公文处理的特点是(,).
公文写作与处理试题及答案 (19)
1110-全国-公文写作与处理总分：100一、单选题（共20题，共20分）1、下列不属于公文特点的是（）(1分)A:独立性强B:针对性强C:政策性强D:时限性强2、公文的表达方式和语体特征称之为公文的（）(1分)A:体式B:格式C:风格D:文体3、《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（）(1分) A:眉首主体版记B:眉首正文附录C:版头正文版尾D:文头主体文尾4、下列机关中属于平行关系的是（）(1分)A:省政协与省国税局B:市政府与市司法局C:省教育厅与省财政厅D:省公安厅与市交管局5、以下公文中不需要发文字号的文种是（）(1分)A:命令B:议案C:决议D:公告6、某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）(1分)A:申请B:请示C:报告D:函7、下面不属于讲话类文书写作特点的是（）(1分)A:口头性B:针对性C:严肃性D:情感性8、××大学公文处理的组织机构应是（）(1分)A:校党委组织部B:校党委宣传部C:校长办公室D:校人事部9、统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）(1分)A:签发日期B:批准日期C:公布日期D:发文日期10、下列选项全部属于建议类文书的是（）①方案②议案③提案④建议⑤决议(1分) A:①②③B:②③④C:③④⑤D:②③⑤11、机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）(1分)A:文件草稿B:文件定稿C:重份文件D:校对稿12、公文的特定效用是指公文的（）(1分)A:程序效用B:法定效用C:现实效用D:历史效用13、具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）(1分)A:报告B:请示C:总结D:计划14、收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（）(1分)A:签收B:登记C:签发D:注办15、负责机关公文审核的人一般应是（）(1分)A:机关领导人B:公文的起草者C:公文校对者D:秘书部门负责人16、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）(1分)A:及时迅速，注重时效的要求B:准确周密，确保质量的要求C:安全可靠，确保机密的要求D:精简文件，提高效率的要求17、调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（）(1分)A:前言部分B:主体部分C:结尾部分D:附录部分18、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（）(1分) A:意见B:决定C:通知D:指示19、函的主要特点是（）(1分)A:针对性强、指导性强B:超前性强、说明性强C:适应性强、务实性强D:陈述性强、周知性强20、某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（）(1分)A:公告B:通报C:通告D:通知二、多选题（共6题，共12分）21、指挥型决定的正文写作内容包括（）(2分)A:决定理由B:决定事项C:决定背景D:决定分析E:执行要求22、会议纪要的主要特点有（）(2分)A:规范性B:纪要性C:简要性D:约束性E:知照性23、公文审核的重点包括（）(2分)A:公文内容B:文字表述C:文种使用D:发文字号E:书面格式24、归档文件目录封面的内容应包括（）(2分)A:全宗名称B:保管人姓名C:保管期限D:年度E:机构(问题)25、为提高公文质量，公文写作修改内容包括（）(2分)A:主题B:观点C:材料D:结构E:语言26、下列机关可以联合行文的有（）(2分)A:市公安局与市工商局B:市政府与市委C:市委与市委组织部D:市民政局与市财政局E:市政府与市财政局三、判断论述题（共6题，共18分）27、会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。
公文处理的特点是(,).
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理的特点是(,).篇一：公文处理精选习题公文处理精选习题一、单项选择题1.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（a）原则上主送一个上级机关。
a上行文b下行文c平行文d所有公文a重要工作b紧急工作c重大事项d专业性工作2.（a）应当主持、指导重要公文起草工作”。
a机关负责人b部门以上领导c机关主要负责人d主持工作的负责人3.（a）和上行文由机关主要负责人签发。
a重要公文b平行公文c下行公文d越级传送的公文4.公文拟制”包括（b）3个环节。
5.《条例》中发文办理的最后一个环节是（d）a复核b登记c印制d核发e分发6.根据《格式》规定，公文的分号，使用（d）位阿拉伯数字。
a3b4c5d67.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（b）后上报，不得原文转报上级机关”a建设性意见b倾向性意见c具体性建议d可行性建议8．党政机关的行文关系有(b)。
a．逐级行文多级行文直贯到底的行文b．上行文下行文平行文c．逐级行文多级行文超级行文d．超级行文下行文平行文9.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
a.撰写者本人或团体b.机关党政负责人c.行文对象及行文内容d.作者的上级机关10.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(a)。
a.规范性文件b.领指导性文件c.呈请性文件d.证明性文件11.调查报告的特点是(d)。
a.具有明确的针对性b.具有法定的权威性和执行性c.作者广泛d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告12.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是(a)。
