完整招标采购作业指导书
招投标及合同管理办法
受控章1。
目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程，使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨，逐步符合建筑市场的经济规律。
2.范围适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作，适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。
3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标，开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。
4。
要求4。
1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建，并根据项目规模及投资主体性质，报公司总经理决定采取何种发包方式（招标发包或直接发包).本指导书为主阐述招标发包（公开招标和邀请招标)，直接发包除工作流程不受限制外，其选择依据可参考招标发包。
4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定，工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行，监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。
4。
1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。
A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年，已形成一套相对规范的工作程序，工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本（试行）》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法（试行）》的通知文件，按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。
监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制.B。
招投标工作中，对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的，如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作.4。
2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2。
5。
相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行，确保采购流程的顺利进行，并确保采购结果符合组织的需求和要求。
本指导书旨在提供详细的操作流程和规范，以便采购人员能够按照统一的标准进行采购活动。
二、采购流程1. 采购需求确认- 采购人员应与相关部门进行沟通，了解并确认采购需求，包括物品的种类、数量、质量要求等。
- 采购人员应将采购需求记录在采购申请表中，并提交给采购主管进行审批。
2. 供应商选择- 采购人员应根据采购需求，寻觅合适的供应商，可以通过询价、招标等方式进行。
- 采购人员应评估供应商的资质、信誉度、价格等因素，并选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订- 采购人员应与选择的供应商进行谈判，并达成采购合同。
- 采购合同应明确物品的规格、数量、价格、交货期限等内容，并由双方签字确认。
4. 采购执行- 采购人员应监督供应商按照合同要求进行物品的生产或者采购。
- 采购人员应及时与供应商沟通，了解物品的生产进度，并确保按时交货。
5. 物品验收- 采购人员应与相关部门一起对采购的物品进行验收。
- 验收应根据采购合同的要求进行，包括数量、质量、规格等方面的检查。
- 如有问题或者不合格的物品，采购人员应与供应商商议解决。
6. 付款结算- 采购人员应根据采购合同的约定，按时付款给供应商。
- 采购人员应确保付款的准确性和及时性，并保留好付款凭证。
三、相关注意事项1. 采购人员应严格遵守组织的采购政策和规定，确保采购活动的合法性和透明度。
2. 采购人员应保护采购信息的机密性，不得泄露给未授权的人员。
3. 采购人员应与供应商建立良好的合作关系，及时沟通并解决采购过程中的问题。
4. 采购人员应保留好采购文件和凭证，并按要求进行归档。
5. 采购人员应不断学习和提升采购技能，保持对市场的了解和敏感度。
四、参考资料1. 组织的采购政策和规定2. 采购申请表3. 供应商评估表4. 采购合同范本5. 物品验收标准以上是采购作业指导书的标准格式文本，详细介绍了采购流程和相关注意事项。
采购作业指导书
采购作业指导书一、引言采购作业指导书是为了规范采购流程、提高采购效率、确保采购质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确采购作业的目标、流程、职责、要求等内容，以便采购人员能够按照统一的标准进行工作。
二、目标本指导书的目标是确保采购活动的顺利进行，提高采购效率和质量，保证采购过程的合规性和透明度。
通过本指导书的实施，希望能够达到以下目标：1. 提供明确的采购流程和操作指南，降低采购人员的工作难度和出错率；2. 规范采购人员的行为和职责，确保采购活动的合规性；3. 加强对供应商的管理和评估，提高供应链的稳定性和可靠性；4. 提高采购效率，降低采购成本，实现采购目标的最大化。
三、采购流程1. 采购需求确认采购人员根据公司的业务需求，与相关部门沟通确认采购需求。
确定采购的物品、数量、质量要求等。
