会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核
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会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。
准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。
本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。
一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。
它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。
二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。
2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。
3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。
4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。
5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。
6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。
7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。
三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。
1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。
2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。
3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。
审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。
四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。
2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。
会计凭证的填制与审核注意事项
![会计凭证的填制与审核注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/33f47b045627a5e9856a561252d380eb629423a2.png)
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
会计凭证的填制与审核原理
![会计凭证的填制与审核原理](https://img.taocdn.com/s3/m/a6a40856571252d380eb6294dd88d0d233d43cd8.png)
会计凭证的填制与审核原理会计凭证的填制与审核原理可以概括以下几个方面:
一、填制原则
1. 填制凭证要全面、准确、及时,正确反映经济业务。
2. 一张凭证只记录一个业务事项。
3. 采用复式记账法,每张凭证要同时记入借方和贷方账户。
4. 填写内容要清晰明确,用语简练规范。
5. 金额用阿拉伯数字表示,并保持文字说明与数字一致。
6. 须经手人签字,以示负责。
二、审核原则
1. 检查凭证的相关证明文件是否完整。
2. 检查填写内容是否正确完整。
3. 核对单价、数量、合计金额等数Digits是否计算准确。
4. 审查借贷双方账户与业务性质是否匹配。
5. 查看签字和日期是否在相关规定范围内。
6. 对可疑内容进行核实,防止造假。
7. 发现问题应及时退回填制人员修改。
三、电子凭证管理
还要注意电子凭证的安全性控制,防止非法修改。
会计凭证的准确性关系到会计记录和报表的真实性。
做好填制和审核是会计工作的基础。
填制和审核会计凭证步骤
![填制和审核会计凭证步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/e1157764842458fb770bf78a6529647d272834bd.png)
填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。
会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。
一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。
2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。
3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。
4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。
二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。
2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。
3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。
4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。
三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。
因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。
填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。
会计凭证的正确填写与审核技巧
![会计凭证的正确填写与审核技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/7684602dcd7931b765ce0508763231126fdb7768.png)
会计凭证的正确填写与审核技巧会计凭证是一种重要的会计文件,对于公司的财务管理和报表编制具有重要意义。
正确填写和审核凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,确保公司的财务状况得以正确反映。
本文将介绍会计凭证的正确填写与审核技巧,帮助读者提高会计凭证的质量。
一、会计凭证的基本要素会计凭证是公司内部用于记录和证明经济业务的凭证,它包括以下几个基本要素:1. 凭证字号:每张凭证都有唯一的编号,以确保凭证的唯一性和追溯性。
2. 凭证日期:凭证日期是经济业务发生的具体日期,应准确无误地填写。
3. 会计科目:涉及到的会计科目需要明确列出,以便后续的分录和统计分析。
4. 借方和贷方金额:每个会计科目的金额需要正确填写,确保借贷平衡。
5. 摘要:简要说明经济业务的性质和内容。
二、会计凭证的正确填写技巧在填写会计凭证时,需要注意以下几点:1. 严格按照会计凭证的格式进行填写,并注意字迹清晰、工整。
2. 特别关注凭证字号、凭证日期和会计科目的正确填写,避免遗漏或错误。
3. 核实借方和贷方金额的准确性,确保会计凭证的借贷平衡。
4. 摘要要准确、简明地描述经济业务的性质和内容,避免出现模糊或冗长的语句。
三、会计凭证的审核技巧凭证的审核是确保凭证质量的重要环节,以下是会计凭证审核的技巧:1. 审核凭证前,首先要核实凭证的记账依据和相关文件,确保凭证的合法性和准确性。