a.标题需写明会议名称与文种b.标题须写明发文机关名称、事由与文种c.标题需写明会议名称、事由、文种d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是(d)。
a.一案一卷，一会一卷b.同人同事立一卷c.统计表、报表合卷d.把握文件的特征14.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（a）。
公文处理的特点
公文处理的特点公文处理活动是公务活动的重要组成部分，它与其他公务活动在性质上既具有相同性又具有差异性，公文处理活动的特殊性体现在它的严肃性、辅助性和应用性。
（一）严肃性公文是国家管理的工具，它是为解决国家或集体的事务而制定存在的。
公文处理活动是国家管理工作的一部分，因而无论在其内容、作者的身份，处理的质量和国家利益的安全等方面都具有特殊性，也就是高度的政治性、权威性、周密性和机密性。
首先，公文的内容具有很强的政治性，公文处理维护的是统治阶级的根本利益，公文处理的服务对象是事关社会整体的政治统治，公文记载和表达的是法定作者的意图，政治上必然服从它的法定作者，因而这种活动责任重大，需郑重严肃，来不得丝毫的马虎懈怠。
其次，公文的作者必须是法定的，具有权威性的。
公文不是个人的作品，“公文姓公”，是社会组织的产物。
公文的作者是指能够以自己的名义行使权力和承担义务的社会组织或其代表。
在公务联系中，必须以法定的名义行文，“名正”则“言顺’，“言顺”则“事成”。
法定作者的职能身份，赋予了它在公文处理活动中等同的权威，超越了自己的权力与义务范围，其公文或处理活动就为无效。
第三，公文处理活动要讲究必要的周密性。
公文处理是一个环节众多、参与人员众多、“牵一发而动全身”的活动，因而须有一整套有序有效、有条不紊、设计周详、衔接紧密的程序、制度、步骤、方法，而且还要建立完整的质量评估体系，这样公文处理活动才能做到程序规范，制度健全，责任清楚，步骤具体，方法得当。
第四，公文处理活动具有一定的秘密性。
公文处理既然是维护统治阶级的根本利益和法定作者的具体利益的，那么其自身必须具有有效的保障机制，绝大多数公文都有特定的读者对象，其内容和表现形式必须针对这些读者对象，一部分公文更因其涉及到国家的利益和要务的安全，必须以有效的保护手段将其限有于一定的读者群和特定的时空内，这就是公文处理的秘密性。
（二）辅助性公文处理活动是公务活动的组成部分，它为国家管理工作和社会组织的各种活动提供了必要的条件和保障，因而是一项辅助性活动。
1.公文的概念、特点和作用
５.写作的规范性 公文的写作无论是文种的选用、 格式的安排，还是语言的运用，都 应该是规范的。
公文写作的程序
（一）公文写作前的准备 １.明确行文目的和要求。 ２.确立公文主题。 ３.选定公文文种。 ４.占有材料。 ５.确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿 １.安排好结构，一是确定总体 的构成；二是确定正文的具体构成， 解决好各组成部分的编排次序，安 排各层次、段落间的衔接与转换， 处理好开头和结尾。 ２.拟出写作提纲。 ３.正式撰拟文稿。
1981年和 1987年，国务院办公厅 先后发布了《国家行政机关公文处 理办法》，并于1993年11月做了修 订。 1996年5月3日中共中央办公厅发 布的《中国共产党机关公文处理条 例》 2000年8月份，国务院办公厅发布 了《国家行政机关公文处理办法》， 规定从 2001年 1月 l日起施行。
公文是在现行工作中形成，在现 行工作中使用，为推动现行工作服 务的。 要树立为办事而写公文，为办 好事而写公文的理念。 （四）规范性 所谓规范性，就是从内容到形 式都符合国家的规定标准。
由于公文是党和国家具体领导和管 理政务的工具，是机关的喉舌，代表制 发机关的法定权威。所以，制发公文是 一件极其严肃的，具有重要政治意义的 工作。 为了维护公文的严肃性、权威性和 便于进行公文处理，在党和国家有关部 门发布的关于公文处理的一系列法规性 文件中，对公文的体式作出了统一的规 定，提出了统一的要求。
1.要有强烈的时间观念； 2.要充分考虑公文办理的时间，确保 公文顺利实施； 3.要及时处理失效公文。
三、公文的作用
１.规范、约束作用； ２.指挥指导作用； 3.宣传、教育作用 公文往往规范人们应该做什么，不能做什 么，对人们的有着直接的规范和教育作用。 有些公文还是以教育为主要目的的（如通 报），其教育作用更为明显。 4.知照联系作用 5.凭证、依据作用
公文处理的特点
公文处理的特点
1. 公文处理那可是超级严谨的呀！就好比建房子，一砖一瓦都得精确放置。
你想想，要是把砖头乱放，房子还能牢固吗？公文处理也是一样，每个细节都得抠得死死的，不能有一点马虎。
比如在核对文件内容时，那真的是一个字一个字地看呀！稍有差错可就大件事了。
2. 公文处理讲究规范有序呢！就像一场盛大的交响乐演出，各种乐器要准确配合。
我们在处理公文时，格式、流程那都得严格遵守，不能随心所欲。
比如说盖章这件事，该盖在哪就得盖在哪，可不是随便盖的呀！这得多重要呀。
3. 公文处理多高效呀！像赛车在赛道上飞驰一样快速。
一旦有紧急公文，那可是要立刻行动起来，争分夺秒。
举个例子，遇到紧急通知要传达，就得迅速找到最快捷的方式，让相关人员第一时间知道，这速度，杠杠的！
4. 公文处理还很严肃呢，不是开玩笑的哟！这就如同法官判案，是很庄重的事情。
从公文的起草到最后的存档，每一个环节都得严肃对待。
你说，能不认真吗？就像给重要人物写信，能马虎吗？
5. 公文处理要有条理哇！宛如整理一团乱麻，得一根一根地理清楚。
分类、编号等等，都要有清晰的思路。
比如说把不同类型的公文分别放置，一眼就能找到需要的，这多方便呀，多重要呀，对吧！
6. 公文处理还得灵活应变诶！就好像打太极，顺势而为。
遇到特殊情况时，得迅速调整策略。
比如原本计划用邮件发送公文，突然网络出问题了，那不得赶紧想别的办法呀，难道就干等着吗？这可不行！
总之，公文处理就是要严谨、规范、高效、严肃、有条理并且灵活应变呀，这样才能把工作做好嘞！。
《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_4
《职业能力测试》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)祝各位顺利通过考试事业单位考试必看考点高频试题：1、单选题公文的特点有_____。
