采购招标小组作业指引
招标采购计划作业指引
招标采购计划作业指引1.目的1.1规范公司项目工程及材料设备招标采购计划管理，确保项目招标采购计划的科学性与合理性。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购计划管理。
3.术语和定义3.1招标计划：是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同分为：建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。
4.指引说明4.1招标采购计划内容及过程1)建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划反映的内容包括但不限于：招标项目名称、施工起始/进场时间、预计招标启动时间、图纸/规范提供时间、定标时间、招标时限要求（图纸、规范确定至定标）、招标类别等。
2)招标计划应反映该项招标项目的关键时间节点，包括但不限于用于招标的图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人审批时间、招标方案会签完成时间、招标文件及工程量清单审批时间、发标、回标、开标、评标、清标、商务谈判及定标时间等。
•项目总体招标计划：成本合约部须在合约规划及项目开发计划制定后一个月内，向成本招标中心提供针对项目合约规划的总体招标计划；•年度招标计划：成本合约部须于每年的12月15日～12月31日向成本招标中心提供下一年的年度招标计划；•季度招标计划：成本合约部须于每季度最后一个月的15日～30日编制下一季度的招标计划；•单项招标计划：成本合约部依据年度开发计划、年度招标计划、季度招标计划编制非战略采购范围内的单项招标计划。
4.2招标采购计划签署/审批1)项目总体招标计划、年度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批；2)季度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批；3)单项招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批。
招标管理作业指引
招标管理作业指引招标管理作业指引1⽬的规范⼯程招标管理，以合理低价选择合适的供⽅，维护招标单位的权益。
2适⽤范围本办法适⽤于所有⼯程施⼯、材料设备（包含甲指⼄供）、⼯程监理等业务。
3术语和定义⽆。
4职责a)合约部i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。
ii.招标⼯作的决策机构，对定标起集体决策的作⽤。
⼩组成员⾄少包括：总经理、⼯程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、⼯程部经理、项⽬部经理（设计部经理）等。
招标领导⼩组可对招标项⽬按额度授权分管副总或部门经理确定。
b)⼯程部i.投标单位资质预审，建⽴及维护合格供⽅名录；ii.组织编制招标⽂件的技术部分；iii.主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。
c)预算部i.编制项⽬招标计划、编制招标⽂件；ii.编制招标⽂件的经济部分；iii.组织发标、接标、开标；iv.主持评审经济标，主持商务谈判⼯作；v.控制招标⼯作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存；vi.组织安排全过程的招标⼩组会务；每次招标必须确定⼀名经办⼈，与投标⽅的任何联系均需通过当次招标经办⼈。
经办⼈负责跟进招标全过程并完成资料归档。
d)项⽬部i.全过程参与招标⼯作，如参与供⽅的考察、技术标的评审，原则上不参与商务价格的谈判等。
e)设计部i.在装修类、园林类等⼯程招标前进⾏设计交底，介绍设计理念、重点和难点；ii.提供图纸、⽅案，产品定样，并对投标产品的外观效果进⾏评价，原则上不参与商务价格的谈判。
注：该种适合事业部层⾯有项⽬部的弱矩阵形式，如城市公司，只有⼯程部，则项⽬部和⼯程部合并。
f)在招标过程中，集团对下属公司的管控点：注：1）采购项⽬的分类详见《⼯程采购类别作业指引》；2）下属公司在招标过程中，若采⽤“集团标准招标⽂件”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关⽂件留存备查。
若下属公司认为必须上报的，集团各部门应在⼀个⼯作⽇内完成审批；3）除此之外，⼀般情况下，集团成本管理部审核招标⽂件应在三⼯作⽇之内审核完成，否则视为同意；4）下属公司在招标过程中，若采⽤“集团标准合同⽂本”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关⽂件留存备查。
