办公室5S管理制度

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办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。

个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。

个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。

个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。

5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。

座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。

电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，如何有效管理办公室的工作环境，提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。

在这方面，5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境，提高工作效率，实现精益管理。

本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。

一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，如旧文件、废纸等，保持办公室整洁有序。

1.2 确定必需物品：对办公室内的必需物品进行分类整理，确保每样物品都有固定的存放位置。

1.3 标识物品：为每个物品设定标识，便于员工找到需要的物品，减少时间浪费。

二、整顿（Seiton）2.1 设立标准化工作流程：建立标准的文件管理系统和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责。

2.2 统一存放物品：将办公室内的物品按照类别统一存放，减少混乱和浪费。

2.3 定期检查整顿：定期检查办公室内的物品和工作环境，及时整顿，保持整洁有序。

三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等，保持整洁干净。

3.2 建立清洁制度：制定清洁工作的责任分工和时间表，确保每个员工都有责任参与清洁工作。

3.3 注重细节清洁：注意办公室内的细节清洁，如角落、植物、窗户等，提高整体卫生水平。

四、清洁（Seiketsu）4.1 规范化管理：建立规范的办公室管理制度和流程，确保每个员工都遵守规定。

4.2 培养良好习惯：培养员工良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公室整洁有序。

4.3 定期检查评估：定期对办公室的5S管理情况进行评估，及时发现问题并改进。

五、培养（Shitsuke）5.1 培训员工：定期组织员工参加5S管理培训，提高员工对5S管理的认识和重视程度。

5.2 激励奖励：建立奖励制度，激励员工积极参与5S管理，提高管理效果。

5.3 持续改进：持续改进5S管理方法，根据实际情况调整和完善管理措施，不断提高管理水平。

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。

5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。

为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。

二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。

2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。

3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。

4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。

5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。

三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。

2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。

3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。

（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。

2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。

3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。

（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。

2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。

3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。

（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。

2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。

3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。

（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室5S标准

办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。

一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和再也不使用的文具。

这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。

1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。

这样可以提高工作效率，减少寻觅物品的时间。

1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。

标记可以使用颜色、标签或者编号等方式进行。

二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。

每一个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。

2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。

这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。

2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。

将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的挪移和浪费时间。

三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或者每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。

这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。

3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。

员工也可以参预到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。

3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。

确保清洁工作的效果和安全性。

四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。

这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度1. 5S管理概述办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为基本要求的管理方法，旨在优化办公环境和提高工作效率。

通过5S 管理，可以有效减少工作中的浪费，提高工作效率和员工工作满意度。

2. 5S管理原则2.1 整理 (Sort)整理是指将办公室内的物品按需求合理摆放，清理不必要的物品。

另外，还要建立物品归位的标准和规范，确保员工在工作过程中可以快速找到所需的物品。

2.2 整顿 (Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归类、标识和归档，确保物品分类清晰、易于识别和管理。

例如，将文件按照日期、项目或部门进行整理，并标注清晰的标签。

2.3 清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护工作，包括日常的清洁和定期的大扫除。

通过保持办公室的整洁，可以提高员工的工作效率和工作环境的舒适度。

2.4 清洁 (Standardize)清洁是指制定和贯彻办公室清洁标准，并对员工进行培训和教育。

通过建立清洁标准和工作流程，可以确保清洁工作的一致性，并减少安全隐患。

2.5 素养 (Sustain)素养是指将5S原则纳入员工的日常工作和行为惯中，并定期进行评估和反馈。

通过培养员工的良好惯和责任心，可以实现5S 管理的持续改进和长期运营。

3. 5S管理实施步骤3.1 制定5S管理计划制定5S管理计划，明确管理目标、工作流程和时间表，确定责任人和任务分工。

3.2 培训员工向员工介绍5S管理的目的和原则，培训员工整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯。

3.3 实施整理和整顿对办公室进行整理，清理不必要的物品，并建立物品归位的标准和规范。

3.4 推行清扫和清洁定期对办公室进行清洁、整理和维护工作，并制定清洁标准和工作流程。

3.5 持续改进和评估定期评估5S管理的效果，收集员工的反馈和建议，通过持续改进，不断提高管理水平和工作效率。

4. 5S管理的优点4.1 提高工作效率通过整理、整顿、清扫、清洁和培养良好的工作惯，可以减少工作中的浪费，提高工作效率。

办公室5S及员工行为规范管理制度

办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。

1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。

1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。

2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。

2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。

2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。

3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。

3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。

3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。

4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。

4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。

4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。

5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。

5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。

5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。

三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。

1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。

1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。

2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。

2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。

2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。

3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。

3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。

3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。

而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。

接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。

一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。

1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的是稳定品质，减少工业伤害。

4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。

目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。

5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。

（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。

（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。

2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法。

通过实施5S管理，可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提升员工的工作质量和满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理、排序、清洁、标准化和素质。

