采购管理及战略方案采购笔记完整版

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政府部门物资采购管理办法工作方案(完整版)

政府部门物资采购管理办法工作方案(完整版)

政府部门物资采购管理办法工作方案政府部门物资采购管理办法工作方案为深入贯彻上级文件精神,切实做好党风廉政建设和商业贿赂重点任务工作,进一步推进政府采购健康深入发展,按照相关法律法规要求,结合实际情况,制定本工作方案。

一、工作目标。

在进一步抓好深入推进政府集中采购的同时,着力加强政府采购其制度完善工作,切实理顺政府采购管理体制,健全制度、规范行为、强化监督,推动政府采购工作逐步走上规范化、制度化、法制化轨道,提高财政资金的使用效率和效益,从源头上预防和遏制腐败行为,为全县经济和社会各项事业顺利发展创造良好环境。

二、成立领导机构。

成立完善政府采购制度领导小组。

组长:赵大江;副组长:杨介碧、王中超;成员:梅凤、王周、鲁兴平、杨鹏、唐雪斌,领导小组下设办公室,负责日常工作,地点设在政府采购办公室,,梅凤同志兼任办公室主任,具体成员为康荣、李海波。

办公室联系电话:0818-266799。

三、主要任务。

(一)实行年度采购预算。

科学编制预算,加强政府采购计划管理。

加大集中采购的力度,减少采购成本,节约资金,提高效益。

(二)编制年度集中采购目录和金额标准。

在省、市制定的集中采购目录的基础上,根据本县实际情况进行相应的增减,并明确纳入政府采购起始金额的标准。

(三)界定政府采购范围和政府采购机构。

按照《政府采购法》的具体要求,凡是符合其规定的单位和社会团体,按照相关程序由政府采购机构统一组织或实施采购。

(四)规定政府采购原则、方式和程序。

政府采购遵循公开、公平、公正和效益的原则,政府采购在合法科学的基础上首先依据国家的大政方针,有利于促进本地经济发展的原则、方式和程序来进行采购。

(五)制定政府采购的监督措施。

加大监督力度,制定相应措施来预防行为,并对其违法违规行为,要给予相应处罚,以规范政府采购行为,达到为财政节约资金的目的。

(完整版)物资采购管理制度

(完整版)物资采购管理制度

物资采购管理制度第一章总则第一条:物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一,因此加强物资管理,严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径.第二条:物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,切实保证企业生产经营活动的正常进行。

第三条:加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销”;合理储存和保管物资,定期清查库房,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。

第四条:加强物资管理人员的培训,提高管理人员素质.物资工作岗位本着因事设岗,适当配备定员,不能缺岗、代岗,以保证工作质量。

第二章部门职责(一)部门职责1.负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实;传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。

3。

负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制.4。

掌握部门人员状况,负责系统人员培训、考核.5。

负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。

7。

本部门与其他部门的协调与信息共享.(二)采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查.2、积极主动与申购部门联系,核实所购物资的名称、规格型号、数量等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

(完整版)采购管理制度及采购流程

(完整版)采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程一、目的:规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。

二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。

2、采购需求流程如图:由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。

填写后由填写人签字确认。

填报申请单部门审核总经理采购部由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。

总经理签字批准后,交由采购部进行采购。

采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。

再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。

确认后,进入采购环节。

3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门;●请购物品所属项目;●请购的用途;●请购的物品名;●请购的物品数量;●请购的物品规格;●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间;●请购如有特殊需要请备注;●请购单填写人;●请购的部门负责人;●请购单的审核人;●财务审核人;●公司总经理。

4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。

采购内幕笔记-马晓峰

采购内幕笔记-马晓峰

采购内幕一.采购内部管理,采购的惯性表现1.惯性的表现取决于企业文化主要表现为以下几个方面:(1)收款——开票开票——付款(2)其他部门对采购部门的看法(3)谈判、打电话过程中口无遮拦、之前无准备(4)老板的惯性应收账款周期20-40天越短越好应付账款周期30天越长越好60-90天首付款不能高于5%2.采购分开,屏蔽垃圾信息(2)弊端A.人数增加,增加采购成本B.考核业务力度加大C.人员对采购的认识不同(3)利A.分工明确B.效率高C.职责清醒D.量化工作E.有利于谈判工作二.采购考核应如何进行PPM 10 百万分之10IQC 入库一次合格率IPQ 出口一次合格率2.价格每年降价1%-5%不能滥用包材机加工可以铝、锰、铜、稀土、树脂不能3.交期100% 缓冲1天但是库存费用需要供应商承担,转嫁库存风险4.售后服务A.一周内投诉超五次扣尾款问题解决了付为期六个月的承兑汇票B.国产化能力为能保证100% 需要三个文件供应商的客户10个供应商的供应商2-3个供应商的竞争对手2-3个技巧:信息复杂的积累给供应商打分80-100 A类紧密合作70%订单69-79 B类适当合作20%订单50-69C类不合作10%订单三.采购腐败的表现1.采购分开,互相监督,避免采购腐败2.清正廉明,控制自己关门政策3.采购道德标准报告要求公司站在员工的角度思考问题员工站在企业的角度思考问题4.教育培训事先防范的重要性5介入采购审计采购物流技术生产仓库6主动坦白上交7.少定制度,提高意识总结采购道德标准培训流程透明,采购分开领导以身作则四.公司框架的陈设对采购的帮助1.计划采购单/申购单/请购单准确率90%总监40% 总经理25% 其他15%QA 质量管理成品库QC 质量控制在制品SQE 采购品采购金额高于预算128.9亿17库存8000万13员工离职率超过3% 6投诉次数150次 4库存一般为销售额的7%4.数据具体起作用发挥数据运营的功能价格清单考核明确疼五.采购成本控制的五大技巧1采购的SWOT分析.1.闭嘴2.备选3.国产化4.物流银行1.引导2.利用竞争对手3.外部打击建材论坛的案例4.托5.寻找确定柳州库存的案例严格控制1.引导培训SQE技术5S 员工人力资源2.扶持原材料费60% 材料发票资产负债表加工费20管理费 5 分摊财务费 4 利息分摊应收账款税金 3 放弃物流费 1 车仓库利润17 放弃怎样获得报价清单(1)填写表格要求供应商主动天(2)设计表格填好后要求供应商进行核实老板的要求(1)培养专业人员(2)了解供应商(3)了解行业(4)技术背景3.冲破价格联盟买胶的案例(1)找到贸易商(2)多找买家,集中起来(3)各个击破4.寻找第三方的合作伙伴,重点撒网,全面捕捉,贸易商,获得信息(1)关系维护(2)建立工作日志(3)平台沟通与(4)上述三个时期需要用心去做、回答问题(1)先说结果(2)过程为什么(3)方法(4)工资5.备选供应商柳州五菱的案例说明了什么六供应链下的供应商管理机制1.整合供应商3个原则加1个关系(1)市场不是无限大(2)开发一个新供应商是维护一个老供应商成本的8-10倍投诉解决时间标准30min2.质量标准共同承担风险,共同获利,共享信息(1)共享质量信息作为合同附件裁掉质量控制师,为供应商培训,购买设备的案例(2)改革框架A.给供应商方案B.考核采购,供应商单价100倍的罚款(3)交期A.保证金有数据才能要保证金B.尽量共享物流清单、计划C.审核第三方物流提前检查预防每天记录确认回传的机制。