2. 供应商筛选与评估采购人员根据采购需求，通过市场调研、招标等方式筛选合适的供应商。
对供应商进行评估，包括资质审核、信用评估、产品质量评估等。
3. 采购合同签订采购人员与选定的供应商进行合同洽谈，明确采购物品的规格、价格、交付日期等信息。
在双方达成一致后，签订采购合同。
4. 采购执行采购人员按照合同的约定，与供应商进行物品的交付和验收。
确保物品的质量和数量符合合同要求。
5. 供应商管理采购人员对供应商进行日常管理，包括供应商绩效评估、供应商关系维护、供应商培训等。
确保供应链的稳定性和可靠性。
6. 采购记录与分析采购人员对采购过程进行记录和分析，包括采购数据的统计、采购成本的分析等。
为公司的采购决策提供参考依据。
四、采购人员职责1. 确认采购需求，与相关部门沟通，明确采购物品的规格、数量等信息；2. 筛选供应商，进行供应商的资质审核和信用评估；3. 与供应商进行合同洽谈，明确采购物品的价格、交付日期等信息；4. 跟踪采购执行进度，确保物品按时交付，并进行质量验收；5. 对供应商进行绩效评估，建立供应商数据库，保持供应链的稳定性和可靠性；6. 统计和分析采购数据，提供采购报告和分析报告。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购作业流程，确保采购工作的顺利进行而编写的一份文档。
本指导书旨在提供详细的步骤和要求，以帮助采购人员高效地完成采购任务。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始采购作业之前，采购人员需要与相关部门沟通，确认采购需求。
这包括确定所需物品的种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择采购人员需要根据采购需求，寻找合适的供应商。
可以通过市场调研、询价、招标等方式进行供应商选择。
3. 询价和比较采购人员向选定的供应商发送询价函，并收集报价。
在收到报价后，需要对报价进行比较和评估，选择最合适的供应商。
4. 合同签订采购人员与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同内容应包括物品描述、交付日期、价格、质量要求等条款。
5. 采购执行采购人员根据合同要求，监督供应商的生产和交付过程。
确保供应商按时按量地提供所需物品，并进行必要的质量检查。
6. 收货和验收在物品交付后，采购人员进行收货和验收工作。
检查物品是否符合合同要求，并确保物品的完好无损。
7. 付款和结算采购人员根据合同约定，及时进行付款和结算工作。
确保供应商按照合同要求收到应有的款项。
三、采购作业的要求1. 透明度和公正性采购作业应具备透明度和公正性，采购人员应遵守公司的采购政策和规定，确保采购过程公开、公平、公正。
2. 资源优化采购人员应根据实际需求，合理规划采购计划，确保资源的优化利用，避免资源浪费。
3. 质量控制采购人员应对采购物品的质量进行严格把控，确保所采购的物品符合质量要求。
4. 供应商管理采购人员应与供应商建立良好的合作关系，并进行供应商的定期评估和管理，确保供应商的稳定和可靠性。
5. 成本控制采购人员应根据预算要求，合理控制采购成本，寻求最优的采购方案。
四、采购作业的风险管理1. 供应商风险采购人员应对供应商进行风险评估，识别潜在的供应商风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
2. 市场风险采购人员应密切关注市场变化，及时调整采购策略，以应对市场风险和价格波动。
上海市房建项目施工招标操作指导书
上海市房建类工程施工招标作业指导书2014年10月一、房建工程施工招标前期条件：房建类工程项目开始施工招标之前，招标人需要办理完成项目的一定前期手续，否则施工招标工作不能在招标办开展，具体要求如下：1、项目获得市、区发改委立项批复或项目备案；2、项目已在建管办报建完成，并获得项目IC卡；报建要求详见上海市建筑建材网站（/)，主页—项目类—相关下载—工程报建中工程报建告知要求及报建表格。
3、招标代理合同在建管办备案完成；4、项目设计、勘察招标完成，设计、勘察合同已在建管办备案完成；5、项目获得建设工程施工图设计文件审查备案证书以及建设工程施工图设计文件审查合格证书；6、项目资金证明（工期不足一年的项目，工程专用账户需有建安投资100%的资金证明；工期超一年的项目，工程专用账户需有建安投资30%的资金证明）7、项目总平面图（加盖项目设计院出图章）。
二、招标策划编制施工招标代理工作开展之前，招标工程师需要根据项目规模、特征等情况先期进行招标策划，主要内容有：招标方式、清单模式、合同计价方法、标段划分、合同版本、工程工期、投标单位资质设定、项目经理资格设定、评标办法、主材供应方式、专业分包范围、招标时间节点安排等。
1、招标方式（公开招标、邀请招标）：《中华人民共和国招标投标法实施条例》中华人民共和国国务院令第613号文第八条规定：国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，应当公开招标；但有下列情形之一的，可以邀请招标：（一）技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择；（二）采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
有前款第二项所列情形，属于本条例第七条规定的项目，由项目审批、核准部门在审批、核准项目时作出认定；其他项目由招标人申请有关行政监督部门作出认定。
第九条除招标投标法第六十六条规定的（规定内容：涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况，不适宜进行招标的项目，按照国家有关规定可以不进行招标。
铁路物资集中采购标准化流程作业指导书
铁路物资集中采购标准化流程作业指导书1.编制依据依据《物资采购供应管理办法》、《物资采购供应实施细则》制订本作业指导书。
2.适用范围适用于集团公司运营维修及大修更改专项物资集中采购管理。
