学霸养成:EXCEL如何实施智能化选择
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学霸养成:EXCEL如何实施智能化选择
在浏览网页中,常常会看到智能化的下拉菜单选项,那么Excel中是否可以实现这样的智能化选项呢?答案是:数据有效性。那么如何根据上一级的选择内容,智能的选择第二级的数据内容呢?通过Excel,如何实现多级联动的多重
数据有效性?本期的学霸笔记就来教:智能化显示表格数据。第一步数据信息的分列打开试例文件,对“广东”工作表A1
单元格进行分列操作。操作方式:选择A列,然后选择【数据】选项卡中,在弹出的对话框中,选择“分隔符号”,点击【下一步】,在“其他”选项卡中填写“、”,点击【下一步】即可完成;然后选择Ctrl+a选中分列后的数据源,再选择Ctrl+c 对数据源进行复制,在空白处进行“转置”粘贴即可;第二步
取消“市”字符串若想删除分列后的城市列中的“市”,常规方法是利用“替换”快捷键将“‘市’替换为‘’”;也可使用操作技巧实现。操作方式:选中数据源,选择【数据】选项卡下按钮,在弹出的对话框中,选择“分隔符号”,点击【下一步】,在“其他”选项卡中填写“市”,点击【下一步】,对含有“市”的列进行“不导入此列”操作,即可快速删除“市”字符串;第三步“省份”、“城市”智能化选择在“省份”工作表中建立省份和城市列,“省份”数据源有效性验证。操作方式:选中“省份”列,选择【数据】选项卡中,在弹出的对话框中,“允许(A)”选项卡下选择
“序列”,“来源”选项卡选择A1至I1行,点击【确定】即可;设置区域列表名称:选中A1单元格,按快捷键Ctrl+a选中所有数据源,选择【公式】选项卡中,在弹出的对话框中取消“最左列”,点击【确定】即可;“省份”“城市”匹配:选中“城市”列,选择【数据】选项卡中,“允许”选项卡选择“序列”,“来源”选项卡输入“=indirect($K2)”,点击【确定】即可(P.S.:函数indirect()是将括号内的参数转化为区域);第四步批量删除图片当工作表中插入图片过多,想要批量删除,除了单个点选外,学习表姐操作技巧。操作方法:选择任一图片,按快捷键Ctrl+a,即可选择所有图片,然后按Delete即可。