(完整版)采购资源配备计划

(完整版)采购资源配备计划

(完整版)采购资源配备计划采购资源配备计划1. 引言本文档旨在介绍采购资源配备计划的内容和目标。

采购资源配备计划是指为满足组织的采购需求,合理配置和调配采购资源,提高采购效率和质量的计划。

本计划将详细阐述采购资源的种类和数量,采购阶段的配备情况以及采购资源调配策略等。

通过合理的采购资源配备计划,可以有效提升组织的采购能力和竞争力。

2. 采购资源种类和数量为了实现高效的采购过程,需要有一定的采购资源配备。

本计划将从以下几个方面介绍采购资源的种类和数量。

2.1 采购人员采购人员是采购过程中至关重要的环节,他们负责采购需求的确认、供应商的评估选择、合同的谈判签订等工作。

根据组织的采购规模和业务需求,应配备适量的采购人员。

经济效益较高的建议人数为每个采购团队5-10人。

2.2 采购工具和软件采购工具和软件是支持采购流程的重要手段,可以提高采购效率和准确性。

根据组织的采购规模和技术水平,应配备适量的采购工具和软件。

如采购管理系统、电子招投标平台等。

2.3 采购预算采购资源的配备还包括一定的资金预算,以确保采购过程的顺利进行。

根据组织的采购规模和预期采购额度,应合理配置采购预算。

3. 采购阶段的配备情况在采购过程中,不同阶段有不同的资源需求。

以下是对采购阶段的配备情况进行简要介绍。

3.1 需求确认阶段在需求确认阶段,需要采购人员进行需求的分析和确认工作。

此阶段的配备主要包括采购人员和采购工具。

3.2 供应商评估选择阶段在供应商评估选择阶段,需要采购人员进行供应商的评估和选择工作。

此阶段的配备主要包括采购人员、采购工具和采购预算。

3.3 合同谈判签订阶段在合同谈判签订阶段,需要采购人员进行合同的谈判和签订工作。

此阶段的配备主要包括采购人员和采购预算。

4. 采购资源调配策略在采购过程中,有时需要根据实际情况进行采购资源的调配。

以下是几种常见的采购资源调配策略。

4.1 人员调配根据采购项目的紧急程度和特殊需求,可以进行人员的调配。

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理已经成为企业运营中至关重要的一环。

通过阅读相关的采购管理书籍,我对这一领域有了更深入的理解和认识。

采购管理并不仅仅是简单的购买行为,它涉及到一系列复杂的流程和决策。

从确定需求、寻找供应商、谈判价格、签订合同,到货物的接收和检验,每一个环节都需要精心策划和严格控制。

在确定需求阶段,准确把握企业内部的实际需求是关键。

这需要与各个部门进行有效的沟通和协调,了解他们的业务需求和计划,避免出现采购过多或过少的情况。

同时,还需要考虑到市场的变化和企业的发展战略,提前预测未来的需求趋势,为采购工作提供前瞻性的指导。

寻找供应商是采购管理中的一个重要环节。

一个优秀的供应商不仅能够提供高质量的产品或服务,还能在价格、交货期、售后服务等方面给予有力的支持。

在寻找供应商的过程中,不能仅仅局限于本地市场,而应该放眼全球,充分利用互联网等工具,扩大搜索范围。

同时,要对供应商进行严格的评估和筛选,包括其信誉、生产能力、质量管理体系等方面。

可以通过实地考察、参考其他客户的评价等方式,获取更全面、准确的信息。

谈判价格是采购管理中的核心环节之一。

在与供应商谈判时,要充分了解市场行情,掌握价格的波动趋势。

同时,要善于运用谈判技巧,如提出合理的要求、做出适当的让步、强调长期合作的利益等,以争取到最有利的价格和条款。

但也要注意,不能仅仅追求低价,而忽视了产品质量和供应商的服务水平。

签订合同是采购管理中的法律保障环节。

合同中要明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。

合同条款要严谨、清晰,避免出现模糊不清或歧义的地方,以防止日后可能出现的纠纷。

货物的接收和检验是确保采购质量的重要环节。

在接收货物时,要认真核对数量、规格等是否与合同一致。

同时,要进行严格的检验,确保产品质量符合要求。

如果发现问题,要及时与供应商沟通,协商解决办法。

除了上述流程,采购管理还涉及到风险管理、成本控制、供应链优化等方面。

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记在繁忙的生活中,我总喜欢找些时间静下心来读书,最近读的这本关于采购管理的书,真是让我大开眼界。