3.流程说明3.1运营维修资金集采物资3.1.1使用单位物资部门汇总整理生产经营实际需求拟定物资需求计划，向采供所计划室提报。
3.1.2物资部门应会同技术部门，制定所需物资的供应商资格条件、技术标准、到货验收等相关内容和要求。
3.1.3涉及单一来源采购或有指定品牌要求的，物资部门须组织履行集体决策程序（包括：召开物资管理领导小组会议、段长办公会或同级党政联席会等形式）。
3.1.4采供所处理需求计划流程：计划专工审核、整理、汇总→ 优先对闲置物资实行集团内调拨调剂→有“三定”采购合同的直接下达采购订单至西南物资公司→无合同的制定采购方案。
3.1.5实行公开招标、网上采购及采购自主生产物资，1采供所按照相关文件规定执行，采用其他采购方式需制订采购方案报物资部审批后执行。
3.1.6形成采购结果的由采供所负责签订合同（或委托站段签订）并将相关采购结果录入系统。
计划室根据合同下达采购订单，物资公司组织供应。
3.1.7对于多次公开集中采购没有结果的，采供所根据实际情况按以下方式处理：一是由计划提报单位修订相关技术标准、计划价等后重新提报；二是报经物资部审批，物资部可授权站段自行采购、签订合同及完成后续工作。
3.2大修更改及专项资金集采物资3.2.1站段项目主管部门根据集团公司下达的计划，制定所需物资的供应商资格条件、技术标准、到货验收等相关内容和要求，经站段物资部门审核后由物资部门归口向集团公司业务主管部门上报采购计划。
3.2.2集团公司业务主管部门对采购计划组织审核、汇总，经相关部门审核后提交采供所。
3.2.3采购物资属单一来源的，集团公司业务主管部门须组织履行集体决策程序，并在计划中附相关决策依据。
3.2.4采供所计划室对计划进行审核，特殊情况可借用已签订采购合同的，须报物资部审批。
投标作业指导书
投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。
二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。
三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。
四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。
五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。
六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。
七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。
八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。
九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。
十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。
中海地产评标定标作业指导书.doc
中海地产评标定标作业指导书1.0目的为更加规范公司的工程采购招标的评标定标活动，更好的维护公司的利益，根据公司目前的实际情况制定本作业指引。
2.0范围适用于公司所有需要招标的工程项目的评标定标活动。
3.0职责划分3.1公司招投标领导小组全面负责评标定标活动，它可以结合工程部的技术标评审情况和合约部的经济标评审情况直接确定中标人；或者先提出中标候选人，再由工程部和合约部与各候选人约谈后再确定中标人。
3.2合约部负责经济标的评审活动。
3.3工程部负责技术标的评审活动。
4.0程序4.1技术标的评定见工程部相关文件。
4.2经济标的评定4.2.1 经济标废标的判定：合约部在评标过程之中发现投标文件有下述情形之一的（重大偏差），可以建议招投标领导小组判定为经济标废标：A、没有按时足额交纳招标文件要求的投标保证金；B、投标报价书没有投标人授权代表（有法人证明书或法人委托授权证明书）签字及加盖公章；C、投标文件附有我司所不能接受的诸如付款方式等方面的条件；D、不符合招标文件中规定的其它涉及到投标报价方面的实质性要求。
如果合约部在评标过程之中发现投标文件在个别地方存在与招标文件不符的情况，但在调整这些不符合后对其它投标人并不会造成不公平的结果而且不影响我司的利益（细微偏差），则合约部可以要求投标人以书面形式予以补正，一般也不判定为废标。
4.2.2“标底”：一般来说，对于每一个招标项目，合约部都应编制标底。
标底可以有三种来源：A、委托造价咨询单位编制的正式标底；B、根据我司“造价分析数据库”再比较实际招标条件形成的“我司测算价”；C、我司在每一个项目之初编制的“工程成本控制值”相关项。
在合约部形成的“报价分析”中，合约部除了注明各投标单位的报价以外，还要注明上述“标底”值，以供招投标领导小组定标时参考。
4.2.3报价分析合约部在分析标书时应重点注意以下几点：A、找出各投标报价书中与招标文件中的要求不一致的地方，再按4.2.1的规定分别处理，然后进行合乎招标文件要求的同等条件下的报价排序；B、根据我司的“标底”值对一个或几个最低报价作出是否合理的判断；C、从经济标的角度初步提出中标候选人名单供招投标领导小组参考；4.3招投标领导小组的评标4.3.1经济标被判为废标或技术标被判为不合格的投标单位，均不能被确定为中标候选人或中标人。
采购作业指导书标准范文
采购作业指导书标准范文第一章采购政策1.1 采购目标公司的采购目标是确保产品和服务的质量、价格和交付时间满足公司的需求，同时最大限度地降低采购成本，保证供应链的连续性和稳定性。
1.2 采购责任公司的采购责任由采购部门负责，包括制定采购计划和采购流程、选择供应商、签订采购合同、管理供应商关系、监督采购执行等工作。
1.3 采购原则- 公开、平等和诚信原则。
公司采购遵循公开透明的原则，平等对待各个供应商，诚信合作，建立长期稳定的合作关系。
- 合理合法原则。
