业主委员会备案办事指南
住房和城乡建设局 业主委员会备案流程
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业主委员会备案说明书
业主委员会备案说明书
一、审批类别：行政确认
二、申办条件：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的街道办事处（公共服务中心或站）和区物管部门办理。
三、办事程序：申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。
四、所需材料：
1、业主委员会备案申请书；
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示）；
3、小区业主名单；
4、业委会候选人条件和产生办法公告；
5、业委会委员候选人名单公示；
6、首次召开业主大会的公告；
7、业主大会会议纪录（议事规则、管理规约、业主章程（草案）、与会人员名单及签到表）；
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表；
9、首次业主大会决定事项的公告；
10、业委会委员名单公告；
11、业委会委员基本情况（身份证、房屋所有权证，加盖社区居委会公章）；
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程（决定稿）；
13、公示照片（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则（草案）、管理规约（草
案）、业主章程（草案）、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程（决定稿））
注：材料一式三份，每张复印件需有申请单位盖章；所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限：7个工作日。
业主委员会备案办事指南
业主委员会备案办事指南一、适用范围现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区二、申请主体：业主三、提交资料：(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：1、成立业主大会的公告原件(一式一份)2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。
未开设住宅专项维修资金专户的提交)；3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)4、筹备组成员人员名单及简历5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)(三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)(四) 发起业主委员会选举投票提交资料1、业主委员会委员候选名单及个人简历；2、候选人具备选举条件的承诺书（五）业委会备案资料；1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；3、议事规则（业主委员会委员签名）；4、管理规约（业主委员会委员签名）；5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；7、法律、法规规定应提供的其他资料。
业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
四、网上资料填写要点首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。
(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；2、投票类型为：成立业主大会；3、投票方式为多选；4、是否发短信选择“发短信”；5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。
厦门市业主委员会备案程序
厦门市业主委员会备案程序
一、业主委员会登记备案流程:
根据《厦门市住宅区物业管理条例》和《厦门市业主委员会登记管理办法》的有关规定,业主委员会应当自选举产生之日起十五日内持相关文件资料向物业区域所在地的区建设行政主管部门(区建设行政主管部门委托相关街道办事处或镇人民政府的,由街道办事处或镇人民政府负责受理),备案手续合法齐全日起15日内,区建设行政主管部门(包括街道办事处或镇人民政府)应办理完成登记备案。
第一届业主委员会的登记备案手续由组织召开业主大会的单位或组织负责办理;之后的换届选举或委员变更备案手续由业主委员会办理。
二、办理业主委员会登记备案应提交以下资料
(一)、登记申请书的主要内容包括:
1、业主会议或业主代表会议召开的情况;
2、业主委员会所在住宅区物业类型、规模、设施及相关情况。
(二)、登记申请表一式二份(业主会议召开后,在区建设
行政主管部门或街道办事处,或镇人民政府领表);
(三)、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(四)、业主公约;
(五)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);