A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性点击查看答案参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
2、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发点击查看答案参考答案: C本题解释:【答案】C。
解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
3、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的点击查看答案参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
4、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，主题词之前D: 主题词之后，抄送机关之前点击查看答案参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】5、单选题公文的语言应该是_____。
A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅点击查看答案参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
6、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A: 6B: 2C: 4D: 3点击查看答案参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
公文的概念特点和作用
占有材料。 确定具体表达方式。
01 撰拟文稿 03 拟出写作提纲。
02 安排好结构，一是确定总体的构
成；二是确定正文的具体构成， 解决好各组成部分的编排次序， 安排各层次、段落间的衔接与转 换，处理好开头和结尾。
04 正式撰拟文稿。
01
审核修改
0
0 公 文 的 审 核 ， 是 公 文 稿 付
0 提问：
1
0 2
为什么公文体式要规范化？ 1. 维护公文的权威； 2. 有利于党政机关处理公务，提高机关工作效能，从而保证公文的法定效力； 3. 有利于文秘部门办理公文，提高办文效率。
时效性
再次，某一份公文只是在 某一段时间内发挥作用。
01
02
03 04
首先，公文的运行要讲究 实效；
其次，公文的执行要讲求 实效；
由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具，是机关的喉舌， 代表制发机关的法定权威。所以，制发公文是一件极其严肃的， 具有重要政治意义的工作。
为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理，在党和国 家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中，对公文 的体式作出了统一的规定，提出了统一的要求。
○ 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。 ○ 公文的特定效力是由公文形成者的特定地位所决定的。公文形成的主体是党政
机关及其他社会组织。这些机关或组织都是依据国家的法律和有关章程、条例 建立起来的，具有法定地位。这种法定地位赋予了这些机关与组织在自己的职 权范围内制定和办理公文的权力。 ○ 公文的规范化体式 ，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理。
01
把好政策关；
02
把好内容关；
公文处理的特点
公文处理的特点〔一〕严厉性公文是国家管理的工具，它是为解决国家或集体的事务而制定存在的。
公文处理活动是国家管理工作的一部分，因此无论在其内容、的身份，处理的质量和国家利益的平安等方面都具有特别性，也就是高度的政治性、权威性、周密性和机密性。
首先，公文的内容具有很强的政治性，公文处理维护的是统治阶级的根本利益，公文处理的服务对象是事关社会整体的政治统治，公文记载和表达的是法定的意图，政治上必定听从它的法定，因此这种活动责任重大，需严肃严厉，来不得丝毫的马虎懈怠。
其次，公文的必需是法定的，具有权威性的。
公文不是个人的作品，“公文姓公”，是社会组织的产物。
公文的是指能够以自己的名义行使权力和承当义务的社会组织或其代表。
在公务联系中，必需以法定的`名义行文，“名正”则“言顺’，“言顺”则“事成”。
法定的职能身份，给予了它在公文处理活动中等同的权威，超越了自己的权力与义务范围，其公文或处理活动就为无效。
第三，公文处理活动要讲究必要的周密性。
公文处理是一个环节众多、参加人员众多、“牵一发而动全身”的活动，因此须有一整套有序有效、有条不紊、设计周详、连接紧密的程序、制度、步骤、方法，而且还要建立完好的质量评估体系，这样公文处理活动才能做到程序规范，制度健全，责任清晰，步骤详细，方法得当。
第四，公文处理活动具有肯定的隐秘性。
公文处理既然是维护统治阶级的根本利益和法定的详细利益的，那么其自身必需具有有效的保障机制，绝大多数公文都有特定的读者对象，其内容和表现形式必需针对这些读者对象，一部分公文更因其涉及到国家的利益和要务的平安，必需以有效的爱护手段将其限有于肯定的读者群和特定的时空内，这就是公文处理的隐秘性。
〔二〕帮助性公文处理活动是公务活动的组成部分，它为国家管理工作和社会组织的各种活动供应了必要的条件和保障，因此是一项帮助性活动。
任何的机关、社会组织不管其具有怎样的业务范围和职能权限，它的基本管理职能主要是打算组织、指挥、掌握和协调，这些管理职能的实现离不开公文处理，由于只有通过公文处理才能将管理中的各种信息记录下来，传递交换出去，而各项管理职能的实现必需依托精确、全面、系统、适用的信息。
公文处理的特点名词解释
公文处理的特点名词解释公文是指由政府机关、事业单位和其他组织用于内外部传递信息、表达意见和作出决策的文书。
公文处理是指对收到的公文进行分类、整理、分发等一系列流程的管理和操作。
公文处理的特点包括文种繁多、程序严谨、内容正式、语言规范等，下面将从不同角度对公文处理的特点进行解释。
首先，公文处理的特点之一是文种繁多。
