政府采购代理服务流程

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试谈政府采购代理机构业务流程

试谈政府采购代理机构业务流程
试谈政府采购代理机构 业务流程
2024年10月3日星期四
一、业务知识基础 1、国家法律法规 2、财政部文件 3、省财政厅文件 4.中山市财政局文件
二、日常业务流程
• (一)、准备阶段 • 1.1接受确定采购方式文件(或政府采购申请
表) • 1.2采购人提交用户需求书 • 1.3采购人与代理机构确定委托代理协议 • 1.4代理机构制作招标文件 • 1.4.1进口产品、300万以上项目招标文件需
2供应商可以在答复期满15个工作日内向同 级财政部门提出投诉。
第二讲
• 广东省政府采购工作 • 规范
公开招标的工作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制招标文件 • 4发布招标公示、公告 • 5招标文件的澄清、修改 • 6组建评审委员会 • 7开标、评标、定标 • 8发布中标公告、发出中标通知书
邀请招标操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制邀请招标文件 • 4确定被邀请投标的供应商 • 5招标文件的澄清、修改 • 6组建评审委员会 • 7开标、评标、定标 • 8发布中标公告、发出中标通知书
竞争性谈判操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制谈判文件 • 4发布采购公告 • 5谈判文件的澄清、修改 • 6组建谈判小组 • 7组织谈判 • 8发布成交公告、发出成交通知书
• 1.6澄清、修改(招标文件发布公告后, 无论 出于供应商的质疑答复, 还是采购人的澄清、 修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满 7个工作日内完成)
• 1.7抽取专家组建评标委员会(包括采购人委 派和在财政局专家库中随机抽取, 一般情况下 在离开标前24小时内抽取, 特殊情况不得提前 48小时)。
• 1.7.1评标专家足或临时缺席时, 应该到采 购办进行补抽(补抽专家必须提交补抽专家 材料给采购办确认)。

招标代理工作流程(1)

招标代理工作流程(1)

招标代理工作流程招标代理是指由政府或企业部门委托的第三方机构,负责组织和管理招标活动的工作。

在招标过程中,招标代理扮演着重要的角色,保障公平、公正、透明的招标环境,确保招标过程顺利进行。

本文将分为以下几个部分,详细介绍招标代理工作流程。

一、项目准备阶段在项目准备阶段,招标代理需要与需求方进行充分的沟通和了解,确保明确项目的需求、范围和预算等重要信息。

此外,招标代理还需要提供专业的建议和指导,帮助需求方制定详细的招标文件和评标标准。

二、公告发布和报名资格审核阶段招标代理在此阶段负责发布招标公告,并确保公告内容准确无误地传达给潜在投标人。

同时,招标代理还需要对投标人提交的资格预审文件进行审核,确保投标人满足相关资格要求。

审核包括对企业资质、财务状况、绩效记录等进行综合评估。

三、招标文件编制和招标文件发售阶段根据项目需求,招标代理编制招标文件,在招标文件中详细说明项目背景、招标范围、技术要求、合同条件、评标标准等重要内容,并确保文件的准确和完整。

之后,招标代理负责招标文件的发售工作,收取相应的招标文件费用,并为投标人提供必要的解释和澄清。

四、投标阶段在投标阶段,招标代理负责接收投标文件,并对投标文件的递交形式和时间进行核实。

投标文件的开封由招标代理组织进行,确保开封程序的公开、公正和严谨。

之后,招标代理还需要对投标文件的合规性进行初步审核,筛选出符合要求的有效投标文件。

五、开标和评标阶段招标代理组织开标会议,公开拆封并宣读投标文件。

同时,招标代理还负责对投标文件进行全面的评标工作,根据招标文件中的评标标准和评标办法,对投标文件进行评估和打分。

评标过程中,招标代理需确保评标人员的专业性和公正性,并在评标结束后形成评标报告。

六、中标及合同签订阶段招标代理根据评标结果,确定中标方。

在确定中标方后,招标代理协助需求方与中标方进行商务谈判,明确相关合同条款和细节。

最后,招标代理监督合同签订,确保签订的合同合法有效,并监督后续履约过程,确保项目顺利进行。

招标代理工作流程(2)

