办公通讯设备管理制度

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办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。

公司应根据工作需求和预算情况，合理配置必要的通讯
工具，如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。

所有通讯设备必须符合国家相关标准，并满足公司的安全要求。

是关于通讯设备的使用规范。

员工在使用公司提供的通讯设备时，需遵守相关的操作规程，不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。

同时，对于通讯内容，员工应当保证其合法
合规，不得发送涉及公司机密或不当信息。

涉及到通讯设备的维护与管理。

公司需设立专门的管理部门或指定负责人，负责通讯设备
的日常维护和故障处理。

定期对通讯设备进行检查和升级，确保其良好运行状态。

应建立
通讯设备的登记和报废制度，记录设备的使用情况和维护历史。

另外，对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。

公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准，对员工的通讯费用进行合理控制。

员工因公产生的通讯费用，需按照公司规
定提供相应凭证，经过审批后方可报销。

是关于信息安全的规定。

鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据，公司应加强信息安全管理，
定期对员工进行信息安全培训。

同时，建立健全的信息安全防护体系，防止数据泄露和网
络攻击。

一份完善的公司通讯配置管理制度，不仅能够规范员工的通讯行为，保障通讯安全，还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。

在实施过程中，各公司应根据自身实际情况，不断
调整和完善制度内容，确保通讯配置管理制度与时俱进，适应企业发展的需要。

通信及办公自动化设备管理制度

通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。

保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。

使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。

总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。

办公设备管理制度(5篇)

办公设备管理制度一、总则为了规范和管理办公设备的使用，提高工作效率和保护公司财产，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等设备的购置、使用和维护。

三、设备购置1.设备购置应符合公司的需求和预算，并经过相关部门批准。

2.购置的设备应具备稳定性、可靠性、易操作性和合理的性能价格比。

3.设备的购置要保证售后服务和维护支持的可靠性。

四、设备领用1.设备的领用应经过资产管理部门的审批，并办理相应手续。

2.设备领用人员应签订领用协议，明确设备的用途和责任。

3.领用人员对设备的安全负有责任，未经批准不得将设备借给他人或擅自调拨。

五、设备使用1.设备的使用应遵循相关的操作规程和法律法规，不得进行非法操作或存储非法信息。

2.设备的使用人员应定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。

3.设备的使用人员应及时清理设备，保持设备的良好状态。

4.设备的使用人员应合理使用设备资源，避免浪费和滥用。

5.设备的使用人员应定期进行设备的维护和保养，确保设备的正常工作。

六、设备维护1.设备的维护应由专业人员进行，确保维护的及时性和有效性。

2.设备的维护人员应定期检查设备的使用情况，并及时处理故障。

3.设备的维修应由专业维修人员进行，不得自行拆解或修理设备。

七、设备报废1.设备在达到使用寿命或无法继续使用时，应上报资产管理部门进行报废处理。

2.设备报废应按照相关的规定进行处理，不得擅自处理或转移设备。

3.设备报废前应进行设备数据的清除和备份，以保护公司的信息安全。

八、责任追究1.设备使用人员应依法、合规使用设备，如违反规定的，将依据公司相关管理制度进行相应的处罚。

2.设备维护人员应按照规定进行维护和保养，如未及时处理设备故障或损坏，将承担相应的责任。

3.如设备在使用过程中出现问题，需立即报告资产管理部门或相关部门进行处理。

九、附则1.本管理制度由资产管理部门负责解释和修改。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

涉密通信及办公自动化设备管理制度

涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理，确保信息的安全，规范设备的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。

第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则，确保设备的安全和信息的保密。

第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则，提高工作效率和信息安全性。

第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合，形成一体化的管理体系。

第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度，明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。

第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护，确保设备的正常运行和安全性。

第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动，确保信息的流通和安全。

第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度，记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。

第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施，防止设备被非法使用或数据被非法篡改。

第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行，确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。

第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。

第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备，并严禁私自更换设备或私自安装软件。

第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息，并及时采取措施进行修复和更新。

第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码，防止设备被盗或密码泄露。

第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。

第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制，定期对设备的使用情况进行检查和审计。

第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。

通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用，确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要，向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况，审核申请，并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息，进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备，使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备，不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定，严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养，确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时，应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后，设备管理部门负责进行设备的安全处理，以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为，公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为，公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对，确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查，发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为，公司将依法追究违约责任，并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定，进行非法通讯活动的，将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将及时进行通知。

公司办公移动终端管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公移动终端（以下简称“移动终端”）的使用管理，确保公司信息安全和业务连续性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动终端的员工。

