物业服务有限公司财务管理制度.doc

合集下载

物业公司财务制度范文(4篇)

物业公司财务制度范文(4篇)

物业公司财务制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理,保障公司财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的财务管理工作。

第三条财务划分为以下几个模块:预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、会计核算、财务报告等。

第四条财务管理的目标是合理、高效地使用公司的财务资源,确保资金的安全和合规。

第五条公司财务人员应具备相关的会计知识和技能,遵守相关法律法规和公司的各项规章制度。

第二章预算管理第六条物业公司每年应制定预算计划,以保证公司的财务安全和发展需求。

第七条预算计划应包括以下内容:收入预测、支出预测、资金需求等。

第八条公司财务人员应按照预算计划进行支出控制,超出预算的支出需经过相关审批手续。

第九条预算计划应定期进行调整,以适应公司经营发展的需要。

第十条公司应建立预算执行情况的监督检查制度,确保预算的有效执行。

第三章收入管理第十一条公司的收入来源包括物业管理费、租金收入、其他收入等。

第十二条公司应尽量采用电子化管理方式,确保收入的准确统计和收取。

第十三条公司财务人员应及时记录和核对收入,确保收入的真实性和完整性。

第十四条收入的计划和实际情况应进行对比分析,及时采取措施提高收入水平。

第十五条公司应建立收入核算的制度,确保收入的正确分配和使用。

第四章支出管理第十六条公司的支出主要包括人员工资、办公费用、设备采购等。

第十七条公司财务人员应按照预算计划和相关规定进行支出控制,确保支出的合理和有效。

第十八条支出的审核和审批应经过严格的程序,确保支出的合规和合理。

第十九条公司应建立支出报账和报销制度,确保支出的准确统计和报销。

第二十条公司应建立支出监督检查制度,定期对支出情况进行审查,及时发现和纠正问题。

第五章资金管理第二十一条公司应建立资金收支的统一管理制度,确保资金的安全和有效利用。

第二十二条公司应对资金进行合理调配和使用,确保资金的周转和增值。

第二十三条公司应建立资金监控和预警机制,及时掌握资金流动情况,防范和化解资金风险。

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。

本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。

第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。

第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。

公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。

第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。

公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。

第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。

公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。

公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。

第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。

同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。

第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。

公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。

第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。

公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。

第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度一)会计核算方法及凭证账册制度1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。

对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

二)货币资金管理制度1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

三)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

四)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

物业服务账务管理制度

物业服务账务管理制度

第一章总则第一条为加强物业服务企业的财务管理,规范物业服务账务处理,确保物业服务费用合理使用,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业服务企业及其所有物业服务项目。

第三条物业服务账务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:账务处理必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)真实性原则:账务记录必须真实、准确、完整。

(三)及时性原则:账务处理必须及时,确保财务信息真实反映企业财务状况。

(四)安全性原则:账务处理必须确保财务数据安全,防止财务风险。

(五)效益性原则:账务处理必须注重经济效益,提高资金使用效率。

第二章账务组织与管理第四条物业服务企业应设立财务部,负责物业服务账务的管理工作。

第五条财务部应配备具备专业资格的财务人员,负责物业服务账务的编制、审核、记账、报账、结算等工作。

第六条财务部应建立健全账务管理制度,明确岗位职责,规范工作流程。

第七条物业服务企业应定期对财务人员进行业务培训,提高其业务素质和职业道德。

第八条物业服务企业应加强对物业服务项目财务的监督和管理,确保项目财务独立、合规。

第三章账务处理第九条物业服务费用包括以下内容:(一)物业服务费:包括物业管理费、公共能耗费、专项维修资金等。

(二)代收代付费用:包括水电费、燃气费、有线电视费等。

(三)其他费用:包括绿化养护费、清洁费、保安费等。

第十条物业服务费用的收取和处理应遵循以下规定:(一)物业服务费按照物业服务合同约定收取,不得擅自增加收费项目或提高收费标准。

(二)代收代付费用应按实际发生额收取,不得收取任何额外费用。

(三)其他费用应按实际发生额列支,不得虚列支出。

第十一条物业服务费用的账务处理应按照以下程序进行:(一)编制物业服务费用收支计划。

(二)根据实际发生额编制费用支出凭证。

(三)审核费用支出凭证,确保其真实性、合规性。

(四)记账、报账、结算。

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为,确保财务安全、提高财务管理效益,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员及财务人员。