招标采购领导小组管理办法
招标采购领导小组管理办法1. 引言招标采购领导小组是组织招标采购工作的核心力量，其管理办法的规范与有效运行对于提高招标采购工作的质量和效率至关重要。
本文档旨在确立招标采购领导小组的职责和权责，规范其工作流程和决策程序，以保证招标采购工作的透明、公正和高效。
2. 确立招标采购领导小组的组成和职责2.1 组成招标采购领导小组由以下成员组成： 1. 领导小组组长：负责统筹和协调招标采购工作，最终决策权归属于组长。
2. 领导小组副组长：协助组长完成工作，并在其缺席时代理其职责。
3. 招标采购专家：负责招标采购工作的专业指导和技术支持。
4. 相关部门主管：代表各相关部门参与招标采购工作，提供相关信息和意见。
5. 监督员：负责监督招标采购工作的合法性和公正性。
2.2 职责招标采购领导小组的职责包括但不限于以下方面： 1. 制定和修订招标采购政策、规章和制度。
2. 制定年度招标采购计划，并进行合理安排和调整。
3. 组织招标工作，制定招标文件和评标标准。
4. 对招标文件进行审核和批准，并组织招标公告发布。
5. 组织开标、评标和中标工作，并做出中标结果的决策。
6. 监督和管理招标采购合同的履行情况，及时处理合同纠纷。
7. 推动招标采购工作的信息化建设，提高工作效率和质量。
8. 定期评估和总结招标采购工作，提出改进建议。
3. 招标采购领导小组工作流程3.1 招标计划制定根据各部门的需求和财务预算，招标采购领导小组制定年度招标采购计划。
计划包括招标项目名称、预算金额、采购品目和时间节点等内容。
计划需经领导小组审核和批准，并及时调整。
3.2 招标文件制定根据招标项目的特点和要求，招标采购领导小组制定招标文件，包括需求说明、技术规范、合同条件和评标标准等内容。
招标文件需经领导小组审核、批准和在指定平台发布公告。
3.3 开标和评标按照招标文件的规定，招标采购领导小组组织开标和评标工作。
开标过程需保证公开、公平、公正，评标过程需保证透明、客观、科学。
采购方式选择作业指引
Y
是否通过
N
采购方式选择作业指引
1. 目的 规定采购方式的选择方法。
编号：****-WI-GC005 版号：A/0 生效日期：
2. 适用范围 公司所有工程材料、设备采购及施工、监理等服务的采购。
3. 术语和定义 3.1. 采购范围：指各部门承办的采购业务的范围。 3.2. 采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括战略采购、联合采购、
招标采购以及直接采购。
4. 职责 4.1. 工程管理部 4.1.1. 负责编制《公司采购作业计划》； 4.1.2. 负责经办采购方式变更的审批。 4.2. 工程主管领导 4.2.1. 负责组织确定采购方式的讨论。 4.3. 公司采购领导小组 4.3.1. 负责讨论并制定《采购管理授权书》； 4.3.2. 负责采购方式变更的审批； 4.4. 总经理 4.4.1. 负责《采购管理授权书》的批准。
5. 工作程序 5.1. 采购范围的授权 5.1.1. 公司采购领导小组讨论并制定《采购管理授权书》； 5.1.2. 《采购管理授权书》经总经理批准后由工程管理部通报公司各部门，各
采购部门按照授权范围行使采购职责。
采购方式选择作业指引
编号：****-WI-GC005 版号：A/0 生效日期：
5.1.3. 采购授权范围需变更时，公司采购领导小组应讨论并填写新的《采购管 理授权书》，经公司总经理批准生效，同时原《采购管理授权书》作废。
通报各部门
编制《公司采 购作业计划》
组织讨论确定 采购方式
审批
总经理
支持性文件
批准
《采购管理授权书》
《公司采购作业计划》
N
是否通过
Y
报集团，抄送 区域中心备案
收到《采购方式 变更审批表》
招投标小组职责
招投标小组职责招投标小组，是指由一群专业人士组成的团队，负责组织、协调和管理招投标活动的一项重要部门。
招投标是指在市场经济条件下，通过公开竞争的方式，选择合适的供应商和承包商，以达到最佳效益的采购和合作目标。
招投标小组职责重大，他们的工作直接关系到企业的盈利和业务的发展。
本文将详细介绍招投标小组的职责和重要任务。
一、前期准备工作在招标过程开始之前，招投标小组需要进行详尽的前期准备工作。
首先，他们需要收集、整理和审查相关的招标文件。
这些文件通常包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
招投标小组需要仔细研读这些文件，了解项目的具体要求和条件，为后续工作做好准备。
同时，招投标小组还需要制定招标策略和计划。
他们需要分析市场情况，确定招标范围和目标，并制定相应的时间表和工作计划。
招投标小组还需要确定评标标准和评标方法，以保证招标过程的公平和透明。