三、业主委员会委员变更备案应提交以下资料:
(一)、《业主委员会委员变更说明》(加盖业主委员会的公章);
(二)、《变更备案表》一式二份(加盖业主委员会公章);
(三)、业主会议及相关业主委员会会议的会议纪要及决议(由全体委员签章);
(四)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);。
业委会备案流程范文
业委会备案流程范文第一步：备案准备在成立业委会之前，业主需要进行准备工作。
首先，要征得业主大会的同意，成立业委会的提案需经业主大会半数以上的同意才能通过。
然后，选举产生业委会的主要成员，包括业委会主席、副主席和委员等。
最后，编制业委会章程，明确业委会的职责和权力范围等。
第二步：备案材料准备备案准备阶段的重要一环是准备备案材料。
备案材料主要包括以下内容：1.业主大会决议：业主大会通过成立业委会的决议。
2.业委会成立报告：包括业委会成立的原因、成员名单、业委会章程等。
3.业主大会通知：通知全体业主参加业主大会并在会议中表决关于成立业委会的议案。
第三步：备案材料审核备案材料准备好后，需要向相关部门提交申请并进行备案材料的审核。
备案一般由住建部门、物业管理部门或社区居委会等进行审核。
他们会对备案材料的内容进行核实，并进行业委会的合法性和合规性审查。
第四步：备案登记备案材料审核通过后，备案机关会对业委会进行登记，颁发备案证书或备案凭证。
备案的登记手续一般由备案机关负责办理，业委会需要提供业主大会决议、业委会章程、业主名单等材料。
登记后，业委会正式成立，并取得法人资格。
第五步：备案公告第六步：备案业委会运作综上所述，业委会备案流程包括备案准备、备案材料准备、备案材料审核、备案登记、备案公告和备案业委会运作等步骤。
在整个流程中，业主需要进行充分的准备和配合，确保备案顺利进行。
只有经过备案程序的业委会才能拥有法人资格，有效履行其职责和权力，维护业主利益，推动小区物业管理的规范化、民主化发展。
业主委员会备案办事指南
业主委员会备案办事指南编号：
附件：《佛山市业主委员会备案登记申请表》
附表
佛山市业主委员会
备案登记申请表
（第届）
住宅小区（大厦）名称：
申请时间：
2 / 7
说明
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写，一式肆份（其中：业主委员会、居（村）委会、街道办事处和区建设房产行政管理部门各一份）；
二、本表请上网下载并打印，网址：；
三、本表应后附以下材料：
（一）业主委员会筹备小组会议记录；
（二）业主委员会委员候选名单及个人简历；
（三）召开业主大会的通知；
（四）业主大会成立情况记录，投票情况记录；
（五）业主大会议事规则（业主委员会委员签名）；
（六）业主公约（业主委员会委员签名）；
（七）业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；
（八）建设单位、物业服务企业向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业的总规平面图、设施设备和相关场地情况等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料。
（九）其它有关资料。
上述需要提交的证明材料应按规定装订成册，规格为纸幅面，并在表页列明所提交资料的目录，以上提交的资料为复印件时，需提供原件进行核对。
3 / 7。
业主大会备案流程
业主大会备案流程业主大会备案听起来有点复杂，不过别担心，我来给大家好好讲讲这个流程。
一、准备材料。
要进行业主大会备案呀，材料可得准备齐全。
像是业主大会的会议记录，这个可重要啦，就像我们上课记笔记一样，把大会上讨论的事情、大家的发言、最后的决定都要记清楚呢。
还有业主大会的决议文本，这就好比是大家一起商量好的规则，得写得明明白白的。
另外，业主委员会的成员名单也不能少，就像一个小团队的人员介绍，把大家的名字、联系方式之类的都写好。
当然啦，业主大会议事规则和管理规约也是必备的材料，这就像是咱们小区的小宪法，规定了大家在小区里该怎么生活、怎么管理小区事务。
二、向街道办事处或乡镇人民政府提出备案申请。
材料准备好以后呢，就可以向街道办事处或者乡镇人民政府去提出备案申请啦。
这一步就像是去交作业一样，不过这个作业可是关系到整个小区的大事呢。
把准备好的材料整整齐齐地交给工作人员，最好是亲自去交，这样还能当面问问有没有什么问题。
要是工作人员发现材料有缺少或者不规范的地方，也别灰心，按照他们的要求赶紧补上或者修改就好啦。
三、街道办事处或乡镇人民政府的审查。
街道办事处或者乡镇人民政府收到申请以后，就会开始审查啦。
他们会很认真地查看每一份材料，看看是不是符合规定。
这个时候呀，我们就耐心等待就好啦。
不过如果等了很久都没有消息，也可以礼貌地去询问一下进度，就像我们等快递的时候，忍不住去看看物流信息一样。
如果审查过程中发现了问题，工作人员会告诉我们，那我们就积极配合解决。
四、备案完成。
如果所有的材料都没有问题，审查也通过了，那恭喜啦，业主大会备案就完成啦。
这时候就像是完成了一场重要的考试，而且还考了个好成绩呢。
备案完成之后，业主大会和业主委员会就可以更加合法、有序地开展工作啦，比如管理小区的公共设施、组织一些小区的活动之类的。
这都是为了让我们的小区变得更加美好，大家住得更加舒心呀。
重庆市业主委员会备案程序