一、整理：1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者无用的物品清理出去，包括文件、文件柜、办公用品等。

1.2 设定物品归位规则：为每一个物品设定归位位置，确保员工能够方便地找到和放回物品。

1.3 制定整理计划：制定整理计划，明确整理的时间、频率和责任人，确保整理工作能够持续进行。

二、排序：2.1 分类整理文件：将文件按照一定的分类标准进行整理，例如按照文件类型、项目名称或者时间等分类，便于查找和管理。

2.2 标记物品位置：为每一个物品的归位位置标记标签或者编号，确保员工能够快速找到需要的物品。

2.3 制定排序标准：制定排序标准，明确物品的优先级和归位规则，确保物品能够按照一定的顺序进行罗列。

三、清洁：3.1 定期清理办公桌：员工应定期清理自己的办公桌，包括清理桌面、清洁键盘、鼠标和显示器等。

3.2 维护办公设备：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行和使用寿命。

3.3 统一清洁标准：制定清洁标准，明确清洁的频率、方法和责任人，确保办公室整体的清洁度。

四、标准化：4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，明确每一个工作环节的步骤和要求，提高工作的规范性和一致性。

4.2 建立标准化文件：建立标准化的文件和模板，包括报告、表格、邮件等，提高工作的效率和质量。

4.3 培训员工：定期培训员工，使其了解和掌握标准化的工作流程和文件，提高工作的标准化水平。

五、素质：5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，包括按时上下班、保持办公区的整洁等，提高工作效率和工作质量。

5.2 培养团队合作精神：鼓励员工积极参预团队合作，互相支持和协作，提高团队的凝结力和工作效率。

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度5S办公室管理制度是一种追求办公环境整洁、高效、安全和有序的管理方法。

它通过规范化的管理方法和员工的参与，旨在提高办公室工作效率、降低工作环境的危险因素，提高员工的工作积极性和满意度。

下面将从5S办公室管理制度的定义、原则、实施步骤、具体内容和效益等方面进行详细介绍。

一、5S办公室管理制度的定义:二、5S办公室管理制度的原则:1. 整理（Seiri）: 对办公室里的物品进行分类、清理和整理，保留必要的物品，清除多余的物品。

2. 整顿（Seiton）: 将物品摆放到标准化的位置，便于查找和使用，减少浪费时间。

3. 清扫（Seiso）: 对办公环境进行日常的清洁和整理，保持卫生和舒适的工作环境。

4. 清洁（Seiketsu）: 制定并执行规范的清洁标准和操作流程，保持整个办公室的清洁和有序。

5. 素养（Shitsuke）: 养成良好的工作习惯和意识，培养员工的责任感和自律精神。

三、5S办公室管理制度的实施步骤:1.筹备阶段:设立5S管理小组，明确目标并制定实施计划。

2.整理阶段:对办公室内的物品进行清理和分类，确定保留和清除的物品。

3.整顿阶段:对保留的物品进行摆放和整顿，确保物品易于查找和使用。

4.清扫阶段:建立清洁和整理的规范，定期进行清扫和整理，保持卫生和整洁的办公环境。

5.清洁阶段:制定并执行清洁标准和操作流程，确保办公室持续保持清洁和有序。

6.素养阶段:培养员工良好的工作习惯和责任意识，推广5S理念。

四、5S办公室管理制度的具体内容:1.整理:清理办公室内多余的文件、物品和文件夹，分门别类，减少杂乱。

2.整顿:制定物品摆放的标准位置和编号，并进行标识，方便查找和使用。

3.清扫:设立定期的清洁和整理计划，清扫办公桌、地面、设备以及其他工作区域。

4.清洁:制定清洁标准和操作流程，确保办公室的清洁和有序。

5.素养:培养良好的工作习惯，如定时整理文件，保持办公桌清洁，提高自我管理能力。

5s管理制度（通用4篇）

5s管理制度（通用4篇）5s管理制度篇1第一章总则一、目的：为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理，提升经营形象和员工综合素质，特制定本制度。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。

三、推行方法：6S推行以PDCA循环管理模式为方法。

第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。

二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义：将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的彻底清除，腾出空间。

1.2目的：(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义：必要的东西分类按规定的位置摆放整齐，加以标识，以便在需要时立即找到。

2.2 目的：(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义：清除工作场所的脏污，并防止脏污的发生，保持工作环境的干净明丽。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义：将以上3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持。

4.2 目的：维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义：人人养成好习惯，依规定行事、培养积极进取精神。