2. 对于涉及金额较大或业务复杂的凭证,需要仔细审阅会计科目和金额的填写,确保凭证的准确性。
3. 注意核对借方和贷方金额的正确性,是否平衡。
4. 比对凭证的摘要与经济业务的实际情况是否一致,避免出现误导性的描述或遗漏重要信息。
5. 审核凭证时,需遵守核查人与制单人分离的原则,提高审核的独立性与有效性。
四、凭证填写与审核的常见问题及解决方法在会计凭证的填写与审核过程中,存在一些常见问题,下面列举几个例子,并提供解决方法:1. 会计科目填写错误:应定期进行会计科目的培训和教育,提高会计人员对会计科目的熟悉度。
会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1
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会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计做账技巧训练之会计凭证的填制和审核1会计凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,准确填制和审核凭证是保证财务数据真实、准确和完整的基础。
以下是关于会计凭证填制和审核的一些技巧和注意事项。
一、凭证的填制:1.凭证填制要规范:根据财务会计准则和相关会计政策,按照规定的格式和要求填写凭证。
凭证的内容应准确全面、格式清晰,并且要符合会计核算的相关规定。
2.严格按照会计原始凭证填制:凭证填制要严格按照会计原始凭证上的信息填写,确保填写凭证的原始数据真实可信。
对于不能读懂的凭证,需要及时向相关部门或人员进行核实和澄清。
3.注意凭证的编号和附单:填写凭证时应注意准确填写凭证的编号和附单,确保凭证的流水号连续,避免漏填或重复填写凭证编号。
4.金额填写要准确:凭证填写时应准确填写借方和贷方的金额,确保两边金额相等,避免因金额填写错误导致凭证不平衡。
5.凭证的日期要正确:凭证填制时要填写准确的业务发生日期,确保会计处理的时序准确。
对于日常业务,应及时填写凭证,避免凭证堆积或忘记填写。
6.凭证的摘要要简明扼要:凭证填制时应简明扼要地填写摘要,准确反映业务的处理内容和性质,便于后期查询和核查。
1.凭证的审核要认真:凭证审核是保证凭证真实、准确和完整的关键环节,审核人员应认真仔细地审核凭证的填写情况,确保凭证符合财务会计准则和相关会计政策的要求。
2.核对凭证的编号和附单:审核凭证时应核对凭证的编号和附单,确保凭证编号连续,附单的完整性和真实性。
3.核对凭证的账目和金额:审核凭证时应核对凭证的借贷方账目是否正确,借贷方金额是否平衡,确保凭证的会计处理正确。
4.注意凭证的合规性:审核凭证时应注意凭证的会计处理是否符合财务会计准则和相关会计政策的要求,严禁违反或规避会计准则的行为。
5.对于填写错误的凭证及时予以纠正:在审核凭证时,如发现填写错误的凭证,应及时退回给填制人员进行修改和纠正,避免错误的凭证进入会计系统导致后续困扰。
财务会计凭证的填制和审核
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财务会计凭证的填制和审核1. 简介在财务会计中,凭证是记录和证明每一笔经济业务的会计核算工具。
凭证的填制和审核是财务会计核算过程中的重要环节,它对确保财务信息的准确性和可靠性起着关键作用。
凭证的填制是根据经济业务的实际发生情况,按照一定的规则和程序,将核算对象、金额、科目和摘要等信息记录到凭证上的过程。
凭证的审核则是在填制完成后,由相关财务人员对凭证的录入信息进行检查和核对的过程。
本文将详细介绍财务会计凭证的填制和审核的步骤、注意事项以及常见错误,并提供一些实际操作案例作为参考。
2. 凭证填制步骤凭证填制的步骤可以简单概括为以下几个环节:2.1 确定凭证类型根据经济业务的性质和会计处理规则,确定所需填制的凭证类型。
例如,常见的凭证类型有收款凭证、付款凭证、转账凭证、日记账凭证等。
2.2 选择会计科目根据经济业务的性质和对应的会计科目,选择正确的会计科目填写在凭证上。
每个会计科目都有相应的科目编码,按照统一的编码规则进行填写。
2.3 填写金额和币种根据经济业务的金额,填写在凭证的借方金额或贷方金额栏。
同时,填写对应的币种信息,如人民币、美元等。
2.4 填写摘要和附单根据经济业务的明细情况,简明扼要地填写在凭证的摘要栏。
如果有相关的附单,如收据、发票等,可以在凭证上注明并附带在凭证上。
2.5 填写日期和制单人在凭证的右上角填写凭证的日期和制单人的姓名。
日期一般为经济业务实际发生的日期,制单人则为填制该凭证的责任人。
3. 凭证审核步骤凭证审核是对凭证的填制信息进行核对和检查,以确保凭证的准确性和完整性。
审核的步骤可以简单概括为以下几个环节:3.1 核对填制信息核对凭证上所填写的会计科目、金额、币种、摘要等信息是否正确、完整无误。
特别要注意金额的正负方向是否正确,借方和贷方之间金额是否平衡。
3.2 核对附单据如有附单据,要仔细核对附单据的相关信息与凭证填写的一致性,如金额、日期、付款对象等。
3.3 核对会计科目余额根据凭证的填制信息,核对相关会计科目的余额是否正确。
会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧
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会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。
本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。
一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。
- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。
- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。
2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。
- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。
- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。
- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。
二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。
- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。
- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。
2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。
- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。
- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。
- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。
3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。
- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。
三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。
会计凭证填制与审核 填空题
