如何降低库存水平库存优化零库存

如何降低库存水平？

爱佳物流工程设计团队作品

众多企业所面临的物流方面的最大挑战是：日积月累不

断膨胀的库存，年复一年形成的不合理的库存结构。算来算

去，占据物流成本的20%强的居然是仓库里长时间沉睡库存

所产生的成本。“如何降低库存水平？”成为企业不得不解

决的“难题”。爱佳物流工程设计愿意结合几年来的物流工程

实践，向大家介绍一些解决库存问题的常用方法。

首先我们来探讨一下几个常见的库存问题：

z生产调整和库存调整决定着经营管理的方向

几乎所有的企业都拥有一定的商品库存。对于企业来

说，资金只要流动起来就会带来一部分利益，但是，当作为库存的资金在仓库中沉淀下来时，与零库存相比，企业就损失了一部分该得的利益。

对生产企业来说，生产企业内部的机器全部开动起来有利于降低单个商品的价格，因此，生产企业都希望进行大批量的生产。然而，当销售额不断下降的时候，生产的商品就会严重积压，商品的价格也会不断下降。

一旦生产成本和销售价格之间失去了平衡，企业将不得不降低生产率（生产调整）、减少商品库存（库存调整）。

z市场前景不明朗的情况下，流通库存在不断增加

现在市场上的销售状况与以往相比发生了很大的变化。市场上不会出现：只要该种产品畅销，不管是哪家的产品，都会好卖。现在的情况是：市场上往往只有某一部分厂家的某一部分产品销路比较好，而且，畅销产品的生命周期越来越短。为了减少风险，很多商家都采取先推出试验品，从中选择市场销路看好的产品进行生产。但是，这种办法仍然存在很多问题。从商品出厂到摆放到零售商店里面这一段时间里存在着大量的流通库存，而流通库存又影响着市场的透明度。所以，当商品销售急剧下降时，大量的来不及投入市场的流通库存就会成为企业的负担。

z三大不良库存影响着物流效率的提高

在商品库存中，我们把过剩库存、积

压库存和缺货成为三大不良库存。三大

不良库存严重制约着物流效率的提高。

所谓过剩库存，指销售商订购了超

过正常需求的商品，造成商品库存超过

了市场容量而带来的库存。所谓积压库

存，指商品销售结束后，商品无法再在

市场销售而遗留下来的库存。过剩库存

和积压库存会给企业经营管理带来以下

一些不良的后果：库大仓库面积、商品

拣选繁琐、造成仓库空间狭小等。

与过剩库存和积压库存同样，缺货也会给企业经营管理带来一些不良后果：不断确认库存、不断与供应商联络等。

企业中存在这么多的库存问题，我们如何处理呢？下面向您介绍爱佳物流咨询协助客户在处理库存问题中的常用方法。

1. 库存管理的基础数据

只有在充分掌握了库存数据的基础上，也就是掌握库存的一定规则后，才能明确保管在库商品数量、订货时间和每次订货的数量，并形成一定的原则和制度。

一些常用的库存数据如下：

a) 每日的出库量

b) 出库量的分布状况（是否有波动，最多的一天的出库量与最少的一天的出库

量之间的差）

c) 出库量是否受到限制（是否够一辆货车的量）

d) 预先补货的时间（发出订单后的多少天可以收到货）

e) 补充订货时间的限制（订货的时间是否事先已经规定好）

f) 缺货的允许范围

2. ABC法

采用ABC分析法时，首先，计算出每月中各种商品的销售量，并按销售商品量的多少依次从大到小进行排列。其次，计算出每种商品的销售量占全体销售量的百分比，然后，再将每种商品的百分比进行累加得到累计栏。这样的话，只要看一下累计栏，就知道处在前面几位的商品占全体销售量的百分比。

在采用ABC分析法管理商品时，销售量在某一百分比之上的定义为A类管理品，在另一百分比之上的定义为B类管理品，其他的商品定义为C类管理品。

对于大多数企业来说，95%以上的销售额源于不超过50%的商品种类。也就是说，余下的50%左右的商品种类充其量只能换回不超过5%的销售额。

3. 在使用库存管理方法过程中，要将促销商品、季节性商品、新产品分离出来。

库存管理方法只适合需求稳定、市场波动不大的商品。由于没有办法精确预测促销商品、季节性商品及刚刚开始投放市场的新产品的市场销售前景，库存管理方法没法对其进行管理。对于这些难以预测市场需求的商品，库存管理主要取决于销售人员的观察力和市场的开拓能力。通过将商品库存分为“销售人员承担责任的库存”和“用系统管理方法能够管理的库存”，企业就可以实现准确的库存管理。

4. 特定SKU的库存水平，不妨指定专门的负责人

公司里的库存一定会被人拥有，肯定会有最终的拥有者--客户，否则你就会永远的面对无休止的库存。会有一天，某一个特定的人，一个名字，拥有你的库存。在我们现在的组织架构中有着所谓的矩阵结构，也就是说你在向一个人报告的时候，也向其他关联者进行了报告。公司也不妨以这种方式运做。在这样的公司中，库存管理就应该是“所有人的责任”，这样的话，就不会有什么问题了，我们信奉这样一句话“当所有人都付起责任的时候，所有人都不再有责任了。”

5. 研判每个库存理由

一旦你真正理解了以下关于库存的假设后，你一定会问这样一个问题：为什么？

当销售员告诉你为了公司的发展应该备有预设的库存时，你会问为什么？当制造商告诉你必须备有一定缓冲用的库存时，你会问为什么？当供应商也告诉你必须备有一定量的库存时，你也会问为什么？

大多数的　为什么　会在以下情况下出现：

供应商：检验他们的能力，以便在你需要的时候具备足够能力进行生产和送货。 运输：你是否已经要求了运输方在最短的时间内把货品送到指定地点？如果没有，为什么不呢？

制造：在库存这一环节上，你现有的生产系统扮演了一个什么样的角色呢？又该怎么做呢？

系统：你和你的同事们是否掌握了足够能进行库存管理的信息呢？如果没有，为什么不呢？应该如何去掌握它呢？

过程和步骤：库存管理的过程是不是简单可靠，可重复管理呢？整个步骤是不是也遵照以上原则呢？如果没有的话，为什么不呢？

能力：负责库存管理的人员是不是有足够的能力来完成这项工作呢？应该具备什么样的能力呢？

管理层：库存的管理人员是否有足够的能力和经验胜任呢？

质量品质：你公司的产品是否具备高质量呢？会不会因为是产品的不过关而导致必须储备一定量的库存以确保客户的满意呢？

仓库　配送体系：如果说你的公司适用在旧的工业配送基础上，面对着现有的库存状况，我们该如何来进行修正呢？

如果说你真的打算征服你的　库存敌人　，你就必须在以上的每一个环节上问　为什么　，当然，你不可能立即解决所有的问题，但是当你养成问　为什么　的习惯时，你就会做出一系列的具体行动来尽可能地降低库存。

你就会挑战每一个假设，并对每一种可能问　为什么　，这些问题的回答就是能够解决和长期降低库存的关键。

在很多公司里，库存管理是一个非常敏感，而且关键的影响成功因素，它是可以被管理的，而且你可以对此做出立竿见影的改变效果。爱佳物流咨询认为，降低库存水平不难做到，只要不断分析每天出库商品的库存特点、探究库存存在原因、不断的调整库存即可。