第三条移动终端包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等便携式电子设备。

第二章管理原则第四条安全性原则：确保移动终端安全使用，防止数据泄露和设备丢失。

第五条效率性原则：提高移动终端使用效率，促进工作效率。

第六条保密性原则：严格遵守国家有关保密法规，确保公司商业秘密不受侵害。

第三章移动终端使用规范第七条移动终端购买与分配1. 公司统一采购移动终端，并按照员工岗位需求进行分配。

2. 新员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求分配移动终端。

3. 员工离职或调动时，应及时将移动终端上交公司，并由行政部门进行回收或调拨。

第八条移动终端使用规定1. 员工应妥善保管移动终端，不得擅自转借他人。

2. 移动终端不得用于违法、违规活动，不得下载、传播有害信息。

3. 移动终端不得用于个人娱乐、购物、游戏等活动，影响正常工作。

4. 移动终端应保持良好的工作状态，定期进行系统更新和病毒查杀。

第九条移动终端信息管理1. 员工应设置移动终端解锁密码或指纹、面部识别等解锁方式，确保设备安全。

2. 员工不得在移动终端存储、传输、处理涉及公司商业秘密和个人隐私的信息。

3. 员工不得使用移动终端进行工作之外的通讯，如私人电话、短信等。

第四章移动终端维护与报废第十条移动终端维护1. 员工应定期对移动终端进行清洁、保养，确保设备正常运行。

2. 移动终端出现故障时，应及时联系行政部门或技术支持部门进行处理。

第十一条移动终端报废1. 移动终端使用年限达到公司规定标准或设备性能无法满足工作需求时，应由行政部门进行报废处理。

2. 报废的移动终端应进行数据清除，确保公司信息不被泄露。

第五章违规处理第十二条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理：1. 擅自转借、出售移动终端的；2. 未经批准，擅自将移动终端用于个人娱乐、购物、游戏等活动的；3. 违反保密规定，泄露公司商业秘密的；4. 擅自修改、删除移动终端系统设置，影响设备正常运行或安全使用的。

办公设备管理制度9篇

办公设备管理制度9篇办公设备管理制度1为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。

使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。

严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。

任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。

通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备：指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

2. 员工：指公司全体雇员，包括劳动合同工、实习生等。

三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则，不得以个人利益为目的进行滥用。

2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定，不得从事违法、违纪、违规行为。

四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备，并签署相关协议。

2. 通讯设备的领用需经上级主管审批，并进行登记备案。

3. 当员工离职或更换通讯设备时，应将设备归还公司，并进行交接手续。

4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗，员工应及时报告并向公司承担相应责任。

五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定，不得超越其工作职责和权限范围。

如需超出权限的使用，需经上级主管批准。

2. 通讯设备的使用应遵循保密原则，不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。

3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件，如有必要需要进行更改的，需征得相关部门的批准。

4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等，应分类保存，并按规定进行备份和归档。

5. 员工应保障通讯设备的安全，避免将设备遗失、被盗或受损。

在设备离开工作场所时，应妥善保管，不得随意放置或外借给他人。

六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定，公司将会采取相应的纪律处理措施，包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。

2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗，员工需承担相应的经济赔偿责任，并按公司规定受到纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并可根据需要进行修订。

修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工，并应立即执行。

以上为通讯设备管理制度模版，要求不含指定的分段语句。

公司办公室设备的管理制度（3篇）

公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。

下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。

设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。

2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。

设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。

3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。

定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。

对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。

4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。

借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。

5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。

对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。

报废设备应按照环保要求进行处理。

6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。

对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。

以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。

每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。

计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

工作手机使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机使用管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用工作手机的人员。

第三条工作手机是指公司为员工提供，用于工作通讯、办公和业务活动的手机设备。

第二章使用规定第四条工作手机仅限于工作使用，不得用于个人娱乐、购物、游戏等非工作活动。

第五条工作手机不得私自转让、出售、出租或赠与他人。

第六条工作手机不得私自拆卸、修改手机硬件或软件，如有需要，须向公司相关部门申请。

第七条工作手机不得用于拨打电话、发送短信、上网等业务以外的其他用途。

第八条工作手机不得存储、传播、下载或使用任何违法、违规、有害的信息。

第九条工作手机不得用于从事与公司业务无关的经营活动。

第十条工作手机不得在未经允许的情况下携带出公司范围。

第三章信息安全第十一条工作手机使用过程中，应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。

第十二条工作手机不得安装未经公司批准的第三方应用，如需安装，须经过公司相关部门的审批。

第十三条工作手机不得访问未经批准的网站和服务器，不得下载不明来源的文件。

第十四条工作手机不得使用明文传输敏感信息，如需传输，应采取加密措施。

第十五条工作手机遗失或损坏，应及时向公司报告，并采取相应措施保护公司信息安全。

第四章维护与保养第十六条工作手机由公司统一采购、分配和管理，员工不得私自更换或升级。

第十七条工作手机出现故障，应及时向公司申请维修或更换。

第十八条工作手机应定期进行清洁、消毒，保持手机外观整洁，延长使用寿命。

第十九条工作手机不得随意丢弃，如有报废，应按照公司规定进行报废处理。

第五章奖励与处罚第二十条对遵守本制度，使用工作手机表现优秀的员工，公司给予一定的奖励。

第二十一条对违反本制度，使用工作手机造成公司损失或泄露公司信息的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