书里讲了好多关于采购管理的知识和技巧,其中有个部分让我印象特别深刻,那就是如何与供应商打交道。

以前我觉得采购嘛,不就是买买东西,谈个价格,一手交钱一手交货,多简单的事儿。

但读了这本书我才发现,这里面的门道可多了去了。

就拿选择供应商来说吧,这可不是随便在网上搜搜,打几个电话就能搞定的。

得像侦探一样,对供应商进行全方位的调查。

比如说,要了解他们的生产能力、产品质量、交货时间、售后服务等等。

我记得书里提到一个案例,有个公司在采购一批关键零部件的时候,因为没有仔细考察供应商的生产能力,结果到了交货日期,供应商那边交不出货来,这可把公司给坑惨了,生产线停了,订单没法按时完成,不仅损失了一大笔钱,还差点失去了重要的客户。

还有在和供应商谈判价格的时候,那也是一场心理战。

不能一上来就亮出自己的底牌,得先探探对方的底。

比如说,可以问问他们的成本构成、近期的订单情况等等。

而且还得会察言观色,从对方的表情、语气中捕捉有用的信息。

有一次,一个采购人员在和供应商谈判的时候,发现对方在提到某个价格的时候眼神有点闪烁,于是抓住这个机会,进一步压价,最后成功拿到了一个很优惠的价格。

另外,合同的签订也是至关重要的一环。

每一个条款都得仔细斟酌,不能有任何漏洞。

不然到时候出了问题,可就麻烦了。

我看到一个例子,有个公司在合同里没有明确产品的质量标准,结果供应商送来的货质量不达标,双方因为这个打起了官司,耗费了大量的时间和精力。

除了这些,采购管理还涉及到库存管理、物流配送等等方面。

比如说库存,不能积压太多,不然占用资金;也不能太少,不然会影响生产。

这就需要采购人员对市场需求有准确的预测。

有个企业就因为库存管理不善,导致大量的原材料积压在仓库里,时间长了都变质了,只能当废品处理,损失惨重。

在物流配送方面,也得考虑运输方式、运输时间、运输成本等等。

(完整版)战略采购及战略十四步法

(完整版)战略采购及战略十四步法

战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构建新型的供应链合作关系,为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。

在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争,而是整个供应链之间的竞争”的时代,战略采购显得尤为重要。

什么是“战略采购”?很多人认为:战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。

这是错误的。

战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。

战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。

那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。

从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。

战略采购四大原则。

一、是供应链全过程总拥有成本最低。

总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。

低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。

采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。

二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版一、引言采购管理制度是指组织机构制定的关于采购活动的规章制度,旨在规范和优化采购流程,提高采购效率并确保采购活动的合规性。

本文将全面介绍采购管理制度的内容和要点。

二、制度目的采购管理制度的目的是确保采购活动的透明度和公正性,规范采购流程,降低采购成本,确保采购品质,并保护组织合法权益。

三、采购流程采购管理制度要求明确规定采购活动的流程,包括以下环节:1. 采购需求确认:明确组织对采购物品或服务的实际需求,制定采购计划。

2. 供应商筛选:通过招标、询价或邀请供应商参与竞争性谈判等方式筛选供应商,并建立供应商库。

3. 报价评审与谈判:对供应商的报价进行评审,并与供应商进行价格、交货期等方面的商务谈判。

4. 合同签订:确定供应商后,双方签订合同,并确保合同内容完整、合规。

5. 供应商管理:对供应商进行合同履约和绩效管理,确保供应商按照合同履行义务,维护供应链稳定性。

四、采购规范采购管理制度要求明确规范采购行为,包括以下要点:1. 采购授权:明确采购活动的授权程序和权限范围,确保采购活动符合组织规定和授权要求。

2. 采购计划编制:制定采购计划并进行审核,确保采购活动与组织战略和需求相符。

3. 供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,确保选择合适的供应商。

4. 采购文件管理:建立采购文件管理制度,包括采购公告、招标文件、合同等,确保采购文件的完整性和合规性。

5. 收购管理:规范收购程序,确保合理合规地处理设备、材料等的收购活动。

6. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,包括合同签订、履约管理、变更管理、合同归档等环节,确保合同管理的规范和合规性。

五、质量管理要求采购管理制度要求确保采购品质,包括以下要求:1. 供应商评估:评估供应商的质量管理体系,包括质量控制能力、质量认证等方面。

2. 检验验收:建立完善的检验验收程序,确保采购的物品或服务符合规定的质量标准。

3. 不良品处理:规定不良品的处理流程,包括退货、索赔、维修等,确保不良品不流入使用环节,维护组织利益。

采购与供应管理的读书笔记

采购与供应管理的读书笔记

采购与供应管理的读书笔记引言采购与供应管理作为企业运营过程中的重要环节,对于企业的发展和竞争力具有重要影响。

在《采购与供应管理》一书中,作者从理论和实践的角度探讨了采购与供应管理的基本概念、原则和方法,为读者提供了宝贵的指导和参考。

本文将对该书进行读书笔记,总结并概括其中的主要观点和要点。

采购与供应管理的定义采购与供应管理是指组织对外部资源(货物、服务和技术)的获取与利用过程,目标是提供企业所需的资源,并确保所购买的产品和服务能有效地满足企业的需求。

