Excel表格模板：费用报销单(多种费用,大小写自动计算,2种风格)
使用Excel制作一个出差费用报销
使用Excel制作一个出差费用报销在使用Excel制作一个出差费用报销表中，我们需要按照一定的格式和规范来组织和记录相关信息，以便准确地报销出差所产生的费用。
本篇文章将详细介绍如何使用Excel来制作一个出差费用报销表，并提供一些实用的技巧和建议，让您能够轻松完成这项任务。
在制作出差费用报销表之前，我们首先需要明确报销的内容和要求。
出差费用通常包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等各项开支。
为了更好地管理和核算这些费用，我们可以创建一个包含以下列的Excel表格：1. 日期：记录费用发生的日期；2. 费用项目：详细列出各项费用，如交通费、住宿费、餐费等；3. 金额：填写每个费用项目的金额；4. 说明：对每个费用项目进行简要的说明，包括费用产生的原因和相关备注；5. 收据：标记是否有相关费用收据，并将收据编号记录在此列。
在设定列信息之后，我们可以开始逐步填写相关费用信息。
在填写金额时，建议使用Excel的数值格式，这样可以更方便地进行自动求和计算。
同时，在填写说明时，可以简明扼要地描述费用的用途和具体事项，使得报销记录更加清晰明了。
另外，为了进一步提高报销表的可读性和使用性，我们可以考虑使用一些Excel的高级功能和技巧：1. 使用条件格式：根据费用项目的不同类型，可以为各列设置不同的颜色或格式，以便更好地区分和管理；2. 设置公式计算：通过在金额列设置相应的公式，实时计算各费用项目的总金额，并在表格末尾显示总计金额；3. 添加筛选和排序功能：在费用项目列上添加筛选功能，可以轻松地按照不同的需求对费用记录进行筛选和排序；4. 制作数据透视表：可以根据需要制作数据透视表，以便进一步对费用进行统计和分析。
在完成填写和设置相关信息后，可以根据需要进行文件保存和打印。
同时，我们还可以使用Excel的打印设置功能，对打印布局进行调整，以确保打印效果符合要求。
需要注意的是，为了保证数据的安全和隐私，建议在填写费用信息时进行适当的保密措施，如在Excel文件上设置密码或者进行文件加密。
最全的费用报销单空白表格
报销部门：年月日附件共张
用途
金额〔元〕
备
注
十
万
千
百
十
元
角
分
部门
会
计
签批
部门经理审核
合计
注：所有费用必须有部门会计和经理签字才可以报销，数额在2000元以上需通过财务经理审批，5000元以上需总经理审批。
金额大写：万仟佰拾元角分
原借款：元
应退余款：元
出纳复核报销人
借款单
年月日附件共张
借款部门
〔小写〕￥
部门会计签批
部门经理审核
注：所有付款须有部门会计和经理签字才可以付款，〔思达科门市、销售部〕数额>5000元、>10000元、〔轮胎门市〕>20000元、>40000元、〔轮胎、铝圈销售部〕>40000元、>100000元分别需财务经理和总经理审批。
出纳复核领款人
收款收据单
年月日附件共张
客户名称
收款工程
名称
单位
数量
单价
Hale Waihona Puke 金额万仟佰
拾
元
角
分
合计人民币
〔大写〕拾万仟佰拾元
〔小写〕￥
出纳复核收款人
借款人
借款事由
借款金额
〔大写〕拾万仟佰拾元
〔小写〕￥
部门会计签批
部门经理审核
注：所有预支必须有部门会计和经理签字才可以支付，数额在2000元以上需通过财务经理审批，10000元以上需总经理审批。
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张
姓名姓名
职别
出差事由
部门会计签批
公司费用报销单Excel模板
16
2020/1/16
17
2020/1/17
18
2020/1/18
19
2020/1/19
20
2020/1/20
报销费用合计：
报销项目
报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1 报销项目1
RMB肆万
备注
收据有否
有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有
人民币大写
财务审批
张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三 张三
经理审批
签字
刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理 刘经理
报销金额
2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
40000
费用报销单
报销人
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名12 姓名13 姓名14 姓名15 姓名16 姓名17 姓名18 姓名19 姓名20
序号
日期
1
2020/1/1
2
2020/1/2
3
2020/1/3
4
2020/1/4
费用报销统计表-9(常用Excel模板)
具体时间 报销类型
12:30
公款
8:30公款//源自//11:20
私人
10:30
公款
16:20
公款
12:00
公款
14:20
公款
/
/
费用报销明细表
款项用途