第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵守法律、法规和公司制度。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,规范财务程序和操作,提高财务管理效率。

第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门,负责公司的财务管理工作。

第二条财务部门的职责包括:制定公司财务管理制度和相关制度,参与制定公司的财务目标和计划,组织编制财务预算,编制财务报表,审计公司的财务状况,进行财务分析和决策,做好与税务、银行等部门的沟通与合作。

第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督,进行资金风险管理,编制资金计划和预测报告,做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。

第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产,制定资产管理制度和资产登记制度,做好资产购置、使用和处置的审批与登记。

第五条财务部门负责公司的会计核算工作,制定会计政策和会计制度,进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡,编制会计报表和财务分析报告。

第六条财务部门负责公司的内部控制工作,建立健全财务内部控制制度,确保资产的安全与合法性,预防和防止财务风险。

第七条财务部门负责公司的纳税申报工作,按时提交纳税申报表和相关资料,配合税务部门的税务检查和税务审计工作。

第八条财务部门负责公司的审计工作,组织内部审计和外部审计,进行财务业务的审计,发现问题和风险,提出改进建议。

第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估,进行财务分析和指标分析,提供给管理层决策参考。

第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。

第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整,应制定财务收支登记制度,确保财务记录的准确性和全面性。

第二条财务部门应定期编制财务预算,确保公司的财务计划与目标的实现。

物业服务公司财务制度范本

物业服务公司财务制度范本

物业服务公司财务制度范本第一章总则第一条为规范物业服务公司财务管理行为,保障公司资金安全,提高财务管理效率,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工,确保公司财务管理活动合法、规范、有效。

第三条公司财务管理应遵循公开、公正、公平、公认的原则,确保财务信息的真实、完整和准确。

第四条公司各级财务管理人员应当熟悉相关法律法规,遵守公司财务制度,依法履行职责,保护公司资产安全。

第二章资金管理第五条公司财务资金应当统一管理,实行专人管理制度,明确资金使用权限,建立资金使用审批程序。

第六条公司资金管理应当遵守国家相关规定,不得挪用、挤占公司资金。

第七条公司各项收支款项必须经过合法程序,不得私自占有、使用。

第八条公司应当建立健全资金监管机制,规范资金管理流程,确保资金安全。

第九条公司应当定期对财务资金进行清查核对,确保账目准确无误。

第十条公司应当建立健全财务报告制度,及时向上级领导和相关部门汇报财务情况。

第三章费用管理第十一条公司各项费用必须经过审批程序,不得擅自报销、支出。

第十二条公司费用管理应当遵循节约用钱、精打细算的原则,严格控制费用开支。

第十三条公司应当建立费用预算制度,合理安排费用支出计划,避免浪费。

第十四条公司应当建立费用报销制度,规范报销流程,确保报销凭证真实、合法、有效。

第十五条公司应当对费用支出进行定期审查,发现问题及时整改,防止财务风险发生。

第四章财务监督第十六条公司应当设立财务监督部门,负责对公司各项财务活动进行监督检查。

第十七条公司内部审计部门应当定期对公司财务活动进行审计,发现问题及时纠正。

第十八条公司应当建立健全内部控制制度,防范经济、财务风险,保障公司健康发展。

第十九条公司应当接受监管部门、审计部门的监督检查,主动配合提供相关财务信息。

第五章处罚措施第二十条对违反公司财务制度的行为,一经查实,将依据相关规定给予相应处罚,包括警告、记过、降职、开除等处罚措施。

物业财务管理规章制度

物业财务管理规章制度

物业财务管理规章制度一、总则为了加强物业财务管理,规范财务行为,保障物业服务企业的健康发展和业主的合法权益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本物业的实际情况,制定本规章制度。

