部门各项例会流程

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公司部门周例会流程

公司部门周例会流程

公司部门周例会流程公司部门周例怎么举办?以下是小编为您整理的公司部门周例会流程,希望对您有帮助。

公司部门周例会流程如下会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时会议地点:指挥部第三会议室主持人: ***参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。

届时请全体安委会成员务必参加,特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。

会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。

对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。

目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。

工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

部门例会制度

部门例会制度

部门例会制度部门例会制度是指为了加强部门内部沟通和协调,提高工作效率,促进团队合作而制定的一套规范和程序。

下面将详细介绍部门例会制度的内容和要求。

一、会议召开频率和时间安排1. 部门例会应定期召开,一般为每周一次或每两周一次,具体安排根据部门工作情况和需要进行调整。

2. 例会时间一般安排在工作日的上午或下午,避免与其他重要会议冲突。

二、会议召集和参会人员1. 会议由部门负责人或指定的负责人召集,负责安排会议议程和主持会议。

2. 参会人员包括部门全体成员,可以邀请其他相关人员参加,如跨部门合作的同事或专家顾问。

三、会议议程和内容安排1. 会议议程应提前通知参会人员,确保大家有足够的准备时间。

2. 会议议程一般包括以下内容:a. 开会前的准备工作回顾:回顾上一次例会的决议和行动计划的执行情况,评估目标的完成进度。

b. 工作汇报:各部门成员按照工作计划进行工作汇报,包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。

c. 重要事项讨论:讨论当前工作中的重要事项,如项目进展、人员调整、工作流程改进等。

d. 决策和行动计划:针对讨论的问题,制定决策和行动计划,明确责任人和完成时间。

e. 其他事项:接收来自参会人员的其他事项,如对工作环境的改进建议、团队建设活动等。

四、会议纪要和决议执行1. 会议纪要由会议记录人撰写,记录会议的主要内容、决策和行动计划,并在会后及时发送给参会人员。

2. 参会人员应根据会议纪要的要求执行决议和行动计划,并在规定的时间内完成相关工作。

3. 下次例会时,对决议和行动计划的执行情况进行回顾和评估,确保问题得到解决和工作进展顺利。

五、会议效果评估和改进1. 部门负责人应定期对部门例会的效果进行评估,包括会议的参与度、决策的执行情况和工作效率的提升等。

2. 根据评估结果,及时调整和改进会议的议程和流程,提高会议的效果和参与度。

六、会议守则和礼仪要求1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。

部门例会流程及内容

部门例会流程及内容

部门例会流程及内容
I. 会议前准备
1. 确定会议议程及主持人
2.准备会议材料和需要讨论的事项
3.预定会议室并通知与会人员
II. 会议开始
1. 主持人宣布会议开始
2. 核对与会人员出席情况
3. 介绍会议议程和讨论事项
III. 会议内容
1. 工作总结
- 各部门/人员汇报上周工作完成情况
- 讨论存在的问题和挑战
2. 工作安排
- 部署下周工作计划和目标
- 分配具体任务和责任人
3. 其他事项
- 公司政策或制度的更新
- 培训、活动或其他通知
IV. 会议总结
1. 主持人总结会议要点
2. 确认后续跟进事项和负责人
3. 征求与会人员意见和建议
V. 会议结束
1. 主持人宣布会议结束
2. 安排会议记录整理和分发
以上是一个典型部门例会的流程和内容,根据实际情况可以适当调整和补充。

会议旨在促进部门内部沟通、协调工作、解决问题,确保高效有序运转。

公司例会管理流程及作业标准

公司例会管理流程及作业标准
厂长
会议纪要
综合管理部
月度总结会
1、召开时间:每月的月末或月初,具体时间由厂长定。
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实本月目标达成情况;
2)布置下月工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
厂长
会议纪要
综合管理部
特别说明:
1.参加周例会、月度总结会的人员需提前5分钟签到,迟到或早退每次乐享10元。
例会管理流程及作业标准
要求:
为确保目标统一、政令畅通、提高管理水平,要求周一至周六召开班前会,每周六(如果周六休班就调整到周五)一次周例会,每月一次月例会(月末或次月月初)。
任务
标准
责任人
控制表单
督查部门
晨会
1、每周一由厂各部门主管组织召开本部门的晨会,晨会时间8-10分钟;会议内容:
实际完成情况
1
2
3
4
督察人:
年月日
1)宣贯公司近期重点工作
2)总结昨天的工作;
3)布置今天工作计划及工作重点;
4)鼓舞士气。
各部门主管

综合管理部
周例会
1、召开时间:每周六下午3点;
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实上周布置工作达成情况;
2)核实上周目标达成情况;
3)布置下周工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
2.特殊原因不能参加会议的需经会议主持人批准,否则每次乐享20元。
3.会议期间手机静音,不得中途离场,若违反每次乐享10元。
4.会议安排的事情需在指定的时间内完成,否则,每次乐享10元。

公司员工手册:规范会议流程

公司员工手册:规范会议流程

公司员工手册:规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率,明确会议议程,确保会议效果,特制定本手册。

本手册适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。

二、会议准备1.确定会议时间和地点,提前通知参会人员。

2.准备会议所需资料,包括会议议程、背景资料、相关文件等。

3.安排会议设备,如投影仪、音响设备、座椅等。

4.提前通知参会人员,确保参会人员准时出席。

三、会议议程会议议程是会议的重要部分,应包括会议主题、议程内容、时间安排等。

各部门可根据实际情况调整议程内容,但需提前报备。

四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持,确保会议有序进行。

2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。

3.参会人员应准时到场,如有特殊情况需请假或调整座位,需提前告知会议组织者。

五、会议纪律1.参会人员应保持安静,不随意走动,不打断发言人。

2.参会人员应遵守会议时间安排,不迟到、不早退。

3.参会人员应认真听取发言,积极互动,提出建设性意见。

4.禁止录音、录像、摄影,特殊情况需提前报备。

六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题,避免偏离主题。

2.决策程序应遵循民主集中制原则,充分讨论,达成共识。

3.决策结果应以书面形式记录,并由参会人员签字确认。

七、会议记录与跟进1.会议结束后,指定人员负责会议记录,包括发言内容、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录应及时整理归档,便于后续查阅。