根据不同的用途和内容，公文可以分为通知通告、公告公示、报告请示、决议决定等多种文种。
通知通告常用于机关内部传达文件，公告公示则是向社会公布特定事项。
报告请示则是对上级机关汇报工作或寻求决策，决议决定则是组织机关对某一问题作出的具有约束力的决策。
不同文种的公文在处理过程中需要根据不同的规范和标准进行处理，确保信息的准确传递和表达。
其次，公文处理的特点之二是程序严谨。
公文处理需要按照一定的流程和程序进行，以确保工作的有序进行和信息的规范传递。
程序一般包括公文的起草、审核、签发、寄发等环节，每个环节都有相应的操作要求和规定。
起草人需要根据相关规定撰写公文内容，审核人负责对公文进行审核和修改，签发人则负责确认公文的有效性和发出，寄发人则负责将公文传达给相应的收件人。
严谨的程序可以保证公文处理的效率和准确性。
再次，公文处理的特点之三是内容正式。
公文作为一种正式的文件，其内容需要精确、严谨、符合规范。
一般来说，公文的内容包括发文机关的名称、标题、正文、日期、签署人等要素，每个要素都需按照规定格式填写。
公文的正文需要清晰、明确地表达出发文机关的意图和要求，以确保信息的准确传递。
同时，公文中的语言需要规范、文雅，避免概念模糊、表达含糊，确保公文的严肃性和权威性。
最后，公文处理的特点之四是语言规范。
在公文处理中，语言的规范性尤为重要。
公文的语言需要简练、准确，避免使用模糊不清的词汇和复杂的句子结构。
同时，公文的语言也需要遵循一定的规范，如使用规范的词汇和用语、符合语法规则、遵循语序等。
这样可以确保公文的语言的易读性和可理解性，减少信息传递中的歧义和误解。
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拟写与修改公文标题
7.xx市xx局根据上级有关部门的规定和离退休老 同志的要求，准备成立老干部办公室，于1999年5月 就此事向该市民政局发文，请求批准。
8.xx市人民政府同意xx区人民政府关于拓宽绿地 建立市中心公园的请示,特行文予以答复。
9.“五一”劳动节前夕，总工会提出今年“五一” 庆祝活动的具体安排和对职工的要求。
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拟写与修改公文标题
10.国务院根据一些地方部门外汇管理松弛，超 计划使用留成外汇，甚至有的不法分子倒卖外汇，严 重扰乱金融秩序的情况，对今后如何加强外汇管理作 出重要决策。
11.xx市纪委关于xxx错误的处理决定 12.关于开展追捕在逃犯罪人员的通告 13.xx县人民政府关于我县遭受水灾情况的请示。
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3.版记。指置于主题词以下的各要素。 （1）主题词 （2）抄送（机关） （3）印发机关和印发时间 公文的特定格式 （1）信函式格式 （2）会议纪要格式 （3）命令（令）格式
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（三）按行文关系规范行文方式 上行文与下行文应当采用的行文方式： 1、逐级行文 2、多级行文 3、越级行文
13、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。PPT文档演模板公文写作与处理中国人民大学
正确选用文种的依据： 1.国家的有关法规，不得漏掉、错选或自造文种。 2.发文机关的职权。 3.发文机关的行文目的。 4.发文机关与主送机关之间的行文关系。
上行文：请示、报告、意见（建议性、呈请性） 下行文：通知、通报、批复、意见（指导性） 平行文：函、意见（商洽性）
《公文写作与处理》第十章高频考题
《公文写作与处理》第十章公文处理工作逐题击破一、客观题1.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（）A.签收B.拟制C.审核D.批办2.我国公文处理工作的特点有（）【多选】A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性E.针对性3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（）A.准确性B.权威性C.机要性D.政策性4.公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出（）A.时限性B.规范性C.权威性D.机要性5.公文处理工作对机关工作起着重要作用，一是助手作用，二是纽带作用，三是（）A.公务联系作用B.信息传递作用C.查考作用D.指导作用6.狭义的公文处理工作主要包括（）【多选】A.公文的拟制B.公文的收发C.公文的登记D.公文的催办E.公文的整理和保管7.狭义的公文处理工作的概念一般不包括（）A.公文撰写B.公文收发C.公文催办D.公文整理8.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是（）A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长9.××大学公文处理的组织机构应是（）A.校党委组织部B.校党委宣传部C.校长办公室D.校人事部10.应当设立专门机构进行公文处理工作的机关单位是（）A.基层单位B.较大的机关C.较小的机关D.小型企业11.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用分工形式的有（）【多选】A.省人民政府B.省业余体校C.省公安厅D.省教育厅E.省军区12.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有（）【多选】A.县人民政府B.县中医院C.县农机厂D.县师范学校E.县委组织部13.一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的（）A.组织领导B.组织形式C.组织机构D.组织层次14.从全国来说，负责领导政府系统文书处理工作的是（）A.国务院办公厅B.国务院秘书长C.中央办公厅D.国家档案局15.文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（）A.及时迅速，注重时效的要求B.准确周密，确保质量的要求C.