二、招标文件发布和宣传一旦前期准备工作完成，招投标小组需要将招标文件发布和宣传。
他们需要根据法律法规和企业的规定，选择合适的媒体和渠道，向公众发布招标公告。
同时，招投标小组还需要将招标信息在企业网站、社交媒体等平台上发布，以吸引更多的潜在投标者。
招投标小组还需要及时回应投标者的疑问和咨询。
他们应提供统一的联系方式，并确保及时地回复电话、邮件等咨询信息。
这有助于建立一个良好的沟通平台，增加投标者的参与度和满意度。
三、投标评审和结果公示投标截止日期过后，招投标小组需要开展投标评审工作。
他们会组织专家对投标文件进行评估，根据事先确定的评审标准，对每个投标者的技术能力、质量控制、商务条件等进行综合评分。
招投标小组需要保持严格的客观性和公正性，确保评审结果的真实性和可信度。
在评审结果确定后，招投标小组需要及时通知中标者，并与其商议合同细则和支付条件。
同时，他们还需要将评审结果在企业官方网站和其他合适的媒体上进行公示，以满足透明度和信息公开的要求。
四、合同签订和后期管理中标者确定后，招投标小组需要与其签订正式合同，并明确合同条款、履约义务、交付时间和结算方式等重要内容。
招标领导小组工作规则
招标领导小组工作规则一、总则为了保证招标工作的公开、公平、公正，促进招标活动的规范化和高效运行，制定本工作规则。
二、组成和职责1.招标领导小组由招标工作的主要负责人担任组长，组内成员包括相关部门的代表和专家顾问。
2.招标领导小组负责招标工作的决策和指导，并对其结果负责。
3.招标领导小组负责拟定和审定招标文件、评标标准及评标办法，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
4.招标领导小组负责组织招标活动的宣传和信息发布，以吸引更多的潜在投标人参与竞争。
5.招标领导小组负责组织评标工作，确保评标过程的公开、公平、公正，并最终确定中标人。
6.招标领导小组负责与中标人进行合同谈判，并最终签订招标合同。
三、工作程序1.招标领导小组会议按照事先确定的时间和地点召开。
2.组长主持会议，起草会议议程，并向所有成员发放相关文件和材料。
3.会议记录员负责记录会议的决议和过程，并及时整理和发布会议纪要。
4.会议主要讨论以下内容：(1)审定招标文件，包括招标公告、招标要求、投标文件和合同条款等；(2)制定评标标准和评标办法，确定中标人的依据；(3)审议投标人的资格和信誉；(4)组织评标工作，对投标文件进行评分和评议；(5)确定中标人及其价格，并决定是否进行谈判与合同签订等后续工作。
5.会议决议原则上采取多数决定，若涉及重大问题或争议较大，需经全体成员一致通过。
四、招标文件和评标标准的审定1.招标文件的审定需要至少3个工作日的时间，各成员须对文件内容进行逐一审查，并提出修改意见和建议。
2.招标文件经修改达成一致后，由组长和会议记录员签字确认，然后发布给潜在投标人。
3.评标标准的制定需根据招标项目的具体情况来决定，应依法合规、科学公正，具有合理性和可操作性。
五、招标工作和评标工作的监督1.招标工作和评标工作应接受相关监督部门或第三方监督机构的监督，必要时公开相关信息。
2.相关部门、专家顾问和招标代理机构应履行职责，保证招标活动的公开、公平、公正。
招标小组实施方案
招标小组实施方案一、前言招标是一种公开、公平、公正的采购方式，是政府采购和企业采购中常用的一种方式。
为了确保招标工作的顺利进行，我们需要制定一份招标小组实施方案，以确保招标工作的高效、规范和透明。
二、招标小组组建1. 主任：负责招标小组的整体工作协调和领导，负责招标文件的编制和审核工作。
2. 副主任：协助主任处理招标工作，负责招标文件的宣传和发布工作。
3. 秘书：负责招标文件的整理和归档工作，协助主任和副主任处理日常事务。
4. 评标专家：根据需要聘请相关领域的专家组成评标小组，负责对投标文件进行评审。
5. 监督员：由相关部门指派，负责对招标工作的监督和检查。
三、招标流程1. 制定招标文件：主任负责组织编制招标文件，副主任负责招标文件的宣传和发布工作。
2. 发布招标公告：副主任负责在指定媒体上发布招标公告，并确保公告内容准确、清晰。
3. 投标接收：秘书负责接收投标文件，并进行登记和归档工作。
4. 投标评审：评标专家负责对投标文件进行评审，根据评审结果确定中标候选人。
5. 中标公示：主任负责公示中标结果，并确保公示内容真实、准确。
6. 签订合同：主任负责与中标候选人进行合同谈判和签订工作。
7. 履约监督：监督员负责对中标候选人的履约情况进行监督和检查。
四、招标工作注意事项1. 严格遵守法律法规，确保招标工作的合法性和规范性。
2. 保障招标工作的公开、公平、公正，杜绝一切形式的腐败和作弊行为。
3. 加强对招标文件的审核和把关，确保招标文件的准确性和完整性。
4. 提高招标工作的效率，合理安排时间，确保招标工作的顺利进行。