招标代理工作流程(2)

招标代理工作流程招标代理是指按照政府采购或企事业单位采购相关法规和规定,代为组织和实施招标活动的专业机构。

在进行招标代理工作时,需要经历一系列的流程以确保公平、公正、公开地进行招标活动。

本文将介绍招标代理的工作流程,并详细阐述各个流程的主要内容。

一、需求确定在招标代理工作开始之前,首先需要明确需求。

这包括采购单位的项目背景、采购需求的具体要求、预算限额等信息。

招标代理需要与采购单位充分沟通,确保了解项目的实际需求,并协助采购单位进行需求的分析和确认。

二、招标准备在进行招标活动之前,招标代理需要进行一系列的准备工作。

首先是编制《招标文件》。

招标文件是招标代理发布给潜在投标人的重要文书,其中包括招标公告、投标文件的组织形式和内容要求等。

招标代理需要根据采购单位的需求,编制符合法规规定的招标文件,并经过采购单位的审核和批准。

除了编制招标文件,招标代理还需进行相关的市场调研工作。

这包括潜在的投标人调查、采购市场的情况分析等。

招标代理需要了解市场上的供应商情况,以便在后续的评标环节中进行供应商资格的初步筛选。

三、发布招标公告完成招标准备工作后,招标代理需要按照法规要求,在指定的媒体上发布招标公告。

招标公告需要详细说明招标项目的基本信息,包括采购单位名称、项目名称、招标文件获取的方式和截止日期等。

公告的发布旨在吸引符合条件的供应商参与投标,并确保投标人均有知悉招标信息的机会。

四、投标文件接收与开标在招标活动进行过程中,招标代理需要负责接收投标文件,并在开标日进行公开开标。

开标是招标活动的关键环节之一,其举行的目的是确保透明公开,监督投标人按照招标文件要求提交投标文件,并记录开标过程中的各项细节。

招标代理需要按照法规规定,与采购单位一同组成开标委员会,由开标委员会成员共同确认各投标文件的有效性,进行资格审查与评标工作。

确保投标文件的透明性和公正性,并依法确定最终的中标结果。

五、中标结果确认与合同签订经过评标工作,开标委员会确定中标结果,并将结果予以公示。

政府采购主要程序及需注意事项

政府采购主要程序及需注意事项
六、环保清单中产品的相关销售渠道和联系方式将在上述网站公布。 七、环保清单将于2012年7月再次调整并公布,财政部将会同环境保护部对2012年5月31 日前取得环境标志认证证书的产品进行审核和公示。 请遵照执行。 • 附件:环境标志产品政府采购清单(第九期) (包含环境标志产品政府采购清单(第九
期)、环境标志产品政府采购清单销售联系表(第九期)) •财政部 环境保护部
• (3)询价小组要求被询价的供应商一次 报出不得更改的价格。
• (4)应当比照最低评标价法确定成交供 应商,即在符合采购需求、质量和服务相 等的前提下,以提出最低报价的供应商作 为成交供应商。

3、发布采购公告、出售采购文件环节需注意的事项
• (1)采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日 起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日 。
• 相关规定
– 政府采购法第十条:政府采购应当采购本 国货物、工程和服务。
– 《政府采购进口产品管理办法》财库 [2007]119号
–《关于政府采购进口产品管理有关问题的 通知》财办库[2008]248
• 进口产品的概念
– 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国 境内且产自关境外的产品

