磅房工作流程

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磅房工作流程

1. 准确无误的完成每一次计量工作,显示器为“0”时车辆方可上磅,车上磅后一定要停稳且显示器所显示数据不再跳变后才能取数,车辆下磅显示器回“0”后才能进行下一次计量。

2. 公司采购的物资一律由厂区磅房过磅。过磅时需供销部有关业务人员全程协助,过磅前要求供销部向磅房以及质检部提供过磅检验申请单,申请单两联,一份交磅房,同时将另一联交质检部,。司磅员对过磅检验申请单进行核实以及对车辆等情况是否符合检验标准进行检查,核实无误后,对检查合格车辆进行过磅如有对方磅单的,向司机索要对方磅单,核清磅单内容与实际是否相符,并核对双方数据,双方数据差距较大时通知对方确认。待司机卸料回皮时,经过司磅员对车辆进行检查无误后可回皮,并在过磅单上盖章(盖章清晰完整),过磅单一式五联,存根联交磅房,运费联交给司机带回,剩余三联交业务人员。随行业务人员将其中过磅单及质检单各一联交仓库管理员,由仓库管理员办理入库。入库完,供销人员将质检单、过磅单、入库单各一联交财务部,进行报账,剩一联过磅单留供销部存档

3. 提货车辆全部由公司磅房过磅。过磅全程需有供销人员全程跟随,车辆过皮时,司磅员向司机索要发运物资调拨单并对日期、购货单位、物资名称、车号、开票人等核实无误后进行过磅。过毛重时,司磅员根据现场装货人员填制的货物登记通知单核清规格、根数等事项后给予过磅并打印过磅单,过磅单一式五联,一联磅房,二联客户,三联仓库,四联财务部,五联供销部。

4. 无论是称毛重还是皮重,都坚持磅上不留人。

5.为正确填制各班报表和防止特殊情况下电脑数据丢失,每称一次毛重或皮重一定要在报表上记载有关数据,并记录车号、收货或发货单位、净重等,各班报表要填制正确、清晰,并与所附磅单相符,确保数据的准确性和齐全性。

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