公司采购必须遵守国家法律法规和公司内部规定，确保采购活动的合法性和合理性。
1.4 采购评价公司将建立供应商绩效评价制度，根据供应商的产品和服务质量、价格、交货时间、售后服务等指标对供应商进行绩效评价，以便及时调整合作关系，确保采购目标的实现。
第二章采购流程2.1 采购需求确认采购需求确认是采购流程的起点，包括收集、确认和汇总各部门的采购需求信息，并经相关部门审批。
采购部门负责审核采购需求的合理性和真实性，提出采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和评估程序，选择合格的供应商，并发出邀请函或公开招标公告，与供应商进行洽谈和报价，最终确定供应商。
2.3 采购合同签订采购部门根据供应商报价和洽谈结果，与供应商签订采购合同，内容包括产品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货时间、支付方式、售后服务等条款。
2.4 采购执行采购部门负责对采购合同内容进行跟踪和执行，确保供应商按时履行合同，交付产品或提供服务，并进行验收。
2.5 供应商绩效评价采购部门根据供应商的绩效情况进行评价，并将评价结果反馈给供应商，以合理调整与供应商的合作关系。
第三章采购管理3.1 供应商管理采购部门负责建立供应商数据库，对供应商进行分类、评价和管理，进行信息、质量、交货时间、价格等方面的比较，建立长期稳定的供应关系。
3.2 采购成本控制采购部门负责制定采购成本控制计划，确保采购成本在预算范围内，并对采购过程中的成本进行及时分析和调整，降低采购成本。
采购作业指导书
采购作业指导书一、引言采购作业指导书是为了规范和指导采购部门的工作流程，确保采购活动的顺利进行而编写的。
本指导书旨在提供详细的操作步骤和相应的要求，以便采购人员能够准确、高效地执行采购任务。
二、任务背景为了满足公司日常运营和发展的需要，采购部门需要负责采购各类物品和服务。
准确理解和执行采购任务是保证采购品质和成本控制的关键。
三、任务目标本指导书的目标是确保采购作业的标准化和规范化，提高采购效率和准确性。
通过遵循本指导书，采购人员将能够更好地理解和执行采购任务，确保采购流程的顺利进行。
四、任务内容1. 采购需求确认1.1 采集采购需求信息，包括物品或者服务的名称、规格、数量、质量要求等。
1.2 确认采购需求的紧急程度和优先级。
1.3 根据采购需求信息制定采购计划。
2. 供应商选择与评估2.1 根据采购计划，寻觅潜在的供应商。
2.2 评估供应商的资质和能力，包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等。
2.3 进行供应商的比较和筛选，选择最合适的供应商。
3. 报价和谈判3.1 向选定的供应商发送询价函或者招标文件，要求提供报价。
3.2 对收到的报价进行评估和比较，选择最有竞争力的报价。
3.3 进行价格和合同条款的谈判，确保采购合同的合理性和公平性。
4. 采购合同签订4.1 根据谈判结果，与供应商签订采购合同。
4.2 确保采购合同的条款和条件符合公司的需求和法律法规的要求。
4.3 审核和确认采购合同的内容和签署人。
5. 采购执行与跟踪5.1 监督供应商的交货进度，确保按时交付。
5.2 跟踪采购物品或者服务的质量，确保符合要求。
5.3 处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购任务的顺利进行。
6. 采购记录和报告6.1 记录采购过程中的重要信息，包括采购需求、供应商选择、报价和谈判、合同签订、执行与跟踪等。
6.2 定期生成采购报告，包括采购金额、供应商评估、采购效率等指标的分析和总结。
五、任务要求1. 严格按照本指导书的要求执行采购任务。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍在现代商业运作中，采购作为企业的重要环节之一，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
为了确保采购工作的高效、准确和规范，制定一份采购作业指导书是非常必要的。
本文将详细介绍采购作业指导书的内容和要求，以及如何进行采购作业。
二、采购作业指导书的内容和要求1. 采购目标和策略-明确采购的目标和策略，包括采购的数量、质量、价格和交货期等要求。
-根据企业的发展战略和市场需求，制定相应的采购计划。
2. 供应商选择和评估-制定供应商选择和评估的标准和流程，包括供应商的信誉、资质、价格、交货能力等。
-建立供应商数据库，定期更新供应商信息，以便及时选择合适的供应商。
3. 采购流程和流程控制-明确采购流程和各个环节的责任人和时间节点。
-建立采购流程控制机制，确保采购过程的透明、规范和高效。
4. 采购合同管理-建立采购合同管理制度，明确合同的签订、履行和变更等流程。
-对采购合同进行归档和管理，确保合同的合规性和有效性。
-建立采购成本控制机制，通过谈判、招标等方式降低采购成本。
-对采购费用进行核算和分析，及时发现和解决采购成本过高的问题。
6. 采购风险管理-识别和评估采购风险，制定相应的应对措施。
-建立采购风险管理制度，加强对采购风险的监控和控制。
三、采购作业流程1. 采购需求确认-根据企业的生产计划和库存情况，确认采购需求。
-与相关部门沟通，明确采购的具体要求和时间节点。
2. 供应商选择和谈判-根据供应商数据库，选择合适的供应商。
-与供应商进行谈判，商讨采购的价格、交货期等细节。
3. 采购合同签订-根据谈判结果，制定采购合同。
-与供应商签订采购合同，并确保合同的合规性和有效性。
4. 采购执行和跟踪-监督供应商的生产和交货进度。
-及时跟踪采购进展，确保采购的顺利进行。
-对采购的产品进行验收，确保质量符合要求。
-与供应商进行结算，核对采购费用和付款条件。
四、采购作业指导书的实施和监督1. 实施-制定采购作业指导书的实施计划，明确责任人和时间节点。
东原地产-：《简易、比价及直委采购管理作业指导书》