重庆市业主委员会备案程序SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》；（二）业主大会议事规则；（三）管理规约；（四）业主大会会议表决结果及决议；（五）业委会成员情况及业主委员会身份证明；（六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书”申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。
经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。
四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。
附件：1、重庆市业主委员会备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、业主委员会备案证明5、不予受理通知书重庆市业主委员会备案申请表申请单位:申请事项:填报日期:注：面积单位：㎡、业主数单位：人备案意见附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于业主委员会的备案申请，区街道办事处（乡镇人民政府）于年月日依法受理，并年月日给申请人送达了《申请受理单》。
申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本单位申请要求办理业主委员会备案手续，并同时提交了以下材料：□1、《重庆市业主委员会备案申请表》；□2、业主大会议事规则；□3、管理规约；□4、业主大会会议表决结果及决议；□5、业主委员会身份证明；□6、业主清册。
业委会备案流程范文
业委会备案流程范文一、背景介绍自从《关于加强业委会管理工作的通知》颁布以来，业委会备案成为小区业委会成立的必要条件之一、业委会的备案流程是非常重要的，它涉及到小区物业管理的规范化和业委会合法权益的保障。
下面以小区为例，阐述业委会备案的流程。
二、业委会备案流程（一）准备阶段1.召开业主大会：由小区的业主代表组织召开业主大会，介绍业委会成立的必要性和意义，并进行选举。
2.选举业委会成员：业主大会通过投票选举出业委会的成员，包括主任、副主任、秘书等，根据业主大会的表决结果确定。
3.制定业委会章程：业委会成员根据业主大会的决议，制定《业委会章程》，明确业委会的职责、权利和义务等内容。
4.业委会账户开立：业委会成立后，需要选择一家银行或者物业公司开立业委会账户，作为业委会收支管理的依据。
（二）备案申请阶段1.填写备案申请表：业委会成员填写备案申请表，包括业委会的基本信息、成立时间、成员名单等。
2.提供相关证明材料：业委会成员提供相关的证明材料，包括业主大会的决议文件、成立会议记录、业委会章程等。
3.提交备案申请：业委会成员将填写好的备案申请表和相关证明材料一并提交给所在区县或属地物业部门。
4.审核备案材料：所在区县或属地物业部门对提交的备案材料进行审核，确保材料的真实性和合法性。
5.颁发备案证书：审核通过后，所在区县或属地物业部门将颁发备案证书给业委会成员。
（三）公示告知阶段1.公示备案信息：根据属地物业部门的要求，业委会应在小区内进行备案信息的公示告知，公示期限通常为15个工作日。
2.备案信息公示内容：公示的备案信息主要包括业委会的名称、主任、副主任、秘书、成立时间等。
3.接受社区监督：公示期间，业委会成员应接受社区业主的监督，及时回应业主的疑问和建议。
（四）备案后工作1.业委会成立公告：公示期满后，业委会应发布成立公告，向小区业主广泛宣传业委会的成立及主要职责。
2.开展业务工作：业委会成立后，要按照《业委会章程》规定的职责和权利，积极开展各项物业管理工作。
业主委员会备案办事指南
业主委员会成立备案及变更备案办事指南根据《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条有关规定，业主委员会应当自选举产生之日起十五日内，将成立情况向区主管部门备案；备案事项发生变更时，业主委员会应当自变更之日起十五日内将变更情况向区主管部门备案。
一、受理范围龙岗区范围内各物业服务项目成立的业主委员会。
二、办理地点深圳市龙岗区中心城行政路2号建设大厦三楼龙岗区住房和建设局业务办理中心。
三、数量及方式无数量限制，符合条件都即予备案。
四、业主委员会成立备案（一）办理程序第一步：申请人在龙岗建设网（）“办事大厅”→“物业管理服务指南”下载《业主委员会备案申请表》，按要求如实填写, 并备齐相关资料；第二步：申请人龙岗区住房和建设局三楼业务办理中心提交备案申请表及相关资料:A：资料齐全且符合要求的，交物业监管科，待通知领取备案登记回执；B：提交资料不齐全或不符合要求的，按要求补正资料后重新提交备案；C：依法不能予以备案的，由物业监管科出具退件说明。
第三步：业主委员会备案办理完毕后，工作人员通知申请人领取备案登记回执。
（二）、提交资料1、业主委员会备案申请表；2、选举办法；3、管理规约；4、业主大会和业主委员会议事规则；5、首次业主委员会会议纪要；6、业主大会、业主委员会印章刻制申请表。
（三）资料报送须知1、业主委员会备案申请表一式三份，街道办意见栏加盖街道办印章；2、管理规约、业主大会和业主委员会议事规则须签署“与表决版本一致”意见并加盖骑缝章，首届由社区工作站代章、业主委员会任期内换届选举盖业主委员会印章；3、首次业主委员会会议纪要应载明会议日期、参会人员及决议事项（包含推行主任、副主任，确定委员分工等事项），筹备组及参会委员签字并由社区工作站代章，业主委员会任期内换届选举盖业主委员会印章。