安全可靠，确保机密的要求D.精简文件，提高效率的要求16.组织文件传阅工作的人员应当是（）A.机关主要领导人B.办公室主要负责人C.文书工作人员D.承办单位负责人17.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是（）A.机关办公厅（室）主任B.机关分管文秘工作的领导人C.机关档案室D.机关文秘部门18.建立健全文书工作制度，可以起到机关之间上下通达，左右联系，相互协调，运转自如的作用，这就是文书处理工作的（）A.助手作用B.纽带作用C.信息传递作用D.公务联系作用19.在公文处理工作的全过程中，都必须注重（）A.规范性B.政治性C.权威性D.机要性20.应当列入催办范围的公文是（）A.上级机关的来文B.须办理答复的文件C.须传达贯彻的文件D.下级机关报送的公文21.公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是（）A.确保质量B.讲究效率C.安全保密D.加强管理22.公文处理工作的分工形式适用于（）A.企事业单位B.中等以上机关C.较小机关D.机关部门23.从一个机关来说，负责领导公文处理工作的是（）A.党委书记B.行政一把手C.行政副总或办公室主任D.秘书长或办公室主任二、主观题1.试述机关公文处理工作及其特点【论述题】2.试述公文处理工作的具体要求。
公文的概念特点和作用
公文的概念特点和作用一、什么是公文?公文是党政机关、人民团结和企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文有哪些特点?一是具有法定的作者。
即依法设立、并能以自身名义独立行使权力、承担相应义务的社会组织机构及其领导人。
二是具有法定的权威性和约束力。
公文发布者依据职权制发公文，在法定的时间和空间内对收文对象产生强制性的影响。
三是具有很强的政治性和政策性。
党和国家制定的路线、方针、政策，以公文形式下达，党政机关、人民团体和企事业单位负有传达、贯彻、执行的责任。
因此，各单位制发的公文，要符合党和国家的方针、政策，确保各项方针政策贯彻执行。
四是具有很强的针对性和时效性。
公文为解决具体问题而制发，具有较强的针对性。
这种实用性决定了公文的时效性，即公文应制发及时，提高效率，注重实效。
一些公文随着现实问题的解决和工作的完成，其使命也随之完成，这也体现了公文的时效性。
五是具有规范的体例格式特定的处理程序。
为维护公文的严肃性、权威性，提高运转效率，公文有特定的格式、办理程序及制度。
三、公文的作用是什么?一是指挥策令作用。
各单位通过公文部署工作，传达政策意图和要求，对下级单位的工作进行领导及指导。
二是行为规范作用。
用以规定人们行为规范的条例、规定、办法等规范性公文，一经公布，即成为一定范围内的行为规范，必须遵守和执行。
三是宣传教育作用。
公文不但要传达政策意图、布置任务，还要分析形势，解释、说明情况，使受文对象统一思想、明确目标，发挥主动性和提高积极性。
四是传递信息、联系公务的作用。
各单位之间可以用公文进行工作联系、沟通情况，交换意见、洽谈。
五是记载凭证作用。
公文是制发单位公务活动的真实记录，也是收文单位执行或处理问题的依据，还是收文单位工作的历史凭证及编史修志和查考的重要依据。
公文写作与处理
拟写与修改公文标题
4.xx省教育厅认为xx大学的工作报告很好,系统地 介绍了有关高校改革的经验,文中所提建议非常重要 并切实可行,便加上批语下发给所属各高等院校参照 执行。
1.请示
1）.请示的结构： （1）标题：写明发文机关、内容与文种。 （2）主送机关：只报送一个单位，一般情况下不报 送上级机关领导人。 （3）正文：
①行文的依据、理由； ②请示事项(拟申请解决的问题与初步方案)； ③结束语。如：“当否，请批复”、“上述要求，请 予批准。”
1.请示
2).请示的写作要求：
关名义向上级机关负责人报送“报告”。
3.调查报告
调查报告:用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相 与规律。
1).类型 （1）根据内容可划分为综合性调查报告与专题性调 查报告; （2）根据调查报告的主要目的，可划分为应用性调 查报告与学术性调查报告:
①应用性调查报告 a.认识社会的调查报告，如恩格斯的《英国工
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具 体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面 语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、 精选并作多方面的比较；
人阶级的状况》; b.政策研究的调查报告，为正确制定政策或正
确执行政策服务。如:《关于涉农价格收费及农民负 担情况的调查报告》;
c.总结经验的调查报告，用于总结先进经验予 以推广，指导面上的工作;
（2005）第001号”
公文写作基础知识公文的特点和作用
公文写作基础知识公文的特点和作用导读：一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。
它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。
所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。
如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。
在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
文件法定的作者指的是发文的名义。
也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。
例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。
这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。
如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。
用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。