二、财务机构设置和人员配备(一)设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,包括会计和出纳。

(二)财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平。

三、财务预算管理(一)每年末,根据物业的经营计划和发展目标,编制下一年度的财务预算。

(二)财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算和资金预算等。

(三)预算编制应遵循科学、合理、准确的原则,充分考虑各种因素的影响。

(四)预算执行过程中,要加强监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

四、收入管理(一)物业服务收入包括物业管理费、停车费、租赁费、维修费等。

(二)严格按照合同约定和收费标准收取各项费用,确保收入的合法性和准确性。

(三)对欠费业主,要及时进行催缴,并建立欠费台账,跟踪欠费情况。

(四)所有收入必须及时入账,不得坐支、挪用或截留。

五、成本费用管理(一)成本费用包括人员工资、办公费用、水电费、维修费用等。

(二)严格控制成本费用支出,制定合理的费用标准和审批流程。

(三)采购物资和服务要进行比价和招标,选择性价比高的供应商。

(四)加强对维修费用的管理,建立维修项目台账,审核维修费用的合理性。

六、资金管理(一)设立资金专户,对资金进行集中管理,确保资金的安全和合理使用。

(二)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行。

(三)加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保资金收支的准确性。

(四)合理安排资金,提高资金使用效率,降低资金成本。

七、资产管理(一)建立资产台账,对固定资产、低值易耗品等资产进行登记和管理。

(二)定期对资产进行清查和盘点,确保资产的安全和完整。

(三)资产的购置、报废、转让等要按照规定的程序进行审批和处理。

八、财务报表和财务分析(一)按照规定的会计期间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体情况,制定本制度。

第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条财务管理工作要贯彻谨慎、务实原则,真实、完整、合法、准确、及时地进行会计核算。

除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供或者泄漏单位的会计信息,保守公司的商业秘密。

第四条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第五条财务管理工作实行有效的内部控制,让有效的内部控制手段和方法贯彻在公司所有的经营管理工作中。

第六条公司及下属的子公司、关联公司,都必须执行本制度。

第二章财务管理架构设置及人员职责管理第一条公司设立统一管理的财务管理中心(即财务部)(下称财管),实行一体化统一财务管理模式。

负责对公司及下属的子公司、相关、关联单位的财务工作进行管理和检查监督,根据公司发展和业务工作需要,配备相关专职财务人员,并按一定比例配置综合型高素质财务人员,公司所有的子公司、关联公司、分支机构的财务收支实行独立建帐、独立核算.第二条财务总监(职责)职能范围1.全面负责公司及下属的子公司、相关、关联单位整体的财务管理工作;2.根据公司下属的子公司、相关、关联单位的资金运作情况全面负责资金的调配和资金管理,建立并完善各类资金管理制度以及各类资金报告和报表;3.负责组织会计核算,负责组织公司及下属的子公司、相关、关联单位年度财务预算、决算的编制,组织财务分析,定期出具公司财务分析报告;4.规划公司财务管理模式,明确财务发展方向,制定、维护及改进公司财务管理体制,制定公司年度、季度财务计划;5.参与公司及下属的子公司、相关、关联单位重大投资和融资决策,审核融资计划和融资方案;6、负责落实审计、稽查意见,建议或决定相关整改措施;部关系,树立公司的良好形象。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理,加强财务管理的基础工作,提高财务管理水平,保障公司财务状况的稳定和持续发展,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各物业管理项目、部门及全体员工。

第三条物业管理财务管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理合法合规;2. 实际性原则:结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理措施;3. 有效性原则:确保财务管理措施的实施,提高财务管理效率;4. 透明性原则:财务信息真实、准确、完整,确保财务管理的公开透明。

第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作的组织、协调和监督。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责制定、修订和完善公司财务管理规章制度;2. 负责编制、执行和监督公司财务预算;3. 负责公司资金管理、成本控制、税务筹划等工作;4. 负责公司财务报表的编制、审核和上报;5. 负责公司财务审计、内部控制等工作;6. 负责对各部门、项目的财务工作进行指导和监督。