采购与供应管理的核心任务是通过正确的供应链策略,实现企业的成本、质量和交付期等目标。

采购与供应管理的重要性降低成本采购与供应管理可以通过优化供应链来降低成本。

通过与供应商的合作和谈判,企业可以获得更好的采购价格和付款条件,从而降低采购成本。

此外,有效的供应链管理可以减少库存和运输成本,提高整体运营效率。

提高质量采购与供应管理可以通过对供应商的评估和选择,确保所购买的产品和服务的质量可靠。

企业可以与供应商建立合作关系,并通过质量管理和供应商绩效考核等手段,提高供应商的质量水平和责任心,从而确保产品和服务的质量。

保证交付期采购与供应管理可以通过与供应商的密切协作,确保所购买的产品和服务准时交付。

企业可以与供应商进行订单管理和运输协调,以提高供应链的灵活性和响应能力,从而及时满足客户的需求。

促进创新采购与供应管理可以通过与供应商的合作和沟通,促进创新和技术进步。

企业可以与供应商共同开展研发和创新项目,共享资源和知识,从而提高产品和服务的竞争力,并获得持续的竞争优势。

采购与供应管理的基本原则采购与供应管理有一些基本原则,包括供应商选择、供应商关系管理、供应商绩效考核和持续改进等。

供应商选择供应商选择是采购与供应管理中的重要环节,关系到企业的成本、质量和交付期等方面。

在选择供应商时,企业应根据供应商的能力和信誉等方面进行评估,并考虑到企业的战略目标和需求,选择最适合的供应商。

采购管理学习笔记

采购管理学习笔记

采购管理学习笔记第一章:采购时企业获利的第一道关采购除了追求价廉之外,尚需估计货物品质及交货时间采购是一门技术,是降低成本、提高企业效益的重要途径和保证采购离不开信息系统采购包括有形的物品和无形的劳务(劳务包括技术,服务及工程发包;服务包括售前服务、售后服务和专业服务及勤务服务)企业的采购动机是追求利润,个人的采购目的是满足需要控制好采购的品质管理,可以减少企业采购风险,增加竞争力第二章:组织架构与管理制度1、采购组织的四大类型a 分散型采购组织b 集中型采购组织c 混合型采购组织d 跨职能采购小组2、采购职责要明确3、采购人员的必备素质(思想品德素质、知识素质、能力素质)第三章:采购计划及预算1、注意影响采购计划的因素,并适时对计划给予调整2、采购预算是指导和控制采购过程的生命线第四章:采购谈判策略1、采购需求分析2、资源市场调查3、对方情报搜集4、资料的整理和分析谈判策略:以退为进中途换人步步逼近出乎意料引蛇出洞逻辑策略:注意思维的确定性苏格拉底问答法用逻辑构造幽默转移论题法(如果你想谈价格,就跟他讲质量;如果你想讲质量,就跟他讲服务;如果你想谈服务,就跟他讲条件;如果想你想讲条件,就跟他讲价格)虚拟证据探测法预期理由引诱法以偏概全法采购合同的注意事项:合同要点:项目相等(名称、数量、规格、单价、总价、交货日期及地点);付款办法;延期罚款;解约办法;验收保修;保证责任;其他附加条件第五章:订单跟踪及物料管理一采购认证的关键点:1、合适的质量2、较低的价格3、持续供应4、良好的服务二采购文件与资料的妥善保管(利于提高工作效率及处理采购过程中的纠纷)三库存管理中常用的分类方法1、库存的优缺点2、库存管理的分类:ABC法(按重要程度分为ABC三类物资);CV A法(最高优先级,较高优先级,中等优先级,较低优先级)第六章:采购合同、交期与风险管控。

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版一、引言随着企业业务规模的不断扩大和市场竞争的加剧,采购管理在企业的运营中具有至关重要的地位。

为确保采购过程的透明、高效和合规性,制定和执行一套完整的采购管理制度是必不可少的。

本文将全面介绍采购管理制度的相关内容,以帮助企业建立健全的采购管理体系。

二、制度范围本采购管理制度适用于公司内所有与采购相关的活动,包括但不限于物资采购、委托代购、服务采购等。

所有采购活动必须严格按照本制度执行。

三、采购流程1. 采购需求确认在需求方提出采购申请后,采购部门负责对采购需求进行确认,确保采购需求的准确性和合理性。

2. 供应商筛选与评估采购部门将根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式筛选并评估供应商。

评估内容包括但不限于供应商的信誉度、交货能力、产品质量等。

3. 采购合同签订在确定合适的供应商后,采购部门与供应商签订采购合同。

合同内容应包括采购数量、价格、交货时间、付款方式等。

4. 采购执行与监控采购部门负责监督采购合同的履行情况,确保供应商按照合同约定提供采购物资或服务。

同时,采购部门还需与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题。

5. 采购结算与验收采购部门按照合同约定进行结算,确保采购资金的安全与合规性。

同时,对采购物资或服务进行验收,并及时反馈给供应商。

四、采购管理要求1. 采购流程规范化采购活动必须按照制定的采购流程进行,不得擅自绕过流程,确保采购全程可追溯。

2. 供应商管理采购部门应建立供应商档案,对供应商进行定期评估,发现问题及时进行整改或淘汰。

3. 采购合同管理采购部门负责存档和管理采购合同,确保采购合同的完整性和合规性。

4. 风险管理采购部门应对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制,确保采购风险的及时应对和处理。

五、违规处理对于违反本采购管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职或解除劳动合同等。

六、总结建立和执行完整的采购管理制度,对于企业实现采购过程的规范化、高效化和可控性具有重要意义。

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记最近读了一本关于采购管理的书,可真是让我大开眼界!以前我总觉得采购嘛,不就是买买东西,能有多复杂。