这是领导人行使自己法定职权的一种表现。
必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。
《党政机关公文格式理论学习》
党政机关公文是指党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和 国家的方针政策，公布法律和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等重要工具。 其主要特点有：
一是权威性和政策性。公文的权威性主要体现在制定者和内容上，党政机关公文是党政机关根据法律赋予的权限 和职责制作和发布的，表达的内容是党政机关对特定问题的权威意见、看法和要求。党政机关通过制发公文来发挥领 导和指导作用，把各级党政机关紧密连结在一起，统一思想，统一认识，使政令畅通、运转零活、上下合拍，工作步 伐整齐一致，体现出党和国家政权组织的权威。
一、实事求是原则
一是要发文要务实，必须根据实际情况发文。 二是办文要切实，必须结合本机关本单位的工作实际细化办文规范。 三是拟文要朴实，必须做到简练精确。
二、准确规范原则
一是要认真把好公文的质量关。 二是要认真把好公文的程序关。 三是要认真把好公文的出口关。
三、精简高效原则
一是要坚持少而精的标准。 二是要坚持快而好的标准。
二是针对性和指导性。党政机关公文总是根据现实需要，为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的，不仅要 体现上级机关的精神，而且要结合本地区本部门实际，针对全局活局部工作，对布置的任务、安排的工作、规定的事 项、提出的要求，都要有鲜明的、现实的针对性和指导性，切实做到有的放矢、措施明确、切实可行。
三是规范性和约束性。从内容看，党政机关制发公文，语言运极其规范，其传达的意志不以受文者是否同意为前 提，公文一旦发布实施，其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束，必须严格 遵守或执行，具有极强的约束力。
15个文种适用范围及其特点（三）
公文的特点
公文的特点公文具有以下特点：1．作用的权威性。
公文具有代行法定职权的功能，具有法定的效力和权威，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性，要求所属机关、单位或是个人都必须遵照执行，不得违抗，否则就要受到法律或规章制度的制裁。
2．效用的现实性。
公文主要是在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。
3．作者的法定性。
公文的作者是法定的，只能是依法成立并且能够以自己的名义行使权力和承担义务的机关、团体、企事业单位。
公文的起草者只是组织的代笔人，而且不管以任何名义制发公文，签发者都不能签署笔名。
4．读者的特定性。
公文的读者具有特定性，有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文读者则是社会的全体成员。
5．体式的规范性。
公文的体式，必须符合《党政机关公文处理工作条例》规定的体式，也就是我们平常所说的规范体式。
6．制作的程序性。
公文从准备撰写到最终制作成文，都有着严格的程序。
7．功用的现实性。
公文是为了解决现实问题、完成现实任务而制发的，它往往对现实生活中所存在的某一问题阐明解决方法，又或是针对某一方面的工作任务提出落实措施。
相关问题一旦得到解决或是工作任务得以完成，又或是客观情况已经发生变化，那么公文的使命也就结束了，将不再具有现实效用。
因此公文具有较强的时效性，没有一份公文的时效是永久的。
8．公文语体具有简明性，其观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
9．对机关工作的依赖性。
机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
10．真实性。
公文所具有的真实性指的是事实上的真实性与方针政策上的真实性，这是公文的一大原则。
事实上的真实性通常是指：公文所涉及的事实以及所引用的材料和数据，都必须是没有丝毫出入的，是没有任何虚假和错漏的，是绝对真实可靠的；而方针政策的真实性则指的是我们在制定方针政策时也要从客观实际出发，科学地进行拟订，而且还要遵循事物发展的客观规律。
11．特定的处理程序。
公文的处理活动是党和国家行政管理工作的一部分，其处理质量、过程和处理的结果都直接关系到了国家和人民的切身利益。
公文处理知识问答
1．公文的基本特点是什么？公文的基本特点是：（1）公文制作和发布者具有法定性，公文只能由各种法定的社会组织制发。
（2）公文是公务活动中形成和使用的文书材料，公文必须反映和处理公务。
（3）公文一经制发，即具有法定效力。
（4）公文具有规范的体式。
公文的格式、行文的方式和方向、处理程序到公文的语言文字等都要按照国家的统一规定进行，具有完整的规范标准。
2．公文的主要功能与作用是什么？公文的功能与作用主要体现在：（1）公文用于传达贯彻党和国家方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一的有效形式。
（2）公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。
（3）公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。
（4）公文是沟通机关之间横向联系的纽带。
（5）公文具有较强的政策性、理论性，是教育干部和群众的好教材。
（6）公文是社会活动的真实记录，具有重要的凭证作用。
3．公文处理的基本原则是什么？公文处理的基本原则有：（1）实事求是的原则；（2）精简的原则；（3）高效的原则；（4）及时、准确、安全的原则。
4．公文处理实事求是原则的基本要求是什么？主要有两个方面要求：一是要从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文牍主义；二是公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