报销金额 是否有发票 报销人 部门经理审批
5000
有
胖虎
已批
1500
有
胖虎
已批
0
/
/
/
0
/
/
/
500
无
大熊
待审核
1300
有
静香
待审核
800
有
静香
待审核
500
有
静香
待审核
2000
有
胖虎
待审核
0
/
/
费用合计
11600
人民币大写
RMB壹万壹仟陆佰
费用报销明细表
财务审批 已批 已批 / / 待审核 待审核 待审核 待审核 待审核 /
单位：元 备注
RMB壹万壹仟陆佰
公司名称： 序号 日期
1 2019/8/1 2 2019/8/2 3 2019/8/3 4 2019/8/4 5 2019/8/5 6 2019/8/6 7 2019/8/7 8 2019/8/8 9 2019/8/9 10 2019/8/10
星期 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
差旅费财务报销Excel模板
10000.00 380.88
160.00 20.00
谢XX应退
SZ市某房地产开发有限公司
差 旅 费 财 务 报 销
报销日期： 事 项 由 目 5 1 20 1 2018/12/5 摧货款 张 数 金额 300.00 6.00 50.00 28.00
住 宿 费 邮 电 费 市内交通费 办 公 费 业务招待费
12000.00 955.12 谢XX应退回现金： 报 销 人 ：
其 他 15 小 计 42 出差预借款额
100.00 484.00
SZ市某房地产开发有限月 目 时 地 点 北京 郑州 月 目 时 10 1 10:30 10 9 21:18 10 8 12:30 10 10 6:53 市场营销部 谢XX 出差地点 终 地 点 郑州 北京 郑州 车 机 船 费 应 金 补 额 报 销 单 据 小 住勤补贴 车船机票张数 9.0 天 每天补助 报销合计(大写)： 壹万壹仟零肆拾肆元捌角捌分 计 2 180.00 10,380.88 20.00 元, 合计补助 180.00 ￥: 单位负责人： 部门负责人： 11,044.88 项目负责人： 元
费用报销单excel表格模板
费用报销单
日
附件
张
负责人（签章）
审查意见
报销人（签章）
报销金额合计
核实金额（大写） 拾 万 仟 佰
借款数
应退金额
主管
会计
￥ 拾元
总务
角分￥ 应补金额 制表
部门 费用项
报销日期
目
类别
年月 金额
费用报销单
日
附件
张
负责人（签章）
审查意见
报销人（签章）
报销金额合计
核实金额（大写） 拾 万 仟 佰
借款数
应退金额
主管
会计
￥ 拾元
总务
角分￥ 应补金额 制表
部门 费用项
报销日期
目
类别
年月 金额
费用报销单
日
附件
张
负责人（签章）
负责人（签章）
审查意见
报销人（签章）
报销金额合计 核实金额（大写） 拾 借款数
万仟佰 应退金额
主管
会计
￥ 拾元
总务
角分￥ 应补金额 制表
日常费用报销明细表制作
日常费用报销明细表制作
日常费用报销明细表制作步骤如下：
1. 在电子表格软件（如Microsoft Excel）中创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入报销明细表的标题，如“日常费用报销明细表”。
3. 在第二行输入各列的标题，例如“日期”，“费用类型”，“费
用金额”，“说明”，“发票编号”等。
4. 从第三行开始，逐行填写每个费用的具体明细。
在“日期”列中填写费用发生的日期，在“费用类型”列中填写费用的分类（如餐饮费、交通费、办公用品等），在“费用金额”列中填写具体的金额，在“说明”列中填写费用的用途或相关说明，如果有发票，可以在“发票编号”列中填写发票编号。
5. 如果有多个费用明细，可以继续在下面的行中添加新的费用明细。
6. 在表的底部添加一行或多行，统计各列的合计金额。
可以使用Excel的公式功能来自动计算每列的合计金额。
7. 根据需要，可以在表的底部添加其他统计信息，如总费用金额、报销人员的姓名、报销日期等。
8. 根据需要，可以对表进行格式化，如调整列宽、添加边框、
改变字体样式等，以提高可读性和美观度。
9. 最后，保存文件并打印出报销明细表。
请注意，以上仅为制作日常费用报销明细表的基本步骤，具体的制作方式可以根据实际需要和要求进行调整和修改。
【完整模板】差旅费用报销单-Excel图表模板
注意事宜：
1、保证提供的发票真实有效性；
2、长途公共交通费实报实销；
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准，须为当时当地发生票据；
4、餐补票据，不强求是否为当时票据；
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间，不能超过当地最高标准，须为当时当地发生票据；
6、所提供票据超过报销额，需在上面注明“实报金额”；
7、每张报销单粘贴顺序为：长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补；8、在小票据后面符一张粘贴单，以防票据丢失；9、填写金额四舍五入至角位
行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位：元。