五、变更备案申请人向龙岗区住房和建设局三楼业务办理中心提交业主委员会出据的备案事项变更情况申请材料及原备案登记回执，参照业主委员会成立程序办理。
第一 街道业主委员会备案程序
街道业主委员会备案程序
一、业主委员会属于业主自治组织，在所在居委会监督指导下，依法选举产生。
二、业主委员会自产生之日起，30日内向所在居委会书面申请备案。
三、备案须提供的材料
1、《重庆市业主委员会备案申请书》；
2、由房屋建设单位或出售单位、物业服务企业认定盖章的小区业主清册（清册含小区业主姓名、门牌号、户数及每户面积）；
3、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主大会议事规则》；
4、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主管理规约》；
5、经专有部分占建筑总面积过半的业主且占总人数过半业主同意的《业主委员会成员花名册》；
6、业主委员会成员身份证、房屋产权证复印件；
7、业主委员会办公场所、联系电话;
8、其他所需要提供的材料。
四、居委会收到业主委员会书面备案申请后，对提供的材料进行审查（包括每一位后候选人的得票和得票面积及选举程序是否合法等）并签署意见，在10个工作日内上报街
道办事处物业管理办。
五、街道物业管理办收到居委会上报材料后，对有关工作及材料进行核实，7个工作日内送街道办事处领导批签备案并发送备案受理认定复函。
六、业主委员会（首届）凭街道办事处备案受理认定复函，到公安机关批准的单位刻制业主委员会印章；
七、业主委员会备案事项发生变更的，应当按规定重新申请备案和公示；
八、备案工作完成后，街道办事处物业管理办及时整理资料归档备查。
九、此备案程序从年月日起执行。
业主委员会备案流程材料
事项类别
非行政许可审批
法律依据
《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条、《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定、
《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》
办理条件
1、符合成立业主委员会条件：物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上或者首套物业出售并交付使用满二年；
2、业主大会表决通过的条件：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意；
注：无工作站及街道办签署意见及盖章的，不予备案
办理时限
10个工作日
收费标准及依据
不收费
表格下载
1业委会备案申请表
2管理规约
3业主大会、业主委员会议事规则
4选举和表决结果统计表
5业委会会议纪要
6未欠费证明
7深圳市南山区（大厦）业主委员会委员候选人名单的公示
8关于业主大会的公告
9业委会承诺书
10业主大会作出决定三日后的公告文本
2、业主公约（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）；
3、业主大会、业主委员会议事规则（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）；4、选举和表决结果统计表（原件1份；监票人、唱票人、计票人需签字；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）；
3、委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意；
4、业主委员会备案应提交的材料，除法规明文规定提交的材料外，针对《深圳经济特区物业管理条例》第五条规定，还应提供业主委员会筹备过程资料以及辖区社区工作站、街道办的审核意见及签章。
业主委员会的登记备案流程
业主委员会的登记备案流程
一、业主委员会登记备案流程:
根据《厦门市住宅区物业管理条例》和《厦门市业主委员会登记管理办法》的有关规定,业主委员会应当自选举产生之日起十五日内持相关文件资料向物业区域所在地的区建设行政主管部门(区建设行政主管部门委托相关街道办事处或镇人民政府的,由街道办事处或镇人民政府负责受理),备案手续合法齐全日起15日内,区建设行政主管部门(包括街道办事处或镇人民政府)应办理完成登记备案。
第一届业主委员会的登记备案手续由组织召开业主大会的单位或组织负责办理;之后的换届选举或委员变更备案手续由业主委员会办理。
二、办理业主委员会登记备案应提交以下资料
(一)、登记申请书的主要内容包括:
1、业主会议或业主代表会议召开的情况;
2、业主委员会所在住宅区物业类型、规模、设施及相关情况。
(二)、登记申请表一式二份(业主会议召开后,在区建设
行政主管部门或街道办事处,或镇人民政府领表);
(三)、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(四)、业主公约;
(五)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);
三、业主委员会委员变更备案应提交以下资料:
(一)、《业主委员会委员变更说明》(加盖业主委员会的公章);