但读了这本书之后,我才发现这里面的门道可多了去了。

书里讲了采购的各个环节,从需求确定到供应商选择,再到合同签订和后续的管理,每一步都需要精心策划和执行。

这让我想起了之前工作中的一次采购经历,那可真是一场“战斗”啊!当时公司要采购一批新的办公设备,包括电脑、打印机之类的。

我被临时拉进了采购小组,负责协助采购经理完成这个任务。

一开始,我还觉得挺轻松的,不就是买些东西嘛,能难到哪儿去?我们首先要确定需求,这可不像想象中那么简单。

各个部门的需求都不一样,销售部门说要性能好的电脑,方便他们处理大量的数据和客户资料;设计部门则强调要高分辨率的显示器,以保证设计效果;财务部门呢,更关心成本控制,希望能买到性价比高的设备。

这可把我们忙坏了,得一个部门一个部门地去沟通、协调,汇总他们的需求,还要考虑公司的整体预算。

好不容易确定了需求,接下来就是寻找供应商了。

这可真是一项浩大的工程!我们在网上搜索、打电话咨询、参加各种展会,就为了找到合适的供应商。

有的供应商报价很高,但产品质量确实不错;有的报价低,但服务和售后让人不太放心。

我们就像在大海里捞针一样,不停地筛选、比较。

记得有一次,我们约了一家供应商来公司面谈。

那个销售代表可真是能说会道,把他们的产品吹得天花乱坠。

但我们也不是吃素的,一个问题接一个问题地问,把他都快问懵了。

“你们的产品质保期多久啊?”“售后响应时间是多长?”“能不能提供定制化服务?”最后,他发现我们可不是好糊弄的,才开始老老实实地回答问题。

经过一番艰苦的努力,我们终于确定了几家比较靠谱的供应商。

接下来就是谈判环节了,这更是一场心理战。

供应商总想把价格抬高,我们则要想尽办法压低价格,同时还要保证产品质量和服务不打折扣。

有一次,和一家供应商谈到价格的时候,双方僵持不下。

采购经理就使出了杀手锏,说:“如果你们不降低价格,我们就只能选择其他家了,反正我们还有备选的供应商。

《采购与供应管理》课程笔记

《采购与供应管理》课程笔记

《采购与供应管理》课程笔记第一章:采购认知1.1采购知多少一、采购的定义采购是指企业为了满足生产和运营的需要,通过市场调查、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收、支付货款等一系列活动,从外部获取资源(包括原材料、零部件、产品、服务、技术等)的过程。

二、采购的职能1.需求识别:确定企业内部各部门的需求,并将其转化为具体的采购需求。

2.供应商管理:寻找、评估、选择、发展和管理供应商。

3.成本控制:通过有效的采购策略降低成本,提高企业利润。

4.质量保证:确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。

5.交期管理:确保采购的产品或服务能够按时交付,不影响生产计划。

三、采购的重要性1.成本节约:采购成本通常占企业总成本的很大一部分,有效的采购管理可以显著降低成本。

2.供应链整合:采购是供应链管理的关键环节,对供应链的效率和响应速度有直接影响。

3.产品创新:通过与供应商的合作,采购可以促进新产品的开发和创新。

4.风险管理:采购可以帮助企业识别和缓解供应链中的潜在风险。

1.2揭秘采购的地位与作用一、采购在企业中的地位采购部门是企业战略规划的重要组成部分,它与其他部门(如生产、销售、财务等)紧密合作,共同推动企业目标的实现。

二、采购的作用1.支持生产:采购确保生产所需的原材料和零部件及时到位,保障生产线的连续运作。

2.优化库存:通过合理的采购计划,采购部门可以帮助企业维持适当的库存水平,减少资金占用和库存风险。

3.提升竞争力:通过采购高质量和成本效益的产品,企业可以在市场上提供更具竞争力的产品和服务。

4.增强供应链弹性:采购通过与多个供应商建立关系,可以提高供应链的适应性和抗风险能力。

1.3认识采购的模式一、集中采购1.定义:集中采购是指企业将所有的采购活动集中到一个部门或团队进行统一管理。

2.优点:实现规模经济,降低采购成本;统一采购政策和标准,提高采购效率;便于供应商管理和关系维护。

3.缺点:可能缺乏灵活性,对部门需求的响应速度较慢。

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版关键信息项:1、采购流程2、采购标准3、供应商管理4、采购预算5、采购合同管理6、采购验收7、采购人员职责8、采购监督与评估1、总则11 为了规范公司的采购行为,保障公司的正常运营,提高采购效率和质量,特制定本采购管理制度。

12 本制度适用于公司所有物资、设备、服务等采购活动。

2、采购流程21 需求提出各部门根据工作需要,填写采购申请单,明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

211 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给采购部门。

22 采购计划制定采购部门根据采购申请单,结合库存情况,制定采购计划。

221 采购计划应包括采购物品的详细信息、供应商选择方案、采购时间安排等。

23 供应商选择采购部门通过市场调研、询价、招标等方式,选择合适的供应商。

231 供应商应具备良好的信誉、质量保证能力和合理的价格。

232 建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估和考核。

24 采购谈判与合同签订采购人员与供应商进行谈判,确定采购价格、交货期、质量标准等条款。

241 签订采购合同,明确双方的权利和义务。

242 采购合同需经法务部门审核。

25 采购执行按照采购合同的要求,督促供应商按时交货。

251 跟踪采购进度,及时解决采购过程中出现的问题。

26 采购验收采购物品到货后,由验收部门进行验收。

261 验收合格后,办理入库手续;验收不合格,按照合同约定处理。

3、采购标准31 采购物品应符合国家相关标准和行业规范。

32 优先选择质量可靠、性价比高的产品。

33 对于重要物资和设备,应要求供应商提供质量检测报告和相关认证文件。

4、供应商管理41 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、评估结果等。

42 定期对供应商进行走访和沟通,了解其生产经营状况。

43 对供应商进行分类管理,根据合作情况给予不同的待遇和支持。

5、采购预算51 各部门在编制年度预算时,应同时编制采购预算。

52 采购预算应详细、准确,包括采购项目、预算金额、采购时间等。

(完整版)公司采购管理手册(doc_32)