第六章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

办公室终端安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室终端设备的安全管理，确保公司信息安全和业务稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工，包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。

第二章安全责任第三条各部门负责人为本部门终端设备安全管理的第一责任人，负责本部门终端设备的日常安全管理。

第四条各级员工应提高安全意识，遵守本制度，确保终端设备的安全使用。

第三章安全管理内容第五条终端设备使用规范：1. 员工应妥善保管个人终端设备，不得随意外借或出售。

2. 终端设备应安装正版操作系统和办公软件，定期更新病毒库，确保系统安全。

3. 不得使用非官方渠道下载软件，以免感染病毒或泄露公司信息。

4. 使用终端设备时，应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

第六条信息安全：1. 终端设备不得用于访问非法网站、下载非法软件或传播非法信息。

2. 不得将公司内部信息泄露给无关人员。

3. 使用即时通讯工具时，应遵守公司规定，不得传播公司内部信息。

第七条网络安全：1. 使用公司内部网络时，应遵守网络安全规定，不得进行非法操作。

2. 不得使用公司网络进行非法活动或从事与工作无关的事情。

3. 发现网络安全问题，应及时报告相关部门。

第八条设备维护：1. 定期检查终端设备，确保设备正常运行。

2. 发现设备故障，应及时报告相关部门，并配合维修。

3. 不得私自拆卸、改装终端设备。

第四章奖励与处罚第九条对严格遵守本制度、在终端设备安全管理方面做出突出贡献的员工，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注意：以上仅为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的通讯设备的使用，提高工作效率，保护公司的信息安全。

适用范围包括公司内部所有通讯设备的使用和管理，包括但不限于计算机、手机、传真机等。

二、设备购买与配备1. 所有通讯设备的购买需要提前向设备管理部门提交申请，并获得批准。

2. 设备管理部门负责根据公司的需求和预算，购买合适的通讯设备。

3. 配备通讯设备的数量需要根据员工数量和工作需求进行合理的规划，确保每个员工有必要的通讯设备。

4. 购买的通讯设备必须具备保修期限，并及时进行保修和维护。

三、设备使用和保管1. 员工在使用通讯设备时需要遵守相关的操作规程和安全指南。

2. 每位员工必须对自己使用的通讯设备负责，并妥善保管，防止在使用过程中遗失或被盗。

3. 临时离开工作岗位时，员工需要将通讯设备锁定或关闭，并妥善保管，防止他人使用或触碰。

4. 不得将通讯设备外借给他人使用，包括员工之间的借用。

四、设备维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障或损坏时，应立即向设备管理部门报告，并配合设备管理部门进行维修或更换。

2. 通讯设备达到报废标准的，需要向设备管理部门报告，并按照公司的规定进行处理。

3. 不得私自拆卸、更换、修理通讯设备，遇到问题应立即向设备管理部门报告。

五、通信安全与保密1. 员工在使用通讯设备进行工作时，应遵循公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，包括但不限于客户资料、业务数据等。

2. 不得使用通讯设备进行非法活动，包括但不限于传播色情、暴力、违法信息等。

3. 使用公司的通讯设备进行外联工作时，必须经过授权，并严格遵守公司的外联流程和规定。

4. 员工在通讯设备上存储或传输重要数据时，应加密或采取其他安全措施，防止信息泄露。

六、违规处理1. 违反本制度的规定，经核实属实的，设备管理部门将给予相关人员相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、开除等。

2. 对于故意破坏通讯设备、泄露公司机密信息等严重违规行为，设备管理部门有权追究法律责任。

办公设备管理规定制度

办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。

收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。

为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。

（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。

原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行。

办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

通讯设备管理制度(五篇)

通讯设备管理制度为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常的运转，提高使用寿命，制定本制度。

本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏的，照价赔偿。

4、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。

1）呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。

例：“____，我是____，收到请回话，谢谢。

”2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应回答“清楚”或“明白”。

例：“____收到，请讲，谢谢。

”明白对方意思后应当说：“清楚/明白，谢谢。

”3）用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改ip地址。

____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授权并登记。

____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录。

通讯设备管理制度（二）一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导，要指派专人负责管理，主要领导要关心，过问无线电管理工作。

要建立无线电通讯设备登记簿，按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。