![会计凭证填制与审核 填空题](https://img.taocdn.com/s3/m/a25424d8970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed48e.png)
会计凭证填制与审核填空题1. 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,根据其填制的程序和用途不同,可分为_____凭证和_____凭证两大类。
2. 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它具有_____性、_____性和_____性。
3. 填制记账凭证时,应根据审核无误的_____,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
4. 记账凭证的基本内容包括:凭证的编号、日期、_____、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及_____等。
5. 记账凭证的审核主要包括对记账凭证是否附有_____、内容是否完整、科目是否正确、金额是否正确、书写是否清楚等内容的审核。
6. 在审核原始凭证时,若发现其存在不真实、不合法的情况,会计人员应拒绝受理,并向单位负责人报告;对于内容不完整、手续不齐全、书写不清楚的原始凭证,会计人员应_____,并通知有关人员及时更正、补办手续或重写。
7. 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的_____和_____过程。
8. 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作,会计凭证应定期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份、_____和起讫日期、_____等。
9. 会计凭证的保管期限,一般原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管期限为_____年,涉及外事的凭证保管期限为永久。
10. 在进行会计凭证的审核时,若发现记账凭证的会计分录有错误,且已登记入账,更正时应采用_____法或_____法进行更正。
参考答案:1. 原始;记账2. 原始;法律;证明3. 原始凭证4. 摘要;制单、审核、出纳、记账等有关人员的签名或盖章5. 原始凭证6. 退回7. 传递;保管8. 凭证种类;起讫号码9. 1510. 红字更正;蓝字更正(或补充登记)。
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料
![会计凭证的填制与审核使用仪器和材料](https://img.taocdn.com/s3/m/d7a6e8d85ff7ba0d4a7302768e9951e79b89693d.png)
会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。
会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。
按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。
二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。
2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。
3. 填写日期:根据实际业务日期填写。
4. 填写摘要:简述本次业务内容。
5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。
6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。
三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。
2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。
3. 核对无误后,保存会计凭证。
4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。
四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。
2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。
3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。
4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。
5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。
五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。
2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。
3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。
4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。
总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。
在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。
会计凭证的填制与审核ppt课件
![会计凭证的填制与审核ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9e673566ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699786.png)
借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》(国税函[2009]777号)文件中关于允许所得税前扣除条件,是否就不用取得发 票了?
《发票管理办法》(国函[1993]174号)第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。 (4)未填写接受凭证单位名称或者。 (6)凭证有涂改。 (7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 (8)凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
(1)发票填制的内容是否与发票种类相符合。 (2)发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4.确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先
确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下, 借:库存现金或银行存款(填收款凭证); 贷:库存现金或银行讯款(填付款凭证) 借、贷方出现现金或银行存款,则填付款凭证; 借、贷方均未出现现金或银行存款,则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类 型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
(9)票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一 致,不一致的票据无效,银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受?