(二)、《变更备案表》一式二份(加盖业主委员会公章);
(三)、业主会议及相关业主委员会会议的会议纪要及决议(由全体委员签章);
(四)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);。
业委会备案流程
业委会备案流程
业委会是小区物业管理的重要组成部分，其成立可以保护业主的合法
权益，促进社区和谐和共建共享。
为了便于管理，业委会需要进行备案。
下面我们来详细介绍业委会备案的流程。
1、前期准备。
组建业委会需要选举产生委员会成员，并且编写一份规章制度，规定
业委会的权利和义务，并且需要进行公示，公示时间至少为7天。
2、填写申请表。
业委会成立后，需要向所在的街道办事处或者社区居委会提出申请，
申请表中需要填写业委会的基本信息，例如业委会的名称、地址、成立时间、委员会成员名单等。
同时申请表中还需要填写业委会的宗旨和重点工
作方向。
3、递交申请材料。
填写完毕申请表后，需要将申请表和规章制度、委员名单等材料递交
到所在的街道办事处或社区居委会，办事处或居委会会核实材料的真实性，并审核业委会成员是否符合条件。
4、组成验收小组。
所在的街道办事处或社区居委会会组成一个验收小组，对业委会申请
材料进行评估，并且审核业委会成员是否符合条件。
5、验收结果。
审核完毕之后，验收小组会向所在的街道办事处或社区居委会提供业委会的审核报告，汇总业委会的审核材料，做出业委会是否可以备案的决定。
6、备案登记。
如果业委会顺利通过了审核，所在的街道办事处或社区居委会会将其备案登记，发放备案证明书，并在小区物业管理处公告业委会信息。
总之，业委会备案流程需要经过前期准备、填写申请表、递交申请材料、组成验收小组、验收结果和备案登记等多个步骤，需要业委会全体委员的共同努力和配合，只有经过严格的审核后，才能成功备案，为小区物业管理工作提供保障。
业委会备案流程范文
业委会备案流程范文
第一步：召集业主大会
第二步：编制备案材料
第三步：提交备案申请
将准备好的备案材料提交给所在区政府的住房保障和房屋管理部门
（也可根据当地政府相关规定提交至其他部门）进行备案申请。
第四步：备案申请审核
住房保障和房屋管理部门收到备案申请后，会对提交的材料进行审核。
主要审核备案材料的真实性和完整性，以及业委会组建程序的合法性。
第五步：备案登记
经过审核，如果备案申请符合相关规定，住房保障和房屋管理部门会
对业委会进行备案登记，并颁发备案证书。
第六步：公告备案信息
备案完成后，住房保障和房屋管理部门会将备案信息公告在社区公告
栏或相关媒体上，以告知社区居民。
第七步：业委会运作
备案完成后，业委会正式成立，开始履行相关职责和权责，包括小区
共用设施维修管理、物业服务监督、财务管理等工作。
第八步：定期报告和变更备案
总结：
业委会备案流程是一个相对繁琐的过程，需要经过召集业主大会、准备备案材料、提交备案申请、备案申请审核、备案登记、公告备案信息等多个步骤。
业委会备案的完成对于小区的物业管理和业主权益保护具有重要意义，通过备案可以正式确立业委会的组织结构和职责，促进小区自治和民主决策。
同时，备案后的业委会也需要履行相关职责，定期向住房保障和房屋管理部门报告工作情况，确保业委会的合法性和透明度。
业委会备案流程
业委会备案流程一、业委会备案流程概述业委会备案是指业主委员会在成立后，需要按照相关法律法规规定，向上级主管部门进行备案登记的程序。
业委会备案流程的完成对于保障业主的合法权益、规范小区管理具有重要意义。
下面将对业委会备案流程进行详细的探讨。
二、业委会备案申请在开始业委会备案流程之前，业主委员会必须对业委会备案申请进行准备。
以下是备案申请所需的材料： 1. 业主委员会成立会议的决议书，包含成立的目的、方式、程序等； 2. 业主代表的选举结果； 3. 业主委员会主任和副主任的选举结果； 4. 业主大会的召开通知和参会签到表； 5. 业主大会主席团选举结果； 6. 业主大会审议并通过的条款和章程。
三、备案申请递交业委会备案申请材料准备完毕后，业主委员会需要将备案申请材料递交给上级主管部门。
具体的递交方式和地点根据当地政府的规定而定。
在递交时，业主委员会需要保证备案申请材料的真实性和完整性，避免出现错误和遗漏。
四、备案材料审核上级主管部门收到备案申请材料后，将对申请材料进行审核。
审核内容主要包括：1. 备案申请材料的真实性核查； 2. 备案申请材料的完整性核查； 3. 业主委员会的合法性核查。
五、备案材料补正如果备案申请材料存在不完整或不符合规定的情况，上级主管部门将通知业主委员会进行补正。
业主委员会需要尽快补正材料并重新递交给上级主管部门。
补正材料的内容应当与原申请材料相符，并符合法律法规的规定。
六、备案审查与公示上级主管部门在审核备案申请材料并补正完毕后，将进行备案审查和公示。
审查内容主要包括： 1. 业主委员会的合法性审查； 2. 业主委员会成立程序的合法性审查； 3. 业主委员会章程的合法性审查。
公示的方式可以采取张贴公告、官方网站公示等形式，并规定公示的时间长度。
公示期间内，任何单位和个人都有权利对备案申请进行反馈和异议。
七、备案登记经过备案审查和公示期满后，上级主管部门将对备案申请进行登记。
登记完成后，业主委员会正式成立，并具有主体资格。
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业主委员会备案办事指南
一、适用范围