关于 政府 采购 进口 产品 管理 有关 问题 的通
四、政府采购工程项目应当严格执行环境标志产品政府优先采购制度。在确定工程总包单 位时,采购人及其委托的采购代理机构应当明确落实环境标志产品政府采购政策要求。
五、环保清单在中华人民共和国财政部网站、中国政府采购网、中华人民共和国环境保护 部网站、中国绿色采购网上发布,请各采购当事人到上述网站查阅、下载。
– 第十五条 采用性价比法评标的项目,对自主创新产品可增加 自主创新评分因素和给予一定幅度的价格扣除。按照第十四条 所述原则,在技术评标项中增加自主创新产品评分因素;给予 自主创新产品投标报价4%-8%幅度不等的价格扣除。

政府采购流程

政府采购流程

政府采购程序及流程〔鹰潭市〕第一步:采购单位〔采购人不懂代理机构应该协助做〕制作<政府采购申批表 >和〔附件:采购项目内容及技术参数清单〕。

附件1: 政府采购申批表贵溪市政府采购申批表采购项目名称类型单位数量参考单价(元) 金额(元) 塑胶跑道混合型㎡篮球场混合型㎡1710网球场混合型㎡1080小计〔小写〕合计〔大写〕服务要求服务要求:1.按照最新的国标及环保要求采购混合型塑胶〔含运输、铺装,二次检测、税收等〕.2.免费质量保证期一年,免费质量保证期从提供本项目通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起计算,在免费质量保证期内实行“三包”服务等。

资金来源渠道〔1〕从预算内划转资金落实情况:已落实〔2〕从预算外划转〔3〕从单位账户划转政府采购办审批意见:申请单位负责人:经办人:联系:说明:1、本申请表一式叁份,申请单位、政府采购办、中介代理机构各存档一份。

2、申请程序:单位先落实采购资金,再报市政府采购办,由中介代理机构组织采购活动。

3、落实情况由财政相关业务科室签署意见。

附件2:采购项目内容及技术参数清单序号货物名称数量单位单价详细技术参数金额1 台第二步:将<政府采购申批表》送采购办审批。

第三步:拿到政府采购办对<政府采购申批表》的批准后,写《申请采购项目预算评审的报告》〔附件3〕和<政府采购申批表》一起送政府采购办请求进行采购预算审核〔注:这两个步骤也可以一起做〕。

附件3.:《申请采购项目预算评审的报告》贵溪市公安局申请塑胶跑道等采购项目预算评审的报告贵溪市政府投资项目评审中心:1、项目基本情况:塑胶跑道㎡,塑胶篮球场㎡,塑胶网球场㎡。

2、技术参数:〔详见附件〕3、采购项目内容:塑胶跑道等采购及安装4、资金来源:本级财政资金。

采购单位法人〔或授权委托人〕签署送审意见:采购监管部门签署送审意见:送审人及联系:2017年11月13日〔采购人公章〕附:预算送审资料1、技术参数:2、询价单:3、资金证明第四步:拿到采购办审核的《预算评审报告书》后填写《资金证明》并经采购人盖章后和《政府采购申批表》、《预算评审报告书》一起报政府采购办批准下达采购计划。

招标代理操作规程

招标代理操作规程

招标代理操作规程一、引言招标代理操作规程是为了规范招标代理工作流程,确保招标代理活动的公正、透明和有效进行而制定的。

二、适用范围本招标代理操作规程适用于所有需要进行招标代理的项目,包括但不限于政府采购、企事业单位采购等。

三、招标代理操作流程1. 项目准备阶段1.1 制定招标代理计划:根据项目需求,制定招标代理计划,明确招标代理范围、招标方式、招标文件等相关内容。

1.2 确定招标代理机构:根据项目特点和要求,选择合适的招标代理机构,签订招标代理协议。

2. 招标文件准备阶段2.1 编制招标文件:根据招标代理计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