1.编制依据1.1.依据2014年7月15日发布版《东原地产集团采购管理制度》为基准，细化武汉公司工程及材料设备类简易招标、比价及直委招采操作指引流程。
2.编制目的2.1.维护公司利益，规范、统一区域公司三类标采购动作及流程，减少人为随意性；2.2.提升采购管理公平性、透明度，保证采购质量、降低采购经营风险；3.适用范围3.1.适用于武汉公司工程及材料设备类采购，具体范围为：➢简易招标：合同金额≥20万元，＜50万元；➢比价：①合同金额＜20万；②苗木采购；③认质认价；➢直委：①政府垄断类行业；②示范区部分项；③近期采购项不足半年的，距最近一次的相同采购项间隔不足半年的采购业务，且通过邀请招标方式实现的、市场价格未出现明显下降（10%以上）（总包不适用此条）3.2.此操作指引流程为“2014年7月15日发布版《东原地产集团采购管理制度》”深化操作细节。
未说明部分以“2014年7月15日发布版《东原地产集团采购管理制度》”为准。
4.招采动作流程4.1.简易招标4.1.1.入围单位：由招采经办部门从区域《合格供方库》中提取(如有非《合格供方库》单位入围，需按制度要求组织完成前置考察工作)。
最终入围单位的确定以每周武汉公司集中定标会上达成一致意见为准，会后招采经办人按会议意见发起OA入围单位审批流程；4.1.2.投标保证金：可不收投标保证金；4.1.3.投标报价：由项目成本经理按需求提供招标清单，招采经办人发至各单位作为统一报价基准；4.1.4.经济标分析：项目成本经理在定标前持续进行经济标分析，为商务约谈提供决策性经济指标数据；4.2.1.商务约谈：商务约谈由招采经办部门发起，具体要求如下：➢参与人员要求：➢约谈记录要求：商务谈判时现场记录填写《约谈记录表》(详附件索引附件1)，《约谈记录表》应简洁明了反映约谈内容和过程。
参与约谈双方现场在《约谈记录表》上签确，同时约谈单位需加盖公章确认约谈成果。
4.1.5.定标：➢招采经办人在武汉公司每周集中定标会上向招标工作小组成员(招标工作小组成员：区域运营总、成本管理职能部负责人、工程管理部职能负责人、项目负责人)公布定标结果，定标结果内容包括但不限于：目标成本及历史成本数据对比、投标单位签字盖章书面报价文件；➢如招标工作小组成员对结果无异议按《定标记录表》(详附件索引附件2)现场签批，如会议上仍不能达成一致定标意见报区域公司总经理定夺；4.1.6.定标后续工作：➢简易招标文件、招标过程文件及简易招评定标报告可一次性提交OA审批；➢定标当天招采经办人完成《中标通知书》(详附件索引附件3)及《感谢函》(详附件索引附件4)发出，并在15个工作日内完成双方合同签订。
采购部管理作业指导书及考核细则
采购部管理作业指导书及考核细则采购部管理制度一总则为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合,特制订本制度。
所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二目的作用1.可作为采购部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3、可作为部门人员工作中相互监督与协作配合的依据。
三采购部人员职责管理制度1.热爱本职工作，勤于学习业务知识，了解新产品，注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3、编制采购计划。
负责根据生产、行政、总部及等各部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证生产过程中的物资供应。
4、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原辅材料、包装材料、设备、配件、办公用品等的采购供应工作。
5、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7、大型材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8、积极了解原辅材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10、加强原辅材料物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
11、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
物资采购管理制度细则1.物资采购应遵循的原则(1)物资采购必须认真贯彻计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购。
(2)物资采购必须符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求，按生产进度及时组织进货。
(3)采购的物资质量应符合国家标准，行业标准或双方签定的合同标准。
(4)采购物资的价格应符合货比三家，质优价廉的原则。
(5)采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则，杜绝假货、劣货的购进。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范采购流程，确保采购工作的顺利进行而制定的一份指导文件。
本指导书旨在提供详细的采购操作流程、采购要求和相关规定，以确保采购过程的透明、公正和合规性。
二、采购作业指导书的目的1. 确保采购过程的透明性和公正性，防止腐败行为的发生。
2. 提高采购效率，降低采购成本，实现资源的合理利用。
3. 规范采购程序，确保采购结果符合业务需求和质量要求。
4. 保护供应商的合法权益，建立良好的供应商关系。
三、采购作业指导书的内容1. 采购组织机构：详细介绍采购部门的组织结构、职责分工和人员编制。
2. 采购流程：包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标、合同签订、供货管理等环节的具体操作流程。