5．公文处理精简原则的基本要求是什么？精简是提高公文处理质量和效率的重要保证，其基本要求是：（1）在保证有效的前提下简化公文的格式与语言表达，力求篇幅简短；（2）反对形式主义与文牍主义，行文坚持确有必要、注重实效，严格控制发文数量和发文范围；（3）简化公文处理的程序、手续等。
6．公文主要有哪些分类？依不同标准、不同角度，公文有多种分类方式，主要分类有：（1）根据公文形成和作用的公务活动领域，分为通用公文与专用公文；（2）根据公文内容所涉及的国家秘密程度划分，分为公开发布公文、内部公文、秘密公文、机密公文、绝密公文；（3）根据行文方向划分，分为上行文、平行文、下行文；（4）根据内容的性质划分，分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等；（5）根据处理时限划分，分为平件、急件、特急件等；（6）根据文件来源划分，分为收文和发文。
公文的概念、特点、作用、种类
公文的概念、特点、作用和种类一、概念、特点和作用（一）概念：公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。
（二）公文具有三个特点：1、权威性。
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。
第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
2、规范性。
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。
另外，公文具有特定的体式。
其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
3、工具性。
公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。
公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。
（三）公文的作用有五个：1、指导作用。
公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具，上级领导机关通过制发公文来部署工作，对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、管理作用。
公文具有管理公务的基本职能。
各机关通过制发公文来表达意图，传达组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，实现起管理职能。
3、规范作用。
首先，公文是法律规范的体现形式，而法律规范是人们的行为准则。
其次，法规文件是我们进行各项工作、开展各项活动的基本依据。
4、沟通作用。
上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息。
5、凭证作用。
公文具有法定效力，可以作为办事的依据、工作的指针，俗话说：“按红头文件办事”就是这个意思。
同时，公文也是机关工作的记录和保存。
二、公文的种类（一）从行文关系上划分有三种。
行文是指一个机关给另一机关的发文。
1、上行文。
下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。
如报告、请示。
2、下行文。
上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。
如命令、决定、指示、批复等。
3、平行文。
同级机关或者互不隶属机关之间的行文。
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篇一：公文处理精选习题
公文处理精选习题
一、单项选择题
1.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（a）原则上主送一个上级机关。
a上行文b下行文c平行文d所有公文
a重要工作b紧急工作c重大事项d专业性工作
2.（a）应当主持、指导重要公文起草工作”。
a机关负责人b部门以上领导c机关主要负责人d主持工作的负责人
3.（a）和上行文由机关主要负责人签发。
a重要公文b平行公文c下行公文d越级传送的公文
4.公文拟制”包括（b）3个环节。
5.《条例》中发文办理的最后一个环节是（d）
a复核b登记c印制d核发e分发
6.根据《格式》规定，公文的分号，使用（d）位阿拉伯数字。
a3b4c5d6
7.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（b）后上报，不得原文转报上级机关”
a建设性意见b倾向性意见c具体性建议d可行性建议8．党政机关的行文关系有(b)。
a．逐级行文多级行文直贯到底的行文
b．上行文下行文平行文
c．逐级行文多级行文超级行文
d．超级行文下行文平行文
9.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
a.撰写者本人或团体
b.机关党政负责人
c.行文对象及行文内容
d.作者的上级机关
10.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(a)。
a.规范性文件
b.领指导性文件
c.呈请性文件
d.证明性文件
11.调查报告的特点是(d)。
a.具有明确的针对性
b.具有法定的权威性和执行性
c.作者广泛
d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
12.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是(a)。
a.标题需写明会议名称与文种
b.标题须写明发文机关名称、事由与文种
c.标题需写明会议名称、事由、文种
d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是(d)。
a.一案一卷，一会一卷
b.同人同事立一卷
c.统计表、报表合卷
d.把握文件的特征
14.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（a）。
a.突出主题
b.不事曲笔
c.突出特色
d.撰文要求
15.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（a）
a.业务指导关系
b.隶属关系