2.2 审定招标文件:由招标代理机构负责审定招标文件,确保招标文件符合相关法律法规和招标代理要求。

2.3 发布招标公告:按照招标代理计划,将招标公告发布到指定媒体或招标平台上,确保广泛宣传和公开透明。

3. 投标阶段3.1 投标文件递交:接收投标人递交的投标文件,并进行登记和确认。

3.2 投标文件开标:在规定的开标时间和地点,公开开启投标文件,并进行记录和备案。

3.3 投标文件评审:由专业评审小组对投标文件进行评审,评选出符合要求的投标人。

4. 中标阶段4.1 中标结果公示:将中标结果公示到指定媒体或招标平台上,确保公开透明。

4.2 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书,并告知中标人相关事宜。

4.3 中标合同签订:与中标人进行合同谈判和签订,确保合同内容符合招标文件要求。

5. 合同履行阶段5.1 监督合同履行:招标代理机构对中标人的合同履行情况进行监督和检查,确保合同按照要求履行。

5.2 纠纷处理:如有合同纠纷或违约情况,招标代理机构负责协调解决或启动相应的法律程序。

6. 结束阶段6.1 招标代理报告:招标代理机构编制招标代理报告,总结招标代理活动的过程和结果。

6.2 招标代理档案整理:将招标代理相关文件整理归档,确保档案的完整性和安全性。

四、责任与义务1. 招标代理机构的责任与义务:- 严格按照招标代理操作规程进行操作,确保招标代理活动的公正、透明和有效进行;- 保护招标文件的安全性和保密性,防止信息泄露;- 审定招标文件,确保招标文件符合相关法律法规和招标代理要求;- 监督合同履行情况,及时发现和处理合同纠纷或违约情况。

招标代理业务工作流程_图文

招标代理业务工作流程_图文

招标代理业务工作流程_图文一、招标代理业务概述招标代理业务是指企业或政府采购单位委托代理机构从供应商中优选一个或多个供应商的过程。

招标代理机构根据采购单位的需求,制定招标文件,通过网络或其他渠道发布标书,对供应商的资质、技术、价格等条件进行评估,并最终确认合适的供应商。

招标代理业务的主要流程包括需求确认、招标文件制定、投标人筛选、开标评分和中标确定等环节。

二、招标代理业务流程1. 需求确认招标代理机构应首先从采购单位获得招标需求信息,包括采购数量、采购规格、交货期限、支付条件等,并进行需求分析,确定是否需要招标代理。