第六条各部门、项目应设立财务负责人,负责本部门、项目的财务管理工作。

第三章财务预算管理第七条公司每年编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算。

第八条各部门、项目应根据公司年度财务预算,编制本部门、项目的年度财务预算。

第九条财务预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应合理、科学,符合公司发展战略;2. 可行性原则:预算编制应具备可行性,确保预算目标的实现;3. 动态调整原则:预算编制应根据公司实际情况和外部环境变化进行动态调整。

第四章资金管理第十条公司资金管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资金安全,防范风险;2. 合理性原则:资金运用合理,提高资金使用效率;3. 透明性原则:资金运作公开透明,接受监督。

第十一条公司设立资金管理部门,负责公司资金管理工作。

2024年物业财务管理制度范本

2024年物业财务管理制度范本

合同编号:__________一、财务管理目标1.1物业通过建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,提高财务管理水平,降低财务风险,促进物业健康发展。

二、财务管理范围1.2物业财务管理的范围包括:收入管理、支出管理、资产管理、负债管理、财务报告和内部控制等方面。

三、财务管理职责2.1甲方职责2.1.1提供真实、完整的财务信息,确保财务报表的准确性;2.1.2按照乙方要求,及时提供财务报表和相关信息;2.1.3执行乙方制定的财务管理制度,并积极配合乙方的审计、检查等工作;2.1.4按照合同约定支付财务服务费用。

2.2乙方职责2.2.1按照国家法律法规和财务会计准则,制定并完善财务管理制度;2.2.2负责对甲方的财务状况进行审计、检查,确保甲方财务报表的真实性、准确性和完整性;2.2.3对甲方的财务人员进行培训和指导,提高甲方的财务管理水平;2.2.4按照合同约定提供财务服务,并收取服务费用。

四、财务服务内容3.1.1制定和修订财务管理制度;3.1.2编制财务报表和财务分析报告;3.1.3进行会计核算和账务处理;3.1.4协助甲方进行税收筹划,合理避税;3.1.5提供财务咨询和指导,提高甲方的财务管理水平;3.1.6其他双方约定的财务服务内容。

五、财务服务费用4.1.1按照甲方年度营业收入的一定比例收取服务费用;4.1.2按照双方约定的单价计算服务费用;4.1.3其他双方约定的收费方式。

4.2甲方应在合同签订后____日内,向乙方支付首次财务服务费用。

4.3乙方应在提供财务服务后,向甲方出具正式的服务费用发票。

六、合同期限5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

5.2合同期满前____个月,双方应协商签订新的合同。

七、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同金额的____%。

6.2违约方应承担因违约所产生的其他费用,如诉讼费、律师费等。

物业服务财务管理制度范本

物业服务财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司的财务管理工作,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及财务管理制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、资产管理等。

第二章财务组织与职责第三条公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。

财务部设部长一名,主管财务部全面工作。

第四条财务部的主要职责:1. 负责制定和实施公司的财务管理制度;2. 负责编制公司的财务预算、决算及财务报表;3. 负责公司资金的筹集、运用和管理;4. 负责成本核算和财务分析;5. 负责公司资产的购置、使用、处置和盘点;6. 负责税务筹划和申报;7. 负责内部审计和外部审计的协调;8. 负责其他与财务相关的工作。

第三章资金管理第五条公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规;2. 安全性原则:确保资金安全,防止资金流失和损失;3. 效率性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 公开透明原则:财务活动公开透明,接受内部和外部监督。

第六条公司资金收支实行统一管理,由财务部负责。

各部门不得自行收取、使用、支出资金。

第七条公司资金收支必须经过财务审批,审批权限如下:1. 500元以下支出,由部门负责人审批;2. 500元(含)以上至1万元以下支出,由财务部经理审批;3. 1万元(含)以上支出,由公司总经理审批。

第四章成本核算第八条公司实行成本核算制度,各部门按照成本核算要求进行成本核算。

第九条成本核算内容:1. 人力成本:包括工资、福利、社会保险等;2. 物料成本:包括材料、设备、低值易耗品等;3. 管理费用:包括办公费、差旅费、招待费等;4. 其他成本:根据实际情况确定。

第十条成本核算方法:1. 标准成本法:根据标准成本进行核算;2. 实际成本法:根据实际成本进行核算;3. 混合成本法:结合标准成本法和实际成本法进行核算。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。