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下: (1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未
加盖。 (2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制 记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填 写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也 容易造成记账错误。
会计凭证的编制与审核
![会计凭证的编制与审核](https://img.taocdn.com/s3/m/1ada320db80d6c85ec3a87c24028915f814d8459.png)
会计凭证的编制与审核一、引言会计凭证是会计工作中的重要环节,对于确保账务准确性和可靠性起着至关重要的作用。
本文将探讨会计凭证的编制与审核,以及相关注意事项。
二、会计凭证编制的基本原则会计凭证编制需要遵循一定的原则,以确保会计记录的完整性和一致性。
1. 顺序性原则会计凭证应按照业务发生的时间顺序进行编制,保证账务记录的准确性。
2. 明细性原则会计凭证应详细地列出每一项业务事项,包括借方和贷方金额、科目名称等,确保账务表述清晰明了。
3. 逻辑性原则会计凭证应符合会计的逻辑规律,即借贷方金额相等、资产负债表平衡、利润表成立等。
4. 真实性原则会计凭证应真实地反映业务事实,不得捏造或隐瞒任何会计信息。
三、会计凭证编制的步骤会计凭证的编制包括以下步骤,每一步都需要严格执行。
1. 识别业务事项根据企业的具体业务情况,及时将发生的业务事项识别出来,以便进行准确的账务处理。
2. 选择会计科目根据业务事项的性质和会计科目的设置,选择适当的会计科目进行记录。
3. 确定借贷方向根据会计科目的借贷规则,确定业务事项的借贷方向,并标明借方金额和贷方金额。
4. 填写会计凭证将借贷方向、金额等信息填写在会计凭证上,并附上相应的凭证附单据。
5. 复核凭证由财务人员进行凭证的复核,确保凭证的准确性和合规性。
四、会计凭证审核的重要性会计凭证的审核是保证凭证质量的关键环节。
审核过程需要谨慎严谨,以确保会计凭证的准确性和可靠性。
1. 内部审核企业应设立专门的内部审核机构或岗位,负责对编制好的会计凭证进行内部审核。
内部审核旨在发现和纠正编制凭证时的错误和疏漏。
2. 外部审核企业需要定期聘请独立的注册会计师事务所或内部审计机构进行外部审核。
外部审核旨在验证企业会计凭证的准确性和可靠性,为股东、投资者和利益相关方提供可信的财务信息。
五、会计凭证审核的注意事项在进行会计凭证审核时,需要注意以下几个方面。
1. 凭证合规性审核审核过程中需检查凭证是否符合国家相关法律法规和会计准则的规定,避免违规操作。
填制与审核会计凭证知识点
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填制与审核会计凭证知识点一、会计凭证的基本概念与要求会计凭证是企业会计核算工作中的重要组成部分,用于记录和记载企业的经济业务活动。
它的基本概念是指以会计账户的形式,记录和记载企业每一项经济业务活动的凭证。
填制会计凭证需要遵循以下要求:1. 准确性:填制的会计凭证必须真实、准确地反映企业的经济业务活动,确保数据的可靠性。
2. 完整性:会计凭证必须包含所有必要的信息,包括借贷方的账户、金额、日期、凭证号等。
3. 规范性:填制会计凭证需要遵循会计凭证的规范格式和书写要求,确保凭证的统一性和规范性。
二、会计凭证的填制步骤与技巧1. 辨别会计要素:在填制会计凭证之前,首先需要辨别经济业务活动的会计要素,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等。
2. 确定账户:根据经济业务活动的性质,确定需要借贷的会计账户,并在凭证上逐一列示。
3. 借贷方记录:根据经济业务活动的借贷特点,准确地记录借贷方的金额,并填写到凭证的借贷方列。
4. 填写凭证信息:按照规定的格式,填写凭证的日期、凭证号、摘要等信息。
5. 核对凭证:填制完成后,需要仔细核对凭证的各项信息是否准确无误,并进行修正和调整。
三、会计凭证的审核要点与方法会计凭证的审核是保证会计信息质量的重要环节,主要包括审核凭证的真实性、完整性和合法性。
为了确保凭证的审核工作的准确性和高效性,以下是一些审核要点与方法:1. 查看凭证的来源:审核人员应该了解凭证的来源是否可靠,对于与企业业务有关的凭证,需要核实相关的业务单据和合同文件。
2. 核对凭证的金额:审核人员应该核对凭证的金额是否与业务单据和相关会计账户余额相符,避免错误或非法的金额记录。