如果需要招标代理,招标代理机构应与采购单位签订招标代理合同,明确代理服务内容、服务期限、服务费用等。

2. 招标文件制定根据采购需求信息,招标代理机构制定招标文件,包括:招标文件说明、标书模板、评标标准等。

招标文件应准确、清晰地描述采购需求及要求,使投标人能够准确理解招标内容及要求。

招标文件应在规定时间内向所有感兴趣的供应商发布,并通知相关采购信息发布机构等。

招标代理机构还应负责收集和管理投标人的有关信息,以便评选或其他工作之用。

3. 投标人筛选招标代理机构会按照招标文件的要求,调研并收集潜在供应商的信息,包括但不限于其资质、技术实力、信誉度、产品质量等。

在收到投标书后,招标代理机构应按照招标文件的要求,进行投标人资格审核,确认正式入围供应商名单。

对于不符合要求的投标人,招标代理机构会给出合理的解释和退回投标保证金。

4. 开标评分开标评分是评选合适供应商的关键环节。

开标时,招标代理机构应按照招标文件规定的开标程序,公开拆开投标人的投标书,进行投标资料的真实性、完整性、合法性等方面的审核。

同时,记录每个投标人的投标数据,包括价格和技术方案等。

评分时,招标代理机构应将各项评审指标、投标书中的承诺所得分数等计算在内,并深入挖掘技术方案细节,最终评选出最优竞标方案。

5. 中标确定根据评审结果,招标代理机构应制定投标评审报告,填写中标供应商审批表,由采购单位对选票进行审批通过。

政府采购业务流程简介及注意事项

政府采购业务流程简介及注意事项
政府采购业务流程简介 及注意事项
中招国际招标有限公司 胡杰
法规
政府采购法 招标投标法
一、办理委托
应包括:采购范围和方式;采购人和采购 代理机构的权利和义务;违约责任;纠纷 的解决途径等。
采购人和采购代理机构应当按照委托代理 协议履行各自义务,采购代理机构不得超 越代理权限。
二、编写采购文件
技术复杂、专业性强的竞争性谈判和竞争性磋商采购 项目,评审专家中应当包含1名法律专家。
六、抽取评审专家
2、特殊项目评审专家的确定
招标:对技术复杂、专业性极强的采购项目,通 过随机方式难以确定合适评标专家的,经设区的 市、自治州以上人民政府财政部门同意,可以采 取选择性方式确定评标专家。
竞争性谈判和竞争性磋商:技术复杂、专业性强 的项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家 的,经主管预算单位同规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动;
除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体 设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等 服务的供应商,不得再参加该采购项目的采购 活动;
二、编写采购文件
保证评标在严格保密情况下进行,与评标工作无关的人员 不得进入评标现场。
组织供应商澄清。 对评标工作现场进行全过程录音录像,录音录像资料作为
采购项目文件随其他文件一并存档。
非招标方式按此原则工作
八、非招标方式
1、竞争性谈判 参加竞争供应商的产生 谈判文件 投票推荐3家以上的设计方案或者解决方案 报价特点:多轮报价
机构统一保管,拒不上交的,采购人或采购代理机构可以 拒绝其参加评审工作并向财政部门报告。 组织评标委员会推选组长,但采购人代表不得担任组长。 介绍政府采购相关政策法规。 根据评标委员会的要求解释采购文件。

招标代理公司服务过程(3篇)

招标代理公司服务过程(3篇)

第1篇一、前言招标代理公司作为专业机构,在招标投标活动中发挥着至关重要的作用。

本文将从招标代理公司的服务过程入手,详细介绍招标代理公司在招标投标过程中的各项服务内容,以期为招标人、投标人及社会各界提供有益的参考。

二、招标代理公司服务过程概述招标代理公司服务过程主要包括以下几个阶段:1. 前期咨询与沟通2. 招标文件编制与审核3. 招标公告与资格审查4. 投标人须知与答疑5. 投标文件编制与递交6. 开标、评标与定标7. 合同签订与履约管理8. 后期服务与咨询三、招标代理公司服务过程详细说明1. 前期咨询与沟通(1)了解招标人需求:招标代理公司需与招标人充分沟通,了解招标项目的背景、需求、目标等,确保招标代理公司提供的服务符合招标人的期望。

(2)制定招标方案:根据招标人的需求,招标代理公司需制定合理的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标流程等。

(3)签订服务协议:招标代理公司与招标人签订服务协议,明确双方的权利、义务和责任。

2. 招标文件编制与审核(1)编制招标文件:招标代理公司根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。

(2)审核招标文件:招标代理公司对招标文件进行审核,确保其符合国家法律法规、行业规范和招标人的要求。

3. 招标公告与资格审查(1)发布招标公告:招标代理公司在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合资格的投标人参与投标。

