T3库存模块操作手册

库存管理业务流程

1.1库存六种基本单据

入库单

采购入库单：来自于采购模块，在库存模块中只能对其进

行审核弃审操作；

产成品入库单：生产的产成品入库，由相应的生产加工产

流转生成。

其它入库单：除采购、生产外的其它形式入库，如盘赢入

库、组装入库、调拨入库等，同时半成品入库也填制些单

据；

出库单

销售出库单：销售出库，参照发货通知单生成；

材料出库单：领用材料时填制，由生产加工单领料分单自动

后生成；

其它出库单：除销售、领料外的其它形式出库，如拆卸出库、

调拨出库，盘亏出库等。

注：系统通过以上六种基本单据，实现库存的增加与减少。

1.2库存模块操作流程图：

1.3 库存模块日常业务操作：

1.3.1入库业务

流程： 录入入库单

（一）采购入库

采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。

采购入库单是由采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单上的信息进行确认到审核。如发现入库单上的相关信息有误，需要通知采购人员进行修改。

入库 入库作业

调拨单 生产加工单

采购入库单 产成品入库单 其它入库单 红字出库单

(退库)

销售出库单 材料出库单 其它出库单 红字入库单

(退货)

出库 库内作业 库间作业

出库作业

盘点单

组装单

形态转换单

（二）产成品入库

对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。

库管员在生产加工单上根据产品实际完全数量流转生成产成品入库单，其金额是通过“存货核算”的“生产加工成本分配”执行完毕重新写入的。

（三）其他入库业务

其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。（无论是与采购管理同时使用，还是单独使用，此处都可以处理非采购性质的存货入库业务。）

1.3.2出库业务

流程：录入出库单出库单审核

（一）销售出库

销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。

销售出库单是库管员根据销售发货的实际数量参照发货通知单生成的。在生单时需指定有批次管理的存货的批号。生单保存后检查数量等信息误后进行确认审核。销售出库单上的单价金额是在信息模块记账后自动回写进行的，不需要人为的填写，其反应的是企业用于销售的存货的实际成本。

（二）材料出库

材料出库单是工业企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是工业企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。材料出库单在核算模块记账后会回写单价，反应的是用于生产加工所领用的材料的实际成本。

注：此处的材料出库单统计由生产加工单领料分单后自动生成，库管员只需要对单据上的信息进行确认审核。

（三）其他出库

其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。（无论是与销售管理同时使用，还是单独使用，此处都可以处理非销售性质的存货出库业务。）

注：对于生产过程中的一些辅助材料领用，即生产过程中公共性材料的一般耗用，填制其它出库单通过单据表头的出库类别-辅助材料领用进行区分.对于委外领料业务和研发领料业务，同样填制其它出库单，通过出库类别即委外领料出库和研发领料出库进行区分。