c.不相隶属关系
d.平行关系
16.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（a）
a.决定
b.批复
c.通知
d.通告
17.批复不具有以下哪一特点（b）
a.法定的权威性与执行性
b.指导性
c.被动性
d.针对性
18.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（a）。
a.应正确标注主送机关与抄送机关
b.一般应直接报送领导者个人（叙事说理结合）
c.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
d.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
19.注办的作用说到底是为了（a）
a.备忘待查
b.检查监督
c.避免延误
d.方便工作
20.制发公文的目的和要求，一般是由（c）确定的。
a.撰写者本人或团体
b.机关党政负责人
c.行文对象及行文内容
d.作者的上级机关
21、公文内容代表的是机关意志，它必须以（d）。
a、拟定者的名义制发
b、机关的名义制发
22．行文应当确有必要，（b）注意针对性和可操作性。
a、领导决定
b、讲求时效
c、注意效用
d、强调准确
23．调查报告具有明显的特点，突出表现为（a）
a、真实性、针对性、规律性、时效性
b、真实性、准确性、时效性、规律性
c、正确性、针对性、规律性、时效性
d、真实性、自然性、规律性、时效性
24．公开发布行政机关公文，必须经（d）
a、主办机关批准
b、上级机关批准
c、干部职工讨论通过
d、发文机关批准
25.公文用语的要求之一是（）
a.得体
b.中肯
c.无懈可击
d.符合逻辑
50.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（a）
a、滥用省略
b、篇幅冗长
c、交代不明
d、眉目不清
26．下列公文处理规定表述不正确的是（a）
a、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则
b、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机
构
c、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
d、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
e公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
27．公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（c）处
a、1/2
b、1/3
c、1/4
d、1/5
28．上行文是指（a）
a、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
b、向所属被领导机关或组织发出的文件
c、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
d、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
29．公文的议论的三个基本要素是（a）
30、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（d）备案
a、地方党委办公室
b、地方政府办公室
c、局长
d、上一级工商局办公室
31、报送上级机关的文件不少于（b）份
32、下列单位和组织，不可单独行文的是（c）
a、消费者协会
b、办公室
c、企业注册局
d、党组
33．批办是指(b)。
a
．对发文稿的审核批示b．对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见d．对请示报告的处理
c．部门领导d．法定作者
34．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（d）
a．会议报告b．条例c．工作总结d．请示
35．公文办理主要分为（a）
a．收文和发文b．拟办与承办
c．登记与分发d．整理与保管
36．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（b）
a．已复文b．阅毕的日期c．已阅文d．承办的结果
37．凡是需要立卷的文件是（a）
a．办理完毕的文件b．已经使用的文件
c．已经办复的文件d．领导认为重要的文件
38．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（b）a．上级机关、上级部门为主b．本机关、本部门为主
c．上级机关和本机关为主d．本机关和下级机关为主
39．所谓长期保存的案卷，是指保管期为（c）
a．25年以上的文件材料b．35年以上的文件材料
c．16—50年左右的文件材料d．36—70年左右的文件材料
40．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（c）
a．归卷b．案卷c．立卷d．定卷
41.会签是指（d）
a.签署会议
b.在会议上签署文件
c.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
d.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
42、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（d）
a、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
b、中心明确，重点突出
c、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要
d、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求
43．维护文件的高度严密性是指(b)。
a．公文的保密性b．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密d．施行办法的严密。