办公室办文工作流程图
收文、发文办理流程图
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办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
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8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工,提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确,根据局求及时办理并反馈的会议、活活动,送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会,或根据局领室参加,由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动,并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的,通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定,经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文,科综合性公文,办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅,并根据来文内请示局领导,明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容,可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室(主办科室)做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管,未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见,同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙,财政局行政介绍信的存根,要妥不得交与他人善保管备查,年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室,印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件,以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料,加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发,涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的,将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案,经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字 [2004]20 号文件精神办理,主要流程如下)对收到的建议提案做好登记工作,提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况,采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核,报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室,由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务,进行登记、梳理、分解。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或机构内部,为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示,以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求,起草发文内容。
- 内容应明确、准确,并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草,以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后,员工将发文稿件提交给上级主管或相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查,包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或建议,员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后,发文稿件将提交给相关主管或部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估,包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或补充,员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后,发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认,并在发文上签字或盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或补充,员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后,发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况,确保发文到达指定的部门或人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后,发文将归档保存,以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息,如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示,有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段,每个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程,可以确保发文的质量和效率,提高组织内部沟通和协作的效果。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
某某县政府办公室工作流程图13个
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通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理(车辆调派)流程图 (9)9.车辆管理(车辆维护与保养)流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图(13个)主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料,并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要(初稿)办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发(专题会议一般由县政府分管领导签发)文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的,向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件,由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者,培训费用按规定报销培训不合格者,不予报销培训费用车辆管理(车辆调派)流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备,同时通知用车人车辆管理(车辆维护与保养)流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核,送财务核算办公室领导审批,送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的,由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批,重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办(控办)审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招(投)标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约,报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定,办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记,财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的,每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开,并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后,通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请,登记备案,在15个工作日内(特殊情况,可再延期15个工作日)提出处理意见。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。
其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图(17项)办公室工作流程图包括以下17个环节:1. 输入任务:这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中,如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配:在这一环节,任务会被分配给相应的员工或团队,以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受:员工接收到任务后,需要确认接受,并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备:在这一环节,员工需要准备相关资源,如文件、数据、设备等,以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行:员工根据任务要求,按照指定的工作流程和时间表,进行工作的执行。
6. 进度追踪:在这一环节,负责人需要跟踪任务的进度,并及时沟通和调整,确保任务按时完成。
7. 问题解决:如果在任务执行过程中出现问题或困难,员工需要及时解决,并与相关人员沟通。
8. 信息共享:在这一环节,员工需要根据工作需要,将相关信息与团队内外的成员进行共享,以便协作和取得支持。
9. 会议组织:办公室需要经常组织各种类型的会议,包括项目会议、部门会议等,以促进团队协作和决策。
10. 会议记录:会议结束后,需要有人负责记录会议内容和讨论结果,以备后续参考和行动。
11. 决策审核:在这一环节,需要对各种决策进行审核,确保其合规和合理性,并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程:许多工作需要经过审批,如文件审批、费用报销审批等,需要遵循相应的审批流程,以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估:办公室需要定期评估工作效能,包括员工的绩效评估、工作流程的改进等,以提高工作效率和质量。
14. 信息存档:办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档,以备后续查询和参考。
15. 输出成果:工作完成后,需要将成果输送给相应利益相关者,如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见:相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见,以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进:对整体工作流程进行评估和改进,以提高办公室的工作效果和效率。
机关办公流程图全套(1)
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价,不少于两人。