3. 检查凭证的摘要信息:审核人员应该检查凭证的摘要是否准确地反映了经济业务活动的实质,避免模糊或错误的摘要记录。
4. 核实凭证的日期:审核人员应该核实凭证的日期是否与相关业务活动的发生日期相符,避免虚假记账或滞后记账。
5. 比对凭证的编号:审核人员应该核对凭证的编号是否按照顺序填写,避免凭证编号的重复或遗漏。
会计凭证的填制与审核
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会计凭证的填制与审核会计凭证是指用来记录企业经济业务的一种会计文件,是财务会计核算的基础。
凭借会计凭证,企业可以清晰地记录和反映其经济活动,为后续的账务处理和财务报告提供依据。
因此,正确填制和审核会计凭证对于确保财务信息的准确性和可靠性至关重要。
本文将介绍会计凭证的填制和审核要点,并且提供一些实用技巧。
一、会计凭证的填制要点会计凭证的填制必须准确无误,以保证后续的账务处理的正常进行。
以下是会计凭证的填制要点:1. 会计凭证的基本信息在填制凭证的首部,必须明确凭证的类型、编号、日期等基本信息。
凭证的类型通常包括原始凭证、转账凭证、调整凭证等,编号可以根据实际需要进行设计,日期为填写凭证的具体日期。
2. 科目的选择和填写根据具体的经济业务,选择相应的会计科目,并将其填写到凭证的科目栏中。
科目应准确、明确,避免使用模糊、笼统的科目名称。
同时,还需要填写科目的金额、借贷方向等信息。
3. 凭证摘要的填写凭证摘要的填写需要简明扼要地描述本次经济业务的内容,使凭证具备较高的可读性。
摘要应包括经济业务的主要特征,但不要过于冗长,以免影响凭证的整洁美观。
二、会计凭证的审核要点审核会计凭证是防止错误和舞弊的重要手段,同时也是保证财务信息真实性的关键环节。
以下是会计凭证的审核要点:1. 核对会计凭证的填制是否完整在审核凭证时,首先应核对凭证的填制是否完整,包括凭证的基本信息、科目的选择和填写、凭证摘要等内容。
凭证的填制应符合规范,没有遗漏和错误。
2. 核对会计科目的选择和金额是否正确核对会计科目的选择和金额是否正确是凭证审核的重要环节。
应仔细核对科目的选取是否适当,科目的金额是否与实际一致,以及借贷方向是否正确。
如有错误,应及时进行调整。
3. 核对凭证摘要的准确性凭证摘要是经济业务的简要描述,其准确性直接影响到财务信息的真实性。
在审核凭证时,应核对凭证摘要的内容是否与经济业务相符,避免出现遗漏和错误。
三、会计凭证填制和审核的实用技巧在会计凭证的填制和审核过程中,掌握一些实用技巧能够提高工作效率和准确性。
会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证
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会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证是会计工作中非常重要的环节,它直接关系到财务数据的准确性和及时性。
本文将从填制和审核会计凭证的定义、步骤、注意事项等方面进行详细阐述。
一、填制和审核会计凭证的定义会计凭证是会计工作的基础,它是记录和反映经济业务的一种会计文件。
凭证一般包括会计分录、会计科目、摘要、借贷金额等内容。
填制凭证是指根据业务的发生情况,按照会计原则、政策和规定,将核算对象经济业务进行分类、量化并填写到会计凭证上;审核凭证是指对填制的凭证进行审查,验证凭证的准确性和完整性。
二、填制和审核会计凭证的步骤1.根据核算对象的经济业务,按照会计原则、政策和规定确定会计科目;2.根据核算对象的经济业务,编制会计分录,并填写凭证的摘要、借贷金额等内容;3.根据会计分录的数量和借贷金额的平衡情况,填写凭证的借贷方金额;4.填写凭证的发生日期、制单人等必要信息;5.对填制的凭证进行仔细核对,确保凭证的准确性和完整性;6.由会计主管或审核人员对凭证进行审查,确认凭证的正确;7.审查通过后,将凭证归档并做好备份。
三、填制和审核会计凭证的注意事项1.确保填制凭证的准确性:凭证应真实、准确地反映经济业务的发生情况,不得填写虚假、错误的信息;2.核实业务依据:填制凭证时,必须核实相关业务的依据文件,如合同、发票等,以确保凭证的合法性和合规性;3.保持凭证的规范性:填制凭证时应按照规定的格式和要求进行,统一凭证的字体、字号、字形等,使其看起来清晰、整洁;4.控制凭证的编号:每个凭证应具有唯一的编号,以方便凭证的查找和核对;5.注意借贷金额的平衡:每张凭证的借贷金额必须平衡,借贷金额差额不得大于一定的限度,否则会影响财务数据的准确性;6.保护凭证的安全性:凭证是公司财务数据的重要组成部分,必须妥善保存,防止凭证的丢失、损毁或被篡改;7.加强内部控制:填制和审核凭证的过程应坚持内部控制的原则,严格约束填制和审核的权限,确保凭证的真实性和完整性。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施