五、总结招标工作是一项复杂的工作，需要各个环节的紧密配合和协调。
只有严格按照招标小组实施方案进行操作，才能确保招标工作的顺利进行，为企业采购和政府采购提供优质的服务。
以上就是招标小组实施方案的内容，希望各位成员能够严格执行，确保招标工作的顺利进行。
招标小组工作实施细则
招标小组工作实施细则招标小组是负责公司招标工作的专门团队，其主要任务是组织招标工作、编制招标文件、评审投标文件以及决策推荐中标企业等。
为了提高招标小组工作的效率和规范性，制定适当的招标小组工作实施细则是非常必要的。
一、招标小组组织与职责1.组织形式：招标小组由招标委员会成员组成，由招标委员会主席担任小组组长，并设立秘书一名，协助组织和协调招标工作。
2.职责：招标小组负责组织、协调和监督招标工作的全过程，确保招标工作的公正、公开和透明。
二、招标文件编制和发布1.招标文件编制要求：招标小组应在明确招标需求的基础上，编制完整、准确、规范的招标文件，包括招标公告、招标文件和合同范本等。
2.招标公告发布方式：招标小组应通过相关媒体、招标平台等渠道发布招标公告，并确保公告内容真实、准确、完整。
三、投标文件评审和中标企业确定1.投标文件评审程序：招标小组应按照招标文件要求，对投标文件进行评审，包括初步评审和详细评审两个阶段，初步评审合格的投标文件进入详细评审。
2.评审要点和标准：招标小组应根据招标文件的要求，制定评审要点和标准，并根据实际情况进行评分，最终确定中标企业。
3.中标企业确定：招标小组依据评审结果和评审报告，汇总意见并进行综合评估，提出中标企业推荐意见，提交招标委员会审定。
四、招标工作记录和报告1.工作记录和归档：招标小组应及时、准确地记录招标工作的各项具体事宜，并对招标文件、投标文件、评审报告等相关资料进行归档保存。
2.工作报告：招标小组应每隔一定时间向招标委员会提供工作报告，汇报招标工作进展情况、问题和建议等。
五、保密和诚信意识1.保密意识：招标小组成员应自觉遵守保密制度，对招标工作中的商业秘密、投标文件等信息进行保密，确保招标工作的公正性和公平性。
2.诚信意识：招标小组成员应遵守承诺和契约精神，诚信履行工作职责，不得利用职务之便谋取私利，确保招标工作的公正性和廉洁性。
六、工作流程和配套措施1.工作流程：招标小组应按照招标工作的实际情况，制定详细的工作流程，明确各个环节的具体工作内容和时间节点。
招标小组工作实施方案
招标小组工作实施方案一、前言。
招标工作是企业采购的重要环节，对于企业的发展具有重要意义。
为了更好地组织和实施招标工作，制定一套科学合理的招标小组工作实施方案显得尤为重要。
二、招标小组组建。
1.确定招标小组成员，招标小组成员应包括采购部门、财务部门、法务部门等相关部门的专业人员，确保招标工作全面、专业。
2.明确各成员职责，明确招标小组成员的职责分工，保证每个成员都能够在招标工作中发挥自己的专业优势。
三、招标工作流程。
1.需求确认，与采购部门沟通确认需求，明确招标项目的具体要求和范围。
2.编制招标文件，由法务部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同范本等。
3.发布招标公告，在指定的媒体上发布招标公告，吸引合适的投标人参与竞标。
4.接受投标，接受投标人的投标文件，并进行初步评审。
5.评标，由招标小组成员进行评标，综合考虑投标人的资质、报价、技术方案等因素，确定中标候选人。
6.谈判和定标，与中标候选人进行商务谈判，确定最终中标人，并签订合同。
四、风险控制。
1.严格遵守招标规定，招标小组成员应严格按照相关法律法规和公司规定执行招标工作，杜绝违规操作。
2.加强信息保密，在招标过程中，要加强对相关信息的保密工作，防止信息泄露。
3.完善文件管理，对招标过程中生成的各类文件进行规范管理，确保文件的完整性和可追溯性。
五、总结与改进。
1.及时总结经验，在每次招标工作结束后，招标小组应及时总结工作经验，发现问题并及时改进。
2.不断完善工作方案，根据实际工作情况，不断完善和优化招标小组工作实施方案，提高招标工作效率和质量。
六、结语。
招标小组工作实施方案的制定对于提高企业的采购效率和降低采购成本具有重要意义。
招标小组成员应严格按照方案执行招标工作，确保招标工作的公平、公正和透明，为企业的发展保驾护航。
投标作业指导书
投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。
二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。
三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。
四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。