3. 采购要求和规定：包括采购文件的编制要求、评标标准、合同条款等方面的规定。
4. 采购管理：包括供应商管理、合同管理、采购费用控制等方面的管理要求。
5. 采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，定期评估采购工作的效果和绩效。
四、采购作业指导书的实施步骤1. 制定指导书：由采购部门负责制定采购作业指导书，并经过相关部门的审批。
2. 培训与宣贯：将采购作业指导书的内容进行培训和宣贯，确保所有相关人员都能够理解和遵守指导书的要求。
3. 实施监督：建立采购作业指导书的执行监督机制，定期对采购工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
4. 修订更新：根据实际情况和需求变化，及时修订和更新采购作业指导书，确保其始终适应采购工作的需要。
五、采购作业指导书的效果评估1. 采购效率评估：通过评估采购流程的操作效率、采购周期的缩短等指标，评估指导书对采购效率的影响。
2. 采购成本评估：通过评估采购成本的降低程度、采购结果的合理性等指标，评估指导书对采购成本的影响。
3. 供应商评估：通过评估供应商的满意度、供货质量、交货准时率等指标，评估指导书对供应商管理的效果。
4. 内部控制评估：通过评估采购工作的合规性、内部控制的有效性等指标，评估指导书对内部控制的影响。
招投标管理作业指导书
1．0 适用范围适用于分公司各单位各类外委工程、服务供方、经营业务、固定资产采购及其他项目等合作单位的选择。
2．0招标会的组织及招标小组的组成2．1外委工程（一类）由工程技术部负责组织，招标小组成员由工程技术部、品质管理部及分管副总经理组成。
2．2服务供方选择由物业管理部负责组织，招标小组成员由物业管理部、规划发展部、品质管理部、人力资源部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．3经营业务合作方选择由规划发展部负责组织，招标小组成员由规划发展部、物业管理部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．4固定资产采购由分公司行政事务部门负责组织，招标小组成员由行政事务部、财务管理部及分管副总经理组成。
2．5其他需进行招标的项目，由相关部门负责组织并确定招标小组成员。
2．6以上招标项目涉及到管理处的，项目所属的管理处经理也应参加招标会。
3．0投标单位的确定3．1外委工程（一类）：由项目所属单位和工程技术部各至少推荐两家具有相应资质的单位。
3．2服务供方选择：由物业管理部、品质管理部、人力资源部和所属管理处各至少推荐一家具有相应资质的单位。
3．3经营业务：由项目所属单位、规划发展部、物业管理部各至少推荐一家具有相应资质的单位。
3．4固定资产采购：由行政事务部和管理处（随机）各至少推荐两家具有相应资质的单位。
3．5其他项目：由相关责任部门至少推荐三家具有相应资质的单位。
4．0招标书内容4．1外委工程（一类）：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则以及工期、付款方式、保修方式、违约责任、工程量清单、开标时间和联系人等，必要时需附图纸。
4．2服务供方选择：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境、社保等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
4．3经营业务：项目名称、项目地点、项目内容、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
4．4固定资产采购：固定资产名称、规格型号、售后服务、质量、安全、环境等要求、中标原则、付款方式、违约责任、开标时间和联系人等。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范采购流程和操作步骤，确保采购工作的高效运行而编写的标准文档。
本指导书旨在提供详细的操作指南，以便采购人员能够准确地执行采购任务。
二、采购流程1. 采购需求确认- 与相关部门沟通，了解采购需求- 确定采购物品的种类、规格、数量等要求- 编制采购申请书，经相关部门审批后进入下一步2. 供应商选择- 市场调研，寻找合适的供应商- 发布招标公告或询价函，邀请供应商参与竞标- 评估供应商的资质、价格、交货期等因素，选择最合适的供应商3. 签订合同- 与供应商进行合同谈判，明确双方权益和责任- 确定合同条款，包括采购物品的规格、价格、交货期等- 签订正式合同，并确保双方盖章、签字等手续完备4. 采购执行- 监督供应商按照合同要求履行供货义务- 定期与供应商沟通，了解采购进展情况- 确保采购物品的质量、数量等符合要求5. 采购验收- 对供货物品进行验收，与合同约定进行比对- 如有问题或不符合要求，及时与供应商协商解决- 确认采购物品的质量、数量等符合要求后，进行验收确认6. 采购结算- 核对采购物品的实际数量和价格，与供应商结算- 编制采购结算单，经相关部门审批后进行付款- 确保采购款项及时支付，与供应商保持良好的合作关系三、采购作业指导书的编写要点1. 清晰明了- 采购作业指导书应该用简洁明了的语言，确保每一步操作都能被准确理解 - 使用清晰的标题和分节，方便读者快速定位所需信息2. 详细全面- 每个环节的操作步骤都需要详细描述，包括具体的操作方法、注意事项等 - 提供示例和模板，帮助采购人员更好地理解和执行采购任务3. 规范统一- 采购作业指导书应符合公司的采购政策和流程要求- 使用统一的格式和排版，确保文档的一致性和易读性4. 定期更新- 采购环境和市场情况经常变化，采购作业指导书需要定期更新，以适应新的需求和变化- 定期与采购人员进行沟通和反馈，收集他们的意见和建议，不断完善指导书的内容和格式四、总结采购作业指导书是采购部门的重要工具，它能够规范采购流程，提高采购效率，确保采购任务的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招标类别招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。