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会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施【摘要】会计凭证填制与审核是会计工作中非常重要的环节,需要特别注意一些问题和措施。
在填制过程中,如应注意凭证的准确性和规范性;在审核过程中,应注意审查凭证的真实性和完整性。
为此,应建立健全的内部控制制度,明确责任权限,加强内部审核和监督。
填制时要及时核对账户余额和金额,确保数据正确无误;审核时要审查凭证依据和签字盖章,保证合规性。
加强培训和教育,提高员工的会计素养,防范差错和舞弊行为。
只有严格遵循规定流程,加强内部控制,才能保证会计凭证的准确性和可靠性,确保财务数据的真实性和完整性。
【关键词】会计凭证、填制、审核、问题、措施、内部控制、关键词。
1. 引言1.1 背景介绍在现代社会,会计凭证是企业日常财务核算和监督管理的基础。
会计凭证的填制与审核是保证财务信息准确性和可靠性的重要环节。
在实际操作中,常常会存在一些问题,比如填制不规范、审核不严谨等,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。
加强会计凭证填制与审核的规范化管理,提高凭证的质量和准确性,对于企业的经营管理和风险控制至关重要。
本文将对会计凭证填制与审核中应注意的问题及相应的措施进行深入探讨,希望能为广大财务人员提供一些参考和帮助。
通过加强对会计凭证填制与审核的规范管理,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能有效减少财务风险,保障企业财务信息的真实性和可靠性。
希望本文能引起各界对会计凭证填制与审核的重视,推动企业财务管理水平的进一步提升。
2. 正文2.1 会计凭证填制中应注意的问题1.填制凭证应按照财务会计制度的规定,确保凭证的准确和完整。
2.凭证的编号、日期、摘要、金额等必须填写清晰明了,符合凭证的要求。
3.按照会计政策和法律法规要求,凭证中的内容应真实可靠,不得篡改或隐瞒信息。
4.对于金额较大或复杂的凭证,应进行内部审核和审批,确保填制无误。
二、凭证附单据的完整性问题:1.凭证填制时必须附上相关的原始单据,如发票、收据等,确保凭证的依据合法有效。
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企业研究 Business research
总第 390 期
会计凭证的填制与审核
谢朝会
(重庆容和园林有限公司 重庆 401121)
一、会计凭证与作用 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的 据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证按其编制程序和用途的不 同,分为原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即 行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭 证为依据,作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、 付款凭证、转账凭证等。会计凭证的作用是提供会计信息,会计人员 可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、 分类、汇总、并经过会计处理,为经济管理提供有用的会计信息。 (一)监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐 务收支的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、合法 和有效性。 (二)提供记账依据。会计凭证是记账的依据,通过会计凭证 的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适 时地记录。 (三)加强经济责任制。经济业务后,需取得或填制适当的会 计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人 员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和 审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、 审核的手续制度进一步完善经济责任制。 二、会计凭证的填制与审核应注意问题 (一)会计科目的填写。