(完整版)公司采购管理手册(doc_32)

商品部管理手册目的为加强公司商品采购管理,规范采购工作,保障经营活动的正常持续供应,加速资金周转,降低采购成本,特制定此手册。

适用范围本手册适用于公司经营所需各种材料、设备及公司办公用品、劳保用品的采购(以下除非特别说明,以上所列物资统称为采购物品),以及需通过协作厂商完成的各种成品、半成品、材料的加工。

除非特别说明,采购物品与外协加工产品统称为采购物品。

手册适用人员:商品部、营运部、门店、中心厨房、财务部、综合办、督查等涉及公司采购业务的所有员工。

手册管理方法由商品部负责组织每年一次的手册修订工作,并由商品部签订发行。

商品部拥有对手册的解释权。

由综合办负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。

保密要求注意作好手册保密工作。

应按适用范围发放,商品部、中心厨房、财务部、综合办、督查、店经理可领用完整手册,其他人员只领用与其相关作业的部分。

应与领用者签订保密协议。

商品采购组织公司商品采购管理实行集中统一采购,除单店的零星采购外,任何部门和人员不得单独进行采购。

各部门主要职责:(需根据重新确定的组织结构调整)(一)需求单位:负责根据经营需求填写需求计划或采购申请和相应的价格建议;参与供应商的甄选;负责质量不合格采购物品及外协产品的评审并提出处理方案,负责将采购物品及外协产品在使用过程中发生的其它问题及有关信息及时反馈给商品部。

(二)营运部:负责根据各店的需求计划、库存情况等填写物品采购申请;负责采购物品及外协产品的验收、存储与发放;负责对采购物品及外协产品的质量检测,负责对供应商生产工艺和产品质量的评估以及对供应商质量保证体系的考核,参与采购物品及外协产品使用过程的质量监督和质量问题的处理;参与对供应商的甄选;参与对采购价格的审核。

(三)商品部:负责制定采购计划及采购活动的具体实施;对所采购物品及外协产品的市场行情、供应商情况进行跟踪调查,建立采购物品及外协产品价格信息库;建立采购物品及外协产品的质量记录;负责对供应商的管理;负责采购物品及外协产品的交货与协调;负责采购物品及外协产品质量问题的解决、退货与索赔;负责采购款项的结算支付。

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版

采购管理制度完整版一、引言采购管理制度是指公司为了规范采购行为,提高采购效率和采购质量而制定的一系列规章制度。

本文旨在完整地介绍采购管理制度,并详细阐述其必要性、内容要点和操作流程。

二、必要性采购管理制度的建立具有以下几个必要性:1. 提高采购效率:通过制定明确的采购流程和责任分工,规范采购操作,可以有效提高采购效率,降低工作复杂性。

2. 提升采购质量:严格落实合同要求,建立供应商评估机制和采购验收体系,确保采购品质符合公司标准。

3. 规范采购行为:遵循法律法规和道德规范,确保采购过程的公开透明,防止腐败及其他违法行为。

三、内容要点1. 采购流程:明确的采购流程是制度的核心要点,包括需求申请、采购预算编制、供应商选择、合同谈判与签订、采购执行和验收等环节。

每一环节都需要明确责任人和操作步骤。

2. 供应商管理:建立供应商数据库,制定供应商评估标准和评估方法,定期评估供应商绩效,及时更新供应商信息,并与供应商签署合作协议和保密协议。

3. 合同管理:明确合同编制、审批和执行流程,确保合同内容完整、准确。

同时,建立合同履行和索赔机制,保障公司利益。

4. 采购控制:建立采购预算管理机制,制定授权额度和审批权限,严格控制采购成本,避免资源浪费。

同时,加强库存管理,确保物料和设备需求的及时满足。

5. 采购风险管理:识别和评估采购风险,制定应对措施,建立风险管理体系,降低采购风险对公司的影响。

四、操作流程为了确保采购管理制度的有效执行,以下是一般的操作流程:1. 采购需求申请:由需要采购物品或服务的部门提出采购申请,并填写采购需求表,明确需求物品、数量、质量要求和预算等信息。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,制定合理的供应商选择标准,进行供应商评估,选择最适合的供应商,并进行商务谈判与签订合同。

3. 合同执行:严格按照合同约定执行采购,监督供应商履行合同义务,确保交付物品的质量和交货时间。

4. 采购验收:采购部门对采购物品进行验收,并与供应商进行结算。

采购管理流程完整版

采购管理流程完整版

采购管理流程完整版采购控制流程为了加强采购控制流程,以下是几点需要注意的事项:一、物料计划管理根据生产计划和库存状况,做好物料备货和到料工作,以保证生产排程的顺利进行。

二、采购合同管理采购合同的签订是一项经济责任,必须由物料采购部统一对外签订。

在签订合同时,应征求工程部、预算部和其他有关部门领导的意见,以确保采购回来的物料符合工程技术质量要求,使用部门满意。

同时,要对购货合同进行归档登记,以便办理提货及付款手续。

三、零星物料采购常用零星物料要根据需求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,以减少物料积压,数量品种充足齐全。

四、物料进仓质检物料进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业,对物料质量、数量进行严格检查,确保货样相符,把好物料进仓质量关。

五、采购员职责采购员要严格履行自己的职责,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后须做好供应商评定,报采购部经理核准供应商,不得私自订购和盲目进货。

在重质量、遵合同、守信用,售后服务好的前提下选择合格供货商,选购低价物料,做到质优价廉。

六、采购员业务能力为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购员必须经常自觉研究业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物料供应工作。

七、遵守规章制度物料采购工作必须始终贯彻执行有关政策法令,严格遵守本公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。

全体采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,在采购工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。