五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。
六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。
七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。
八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。
九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。
十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。
招标小组和评标作业指引
招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图无3、工作程序3.1招标小组的成立及评标原则的确定3.1.1招标小组由成本管理部经理主持日常工作；3.1.2招标小组成员因故不能参加开标、谈判、评标工作，应指派相关人员代表参加，采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。
指定代表享有指派人的全部权利，指派人应充分尊重其指派代表的意见；3.1.3招标小组成员有同等表决权，应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见，表决结果以少数服从多数的方式决定。
3.1.4以方案评审结果确定中标方的招标业务，由招标小组组织方案评标，采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款；3.1.5有下列情形之一的，不得担任招标小组成员：a) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属；b) 与投标人有经济利益关系，可能影响投标公正评审的。
招标小组成员有前面情形之一的，应当主动提出回避。
3.1.6招标小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；3.1.7招标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
否则按公司相关作业指引予以处罚；3.1.8招标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况；3.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员，是指招标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员；3.2评标的准备与初步评审3.2.1招标小组成员应当认真研究招标文件，至少应了解和熟悉以下内容：1）招标的目标；2）招标项目的范围和性质；3）招标项目的主要技术要求、标准和商务条款；4）招标项目的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。
3.2.2招标小组应当根据招标文件作业指引的评标标准和方法，对投标文件进行系统地评审和比较。
公司招标小组工作职责(3篇)
第1篇一、前言为加强公司招标工作的规范化、科学化和民主化，提高招标工作的透明度和效率，确保招标活动的公平、公正、公开，特设立公司招标小组。
本职责旨在明确招标小组的工作职责，规范招标小组的工作流程，提高招标小组的工作效率。
二、工作职责1. 组织编制招标文件（1）根据招标项目的要求，组织编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。
（2）对招标文件进行审核，确保其内容完整、准确、规范。
（3）在招标文件中明确招标项目的质量、进度、价格等要求，确保招标项目的顺利实施。
2. 发布招标公告（1）在指定的媒体上发布招标公告，包括招标项目的名称、内容、投标人资格要求、投标截止时间、联系方式等。
（2）及时更新招标公告，确保其内容的准确性和时效性。
3. 组织投标报名和资格预审（1）组织投标报名，对投标人的资格进行审查，确保投标人具备投标资格。
（2）对投标人的投标文件进行审查，确保其符合招标文件的要求。
（3）对不合格的投标文件予以退回，并通知投标人。
4. 组织开标、评标和定标（1）组织开标会议，对投标文件进行开封、唱标。
（2）组织评标委员会对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
（3）根据评标结果，确定中标候选人。
（4）组织定标会议，确定最终中标人。
5. 签订合同（1）与中标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任。