(2)资格审查:招标代理公司对投标人进行资格审查,确保其符合招标文件规定的资格要求。

4. 投标人须知与答疑(1)投标人须知:招标代理公司向投标人提供投标人须知,详细说明投标要求、投标文件编制、投标递交等事项。

(2)答疑:招标代理公司组织答疑会,解答投标人在投标过程中遇到的问题。

5. 投标文件编制与递交(1)编制投标文件:投标人根据招标文件和投标人须知,编制投标文件。

(2)递交投标文件:投标人在规定时间内将投标文件递交至招标代理公司。

6. 开标、评标与定标(1)开标:招标代理公司在规定的时间和地点组织开标仪式,公开投标文件。

政府采购代理服务流程

政府采购代理服务流程

政府采购代理服务流程
政府采购代理工作服务流程图如下:
1.与招标人签订代理合同,明确业务范围、时限、服务费
用等内容。

招标方需提供政府采购确认书。

2.草拟招标文件,根据项目特点拟订文件,并报财政机构
备案。

3.发布招标公告,网上发布并在中国工程建设信息网上发布。

邀请招标需向符合资质条件的投标人发送邀请书。

4.对潜在投标人进行资格预审,编制资格预审文件并发售。

5.审查投标申请,确定投标人名单并发放资格预审合格通
知书。

6.编制并发售招标文件,编制标的或投标控制价。

7.踏勘现场并答疑,以书面方式提出问题并获取答疑纪要。

8.组织开标,邀请投标人代表参加,并获取招标文件回执。

9.组织评标,协助招标人组建评标委员会,对投标文件进
行评审并确定中标人。

10.完成定标并发出中标通知书,同时通知未中标单位。

11.汇总招标投标资料并书面报告,协助招标人签订合同
并备案。

12.中标公示后,确定中标人需在3日内提交招标投标工
作的书面报告。

同时,退还投标保证金并向财政备案。

以上为政府采购代理工作服务流程图,每个阶段都有明确的工作内容和时间要求,以确保整个流程的顺利进行。

政府采购代理工作流程

政府采购代理工作流程

政府采购代理工作流程
政府采购代理工作流程可分为公开招标、协议采购、询价采购、竞争性谈判和单一来源采购五个步骤。

首先是公开招标。

在此步骤中,需要受理申请表并确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

然后编制招标文件并由招标办审核确认后发布招标公告。

接着进行投标报名、资格预审、发售招标文件等流程,组织答疑和召开招标会,最终公示中标结果并签订合同。

其次是协议采购。

在此步骤中,业主单位填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商,由供应商提供报价单,根据协议采购有关规定确定中标价,并出具中标通知书。

第三是询价采购。

在此步骤中,业务三处受理申请表并确定采购方式,制作询价单并发布招标公告,被询价的供应商一次性报出不得更改的价格,确定成交供应商后出具中标通知书。

第四是竞争性谈判。

在此步骤中,业务三处受理申请表并确定采购方式,编制招标文件并发布招标公告,成立谈判小组并进行谈判,最终确定成交供应商并出具中标通知书。

最后是单一来源采购。

在此步骤中,业务三处受理申请表并确定采购方式,采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商,供应商填写报价单,业务三处确认后报监督科备案。

非招标方式采购代理服务规范

非招标方式采购代理服务规范

非招标方式采购代理服务规范一、代理采购服务定义代理采购服务是指,将采购活动依法完全委托给专业的外部采购机构(简称代理机构)代理人进行,由代理机构负责物资采购的一种方式。

二、代理采购服务的基本原则(一)诚实守信委托采购的单位和代理采购的单位应该以廉洁的态度、忠实的服务态度建立长期良好的关系。

(二)坚持公开公正、条件公平、诚信可靠实行公开竞争,确保招标公告、投标文件和招标文件等完全公开,并在所有招标参加者享有同等待遇的基础上,按照合同约定的条件、价格及质量要求与最终的投标企业签订采购合同,确保代理采购安全、可靠。

(三)采购活动应依照法律法规遵循《政府采购法》和有关法规进行组织,代理服务应当遵守其要求,并于广泛公布细则,明确采购活动及代理采购服务的范围、方式、规则等。

(四)采取技术、商务、质量等全面性审查招标项目委托采购方须采取市场技术、商务、质量审查等全面性审查,包括对报价的技术评比、商业开价的商务评比、供货单位的实力调查、供货物质及服务等全面审核。

三、代理采购流程(一)招标准备阶段招标准备阶段内容包括采购物资的明确、预算的审批、发布招标文件等工作;同时,为了确保采购活动的公开公正、诚信可靠,进行供应商的审核和评估、招标开标前的资格审查、定出评审专家组等。