5.2 目的：培养具有良好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。

6、安全6.1 定义：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

6.2 目的：确保生产现场处于安全状态，设备运转正常。

第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。

1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划，制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会，接受委员会的监督考核。

办公室5s规范管理制度(6篇)

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理工作环境的方法，旨在提高工作效率和员工工作环境的整洁度。

它包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个步骤，能够匡助办公室提高工作效率，减少浪费，提升员工的积极性和工作质量。

本文将详细介绍办公室5S管理规定的内容。

一、整理1.1 清理工作区域办公室5S管理规定中的第一个步骤是整理，它要求员工清理自己的工作区域。

员工应该将再也不需要的文件、文具和其他杂物清理出去，只保留必要的物品。

这样可以减少杂物的积累，使工作区域更为整洁和有序。

1.2 分类整理文件在整理工作区域的同时，员工还应该对文件进行分类整理。

将文件按照不同的类别归档，如客户文件、项目文件等，可以提高文件的查找效率，减少工作中的浪费时间。

1.3 定期整理工作区域为了保持工作区域的整洁和有序，员工应该定期进行整理。

可以每周或者每月安排一天的时间，清理工作台面、整理文件和杂物。

这样可以保持工作环境的整洁度，并提高工作效率。

二、整顿2.1 设立工作标准整顿是办公室5S管理规定中的第二个步骤，它要求员工制定工作标准。

员工应该明确每项工作的具体步骤和要求，并将其记录下来。

这样可以提高工作的规范性和一致性，减少错误和浪费。

2.2 确定工作流程在整顿的过程中，员工还应该确定工作的流程。

通过明确每一个环节的顺序和时间要求，可以提高工作的效率和质量。

员工可以使用流程图或者工作流程表来记录工作流程，以便于查看和调整。

2.3 建立标识和标记为了方便员工识别和找到物品，办公室5S管理规定要求建立标识和标记。

员工可以使用标签、颜色或者编号等方式，对文件柜、货架和工具进行标识和标记。

这样可以减少物品的丢失和混乱，提高工作效率。

三、清扫3.1 定期清理工作区域清扫是办公室5S管理规定中的第三个步骤，它要求员工定期清扫工作区域。

员工应该清理桌面、地面和设备，保持整洁和卫生。

这样可以提供一个良好的工作环境，减少疾病传播和事故发生的风险。

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。

一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。

首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。

1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。

可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。

1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。

将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。

二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。

通过标准化的流程，提高工作效率和质量。

2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。

可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。

2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。

例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。

三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。

可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。

3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。

使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。

3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。

四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。

加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。

4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。

使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。

4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。

办公室5s管理制度范文

办公室5s管理制度范文第一章总则为加强办公室管理，提高工作效率，改善工作环境，制定本办公室5S管理制度。

第二章适用范围本制度适用于全公司各部门的办公场所。

第三章 5S的概念5S是日本企业管理中的一种管理理念，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。

它的核心思想是：管理者要引导员工全方位参与，通过整理、整顿、清扫、清洁及素养活动，不断改善生产、管理环境，最大限度地激发员工的创造力和积极性，使企业向精细化、高效化发展。

第四章 5S的具体内容及要求4.1 整理（Seiri）（一）要求：根据工作需要，把用得着的物品放在合适的地方，不用的物品放在其它地方。

（二）具体措施：1.各部门负责人要对办公室进行排查，将不需要的物品和文件分类，分类清理。

2.对有用物品和文件，根据需要确定存放位置，并标明存放位置。

同时建立合理的物品编码、管理体系，确保物品易于查找。

3.对于不需要的物品和文件，采取相应的处置措施。

有条件的尽量循环利用，无条件的予以销毁或丢弃。

4.严格控制办公用品的采购数量和品种，合理规划库房管理，确保物品的合理利用。

4.2 整顿（Seiton）（一）要求：将工作场所、设备、文具等物品有序放置，保持整洁。

（二）具体措施：1.进行办公室物品的摆放整顿，优化物品摆放结构，建立物品放置标准，提高使用效率。

2.制定办公室使用设备、文具等物品的规范，确保物品在指定的区域内、指定的人员使用。

使用后必须按规定放回原位置。

3.制定清洁工作责任制度，明确清洁工作的频次和内容，确保办公场所的整洁。

4.3 清扫（Seisou）（一）要求：定期对办公场所进行清扫和清理，保持办公场所的整洁。

（二）具体措施：1.组织办公场所的定期清扫工作，确保地面、桌面等物品表面干净整洁。

2.建立办公场所定期清扫的工作记录，用以追溯清扫情况，发现问题及时解决。

4.4 清洁（Seiketsu）（一）要求：保持周围环境的清洁整齐，防止污染。

5s管理规定(三篇)

