工程部例会制度(110715

工程部例会制度

1、目的

便于工程例会程序化，提高会议效率。

2、范围

对AAAA有限公司工程部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的安排作出要求。

3、责任

工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门：如设计部、成本管理部和销售部，根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持，工程部参加，协调各方关系。

4、内容

4.1、工程内部工作

4.1.1、召开时间，定在每周一中午13：00，紧急情况工程部经理临时确定。

4.1.2、召开地点，项目开工前公司小会议室，开工后一般安排在项目上。

4.1.3、参加人员为工程部全体成员。

4.1.4、会议由工程部经理主持，议程如下：

4.1.5、工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。

4.1.6、工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

4.1.7、工程部经理对个工程部成员近期工作进行评述，安排

下阶段的工作，对个成员提出具体要求。

4.1.8、传达公司有关指示。

4.1.9、员工内部业务及思想交流、探讨。

4.1.10、工程部秘书记录和整理会议内容。

4.2、公司的部门工作协调会议

4.2.1、召开时间，根据西安市需要确定时间。

4.2.2、召开地点，公司小会议室或项目会议室。

4.2.3、参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

4.3、会议主要内容

4.3.1、简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

4.3.2、提出前次协调会上尚未解决的问题；

4.3.3、提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间；

4.3.4、由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。4.4、项目的各种专题会议

4.4.1、召开时间，根据实际情况确定；

4.4.2、召开地点，一般在项目会议室；

4.4.3、专题会议分类：

4.4.3.1、常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等。

4.4.3.2、非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。

4.5、参加人员

4.5.1、常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师。

4.5.2、非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、设计部和成本管理部工程师、被邀请的专家。

4.5.3、由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。

4.6、项目的监理例会

4.6.1、一般情况下，项目的监理例会为每周一次，地点在项目会议室或监理办公室；

4.6.2、参加单位：工程部部分成员、在现场施工的各施工单位和监理单位；

4.6.3、主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经工程部审阅后发放个与会单位；

4.6.4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合；

4.6.5、先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况，在由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见；

4.6.6、对于会议纪要或其他经有关各方共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑义会异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

4.6.7、达成的统一意见个施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行，执行不力可采取经济性处罚。

4.6.8、监理例会纪要中设计费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理公司发放会议纪要前要进行审核。