八、采购业务8.1处理各部门请购业务。

8.2常用物料备库存。

8.3厂商询价、招标、议价、核价、订购单业务。

8.4厂商交货记录、进货管制业务。

8.5请款业务。

8.6验收及不良品处理业务。

8.7厂商品质监查业务。

8.8厂商处理业务。

8.9厂商资料建立业务。

九、采购流程图工程物资审批表→ 查库存、新品询价、报价、议价→ 部门经理审批→ 总经理审核→ 下采购合同(订单)→ 采购经理审核、总经理审批→ 采购合同(订单)传厂商→ 跟催厂商交货→ 通知并协助仓库办理入库→ 不合格品退货(料废处理)→ 对账催要并付款最后,为了确保采购控制流程的顺利进行,公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下发工程物资审批表,经项目经理、总经理批准后,统一下达到采购部。

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记

采购管理读书笔记在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理已成为企业运营中至关重要的一环。

有效的采购管理不仅能够降低成本、提高质量,还能增强企业的竞争力和灵活性。

最近读了一本关于采购管理的书籍,让我对这一领域有了更深入的理解和认识。

书中首先强调了采购管理在企业战略中的重要地位。

采购不再仅仅是简单的购买行为,而是与企业的整体战略紧密相连。

通过合理的采购规划,企业能够更好地满足市场需求,优化供应链,从而实现长期的发展目标。

例如,一家制造企业如果能够与优质的原材料供应商建立长期稳定的合作关系,就能够确保原材料的稳定供应和质量,进而保证生产的连续性和产品的质量稳定性。

采购管理中的供应商管理也是一个关键环节。

选择合适的供应商对于企业的成功至关重要。

这不仅涉及到对供应商的资质、信誉、生产能力等方面的评估,还需要考虑供应商的地理位置、交货能力、售后服务等因素。

在评估供应商时,不能仅仅看价格,而要综合考虑其整体的性价比。

同时,与供应商建立良好的合作关系也是非常重要的。

通过与供应商的密切沟通和合作,双方可以共同解决问题,实现互利共赢。

比如,当市场出现原材料价格波动时,双方可以通过协商共同承担风险,而不是单纯地由一方承担损失。

成本控制是采购管理的核心目标之一。

在采购过程中,降低成本并不是简单地压低采购价格,而是要通过优化采购流程、提高采购效率、合理规划采购数量等方式来实现。

例如,采用集中采购的方式,可以通过大规模采购获得更好的价格优惠;通过与供应商签订长期合同,可以锁定价格,降低价格波动带来的风险。

此外,还可以通过价值分析等方法,对采购的物品进行深入分析,寻找降低成本的机会。

比如,对于一些非关键部件,可以适当降低质量标准,以降低采购成本。

采购合同的管理也是不容忽视的部分。

采购合同是采购双方权利和义务的法律依据,因此合同的条款必须明确、详细、合法。

在签订合同之前,要对合同的各项条款进行仔细的审查,确保没有漏洞和风险。

同时,要注意合同的履行情况,及时处理可能出现的纠纷。

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采购管理及战略方案采购笔记HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】采购管理及战略采购(笔记) 本课程的主要内容1 战略采购、采购管理的概念2 采购部门的地位与作用3 采购物资分析4 供应市场分析5 供应商分析6 供应商的选择与评价案例一、二讨论7 供应商的认证管理8 供应商的管理供应商的绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9 采购流程的合理化设计10 采购成本的控制案例三讨论11 采购技术与招竞标实务12 采购谈判原则技巧13 采购合同管理14 采购人员的管理与培训15 采购风险控制16采购审计案例四、五讨论一战略采购与采购管理的发展世界企业向两个方向发展:一是集团化一是专业化采购战略·采购组织的中心化和全球化·全球性采购组织·BUY/MAKE decision·战略外包和分包·SUPPLIER EARLY?INVOLVEMENT·电子商务和电子采购采购组织的中心化和全球化:·采购如此重要,既要面对生产,同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部的和外部的资源,必须是全球化和集中管理的。

对跨国公司和大型采购组织,选拨一流的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术和系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。

采购职能的变化与战略作用职能战略出定单关注交易流程、控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理采购战略的发展现在发展战略原则日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式战略外包和分包:·针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。

·对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的,可考虑外包。

购买和制造的决策:·制造与购买的决策是财务决策的重点。

随着供应商队队伍的专业化发展,聪明的购买可以节约开资,取得市场上的购买优势。

(PPCAGPCA)近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。

如办公设备、IT设备等。

·对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等都可以外包出去,可以节省大量的开支和人工。

电子商务和电子采购:·公司内部采购网络··采购信息管理··采购规章制度管理··采购人员培训管理/绩效管理··供应商资料及表现查询系统··合同在线查询·采购价格信息系统·内部审请的在线审请和审批系统·采购宴请自动生成为采购定单·定单在线发给供应商,供应商发货后转为发票,在线发给供应商·公司确认收货的数量和质量,可以通过电子付款给供应商,实现电子采购的全过程。

3 采购内容的定位和策略·采购物资的定位·采购内容的分类:生产、服务、承包(客户服务型)·采购区域:内贸和进口(外贸):有许多物品并不一定内贸产品就是成本低。

·采购方式:直接、间接:对生产型采购来说,直接从原产地购买是对的,但对比如办公用品等则也许采用间接采购也许更有效。

·采购物品规律:货量、周期、金额、质量要求等·采购内容的定位和策略·1 合理定义所用材料/零件的属性。

·2 供应渠道:自产/集团内或外协/购。

·3 定义成本内涵和阶段目标(短/中/长)。

一个企业在一个产品初期推出时,其价格是由市场或竞争对手决定的。

企业必明确在多长时间内把成本降到什么程度才能把原来多付出的收回来。

·4 定义完成任务的人员安排和投资计划。

·5 分析主要障碍和需要的支持。

·采购内容的市场定位·1 采购内容的分类量大价低项目战略性物资低值需求小重要关键项目数量金额=单价×数量※重要关键项目:指量小但单价高的,一年采购数量很少,但单价很高,如固定资产投资,设备、生产线等。