第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。

2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。

3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。

4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。

第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。

第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。

2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。

- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。

3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。

第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。

2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。

3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。

第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。

2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。

3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。

二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。

2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。

3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。

4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。

三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。

2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。

3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。

四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。

2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。

3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。

五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。

2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。

3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。

六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。

3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。

七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。

2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。

3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。

物业服务财务管理制度范本

物业服务财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强物业服务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障企业可持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业服务企业及其下属分支机构的所有财务活动。

第三条本制度遵循国家财务会计法律法规、行业标准及企业内部相关规定。

第二章财务组织与职责第四条财务部门是企业财务管理的责任部门,负责企业财务核算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。

第五条财务部门负责人对财务管理工作全面负责,具体职责如下:1. 负责建立健全企业财务管理制度,确保财务工作规范、高效;2. 组织编制和实施财务预算,控制成本,提高资金使用效益;3. 监督、检查各部门财务收支情况,确保财务制度执行;4. 负责企业税务申报、核算和财务报表编制工作;5. 定期向企业领导汇报财务状况,为领导决策提供依据。

第六条各部门负责人对本部门财务活动负责,具体职责如下:1. 严格执行财务制度,规范财务收支;2. 配合财务部门做好财务核算和报表编制工作;3. 控制部门成本,提高工作效率;4. 定期向财务部门提供部门财务报表及有关资料。

第三章财务核算与报销第七条财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是,准确、完整地反映企业的财务状况;2. 及时、完整地核算企业的财务收支;3. 依法合规,确保财务核算的真实性、合法性。

第八条财务报销应遵循以下规定:1. 费用报销需有合法凭证,如发票、收据等;2. 报销金额不得超过预算,超出预算需经领导审批;3. 报销流程:报销人填写报销单,经部门负责人审核,财务部门审批,报企业领导审批后支付。

第四章资金管理第九条资金管理应遵循以下原则:1. 合理调度,确保资金安全;2. 优化配置,提高资金使用效益;3. 严格控制,防止资金流失。

第十条资金收支应通过银行账户进行,严禁使用现金交易。

第五章成本控制第十一条成本控制应遵循以下原则:1. 严格执行预算,控制成本;2. 加强成本核算,分析成本构成;3. 优化成本结构,提高成本效益。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条我公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度;2. 独立核算,自负盈亏;3. 依法合规,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果;4. 保障资产安全,提高资金使用效率;5. 强化内部控制,防范财务风险。

第二章财务管理组织架构第四条我公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。

财务部下设会计核算、财务管理、财务监督等岗位。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、修订和完善财务管理制度;2. 负责会计核算、财务管理、财务监督等工作;3. 负责编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果;4. 负责参与公司重大经济决策,提出财务意见和建议;5. 负责公司财务风险防范和内部控制工作。

第三章会计核算第六条我公司会计核算遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整;2. 会计核算按照权责发生制原则进行;3. 会计核算按照会计期间划分,及时反映经济业务;4. 会计核算按照会计科目设置,分类核算;5. 会计核算按照国家统一的会计制度执行。

第七条我公司会计核算的主要内容包括:1. 资产、负债、所有者权益的核算;2. 收入、费用、利润的核算;3. 投资的核算;4. 现金流量表的编制。

第四章财务管理第八条我公司财务管理的主要内容包括:1. 财务预算管理:编制、执行、分析、考核财务预算;2. 资金管理:筹集、运用、监控、回收公司资金;3. 成本管理:控制成本、降低费用、提高效益;4. 财务分析:分析公司财务状况和经营成果,为决策提供依据;5. 财务报告:编制、报送、分析财务报告。

第五章财务监督第九条我公司实行财务监督制度,确保财务管理制度的有效执行。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合物业公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)的财务管理工作。

