专业素质拓展管理系统使用指南

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专业素质拓展管理系统使用指南(学院用)

目录

1.登陆 .................................. 错误!未指定书签。

2.项目开设审核........................... 错误!未指定书签。

3.项目验收 .............................. 错误!未指定书签。

4.项目管理 .............................. 错误!未指定书签。

5.项目统计 .............................. 错误!未指定书签。

1.登陆

专业素质拓展项目管理系统的网站地址,访问该网站主要有以下几种登陆方法:

方法1:登陆浙江万里学院门户网站,再点击右边“专业素质拓展项目管理系统”链接,进入“浙江万里学院专业素质拓展项目管理系统”。如(图1-1)所示。

图(1-1)

方法2:登陆浙江万里学院教务部首页。点击浙江万里学院教务部首页左上方“素质拓展管理系统”按钮,进入“浙江万里学院专业素质拓展项目管理系统”。如图(1-2)所示。

图(1-2)

方法3:直接输入网址。专业素质拓展项目管理系统弹出如图(1-3)所示。可见专业素质拓展项目管理流程。

图(1-3)

2.项目开设审核

项目开设审核流程如图(2-1)所示:

发送审核

至学院

学院

审核

发送审核

至教务部

学院审核

通过?

教务部

审核

通过

未通过

审核结束

教务部审

核通过?

填写/修改项目

审批备案表

学院教务部

教师

图(2-1)

2.1 项目开设审核(以文传学院为例,以下类同)

学院需审核教师已发送的项目,在项目开设处点击学院审核,可见需审核的项目列表,如图(2-2)。

图(2-2)

点击对应项目的审核,可见如图(2-2)所示的对话框。学院相关负责人填

写审核意见,可选择保存/通过/不通过/。

图(2-3)

保存审核意见表示暂时将审核意见保存以供以后使用;选择审核通过/审核不通过表示对该项目作出意见反馈。审核不通过的项目将自动返回给教师,审核通过的项目在确认后自动发送至教务部审核,并在教务部审核处可看到相关项目。

2.2 打印审批备案表

学院可点击对应项目的存档打印导出审批备案表电子稿进行打印,如图(2-4)。

图(2-4)3.项目验收

项目结题验收流程如图(3-1)所示:

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图(3-1)

3.1项目验收审核

学院需审核教师已发送验收申请的项目,展开项目验收,点击学院验收,可见需验收审核的项目列表,如图(3-2)。

图(3-2)

点击对应项目的存档打印,可见如图(3-3)所示。学院负责人可分别查看该验收项目的审批备案表、学分汇总表、项目小结、结题验收表等,并结合项目负责人递交的验收材料进行验收审核(主要是检查学分是否确认及学分打分是否科学合理、项目小结是否填写及填写的是否规范、结题验收表的打勾是否和提交的材料相符等)。

图(3-3)

检查完毕后可返回项目验收栏。点击相应项目验收,可见如图(3-4)所示的对话框。学院负责人需填写意见,可选择保存/通过/不通过。

图(3-4)

保存审核意见表示暂时将审核意见保存备以后使用;选择通过/不通过表示对该项目作出意见反馈。审核不通过的项目将自动返回给项目负责人,审核通过的项目将发送至教务部审核。

4.项目管理

展开项目管理栏,有项目查找、项目导入、自主项目导入功能。如图(4-1)所示。

图(4-1)

4.1 项目查找

在项目搜索输入项目名称、号、主讲教师姓名或工号,都可查询相关项目。如需要查找号为2416的项目,则显示如图(4-2)。

图(4-2)

4.2项目导入

有些特殊项目需要直接导入的,则可点击项目导入——导入项目实现。如图(4-3)。

图(4-3)

点击导入项目会跳出如图(4-4)对话框。

图(4-4)

相关负责人先下载导入模板,如图(4-5)所示。在项目栏根据提示分别填写项目名称、负责人(填写负责老师工号)、项目类别(竞赛;科研;培训考证;实践创新;综合);起止时间(如:2009-2010/2);是否奖励(是T;否F)。在学分栏填写选修学生的学号和学分。

图(4-5)

如:

4.3 自主项目认定

点击自主项目认定,如图(4-6)。再点击添加自主项目,跳出如图(4-7)所示。填写项目名称,选择项目类别,填写相应学生的学号与学分。填写完毕后,点击导入项目。(注:自主认定项目需学生填写《浙江万里学院学生自主拓展专业素质学分认定表》,学院进行专业认证。)

图(4-6)

图(4-7)

5.项目统计

点击项目统计,如图(5-1)所示。可分别进行项目汇总、逾期项目汇总、

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