用友 U8应收、应付操作手册..

U8应收款管理操作手册

一、几个概念

应收帐款：是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

预收帐款：是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。

其他应收款：是指企业除应收票据、应收帐款、预付帐款等以外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款；应收出租的包装物租金；各种垫付款项。

坏账：是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。

二、产品介绍

应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款项。

通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。

进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。

三、应用模式

根据对客户（供应商）往来款项核算和管理的程度不同，提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算”。

详细核算：适用于销售（采购）业务以及应收（付）款核算业务比较复杂；或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况；或者需要将应收款核算到产品一级；那么可以选择这种核算模型。

简单核算：适用于销售（采购）业务以及应收（付）账款业务比较简单，或者现结业务很多，则可以选择此核算模型。

四、产品接口（A）

产品接口关系图

四、产品接口（B）产品接口关系图

五、操作流程（A）

五、操作流程（B）

六、系统初始

1、初始设置－选项/常规

业务工作——应收款管理——设置——选项

业务工作——应收款管理——设置——初始设置

1、期初余额

期初的概念：对于软件而言,期初通常有两种:初始化(初次使用)时的手工输入;上年结账后软件自动将上年期末数转入。举例：应收系统2006-3-1日启用，则对于应收来说，2006-3-1日以前的单据均为期初单据。2006-12-31月结后做年结，则2007-1月登陆后，2006年的单据全部结转到2007期初中。

期初手工录入的单据：销售发票、应收单、收付款单、应收票据

期初对账：主要指和总帐对帐。

期初引入：主要指引入合同结算单。

业务工作——财务会计——应收款管理——设置——期初余额

七、日常业务处理

日常的概念：相对于期初而言，系统启用后的业务。

日常可录入的单据：发票、应收单、收付款单、应收票据

单独启用用应收系统可录入销售发票；

和销售、合同、出口一起使用时，由各系统录入销售发票、合同结算单、出口发票后传入应收系统。

在应收系统的单据审核界面对上述单据进行审核处理，确认应收账款。

1、应收单据录入

应收单据包括：应收单和销售发票两种。

若不与销售系统集成，则要录入销售业务中的各类发票，以及销售业务之外的应收单。

若与销售系统集成，则销售发票及代垫费用产生的应收单据不在应收系统中录入，由销售系统传递。除此之外的应收单在此录入。

业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据录入——单位名称：应收单；单据类型:其他应收单；方向: 正向——确定。

进入“应收单”模块，蓝色为必输项。——保存——审核

2、应收单据审核

应收单据审核后形成应收账。

对应收单据可进行单张审核、手工批审、自动批审,以及单张和批量的弃审。

当选项中设置单据审核日期依据为单据日期时，该单据的入账日期选用自己的单据日期。审核时若发现该单据日期所在会计月已经结账，则系统将提示不能审核该单据，除非修改审核方式为业务日期

当审核的发票是已经做过现结处理，则系统在审核记账的同时，后台还将自动进行相应的核销处理。对于发票有剩余的部分，作应收账款处理。

业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据审核——按“客户”查询——确定

选择要审核的单据——点“审核”

3、制单处理

业务工作——财务会计——应收款管理——制单处理，选择要制单的单据类型——确定

例如：销售发票制单——全选——制单

3、删除。

单据查询——凭证查询——确定。选择要删除的行，点“删除”

4、应收单录入

业务工作——应收款管理——收款单据处理——应收单据录入——点“增加”——表头：客户、结算方式、金额、收到金额；表体：款项、款项类型选应收款——保存——审核——立即制单——选现金流量项目——保存

5、收款单据审核

业务工作——应收款管理——收款单据处理——收款单据审核——根据查询条件找到要审核的单据。

然后，选择要审核单据——点审核。

6、核销处理

业务工作——账务会计——应收款管理——核销处理——手工核销，客户必输——确定。

然后，在下表“本次结算”处填上表“本次结算金额”——保存——关闭

7、取消操作

业务工作——财务会计——应收款处理——其他处理——取消操作——选择“操作类型”

选择要核销的单据，选择标志“Y”，——确认

坏账处理、汇兑损益、票据处理、应收冲应收、应收冲应付、预收冲应收、红票对冲也在“取消操作”里操作。

8、转账

业务工作——财务会计——应收款处理——转账（把A客户的欠款转到B）——应收冲应收——转出户、转入户——过滤——确定——保存

预收冲应收——预收款、应收款页面分别填写，“转账总金额”必须要写，然后，点“分摊”——确定

应收冲应付——应收、应付页面分别填写，“转账总金额”必须填写。

9、月末结账

业务工作——财务会计——应收款管理——期末处理——月末结账——选择要结账的月份，显示“Y”——下一步

处理情况全部显示是，点“完成”。若处理情况里有“否”，则查看原因，改正后，在点“完成。