现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区
二、申请主体：业主
三、提交资料：
(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：
1、成立业主大会的公告原件(一式一份)
2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。
未开设住宅专项维修资金专户的提交)；
3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)
4、筹备组成员人员名单及简历
5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)
(三) 发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)
(四) 发起业主委员会选举投票提交资料
1、业主委员会委员候选名单及个人简历；
2、候选人具备选举条件的承诺书
（五）业委会备案资料；
1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)
2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；
3、议事规则（业主委员会委员签名）；
4、管理规约（业主委员会委员签名）；
5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；
6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；
7、法律、法规规定应提供的其他资料。
业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
四、网上资料填写要点
首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。
(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：成立业主大会；
3、投票方式为多选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。
筹备组成员中建设单位代表、镇街代表、居村代表的名单。
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)筹备组业主代表候选人(可以多个)，附件上传候选人资料；
(2)不同意组建筹备组
(3)弃权
(二)、可同时在决策平台分别发起对《议事规则》及《管理规约》的投票。
填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：分别对应“制定和修改业主大会议事规则”或“制定和修改管理规约”；
3、投票方式为单选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”：《议事规则》或《管理规约》应约定内容的总描述，具体如下：
管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理，业主的共同利益，业主应当履行的义务，违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。
管理规约对全体业主、物业使用人具有约束力。
议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序，业主委员会的组成、成员任期及职务终止等事项作出约定。
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)《议事规则》或《管理规约》
(2)不同意
(3)弃权
(三)、发起业委会选举投票的填写要点：
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：选举业主委员会或者更换业主委员会成员；
3、投票方式为多选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”包括成立业委会职责、候选人资格条件及投票范围描述；
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
(1)候选人(多个)，附件上传候选人简介及候选人承诺书；
(2)不同意成立业委会
(3)弃权
*未尽事宜以相关法律法规为准。
四、受理地点：各镇（街）国土城建和水利局(大良除外)、大良社会工作局办文窗口
五、承诺办结时限：业主委员会备案2个工作日
六、办理流程
1、决策平台上线前正在表决或已表决的操作方式，具体查阅顺德区国土城建和水利局网站(/)办事指南。
2、决策平台上线后表决的办理流程
业主申请注册(首次使用)→发起组建筹备组投票(网上)→向镇街局申请成立业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起议事规则投票(网上)→发起管理规约投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日)→发起业委会选举投票(网上)→向镇街局申请召开业主大会→批准投票(公示十五日)→投票(网上)→投票通过(公示三十日) →申请业主委员会备案(窗口) →取件(窗口) →办结
七、投票流程图：。