1、政府采购类：政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由河北省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。
2、工程建设类：中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。
暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。
暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。
3、中央投资类中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。
中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。
预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。
预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。
招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图： (7)二、公开招标 (8)（一）与采购方签订委托代理协议 (8)（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式 (8)（三）确定招标文件 (8)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (8)（五）发布招标公告 (8)（六）接受报名、发售招标文件 (8)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (8)（八）开标前的准备工作 (8)（九）、开标 (9)（十）、评标 (10)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)（十二）、填写评委反馈表 (10)（十三）、发布预中标公告 (10)（十四）、发布中标公告 (10)（十五）、发放中标通知书 (11)（十六）、退保证金 (11)（十七）、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)（一）、与采购方签订委托代理协议 (12)（二）政府采购办公室审批采购计划表 (12)（三）确定招标文件 (12)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (12)（五）向计划邀请的单位，发出投标邀请书（不少于三家） (12)（六）接受报名、发售招标文件 (12)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (12)（八）开标前的准备工作（同公开招标） (12)（九）、开标（同公开招标） (12)（十）、评标（同公开招标） (12)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)（十二）、填写评委反馈表 (12)（十五）、发放中标通知书 (12)（十六）、退保证金（同公开招标） (13)（十七）、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)（一）与采购方签订委托代理协议 (14)（二）政府采购办公室审批采购计划表（非公开、书面说明采用非公开原因） (14)（三）确定竞争性谈判文件 (14)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (14)（五）发布竞争性谈判公告 (14)（六）接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (14)（八）开标前的准备工作 (14)（九）评标 (15)（十）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)（十一）、填写评委反馈表 (15)（十二）、发布预中标公告（同公开招标） (15)（十三）、发布成交公告（同公开招标） (15)（十四）、发放成交通知书（同公开招标） (15)（十五）、退保证金（同公开招标） (15)（十六）、备案资料（同公开招标） (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图： (17)二、公开招标 (18)（一）发包登记 (18)（二）确定招标代理公司 (18)（三）签订委托代理协议 (18)（四）报建、招标工程登记 (18)（五）发布招标公告或发投标邀请书 (19)（六）受理报名 (19)（七）招标文件的制作、审核与发售 (20)（八）勘察现场 (20)（九）开标准备 (20)（十）开标 (20)（十一）评标 (21)（十二）中标公告 (21)（十三）领取中标通知书 (21)（十四）发放中标通知书 (21)（十六）退保证金 (21)（十七）开标资料备案 (22)（十八）进行行政许可，往复传递签字表 (22)（十九）项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图：二、公开招标（一）与采购方签订委托代理协议（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式（三）确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，起草招标文件；2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。
