。
合作过程中,形成了结合企业实际的一套流程持续改进的体系和方法,为了在实践中运用这
种体系和这些方法,选择了有代表性的单位、有代表性的问题进行了试点实践,继而,对相
关领导和人员进行了专门培训,明确了具体开展流程治理持续改进工作的一系列操作方法。
企业董事长高度重视这项工作,对工作成果做出的评价为,此项