第三条财务管理的基本原则:(一)依法依规原则。

公司财务管理工作必须严格遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。

(二)效益最大化原则。

公司财务管理工作应以提高经济效益为核心,合理配置资源,优化财务结构,确保公司持续稳定发展。

(三)内部控制原则。

公司应建立健全财务内部控制体系,明确职责分工,规范操作流程,防范财务风险。

(四)透明公开原则。

公司财务管理应保持透明度,及时准确地提供财务信息,接受公司内部和外部监督。

第四条公司财务管理的主要任务:(一)制定财务策略。

根据公司发展战略,制定相适应的财务策略,确保公司资金安全、流动性和效益。

(二)预算管理。

编制和执行公司年度财务预算,监控预算执行情况,分析预算执行差异,提出改进措施。

(三)资金管理。

建立健全资金管理体系,优化资金运作,确保资金安全、流动性和效益。

(四)成本管理。

制定成本控制策略,监控成本支出,优化成本结构,降低成本费用。

(五)财务报告。

按时编制并提供真实、完整的财务报告,为公司决策提供准确数据支持。

(六)税务管理。

严格遵守税收法律法规,合理利用税收政策,降低税收成本。

(七)财务风险管理。

识别和评估财务风险,制定应对措施,确保公司财务稳健。

第二章组织结构与职责分工第五条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设经理一名,主管若干名,具体负责财务管理的实施。

第六条财务部的主要职责:(一)制定和完善财务管理制度,组织实施并进行监督。

(二)组织编制财务预算,监控预算执行情况,分析预算执行差异。

(三)负责公司资金筹集、运用和管理,优化资金运作。

(四)负责公司成本控制和成本管理,降低成本费用。

(五)编制并提供财务报告,为公司决策提供数据支持。

物业公司财务管理制度完整版.doc

物业公司财务管理制度完整版.doc

物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理流程,加强财务监管,提高财务管理效率。

本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。

二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下:1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》:中华人民共和国制定的财政管理法律法规。

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。

除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。

其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。

第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。

房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。

共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。

共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。

第四条代管基金作为企业长期负债管理。

代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。

代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。

第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。

管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。

商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。

一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。

3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。

二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。

领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

3)收据的保管必须专人负责。

如有遗失,追究保管人员责任。

领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。

4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。

一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。

对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。

5)收据填写要求:①据实填写。

即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物业服务有限公司财务管理制度1财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体情况,制定本制度。

第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条财务管理工作要贯彻谨慎、务实原则,真实、完整、合法、准确、及时地进行会计核算。

除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供或者泄漏单位的会计信息,保守公司的商业秘密。

第四条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第五条财务管理工作实行有效的内部控制,让有效的内部控制手段和方法贯彻在公司所有的经营管理工作中。

第六条公司及下属的子公司、关联公司,都必须执行本制度。

第二章财务管理架构设置及人员职责管理第一条公司设立统一管理的财务管理中心(即财务部)(下称财管),实行一体化统一财务管理模式。

负责对公司及下属的子公司、相关、关联单位的财务工作进行管理和检查监督,根据公司发展和业务工作需要,配备相关专职财务人员,并按一定比例配置综合型高素质财务人员,公司所有的子公司、关联公司、分支机构的财务收支实行独立建帐、独立核算。

第二条财务总监(职责)职能范围1.全面负责公司及下属的子公司、相关、关联单位整体的财务管理工作;2.根据公司下属的子公司、相关、关联单位的资金运作情况全面负责资金的调配和资金管理,建立并完善各类资金管理制度以及各类资金报告和报表;3.负责组织会计核算,负责组织公司及下属的子公司、相关、关联单位年度财务预算、决算的编制,组织财务分析,定期出具公司财务分析报告;4.规划公司财务管理模式,明确财务发展方向,制定、维护及改进公司财务管理体制,制定公司年度、季度财务计划;5.参与公司及下属的子公司、相关、关联单位重大投资和融资决策,审核融资计划和融资方案;6、负责落实审计、稽查意见,建议或决定相关整改措施;部关系,树立公司的良好形象。

8、设计最佳企业的财务结构。

9.完成董事会、领导交办的其他工作。

第三条财务管管中心职(财务部)能范围1、公司会计机构主要职能:(1)贯彻执行国家会计法规及执行公司制定的财务制度;(2)负责本公司日常财务管理工作;(3)负责本公司日常财务核算工作,按时、按质及按量报送完整的各种财务报表,并利用相关资料进行经济活动分析;(4)负责指导、监督和检查下属子公司、相关、关联单位的财务工作和会计业务,对所属各企业及参股公司的财务工作实行统一管理、稽核、监督、指示。