5s管理规定1. 目的为了提高工作效率和工作环境，增强企事业单位的整体管理水平，有效管理和利用资源，落实“五好”（好思想、好干部、好作风、好形象、好文明）工作要求。

2. 适用范围本规定适用于全体员工，无论岗位和职级。

3. 基本要求3.1 培养良好的工作习惯，保持工作区域的整洁和有序。

3.2 积极推行日常整理，确保工作区域的清洁、无异味等。

3.3 用好设备、工具和材料，保养维护，确保正常运转和寿命。

3.4 加强自我管理，提高工作效率和工作质量。

3.5 遵守安全操作规程，确保工作安全和人身安全。

4. 五S管理要求4.1 整理4.1.1 办公桌面要整洁，文件要摆放规范。

4.1.2 工作区域要清理干净，不得堆积杂物。

4.1.3 清理过程中要正确区分废弃物和有用物品。

4.2 整顿4.2.1 根据需要，重新安排工作区布局。

4.2.2 定期检查工作区的物品和设备，保持正常使用状态。

4.3 清洁4.3.1 定期清洁工作区的地面、墙壁和设备。

4.3.2 培养定期清洁工具和设备的好习惯。

4.4 清洁4.4.1 定期清洗工作区的地面和设备。

4.4.2 培养清理废弃物和垃圾的好习惯。

4.5 应用4.5.1 制定并推行标准操作规程，规范工作流程。

4.5.2 使用标识和标牌，方便员工识别和使用设备和材料。

5. 违规奖惩5.1 对未按规定执行5S管理的员工，将进行警告、记过、记大过等相应处罚。

5.2 对于坚持不改的员工，将视情况给予严重警告、停职、降职等处罚。

6. 效果评估为了确保5S管理的效果，每季度将进行一次评估。

评估内容包括工作环境、工作效率和员工反馈等方面。

根据评估结果，及时调整和完善管理规定。

备注：本管理规定将于xx年xx月xx日开始执行，以后更新的版本届时另行通知。

任何不符合规定的情况，请及时向上级部门汇报。

对于规定遵守情况良好的员工，将给予相应的奖励和表扬。

5s管理规定（二）第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平，保证生产过程的安全、高效和有序进行，制定本规定。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

1、整理区分必需品和非必需品。

清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。

2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。

确保物品摆放整齐、易于取用和放回。

3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。

对设备进行定期的清洁和维护。

4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。

使员工自觉遵守 5S 管理规范。

二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。

定期清理过期的文件和不再使用的文具。

2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。

清除无用的文件和重复的文件。

3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。

清理损坏或无法使用的设备。

（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。

例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。

2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。

可以使用线槽或束线带进行整理。

3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。

按照文件的重要性和紧急程度进行排列。

（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。

包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。

2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。

遵循设备的清洁指南，确保安全操作。

3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。

保持公共区域的整洁和卫生。

（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。

例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。

2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，提高了办公室的效率和工作环境的质量。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

一、整理：1.1 清理工作区域：整理办公桌和工作区域，将不必要的文件和物品移除，确保工作区域整洁有序。

1.2 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号和存储位置，方便日常工作和文件检索。

1.3 优化办公设备布局：合理安排办公设备的位置，使其易于使用和维护，提高工作效率。

二、整顿：2.1 制定标准工作程序：制定标准的工作程序和操作规范，确保每个员工都按照相同的标准进行工作，提高工作质量和效率。

2.2 建立工具和物品归位制度：为每个工具和物品指定固定的归位位置，避免丢失和浪费时间寻找。

2.3 管理办公用品库存：建立办公用品库存管理制度，定期盘点和补充用品，避免因缺乏办公用品而影响工作进度。

三、清扫：3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域，保持整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。

3.3 垃圾分类和处理：建立垃圾分类和处理制度，将垃圾分类投放，保持办公环境干净整洁。

四、清洁：4.1 建立定期保洁制度：与专业清洁公司合作，定期进行办公室的全面清洁，包括地板、墙壁、卫生间等。

4.2 清洁用品管理：管理和维护清洁用品，确保有足够的清洁用品供应，并对使用方法进行培训和指导。

4.3 建立清洁责任制度：明确每个员工的清洁职责，确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。

五、素养：5.1 建立良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。

5.2 建立团队合作意识：鼓励员工之间相互合作和支持，共同维护办公室的整洁和秩序。

5.3 提供培训和教育：为员工提供相关的培训和教育，提高他们的工作技能和意识，使他们能够更好地参与到5S管理中。

办公室5s管理制度通用7篇

办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。