(二)招标采购阶段招标采购阶段是招标过程实施各项程序的关键阶段;该阶段主要包括供应商资格认证、投标文件的审查、议价、商务谈判等。

(三)结果确认阶段结果确认阶段在招标成功的前提下,对采购成果进行最终验收确认和付款,以及实施合同及采购后的采购管理服务工作。

四、代理采购文件内容(一)项目内容包括采购项目的具体情况,供应商投标文件,投标报价及相关内容;(二)代理采购合同包括基本资料、服务内容、服务要求、代理采购范围、结算方式、风险责任及相关内容;(三)报价审查采用公平、公正的原则,对投标文件的报价进行审查,并做出最终的采购决策。

(四)采购后服务代理采购机构负责实施采购后的采购管理服务,包括绩效考核计划、质量监督、验收等服务。

政府采购流程步骤解析

政府采购流程步骤解析

政府采购流程步骤解析简介政府采购是指国家机关、公共机构以及其他具有行政管理职能的组织依法使用财政资金或者涉及国家利益和社会公共利益的经济活动中采购货物、工程和服务的过程。

该文档旨在介绍政府采购的流程步骤,帮助读者了解其中的具体程序与要点。

1. 采购需求确定•审查需求:根据实际需要,对项目进行审查并明确所需物品或服务。

•制定招标文件:编制采购计划书、招标文件和评标标准等相关文件。

2. 招标与报名•公示与发售:通过媒体公开发布招标信息和相关文件,并向潜在供应商提供购买相关文件的途径。

•报名申请:供应商向招标人递交符合条件的报名申请材料。

•资格审查:招标人对报名供应商进行资格审查,筛选出符合条件的候选供应商。

3. 投标准备与递交•编制投标文件:参与投标的供应商按照要求编制投标文件,包括技术方案、价格报价等相关内容。

•投标递交:供应商按时递交投标文件,并确认接受采购人的招标保证金。

4. 评审与中标•开标:公开拆封投标文件,并进行记录与验证。

•评审:采购人组织评审委员会对投标文件进行评审,根据评审标准和权重选择最佳中标候选人。

•中标通知与签订合同:将中标结果通过书面形式通知中标供应商,并签署采购合同。

5. 履约与结算•履约管理:监督和管理供应商履行合同所承诺的条件及要求。

•结算支付:根据履约情况按照约定支付货款或服务费用。

6. 后期跟踪与评估•质量监督:对已供货或已完成服务的质量进行监督检查。

•绩效评估:对供应商在项目过程中表现进行绩效评估,纳入政府采购供应商库。

以上介绍了政府采购的流程步骤。

根据具体采购项目和法律法规的要求,各地区和机构可能有所不同。

政府采购的目标是确保采购过程公开、公平、公正,最大限度地提高政府资金使用效益,促进供应商合规经营和市场发展。

政府采购代理工作流程图

政府采购代理工作流程图

公开招标米购流程
邀请招标米购流程
竞争性谈判采购流程
采购人委托集中采购机构、社会代理机构,或自行组织
谈判小组由采购人代表和专家共
3人以上单数组成,其中专家的
人数不得少于成员
总数2/3
谈判文件应当明确谈判程序、谈
判内容、合同草案的条款以及评
定成交的标准等事项:
:谈判小组所有成员集中与单;i
一供应商分别进行谈判。

谈;:判
中,谈判的任何一方不得 [ :透露
与谈判有关的信息。

谈 [ :判文件
有实质性变动的,谈 [ :判小组应
当以书面形式通知 [ ;所有参加谈
判的供应商:
I !
;谈判结束后,谈判小组应当: ;
要求所有参加谈判的供应商: ;在
规定时间内进行最后报1 i价,采
购人从谈判小组提供 [ [的成交候
选人中根据符合采1 [购需求、质
量和服务相等且
;报价最低的原则确定成交供 [
:应商,并将结果通知所有参
;加谈判的未成交的供应商[
询价采购流程
单一来源采购流程。