（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室）（五）发布招标公告起草公开招标公告，经双方盖章确认，携带本公告、采购计划表复印件、委托代理协议书复印件、专家论证意见复印件，公告日期前一日或当天10点前送至采购办，同时将电子版发至采购办邮箱。
（开标时间是自招标文件开始发售之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日）河北省政府采购网（/）上公示的当日，在中国政府采购网上公示（/）。
（六）接受报名、发售招标文件对照招标公告中对投标人的资格要求，逐一审查报名单位的资质原件与复印件，审查通过后填写报名登记表，留整套复印件、法定代表人授权书原件，发售招标文件。
（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排1、开标前3日内，填写抽取评审专家申请表（300万以内抽取4人，300万以上抽取5人）、加盖公章后，携带此表与网上下载的两份招标公告（河北省政府采购网、中国政府采购网）、采购计划表复印件（或在申请表右上角写明采购计划表编号）在开标前3日内递交；2、联系采购人，再次明确开标时间与地点，请采购人委派代表按时参加开标，另外委派代表参加当日抽取评标专家工作。
（八）开标前的准备工作1、开标资料的制作根据不同项目的不同要求制作开标资料，一般包括：开标议程、主持词、投标单位签到表、参加人员签到表、专家签到表、开标记录表、报价得分表、综合得分表、资格审查表、业绩审核表、评标报告、幻灯片等，把表格类资料打印备用。
按需要打印装订招标文件。
2、开标前资料准备开标前一天要落实所有开标用品：检查招标文件、开标资料，确认开标用品包括：考贝好开标资料电子版的笔记本电脑、打印机、投影仪、水壶、纸杯、茶叶、签字笔、壁纸刀、订书器、A4打印纸、捆书绳、胶带、插线板、备用U盘。
3、再次确认开标场地及开标会议室的钥匙。
（九）、开标1、抽取专家：由一名采购人代表和一名招标代理机构代表共同去省采购办七楼抽取；等专家全部到达开标现场后，抽取人方可签字离开。
2、开标会现场：开标时间截止前1）提前到开标室做开标前的准备，连接投影、打印机、电脑，确保正常使用，桌签、笔、招标文件放置到位；2）由一名工作人员在签到处，监督投标单位签到，检查投标文件的密封性是否按招标文件密封（如不符、可拒收），同时投标单位代表提供法人代表授权委托书原件及身份证原件；3）由一名工作人员负责引领采购人代表和监督人员，到指定位置就坐。
开标时间截止后按照有关要求，开标时间截止后不再接收任何投标文件。
1）由主持人宣布开标会开始，宣读开标会会议议程和纪律2）按照会议议程逐一进行：a.介绍采购单位出席领导，监督单位人员及投标单位名称，招标公司工作人员。
b.按照签到顺序查验各投标单位的授权委托书及被授权人的身份证，同时各投标单位相互检验投标文件的密封性，并确认签字。
c.由唱标人按签到顺序公开唱标，唱标内容：投标人名称、投标总价、交货期、质量、投标保证金交纳情况、备注等。
同时，记录人按唱标内容准确及时地做好开标记录。
d.唱标完毕后，将开标记录表打印，各投标人代表确定无误后签字。
e.主持人宣布开标会议结束，投标单位代表退场等候，不要远离，并保持手机畅通。
（十）、评标评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
a)评标专家到场，签到b)由主持人介绍各位评委及采购人认识，推选评标委员会主任c)由采购人介绍项目情况d)宣读评标纪律e)按照评标办法开始评标（资格审查、业绩审查、打分）f)按照各位评委打分计算出最终得分，对分数高低顺序进行排序，得分最高的确定为中标候选人g)出具评标报告（需每位评委签字）h)发放评标费，评标结束，专家离场（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果（十二）、填写评委反馈表（十三）、发布预中标公告起草预中标公告，采购方与招标代理机构双方盖章确认后，携带此公告与招标公告（从河北省政府采购网、中国政府采购网网站下载打印、右上角注明采购计划表编号）、评标报告复印件、评委反馈表等五份资料递交采购办，同时发送电子版预中标公告到省采购办邮箱。
预中标公告公示3天。
（十四）、发布中标公告在预中标公告结束前一天，携带从网上下载的预中标公告（右上角注明采购计划表编号）及采购方与招标代理机构双方盖章的书面中标公告递交采购办。
同时将电子版发至采购办邮箱。
河北省政府采购网上公示当日，在中国政府采购网站进行公示。
（十五）、发放中标通知书中标公告发布三天后，向中标单位发放中标通知书。
中标单位领取中标通知书时向招标代理机构结算代理服务费。
（十六）、退保证金未中标人的投标保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内予以退还，中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并向采购代理机构交纳招标代理服务费后5个工作日内予以退还。
（十七）、备案资料项目结束后，按整个操作流程将各项资料进行整理出2-3套存档资料，招标代理机构一份，采购人一份，采购办一份（如需要），进行装订并存档。
备案资料包括：采购计划表、委托代理协议、专家论证意见、招标文件、网上下载的招标公告（河北省政府采购网及中国政府采购网）、投标单位报名资料、开标资料、评标报告、预中标公告、网上下载的中标公告（河北省政府采购网及中国政府采购网）、中标通知书、投标单位投标文件等）三、邀请招标（一）、与采购方签订委托代理协议（二）政府采购办公室审批采购计划表（非公开，书面非公开原因及计划邀请单位名称）（三）确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，起草招标文件；2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。