(5)严肃财务纪律,加强财务监督,确保企业资产的安全与完整,使之得到保值和增值。

2、联系企业发展方向和目标,对本公司的资金筹集和运作实行全面的计划、控制和管理。

3、遵守财经纪律,按照企业会计制度的有关规定,结合公司及下属的子公司、相关、关联单位的经营业务活动情况,建立和建全各项财务管理制度和规定,搞好公司的经营管理工作。

4、负责对相关、关联单位进行财务管理。

5、加强对公司资金的管理。

根据董事会、总经理的指示,积极筹划组织资金,务求做到合理安排、运用,与有关金融机构保持密切联系,积极拓展融资渠道,按公司融资方案组织有效的融资。

6、抓好各项应收款项的核查及收取工作。

7、按合同的要求,结合公司及下属的子公司、相关、关联单位资金的实际状况做好工程款及费用的拨付、结算工作。

8、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。

9、按规定正确使用会计科目,编制记帐凭证,及时记帐,及时复核原始凭证和记帐凭证,及时过帐和结帐等,及时编报各种报表,及时打印会计凭证或帐页或会计相关资料等,整理原始凭证和记帐凭证及相关报表等资料并装订成册等工作,妥善管理会计帐册档案。

10、做好财务人员的技术业务培训,对财务人员做出公平、客观地的评价。

提请公司对财务人员进行奖罚、晋升或降级。

11、自觉遵守各项规章制度、员工守则,经常关心及探讨新的工作方法,使之对企业的财务活动进行更有效的管理。

12、密切与各部门沟通联系,听取各方意见,使各项具体经营管理制度都有利于加强企业第五条财务岗位工作职责:(一)财务经理1.指导本部门员工贯彻执行国家财经纪律和法律法规。

2.及时准确地根据公司及下属的子公司、相关、关联单位的资金运作状况和经营发展规划组织编制财务分析,提供给公司领导层作决策参考。

3.负责与外部相关部门的联系、沟通与协调,搞好内部关系,树立公司的良好形象。

4.全面负责财务部工作,协助财务总监工作,对财务总监和总经理负责。

制定公司财务管理制度、财务人员配置和主要岗位职责、规定等,组织制定财务工作基本制度,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作。

