行政机关人事科职责(13篇)
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行政机关人事科职责
1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);
2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;
3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;
7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;
9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
行政机关人事科职责(二)
1.根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;
2.根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。
3.负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;
4.负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;
5.负责员工薪资核算及发放工作;
6.根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;
7.根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;
8.负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;
9.落实上级领导交办的其他工作。
行政机关人事科职责(三)
1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
行政机关人事科职责(四)
1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;
3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;
4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域办事处管理相关工作;
6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;
7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;
8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;
9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;
行政机关人事科职责(五)
1、每月制作云南中心导购人员薪资,掌控整体预算;
2、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
3、日常行政事务管理,人员考勤管理,中心办公室管理,信息上传下达,中心团队建设。
行政机关人事科职责(六)
1、根据公司的经营目标及经营计划,优化公司组织架构;
2、根据公司经营发展战略的人力需求,负责招聘体系和流程的管理和优化,人才梯队建设;
3、负责绩效管理体系建设,实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理;
4、负责人事行政规章制度的规划与修订,负责劳动关系等用工风险控制与维护;
5、负责薪酬福利建设体系,人工成本预算管理,成本数据分析,成本把控,输出人力分析报告等;
6、负责ERP、管易、WMS系统的管理,权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理;
7、负责大型会议和大型活动的组织和策划,行政费用支出的监控;
8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理;
9、总经办安排的临时工作。
行政机关人事科职责(七)
1、日常会计事务处理、账务核算、会计凭证整理及归档;
2、固定资产管理、库存盘点;
3、岗位工作轮换,成本核算,预算分析、税务申报等相关会计工作
4、其他部门安排工作
行政机关人事科职责(八)
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
行政机关人事科职责(九)
1、全面负责财务的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、开展财务部与内外的沟通和协调工作;
行政机关人事科职责(十)
1、负责审核原始凭证、供货商和公司业务部申请报告的有效性,完整性和正确性;
2、负责单据的接收,传递,整理,审核,账务处理和对账并与部门其他岗位保持良好沟通。
3、跟踪应收款项其他应收费用归还及余额;负责编制往来发生及余额相关报表;
4、与供货商日常工作及对结及其他相关工作,并保持良好沟通;
5、根据公司相关文件审核各项费用的正确性和合理性;
6、负责管理开单岗的对应工作;
7、完成部门安排的其他工作。
行政机关人事科职责(十一)
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;