会计人员必须按照财政部门制定或审 定的会计制度,设置和使用会计科目。不得任意改变会计制度规定 的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系。正确使用会计科目, 首先必须搞清每个科目的含义,特别是二级、三级明细科目的含 义。对涉及应收应付等债权债务的业务,要把对方单位填列为二级 科目来核算。使得制作凭证起来有的放矢,也使得会计核算正确。 在制作凭证时应填写会计科目全称或者填列会计科目全称和编 号,不得简写或只填列会计科目的编号不写名称。需填列二级、三 级明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。 (二)会计分录的填制。不同类型的经济业务不得填制在一张记 账凭证中,也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。 根据记账法原则:采用填制“一借多贷”或“一贷多借”的会计分录;对一 笔经济业务内容特别复杂涉及两个以上借方和贷方科目的 (每月发放 工资),不采用汇总记账凭证核算程序的单位,也可填制“多借多贷”的 会计分录;但不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。 (三) 记账凭证附件张数的计算。记账凭证一般应附有原始凭 证,并注明其张数。记账凭证附件张数的计算方法有两种:一种是按 构成记账凭证金额的原始凭证计算张数; 另一种以所附原始凭证的 自然张数为准,即凡是与记账凭证中经济业务内容有关的每一张附
参考文献: [1]彭韶兵,财务风险机理与控制分析[M],立信会计出版社,2001 [2]钟育炎,企业集团财务风险的防范及控制[J],经济师,2007.5 [3]刘殿庆,中小企业防范财务风险探讨[J],商贸与会计,2006
三、结束语 会计凭证组织和凭证审核的内控手续制度是否完善是防止舞 弊行为发生和保证会计帐目“四性”的重意见,从而达到促进被查单位 加强对会计凭证的管理,实现凭证组织的科学化好凭证内控不断 完善之目的。
参考文献: [1]宋迎红.关于会计凭证审核的思考.[J]中国经贸 2011(10)
(五)外来原始凭证审核。一是审查原始凭证的一般要素。查 明凭证的名称、单位抬头、开出日期、品名、数量、规格、单价、金额 等项目是否齐全。二是审查原始凭证的数字要素。查明数字书写是 否正确,数量和单价相乘之积,是否与细数金额相等;细数金额相 加之和,是否与总金额相符;大小写是否一致。三是审查原始凭证 的时间要素。查明经济事项发生时间的可能性与合理性,如果同一 内容或同一金额的经济事项,在相近时间同时出现;相近的流水号 相继出 现;正附联发货票同时出现,就要注意查清是否存在虚假。 四是审查原始凭证的规范要素。查明凭证是否正规、有无税务部门 的监制章和销售部门的收讫章;办理银行结转,有无国家统一规定 的凭证。五是审查原始凭证的合法性要素。查明付款数额和付款对 象,是否符合现金管理制度规定;凭证所列内容,有无违反财经纪 律,限额控购商品是否超过定额和履行批准手续;开支内容是否与 开支计划、经济合同规定的内容相吻合,有无突破预算或定额的问 题。六是审查原始凭证的真实情况,有无合法凭证掩盖下的不真实 经济活动。有无伪造的假凭证现象。对真实性要素要注意查明以下 问题:即主随客便,真票假名;无中生有,虚列支出;内外勾结,双方 得利;公私同票,瞒天过海;涂改刮擦,蒙混过关。
件,都应作为记账凭证的附件,有一张算一张。 当一张或几张原始 凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证 后面,在摘要栏注明“本凭证附件附在××记账凭证后面”的字样。
(四)自制原始凭证审核。外来原始凭证审计的内容都适用于 自制原始凭证审计。此外,自制原始凭证还要注意以下内容的审 查:一是审查收款收据的印制是否按照规定的印制权限和有关要 求印制.印制收据是否连续编号;收据的每联是否标明监制单位和 注明用途;在支款凭证上是否注明“无财务专用章无效”等内容。二 是审查收款收据(物资价拨单),是否由印制单位后勤财务部门或事 业部门统一登记、发放,并由领取人或发放人签章。收据用完后,是 否按规定保存备查,有无随意销毁现象。三是审查使用过的收据存 根、号码是否连续,有无缺本少页;作废的收据,是否与存根一并保 存,并加盖“作废”印章。
作者简介:谢朝会(1973-),女,四川邻水人,会计师,研究方向:企业财务管理。
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三、小结 综上所诉,任何企业都不可避免的会出现财务风险。但是,这 并不代表其不能预估和控制。因此,现代企业必须不断提高内部控 制的水平,以及防范财务风险的管理能力,才能够在市场的激烈竞 争中避免损失,从而得到生存和发展。