5.制定财务工作计划,考核财务部员工的工作质量。

6.配合人政部组织加强培训本部人员业务技能及传授专业知识。

7.组织主持本部人员搞好财务预算、会计核算工作及编制会计报表。

8.筹划经营资金,落实公司的融资方案。

负责公司及下属的子公司、相关、关联单位的资金使用的审批和协助银行借、还款工作;根据公司及下属的子公司、相关、关联单位的资金供需的状况,办理资金调配手续。

9.加强应收应付款、成本费用、存货的控制。

督促财务人员正确、及时计算缴纳各种税款。

10、审核相关会计报表、税务报表(含纳税申报表等资料)、房产报的统计报表,汇总报表及其岗位报表等。

11.负责抽查审核重要的会计核算凭证和会计报表。

12.定期或不定期地组织会计人员对下属相关单位财务检查,监督下属相关单位执行财经纪律和规章制度。

13.按时完成领导交办的其他工作。

(二)财务副经理1.协助经理办理和跟进银行和税务及审计等相关事务。

2.协助经理整理有关融资资料、办理和跟进融资事务。

3.处理日常会计核算和会计实务等全盘帐务工作。

4.审核凭证及编制相关会计报表,汇总报表及其岗位报表。

5.整理保管合同和会计资料及相关档案资料。

6.主持和组织及协助相关会计搞好成本核算和编制“成本计算明细表”等相关工作。

必要时会同成本造价部商议成本核算工作。

7、协助财务经理和财务部工作。

对财务经理负责。

(三)主办会计、会计1.审核原始凭证的真实性、合法性及完整性,填制收付款凭证,编制财务报表。

2.及时进行帐务处理,做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。

3.认真核算暂收、暂付、应收、应付款项和对帐并确认往来帐款额度,及时进行催收及清算。

4.准确计算各项应缴纳的税款,及时申请所享受的减免税政策,负责发票及收款收据的购买、领用、保管工作。

5.根据审核无误的收款收据或有关的原始凭证开具发票。

6.登记所负责的公司资产,定期盘点和清查所负责的公司资产,做到帐、卡、物相符。

如有不相符,需查明原因,并按资产管理制度进行处理。

7.负责整理、装订、保管财务所有资料及凭证报表。

整理保管合同和会计资料及相关档案资料。

8.每月定期和不定期对所负责的公司的库存现金及备用金进行盘查。

9.按时完成领导交办的工作任务。

(四)财务统计房屋销售必须根据公司的“商品房认购协议书”内容与公司批准执行的“商品房价目表”等相关资料审核确定无误才能办理财务上的有在手续。

1.审核售楼软件中的“销控卡”,确定该房是否保留或已售,是否有销售经理、销售总监或销售副总签名确认,确定无误后通知收银员收取客户的购房款(定金、首期等)并开具票据(收据、发票等)。

2.根据销售人员提供的购房认购书、签约审批单等有关资料审核同时进入“科耐软件”核对记录,在签约审批单上签名确认,通知收银员收取房款并开具房款、代办业主房办证费及税费等的票据(收据、发票)。

3.配合售后部,确认客户交款情况,办理进帐单。

审核售后部交付的办理进帐单的工作联系单,通知收银员办理进帐单并审核已办理完毕进帐单。

4.收款收据和各类发票的保管和开具。

妥善保管有关票据,将需核销的票据上送公司财务办理有关手续。

5.按公司要求整理、装订收款明细,及时统计票据开据出的金额,并与收银员、公司财务核对。

6、代发业主的房产证,统计代收办证费用和税费明细表多退少补款项审批手续,收回已开具业主的各种票据对换相关的正式票据,核发业产的房产证。

(五)出纳1.按照财务管理制度,认真做好所负责的公司现金和各种票据的收付、保管工作。

2.根据符合财务管理制度的票据(含非特殊票据)及时登记所负责的公司现金和银行存款日记帐,做到日清月结。

每日盘点库存现金,做到帐款相符。

3.收取款项和租金时,要认真查核金额、内容正确性及手续完备性。

4.负责核对金额、内容正确性和手续完备性的有效票据(含非特殊票据)并进行收款或付款。

5.按照财务管理制度规定及时清理所负责的公司现金借款和报帐。

6当天通过书面编制昨天的资金收付明细表提供给财务经理、财务总监审核,由财务经理或财务总监向总经理提供资金收付明细表。

7.按时完成领导交给的其他工作。

(六)收银员一、销售部收银员:1. 按照财务管理制度,认真做好现金和各种票据的收款、保管和缴款工作。

2.按销售财务统计的通知并根据公司的“商品房认购协议书”内容与公司批准执行的“商品房价目表”等有关资料进行复核确认货款的金额收款。

3.当天收到的现金货款,必须在当天下午5时前或银行下班前到银行缴款,保证货币资金的完整和安全。

4.每天上午10时30分前将前一天收款的《收款上交表》和《收款日报表》等相关资料(如:缴款单、收据、收货款明细表等)与销售财务统计确认后交给出纳稽核签字确认,而报表交一份给财务经理、财务总监、总经理。

5.按时完成领导交办的其他工作。

二、会所、物业收银员:1.按照财务管理制度,认真做好物业的现金和各种票据的收款、保管和缴款工作。

2.根据有关收费标准收取物业管理费、专项维修基金、暂收款项及代收代支的水电费、垃圾处理费等款项。

3.当天收到的现金款,必须在当天下午5时前或银行下班前到银行缴款,保证货币资金的完整和安全。

4.每月的每旬结束后的两天内须将所有银行缴款单,收取的现金及本旬收款的《物业收支汇总表》、《物业收支明细表》、《未缴费明细表》、《水电分摊明细表》等相关资料(如:发票、收据等)交给出纳稽核签字确认、签收。

并交一份《物业收支汇总表》给财务经理、财务总监。

相关文档
最新文档