※战略性物资:价高量大的物资。

·采购内容的市场战略·2 采购的战略对量大的物资:“汇总/整合”竞标采购寻求最低价行业标准对战略性物资:“结盟/伙伴”稳定和长期共存互利惠互的合作关系购内容的市场分析重要(bottle-neek):“重新定位”·风险分析·供应保障分析·尽可能标准化·寻找替代品低值量小:为减少行政/后勤成本上升,应尽量采用间接采购采购的重点:大金额,占企业采购金额80%以上的采购活动采购的重点。

其计算方法是:从最大金额的那张订单开始,一直往下排,并进行累加,直至累计金额达到采购总额的80%为止,以这其中的最小一张订单为线,凡是达到或超过这张订单金额的所有采购活动都必须采用采购技术,如竞等。

四供应市场分析·从客户角度为整个供应定位·1 定义客户/市场要求对公司业务的影响因素·2评估这些因素对公司的影响并分析和打分·3评估供应市场的复杂性并评估打分·4为公司的供应定位·市场要求对内部影响力·1实力(15%):技术、技巧、专利·2服务(10%):24H服务·3质量(15%):产品设计、失效率·4时间:提前期·5成本(50%):产品设计成本、产品报价、维护费·供应市场的复杂性----供应风险·对供应商的资本要求(资本要求越高,复杂性越低)·对转移到另一个供应商的成本(转移越难,复杂性越高)·后向一体化的难度(难度越低,则复杂性越低)·供应商竞争(竞争者越少,越复杂)·产品的标准化程度(标准化越高,复杂性越低)·对采购者生意的重要性·供应市场分析·市场调研(Market intelligence)·现存供应商分析·未来供应商分析·几个关键问题·1 谁是我们供应市场的领导者?·2 我们打交道的是合适的吗?·3 他们的竞争性如何?·4 如果我们依赖于一二家供应商,公司会有什么风险?五供应商分析我们要在前面分析的基础上对供应商进行分析,以选择满足要求的供应商。

供应商分类·供应商的分类:按销售额和多样性来衡量·销售额专家级行业带头人小型集成/成套低产脆弱多样化(地区+产品)根据上面的图表,我们可以把供应商分为四类第一类:产品少,产地少,产品分布范围窄,我们称之为小型,主要为其他公司配套。

小型低量无规模:灵活,但增长潜力有限,主要为当地市场。

第二类:产品销售范围广,品种多,产地多,销售量大,我们称之为行业带头人。

特点:产品种类很宽,在很多地方设有工厂,销售额稳居业界前列的行业领先,财务状况好,在世界范围内都有很强的竞争力。

第三类:产品品种少,产地少,但销售量在世界前列,我们称之为专家级供应商专家型供应商的特点:长期生产几个产品品种,生产规模很大,经验丰富、成熟,成本有控制,对这个行业出现的各种问题都很清楚,竞争力很强,市场很广大。

第四类:品种杂,在很多地方建立了工厂,但销量没有他们预计的那么大,为脆弱型供应商。

特点:常成为其他企业购并对象。

是可以培养的.如何打分?从销售额和产品多样性等销售额:(结合行业来确定,比如IT业可能就是几十万美金为档) <500万=5000万 5>5亿 10多样性·地区多样性::欧洲、美洲、亚太地区一个地区,一个工厂 0一个地区,大于3个工厂 3]二个地区,一个工厂 4二个地区,大于三个工厂 6三个地区,一个工厂7三个地区,三个工厂(每个地区)10·产品的多样性一个产品 1二个产品 3三个产品 5四个产品8五个产品10供应商的选择和评价的过程·目的:确认、筛选出最好的供应商,优化供应商的结构,提高我们的竞争优势。

·选择和评价的过程:从质量影响因素来看:第一层:达到技术及质量要求。

第二层:优选或首选选择要用数据来说话·1实力(15%):技术、技巧、专利·2服务(10%):24H服务·3质量(15%):产品设计、失效率·4时间:提前期·5成本(50%):产品设计成本、产品报价、维护费实力(15%)1#供应商 2#供应商 3#供应商研究开发新产品研制公司可以利用的资源多外工厂成本控制下包管理计划灵活性(紧急状态)后勤工作集成度创新能力(产品,过程)平均(M)WeightXAverage合作/服务(15%)1#供应商 2#供应商 3#供应商供应商管理层的承诺质量反应速度销售服务行政服务商业道德对问题反应股权结构对改进工作的兴趣对防范问题的反应对讯问的反应平均(M)WeightXAverage质量(20%)1#供应商 2#供应商 3#供应商拒收质量保证程序下包商管理ISO9000ISO14000TQSR平均(M)WeightXAverage注:TQSR:反应时间(10%)1#供应商 2#供应商 3#供应商按时到货供货周期JIT推向市场的时间平均(M)WeightXAverage总成本(40%)1#供应商 2#供应商 3#供应商最小总成本降低成本计划平均(M)WeightXAverage总结果1#供应商 2#供应商 3#供应商实力(%)服务(%)质量(%)反应(%)总成本(%)总结果第三层:验证/授权·1、确认评估级别和标准·2、评估供应商·3、解释评估原因九采购流程的合理化设计好的流程包括的内容采购流程采购流程应该包括从公司决定化这笔钱开始。

采购活动要经得起审计。

·内部申请流程·内部审批流程·采购流程·定单和合同的形成·付款与验收流程在企业困难的时候,为了不让供应商崔款而不与供应商不签合同是不合适的。

因为这同时也失去了当公司利益受损时索赔的条件。

·文件控制流程·内部审计·外部调查授权管理我们讲一个基本的概念,就是谁有权花钱:两级批复。

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