文体名称规范

文体名称规范〈试行〉

1．目的：

规范本公司文件标题用语，以利体系化与明确区分。

2．管理责任：

2．1由文件管理部门规范文件标题

2．2凡利世公司文件标题，悉以此规范办理

3．分类、术语及适用如下：

3．1基本制度

基本制度为投资者在其投资业务范围内，认为有制度化必要的事项，公司的基本政策或基础事项的制度；公司的原则性规定等。应用术语为：章程、手册、政策、政策与程序、制度等。

——章程：系指规定有关企业基本结构的章程。

——手册：基本制度或基础制度的带有总述或汇编性质的文件，如《质量手册》《组织手册》《员工手册》等。

——政策：公司对某类事项基本管理的原则、方针、与程序等，例《薪酬管理政策》

——制度：部分基础性文件也可用“制度”名称，如《文件管理制度》

3．2管理制度

指管理、经营具体运作中认为有制度必要的事项，依其性质及需要，定名为：制度、规定、程序、办法、细则等。

——制度：对某项业务原则性规定或涉及人员较多的一般定名为制度；

——规定：对一项业务的如何办理的系列标准，如《办公用品管理规定》；

——程序：凡属规范各项业务流转过程或接口事项的文件均定名为“程序”，属ISO9000：2000文件的二层文件，均定名为“程序”；

——办法：涉及财务、核算等类管理类文件定名为办法。如《武汉利成薪资管理办法》

——细则：规定本公司某业务的作业事项，一般此种文件做为制度或规定的补充文件或附件，如《职位级等实施细则》

3．3技术规范性及操作指导性制度

指具体业务或技术的规范、标准等，应用名词为：标准、规则、规范、作业指导书等：

——标准：业务或技术应遵守的标准等事项。如《原材料采购标准》《原材料检测标准》

——规则：带有技术性、公司共同遵守的规范，如《文件编码规则》

——规范：说明某项业务作业的标准化指导性方案，如《文件名称规范》

——作业指导书：具体规定某项业务的细节性工作程序、方法等文件。如：《硫化工序作业指导书》

4．本规范自2006年3月1起日试行。