合规风险管理政策要求
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合规风险管理政策
第一条合规是指公司的经营管理活动与法律、监管法规、行业规则及公司规章制度规定相一致。
第二条公司在开展业务时坚持高标准,切实履行“诚信为本、客户至尊”承诺,致力于在合规的前提下维护客户利益,“零差错”和“投资人利益最大化”是合规管理的最终目标。
第三条公司倡导和培育合规文化,作为企业文化的重要组成部分,全体员工应深刻领会公司合规文化,不断提高合规意识,严格履行合规职责,实现全员合规。
公司合规文化主要包括以下理念:
“合规人人有责”,合规并不仅是合规部门或专业合规人员的责任,每一名员工都是合规操作和管理的第一责任人,坚持合规操作和管理是每个部门、每位员工日常工作的神圣职责。每位员工都要养成按章办事、遵纪守法的良好习惯,杜绝违规操作。
“合规从高层做起”,当企业文化强调诚信与正直的道德行为准则,并由董事会和高级管理层作出表率时,合规才最为有效。公司董事会和高级管理层保证带头合规,接受全体员工监督。
“合规创造价值”,合规与公司经营成本和风险控制等经营的核心要素具有正相关的关系,违规加大风险成本,合规能为公司创造价值。良好的合规风险管理有助于提高公司品牌价值、增加无形资产,有助于吸引更多优质客户。公司确立合规经营基调,以合规促发展,用发展来体现合规的绩效。
“主动合规”,合规不是被迫行为,而是公司发展的自身要求;合规意识要贯穿于全体员工的行为中,成为一种自觉和必然的行为准则。
“合规与监管有效互动”,通过合规与监管的良性有效互动,改变被监管者与监管者博弈的传统理念,主动领会监管要求,以监管促发展,争取更优监管评价和政策,从而获得竞争优势。
“合规与时俱进”,合规文化不是一成不变的,要与时俱进、不断创新。合规始终与公司制度创新、产品创新、管理创新等各项创新活动同步,不断丰富、发展,创造先进的企业文化。
第四条合规责任
公司董事会对合规负有最终责任,负责审批合规政策、审议合规风险管理报告,授权风险控制委员会作为合规管理的领导机构,监督和指导合规部门的日常管理工作,风险控制委员会通过与合规风险部负责人单独面谈和其他有效途径,了解合规政策的实施情况和存在的问题,及时向董事会或高级管理层提出相应的意见和建议,监督合规政策的有效实施。
监事会负责监督董事会和高级管理层合规管理职责的履行情况。
公司高管层负责贯彻执行合规政策,确保发现违规事件时及时采取适当的纠正措施,并追究违规责任人的相应责任;设立合规与风险控制部,保证合规部门独立履行职责;任命合规负责人,并确保合规负责人的独立性;发生重大违规事件及时向董事会及下属风险控制委员会报告。
合规与风险控制部为合规风险的日常管理部门,在合规负责人的管理下协助高管层有效识别和管理合规风险,履行以下职责:
(一)持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神,准确把握法律、规则和准则对公司经营的影响,及时为高管层提供合规建议;
(二)制定并执行合规管理计划,包括合规风险评估、合规性测试、合规培训与教育等;
(三)审核评价内控制度和操作流程的合规性,组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、规则和准则的要求;
(四)协助相关培训和教育部门对员工进行合规培训;
(五)积极主动地识别和评估经营活动中的合规风险;
(六)实施充分且有代表性的合规风险评估和测试,包括通过现场审核对各项政策和程序的合规性进行测试,询问政策和程序存在的缺陷,并进行相应的调查。
公司各部门及部门设立的合规风险管理岗负责在日常工作中主动识别和管理合规风险,并向合规与风险控制部报告涉及合规风险的任何情况。
公司全体员工包括高管层均为合规风险管理的第一责任人。必须严格贯彻落实公司合规风险管理制度,维护公司合规文化建设。
第五条合规风险的识别和报告
各部门合规风险管理岗对本部门业务活动的合规性进行日常审查,对本部门员工是否违反合规文化进行监督,并定期对本部门合规风险管理情况进行评估,向合规与风险控制部报告;
合规与风险控制部对日常经营活动包括新业务研发、客户关系维护、宣传推介等活动中的合规风险进行识别和评估;收集相关信息和数据;进行合规性测试和调查;每季向高管层和风险控制委员会上报合规风险评估报告,对报告期合规风险状况的变化情况、已识别的违规事件和合规缺陷、已采取的或建议采取的纠正措施等进行汇报。
公司高管层根据合规风险评估报告及时调整合规政策、纠正内控制度和流程的合规缺陷,每年向董事会及监管部门书面报告合规风险管理和合规文化建设情况。
第六条合规考核和问责
公司制定《合规绩效考核制度》和《合规问责制度》,定期对全公司各岗位人员进行合规绩效考核;对违反合规文化,造成合规风险的员工公司按照《合规问责制度》进行问责和处罚。公司同时建立《诚信举报制度》,鼓励员工加强责任心,对任何违反诚信原则和合规文化的行为进行监督和举报,促进公司内部控制更好地发挥作用。