（2）对合同进行审核，确保其内容完整、准确、规范。
6. 监督合同履行（1）对中标人履行合同情况进行监督，确保其按照合同约定履行义务。
（2）对合同履行过程中出现的问题进行处理，维护公司的合法权益。
7. 招标文件和资料的归档（1）对招标文件和资料进行整理、归档，确保其完整性和安全性。
（2）对招标文件和资料进行保密，防止泄露公司商业秘密。
8. 招标信息的发布和宣传（1）在指定的媒体上发布招标信息，提高公司招标工作的透明度。
（2）宣传招标政策、法规和流程，提高投标人的投标意识。
代理公司招标工作小组(3篇)
第1篇一、前言为了更好地推动我国市场经济的健康发展，提高招标投标工作的质量和效率，规范招标投标行为，保障招标投标当事人的合法权益，我国政府高度重视招标投标工作。
代理公司作为招标投标工作的关键环节，其工作质量直接影响着招标投标活动的顺利进行。
因此，成立代理公司招标工作小组，对代理公司进行招标，具有重要的现实意义。
二、工作小组的组成及职责1. 组成代理公司招标工作小组由以下人员组成：（1）组长：由招标投标监管部门负责人担任，负责全面协调、指导工作小组的工作。
（2）副组长：由招标投标监管部门业务骨干担任，协助组长开展工作。
（3）成员：由招标投标监管部门、行业专家、招标人、投标人等代表组成。
2. 职责（1）组长职责：①负责全面协调、指导工作小组的工作；②组织召开工作小组会议，研究、解决招标投标工作中的重大问题；③监督招标投标活动的合法性、合规性；④对工作小组成员进行考核和评价。
（2）副组长职责：①协助组长开展工作；②负责工作小组的日常事务；③组织召开工作小组会议，研究、解决招标投标工作中的重大问题。
（3）成员职责：①参加工作小组会议，提出意见和建议；②对招标投标活动进行监督，发现违规行为及时报告；③对招标投标活动进行评估，提出改进措施。
三、工作小组的工作流程1. 确定招标项目工作小组根据招标投标监管部门的要求，确定招标项目，包括项目名称、项目内容、项目规模等。
2. 制定招标文件工作小组根据招标项目的要求，制定招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
3. 发布招标公告工作小组将招标公告发布在指定的媒体上，包括报纸、网站、公告栏等。
4. 组织招标活动工作小组组织招标活动，包括开标、评标、定标等环节。
5. 监督招标投标活动工作小组对招标投标活动进行全程监督，确保招标投标活动的合法性、合规性。
6. 发布招标结果工作小组发布招标结果，包括中标通知书、中标候选人等。
7. 评估招标投标活动工作小组对招标投标活动进行评估，提出改进措施。
招标采购小组工作制度
招标采购小组工作制度一、总则为了规范招标采购小组的工作，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和政策，结合实际情况，制定本工作制度。
本制度适用于公司内部招标采购项目的组织、实施和管理。
二、组织架构1. 招标采购小组由组长、副组长和成员组成，组长由公司领导担任，副组长由相关部门负责人担任，成员由相关部门相关人员组成。
2. 招标采购小组设立办公室，负责招标采购项目的日常事务工作，办公室设在采购部门。
三、工作职责1. 组长负责招标采购小组的工作领导，审批招标方案和招标文件，组织招标采购活动的实施，对招标采购结果负责。
2. 副组长协助组长开展工作，负责招标采购方案的制定和招标文件的审核，组织招标采购活动的实施，对招标采购结果负责。
3. 成员负责参与招标采购方案的制定和招标文件的编制，参与招标采购活动的实施，对招标采购结果负责。
四、工作程序1. 项目立项：根据公司需求，相关部门向组长提出项目立项申请，组长审批后，项目进入招标采购阶段。
2. 招标方案制定：副组长组织成员根据项目需求制定招标方案，包括招标方式、招标范围、招标条件等，报组长审批。
3. 招标文件编制：副组长组织成员根据招标方案编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等，报组长审批。
4. 招标采购活动实施：办公室负责发布招标公告，组织招标文件的发售、答疑、澄清等，组织开标、评标、定标等活动。
5. 招标采购结果确定：评标委员会根据招标文件和投标文件进行评审，确定中标人，副组长将评审结果报组长审批。
6. 合同签订：组长组织与中标人签订合同，副组长组织成员对合同履行情况进行监督。
7. 招标采购总结：项目完成后，副组长组织成员对招标采购过程进行总结，形成招标采购报告，报组长审批。
五、工作纪律1. 招标采购小组成员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，廉洁自律，不得接受投标人的不正当利益。
2. 招标采购小组成员应客观、公正、公平地对待投标人和中标人，不得歧视或者偏袒任何一方。
