招投标管理细则

第三章、招标项目工作流程及质量控制管理制度

3。↑、总则

1。1为进一步规范四川川宏招标代理有限公司招标活动，保证招标项目质量，根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和公司管理制度，制定本制度。！

1。2本制度载明了四川川宏招标代理有限公司招标管理职责、管理内容与要求、检查与考核等内容，适用于公司的所有招标项目管理。

3。2、职责

3。2。1综合部主要职责

负责对客户资料进行人员配罩，协助招标文件编制，组织招标会议

并对招标工作检查、指导以及制度执行情况的评审、考核。

3。2。2招标部主要职责

根据项目实际情况成立项目招标小组，对项目实施过程全程监控及跟踪服务，顺利完成招标任务。

3。2。3业务部职责

负责招标业务开拓和策划，加强招标业务的实施和过程控制，并对招标项目的质量和进度负责。

3。2。4财务部职责ˉ

财务部是公司资金管理的职能部门，负责资金计划的编制、审核、实施和控制以及银行账户、银行授信额度的管理。

3。3、管理内容与要求

3。3。1招标业务流程

招标业务流程简图（见附件一）。

3。3。2招标过程管理

1。招标委托

项目单位与公司签订招标代理协议后，公司业务部依据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关规定及公司相关制度开展招标工作。

2。招标文件编制

（1）项目单位配合公司业务部编制招标文件，其中，招标文

件的技术标由项目单位编写，商务标由公司业务部编写并负

责汇总。

（2）技术标编制

（a）由项目单位提供技术附件、图纸及技术资料等作为招

标文件的技术部分。

（b）项目单位向公司提交招标项目的技术资料，公司业务

部应复核，并对存在的问题向项目单位提出修改意见，

由项目单位完善。

（3）商务标编制

由项目单位编制合同主要条款。内容应根据项目特点涵盖

项目承包范围、工期（交货期或服务期）要求、质量要求，合

同款支付方式、条件等。商务标书的其他条款由公司业务部编制并负责将项目单位提供的合同主要条款编入，形成工程招标的商务标书。

（4）招标文件总成：公司业务部对技术标和商务标进行总成。（5）招标文件的会审（a）招标文件总成后提交项目单位会审。

（b）公开招标项目的招标文件按规定报政府主管部门审

核并备案。

（6）招标文件发售

招标文件由公司综合部按招标公告或投标邀请书载明的时间、地点发售。

（7）组织现场踏勘及投标答疑

（a）如招标项目需要踏勘现场，由公司综合部通知投标人

参加项目单位负责组织的现场踏勘。

（b）投标人在招标文件规定的时间内提出书面投标疑问，

公司综合部负责接收并整理汇总后提交项目单位。

（c）项目单位对投标人提出的疑问进行答疑，形成书面意

见返回公司综合部，由综合部形成招标补充文件发给投

标人。

（8）评标委员会组建

（a）公司综合部负责在开标前组建评标委员会。

（b）评标委员会由项目单位代表，三分之二及以上的聘任

技术、经济专家组成。

（9）开标和评标

开标由公司综合部按招标文件规定的时间、地点组织开标。

开标后由评标委员会根据招标文件规定的方法进行评标。评标

结束后，评标委员会形成评标报告。

（10）寅巨朽示

评标工作结束后，公司将评标报告提交给项目单位，由项

目单位定标。

（11）招标结果网上公示

依法应当公示的招标项目由公司综合部在政府指定媒体上

公示拟定中标人，在公示期间出现质疑，由公司综合部书面转

发项目单位，由项目单位做出回复，必要时也可会同评标委员

会的专家组共同做出书面回复，直至质疑处理结束。

（12）发中标（未中标）通知书

中标人确定后，中标、未中标通知书由公司综合部发出。

（13）堡鉴乡钌

项目单位在发出中标通知书后，在规定的时间内与中标方

签约，并将是否签约结果书面发送公司综合部，综合部据此办

理中标服务费收取和投标保证金退还事宜。如因中标单位原因

未签约的，公司将按国家规定办理中标人不履约处罚事宜。

3．3。3 招标资料归档

招标资料归档由综合部负责。

3。4、检查与考核

本制度的执行由公司综合部组织检查，检查结果按公司绩效考核有

关规定考核。

3，5、Ⅲ忖贝刂

本办法由公司负责解释。

第四章、项目招标代理实施方案

4■刂、组织工作建议

根据我们对本次招标邀请函的理解，结合我公司招标人员多年的招标操作经验，对本次贵单位的招标代理的组织工作提出以下建议：

4↑↑、建议贵单位成立木次招标代理项目的组织工作领导小组，推选负责人和协调人；

4↑2、山贵单位领导小组安排人员负责与招标代理机构进行对口衔接，介绍招标涉及的具体范围、目的和要求以及注意事项；

4亻3、根据招标工作进展情况，适时衔接招标工作进度；协调解决有关问题。

4。2、招标实施方案和时间计划

A，2，1、项目实施方案。

（↑）我们将成立项目招标领导班子，并同贵单位组织的领导小组一道对项目实施过程进行监督和指导，对项目的招标质量和顺利完成提供强有力的保障。

（2）在具体招标工作开展前，我们将向贵单位了解和收集现有招标资料的相关情况，如：货物或服务采购的范围、实施内容技术要求等基本情况。（3）针对项目大小及特点，结合我们的招标经验，我们将制定项目的具体招标程序计划和实施方案，我们将派出招标人员组成项目招标组，开展项目招标策划及实施工作，项目全程将在我公司组织的项目招标领导班子的监督和指导下进行。

（4）我们将进行必要的市场调查，收集与了解招标产品有关的价懈信息资料和潜在投标人的分布情况及交易情况资料c在充分调查了解的基础上，我们将针对项目特点和要求开展具体的招标实施工作。

（5）我们将编制完成的招标文件初稿向贵单位征求意见，并根据征求意见情况对招标文件做适当的修订，然后向贵单位出具正式招标文件。招标文件完企得到贵单位的认可后，我们开始组织招标文件的挂网公示、发售及后续的开标、评标等工作。

4A2，2、项目时间计划

项目时间计划

●上述时间表仅为我们按正常情况预计完成上述工作的时间。

●项目各阶段开始时间受整体工作进程影响，具体由双方协商确定。

4，2，3、项目主要参与人员简介

四川川宏公司具备一文招标经验丰富的专业人员队伍，有一批对招标工作有相当经验的专业人士。我们为保证本次专业服务按时按质完成，拟成立一个由如下人员率领的招标工作小组。张春荣：项目总负责人