政府采购操作流程

政府采购操作流程

政府采购操作流程政府是如何进行采购操作的?过程是什么?以下是小编为您整理的政府采购操作流程,希望对您有帮助。

政府采购操作流程一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和公开招标的限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定公开招标的项目编号和项目制标负责人。

(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。

委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。

二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。

采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。

(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。

(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购单位提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。

若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。

三、发布采购预备招标公告(一)下列条件之一的采购项目,除法律法规要求保密外,采购中心在编制招标文件期间,可以发布预备招标公告,就采购标准是否含有倾向性、歧视性征集潜在供应商意见。

政府采购代理机构竞争性磋商流程

政府采购代理机构竞争性磋商流程

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政府采购工作流程及项目委托办理相关要求

政府采购工作流程及项目委托办理相关要求
2、需要定制开发或对购买的标准软件进行第二次开发 的软件,按服务类采购。
(九)信息系统项目采购的有关问题
信息系统项目的采购项目(即应用软件开发+硬件 设备采购),由于“应用软件开发”、“硬件设 备采购”在政府集中采购目录中分别属于服务类 采购和货物类采购,因此,采购单位在编制采购 预算报市财政局审批时,应将整个信息系统项目 的预算分别按应用软件开发、硬件设备采购两部 分填报。委托采购时,采购单位应以应用软件开 发、硬件设备采购两个项目分别委托市政采中心 组织采购。
(五)办理政府采购委托手续的时间要求
1、属于按批复的年度部门预算——政府采购预算表的内容直接 实施的采购项目,采购人须在当年度的9月30日前办理委托手续;
2、属于向市财政局申报《南宁市政府采购申请表》后获批的采 购项目,采购人须在采购申请得到市财政局批准后10个工作日 内办理委托手续。
3、未按上述规定时间办理委托手续的,市政采中心不予受理。
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份(见附件9) ②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价审核
定点单位出具的工程上限控制价原件1份 注:定点的专业分类为房屋建筑及装饰工程、市政公用工
程、城市园林绿化工程、公路工程、水利水电工程,共4 类
(2)工程监理定点项目(单项合同估 算价在50(含)万元以下)办理委托 时除上述1、2、4项材料外,还应提交: 《南宁市政府采购工程项目情况表》 原件1份(见附件9)
①限额标准:单项印刷或年度批量印刷预算在5万元以 上至80万元以下
②印刷服务内容包括各类表单、证件、证书,收据等 票据,文件,公文用纸,资料汇编,信封,日历、名 片、卡片、广告等。
(8)纸张和办公自动化设备耗材:已不再实行定点 采购,由采购人自行采购。

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图

政府采购招标代理业务工程流程图政府采购招标代理业务的工作流程包括以下步骤:1.招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给招标代理部管理员进行登记。

管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。

1.2 公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。

1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施,并要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排相应等级的项目负责人实施。

1.4 项目负责人签字接收任务后,管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统,将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室,项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。

1.5 项目管理实行项目经理负责制,按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录,项目从任务接受至项目招标工作结束,均由项目经理安排一个项目负责人完成。

中途不得转手他人,除非经公司主管领导同意并办理移交手续,否则要追究项目经理的责任。

1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动,否则后果由当事人自行承担。

1.7 项目承揽人或业务部人员(具备项目负责人资格的人员)自行实施的招标项目,在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审。

未经登记评审的项目不给予招标(采购)文件审核,招标(采购)文件不能印制,不安排开(截)标和评标场地,否则后果由当事人负责,记当事人重大差错一次。

1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的,事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标,但过后必须补办手续。

1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序,根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。

2.招标(采购)工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标(采购)工作计划方案。

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