议标、直接采购作业指引
议标、直接采购作业指引一、前言在商业活动和项目管理中，议标和直接采购是常见的采购方式。
为了规范和指导议标、直接采购的操作流程，提高采购效率和质量，保障采购活动的公平、公正、合法，特制定本作业指引。
二、适用范围本作业指引适用于公司所有需要进行议标和直接采购的项目和业务。
三、议标作业指引（一）议标定义议标是指采购人直接邀请一家或几家供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
（二）议标适用条件1、因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。
2、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
3、不能事先计算出价格总额的。
（三）议标流程1、需求提出由需求部门提出议标申请，详细说明采购需求、预算、预计采购时间等信息，并提交相关领导审批。
2、组建议标小组由采购部门牵头，组织相关部门的专业人员组成议标小组。
议标小组成员应包括采购人员、技术人员、财务人员等。
3、邀请供应商根据采购需求，采购部门筛选并邀请合适的供应商参加议标。
邀请供应商的数量应不少于三家，以保证充分竞争。
4、发放议标文件向受邀供应商发放议标文件，包括采购需求、技术规格、合同条款等。
5、供应商响应供应商在规定时间内提交响应文件，包括报价、技术方案、服务承诺等。
6、议标谈判议标小组与供应商进行谈判，就采购需求、价格、服务等方面进行沟通和协商。
谈判过程中，议标小组应做好记录。
7、确定中标供应商议标小组根据谈判结果，综合评估供应商的响应文件、报价、技术方案、服务承诺等，确定中标供应商。
8、签订合同采购部门与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
（四）议标注意事项1、议标过程应严格保密，防止供应商之间串通报价。
2、议标小组应保持中立和公正，不得偏袒任何一方供应商。
3、谈判过程中，议标小组应坚守公司的利益底线，确保采购的性价比。
四、直接采购作业指引（一）直接采购定义直接采购是指采购人直接向一家供应商采购货物、工程或服务的采购方式。
（二）直接采购适用条件1、只能从唯一供应商处采购的。
招投标小组职责
招投标小组职责一、前言为了更好地规范企业招投标业务的开展，招投标工作的每个环节细节需要认真对待，每个工作部门的职责分工也需要明确。
本文就招投标小组职责这一问题进行了探讨和总结。
二、招投标小组职责概述招投标小组是企业进行招投标业务必不可少的组织机构。
招投标小组作为招投标业务的核心部门，其职责和任务相对较重，其主要职责包括以下几方面：1.准备工作阶段在招标项目准备工作阶段，招标小组需要负责以下任务：•根据需方需求编写招标文件；•审查招标文件并进行必要的调整和修改；•确定投标人应遵守的规则；•确定投标人应当提交的文件和报告，以及时间限制；•确定有关招标过程和招标规则的问题。
2.招标阶段在招标阶段，招标小组需要完成以下任务：•向潜在投标人分发招标文件；•接收投标人的文件和报告；•协调有关技术文件和有关审查标准的问题；•确定提交的文件和报告的合格性和可行性；•向投标人提供反馈，传递需方对招标文件、有关细节和标准的要求；•辅导投标人，在投标文件的准备中提供建议和意见。
3.评标阶段在评标阶段，招标小组需要完成以下任务：•确定有关评标的细节和要求；•将收到的投标文件组织，使其方便于评标人进行审查的方式；•分配评标任务；•安排细节工作，例如市场调查和产品分析等；•对符合招标文件要求的投标人进行评分；•监控评分过程，防止任何评分错误。
4.选标和通知阶段在选标和通知阶段，招标小组需要完成以下任务：•根据评标结果确定中标人，并制定报告和有关文件；•通过电话或公函通知中标人；•向其它投标人通知标书结果；•阐明调查和解释程序；•在有多个中标人的情况下，与他们协商达成商定。
三、招投标小组的要求招标小组应该由拥有丰富招投标工作经验的人组成，要求其中至少有一名高级专业人才担任组长。
以下为招投标小组成员需要具备的知识和能力：•熟悉国家有关政策、法规和标准；•熟悉招投标业务的程序和要求；•具备丰富的招标文件和投标文件的编制及评标经验；•具备协调和领导能力；•具备优秀的沟通和说服能力；•具备较强的分析、判断和决策能力。
招投标管理作业指导书
1．0 适用范围适用于分公司各单位各类外委工程、服务供方、经营业务、固定资产采购及其他项目等合作单位的选择。
2．0招标会的组织及招标小组的组成2．1外委工程（一类）由工程技术部负责组织，招标小组成员由工程技术部、品质管理部及分管副总经理组成。
