建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多

岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执

行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、

统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的

高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，

【有组织的、各角色成员都能各岗位、公司运营保障体系下的各部门、

有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】

项目经理为项目运营的、的，核心领导】首席运营官、【首席执行官、

公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职

项目收益为公司集体所有的项目管理模式。【绩效奖金以外的】能的，

= = 岗位描述= =

一、行政部的工作目标

作用。【支持和辅助】、积极配合企业决策管理，起到良好的1

作【枢纽】、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的2

用。

作用。【参谋】、做好企业内外信息的收集

和处理工作，起到良好的3

作用。【管理】、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的4

作用。【窗口和辐射】、树立企业的良好形象，起到5

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛

围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其

职能主要包括以下三个方面：

、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能1

“参谋和助手”行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更，

应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有

管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解，

从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实，管理决策，

。不可缺少的“高参和臂膀”

、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能2

，并统在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”

筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工

作。

。行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“润物细无声”

动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结

果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之

内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护

等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

、办公环境、氛围管理2

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和

协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

、办公用品、办公设备的行政采购管理3

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库

保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的

制度。

系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文

本、收·发文【含：4

文档管理

、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理对印信、文书（公文）

的主要工作。

、会议管理5

各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理

工作。

、企业经营法务管理6

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供

强力的法律保障和服务。

、企业证照管理7

、企业升级、年检等管公章、企业资质、证照【含：职业资格证】

理。

、兼【总经理办公室秘书】的职能8

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟

通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一

起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管

部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的

关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文

件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

（此项由助理完成）⑸、总经理活动及办公日程安排。

、涉外事务管理9

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。

在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接

受媒体采访以及其

他调查。

、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步10

职工文化生活活动方案以及其企业活动方案、节假日放假方案、

他职工福利方案的调研、设计。

、企业办公财产、资产的实体管理11

、办公设备、公司车辆、非工程办公室房屋不动产【物业管理】

施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

、企业保险管理12

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

、行政经费管理13

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管

理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

、企业接待管理14

及外来人员的来访。【企业客户】礼貌的接