专业素质拓展管理系统使用指南
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专业素质拓展管理系统使用指南(学院用)
目录
1.登陆 .................................. 错误!未指定书签。
2.项目开设审核........................... 错误!未指定书签。
3.项目验收 .............................. 错误!未指定书签。
4.项目管理 .............................. 错误!未指定书签。
5.项目统计 .............................. 错误!未指定书签。
1.登陆
专业素质拓展项目管理系统的网站地址,访问该网站主要有以下几种登陆方法:
方法1:登陆浙江万里学院门户网站,再点击右边“专业素质拓展项目管理系统”链接,进入“浙江万里学院专业素质拓展项目管理系统”。如(图1-1)所示。
图(1-1)
方法2:登陆浙江万里学院教务部首页。点击浙江万里学院教务部首页左上方“素质拓展管理系统”按钮,进入“浙江万里学院专业素质拓展项目管理系统”。如图(1-2)所示。
图(1-2)
方法3:直接输入网址。专业素质拓展项目管理系统弹出如图(1-3)所示。可见专业素质拓展项目管理流程。
图(1-3)
2.项目开设审核
项目开设审核流程如图(2-1)所示:
发送审核
至学院
学院
审核
发送审核
至教务部
通
过
未
通
过
学院审核
通过?
教务部
审核
通过
未通过
审核结束
教务部审
核通过?
填写/修改项目
审批备案表
学院教务部
教师
图(2-1)
2.1 项目开设审核(以文传学院为例,以下类同)
学院需审核教师已发送的项目,在项目开设处点击学院审核,可见需审核的项目列表,如图(2-2)。
图(2-2)
点击对应项目的审核,可见如图(2-2)所示的对话框。学院相关负责人填
写审核意见,可选择保存/通过/不通过/。
图(2-3)
保存审核意见表示暂时将审核意见保存以供以后使用;选择审核通过/审核不通过表示对该项目作出意见反馈。审核不通过的项目将自动返回给教师,审核通过的项目在确认后自动发送至教务部审核,并在教务部审核处可看到相关项目。
2.2 打印审批备案表
学院可点击对应项目的存档打印导出审批备案表电子稿进行打印,如图(2-4)。
图(2-4)3.项目验收
项目结题验收流程如图(3-1)所示:
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图(3-1)
3.1项目验收审核
学院需审核教师已发送验收申请的项目,展开项目验收,点击学院验收,可见需验收审核的项目列表,如图(3-2)。
图(3-2)
点击对应项目的存档打印,可见如图(3-3)所示。学院负责人可分别查看该验收项目的审批备案表、学分汇总表、项目小结、结题验收表等,并结合项目负责人递交的验收材料进行验收审核(主要是检查学分是否确认及学分打分是否科学合理、项目小结是否填写及填写的是否规范、结题验收表的打勾是否和提交的材料相符等)。
图(3-3)
检查完毕后可返回项目验收栏。点击相应项目验收,可见如图(3-4)所示的对话框。学院负责人需填写意见,可选择保存/通过/不通过。
图(3-4)
保存审核意见表示暂时将审核意见保存备以后使用;选择通过/不通过表示对该项目作出意见反馈。审核不通过的项目将自动返回给项目负责人,审核通过的项目将发送至教务部审核。
4.项目管理
展开项目管理栏,有项目查找、项目导入、自主项目导入功能。如图(4-1)所示。
图(4-1)
4.1 项目查找
在项目搜索输入项目名称、号、主讲教师姓名或工号,都可查询相关项目。如需要查找号为2416的项目,则显示如图(4-2)。
图(4-2)
4.2项目导入
有些特殊项目需要直接导入的,则可点击项目导入——导入项目实现。如图(4-3)。
图(4-3)
点击导入项目会跳出如图(4-4)对话框。
图(4-4)
相关负责人先下载导入模板,如图(4-5)所示。在项目栏根据提示分别填写项目名称、负责人(填写负责老师工号)、项目类别(竞赛;科研;培训考证;实践创新;综合);起止时间(如:2009-2010/2);是否奖励(是T;否F)。在学分栏填写选修学生的学号和学分。
图(4-5)
如:
4.3 自主项目认定
点击自主项目认定,如图(4-6)。再点击添加自主项目,跳出如图(4-7)所示。填写项目名称,选择项目类别,填写相应学生的学号与学分。填写完毕后,点击导入项目。(注:自主认定项目需学生填写《浙江万里学院学生自主拓展专业素质学分认定表》,学院进行专业认证。)
图(4-6)
图(4-7)
5.项目统计
点击项目统计,如图(5-1)所示。可分别进行项目汇总、逾期项目汇总、