2．2服务供方选择由物业管理部负责组织，招标小组成员由物业管理部、规划发展部、品质管理部、人力资源部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．3经营业务合作方选择由规划发展部负责组织，招标小组成员由规划发展部、物业管理部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．4固定资产采购由分公司行政事务部门负责组织，招标小组成员由行政事务部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．5其他需进行招标的项目，由相关部门负责组织并确定招标小组成员。
2．6以上招标项目涉及到管理处的，项目所属的管理处经理也应参加招标会。
3．0投标单位的确定3．1外委工程（一类）：由项目所属单位和工程技术部各至少推荐两家具有相应资质的单位。
3．2服务供方选择：由物业管理部、品质管理部、人力资源部和所属管理处各至少推荐一家具有相应资质的单位。
3．3经营业务：由项目所属单位、规划发展部、物业管理部各至少推荐一家具有相应资质的单位。
3．4固定资产采购：由行政事务部和管理处（随机）各至少推荐两家具有相应资质的单位。
3．5其他项目：由相关责任部门至少推荐三家具有相应资质的单位。
4．0招标书内容4．1外委工程（一类）：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则以及工期、付款方式、保修方式、违约责任、工程量清单、开标时间和联系人等，必要时需附图纸。
4．2服务供方选择：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境、社保等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
4．3经营业务：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
4．4固定资产采购：固定资产名称、规格型号、售后服务、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.工作程序
5.1.成立
5.1.1.工程采购/招标领导小组由总经理批准成立，并通过本指引规定。
5.1.2.成员：总经理、主管设计的副总经理、主管成本的副总经理、工程总监、项目总经理、成本管理部经理、工程管理部经理、财务管理部经理、万创公司总经理。
5.1.3.工程采购/招标领导小组成员有权向总经理提出成员变更建议，经总经理批准之后重新发布。
6.支持性文件
6.1.VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》
6.2.VKSZ/WI/PR013《工程战略采购作业指引》
6.3.VKSZ/WI/PR014《工程招标采购作业指引》
6.4.VKSZ/WI/PR015《工程议标采购作业指引》
7.相关记录
c）单项≥300万元：总经理、主管成本及设计的副总经理、工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、各项目经理部总经理、财务管理部经理、万创公司总经理。
d）以会议形式决策的，上述权限规定成员无法参加时，必须明确授权，并在事后补签字，超过三分之二人数时，结论生效。
5.3.说明
5.3.1.万创公司总经理可选择只参与与建筑效果有关的工作。
王卫锋
唐激扬
刘荣先
2003-9-12
A/2
修改招标领导小组名单
涂 征
唐激扬
刘荣先
1.目的
负责领导公司工程采购及招标业务，达到控制成本，监督过程的目的。
2.适用范围
施工及监理服务采购，设备材料产品采购。
3.术语和定义
4.职责
4.1.工程采购/招标领导小组批准工程采购与招标的各类报告及事宜。
4.2.公司总经理
工程采购/招标领导小组
作业指引
编制
王卫锋
日期
2002-8-23
审核
唐激扬
日期
2002-8-23
批准
刘荣先
日期
2002-8-23
流程要素
流程目标：
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
工程管理部
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2003-3-3
A/1
4、总工程师修改为工程总监
5.2.权限
5.2.1.批准各种采购报告。
5.2.2.工程采购的最终决策。
5.2.3.决策权限：
a）单项金额＜100万元：工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。
b）100万元≤单项＜300万元：主管成本及设计的副总经理、工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。但对于以下决策，总经理必须参与：橱柜、木门、窗、墙地砖、二次装饰、园建工程、洁具及配件、灯具。