3.对于会议中提出的问题和改进意见,相关部门应积极跟进落实情况,并及时反馈给相关人员。

八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容及相关机密信息。

2.如有特殊情况需要请假或调整座位,需提前告知并经得同意。

3.如有违反本手册规定的行为,公司将视情况进行批评教育或相应处罚。

4.本手册自发布之日起执行,如有修改将另行通知。

九、附则本手册的解释权归公司行政部所有,如有疑问请咨询行政部工作人员。

同时,本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。

如何开部门例会

如何开部门例会

如何开部门例会
开部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式。

以下是一个简单的部门例会流程,供您参考:
准备工作:
1、提前确定会议时间、地点和议程。

通知参会人员,确保他们了解会议的目的和预期结果。

2、准备与会议相关的文件、资料和演示工具(如PPT)。

3、安排会议记录员,以便记录会议内容和决议。

开会:
1. 开始会议时,进行简短的自我介绍,让与会者熟悉彼此。

2. 按照议程逐一讨论各个议题。

确保每个人都有机会发表意见和提出建议。

3. 在讨论过程中,保持积极的氛围,鼓励团队成员积极参与和贡献。

4. 对于有争议的问题,可以采用投票或轮流发言的方式来达成共识。

5. 如果需要,可以邀请其他部门的代表参加会议,以便更全面地了
解问题和解决方案。

1. 在讨论结束后,总结会议内容并明确下一步行动计划。

指定负责人负责实施相关措施。

结束会议:
1. 对本次会议进行简要回顾,确认已达成的共识和待完成的任务。

2. 感谢与会者的参与和贡献,鼓励大家在工作中继续努力。

3. 宣布下一次会议的时间、地点和议程。

通过以上步骤,您可以顺利开展部门例会,提高团队协作效率和工作质量。

部门例会流程

部门例会流程

会议完整流程
一、会议前期准备:包括会议组织部门—行政部—根据会议需要就文件、资料、场地、器材、后勤等的准备工作并及时通知与会人员,以及与会人员准备相关资料。

二、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始,如果与会人员有新人,需要首先介绍新人。

三、回顾与介绍:在会议研讨之前,会议召集人应该就前一次会议形成的决议和行动点的执行情况进行回顾,并进行相应的安排;然后,对本次会议的议题和会议的议程进行介绍,进一步明确会议议题,以便对会议进程进行有效的管理。

四、会议研讨:会议研讨中必须紧扣主题和时间,而且在一个时间内只讨论一个子议题,力争在计划时间内得出结果—决议和(或)行动点。

五、形成会议决议和行动点:为提高会议的效率和效果,必须坚决杜绝议而不决、决而无果的现象,因此,在尽可能的情况下,会议要形成相应的决议和(或)行动点,并确定责任人、协助人等,以便于行政部对会议决议和行动点进行组织实施、检核。

六、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结;同时确定下次会议的主题。

七、整理会议纪要:每次会议,行政部必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,请与会人员在会议纪要上签名并存档。

八、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由行政部负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

部门例会制度流程模板范本

部门例会制度流程模板范本

部门例会制度一、目的为了加强部门内部沟通,提高工作效率,促进团队合作,明确工作目标,及时解决问题,特制定本部门例会制度。

二、参会人员1. 部门全体员工;2. 如有特殊情况,不能参加的人员需提前向部门经理请假,并经批准;3. 必要时,可邀请相关部门或其他相关人员参加。

三、会议时间1. 定期召开,每周一次或每月一次,具体时间根据部门工作实际情况确定;2. 如有特殊情况,需调整会议时间,应提前通知与会人员。

四、会议地点1. 部门办公室或指定会议室;2. 确保场地安静、整洁、设施齐全。

五、会议议程1. 开场:部门经理对上周或上个月的工作进行简要回顾,对本周或本月的重点工作进行部署;2. 各部门成员依次汇报上周或上个月的工作完成情况,存在的问题及改进措施;3. 部门经理对汇报情况进行点评,针对存在的问题给予指导和建议;4. 针对本周或本月的重点工作,进行讨论和协调,确保任务分解到人,明确完成时间节点;5. 部门经理对会议进行总结,对重要事项进行强调,对后续工作提出要求;6. 会议结束,各部门成员整理会议纪要,并在规定时间内发送给与会人员。

六、会议纪律1. 会议期间,请保持手机静音或关机,如有紧急事项,请在会场外沟通;2. 会议期间,请积极参与讨论,不做与会议无关的事情;3. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,如有特殊情况,需提前沟通;4. 如有迟到、早退、请假等情况,需提前向部门经理请假,并经批准。

七、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,收集与会人员意见和建议;2. 根据评估结果,对会议流程、议程进行调整和改进;3. 定期对会议制度进行修订,以适应部门工作需求。

通过以上措施,本部门例会制度旨在提高工作效率,加强团队协作,促进部门内部沟通,确保工作目标的顺利实现。

请各部门成员认真遵守本制度,共同维护良好的会议氛围。

总经理办公例会会议流程

总经理办公例会会议流程

总经理办公会议流程为进一步规范总经理办公例会会议流程,更好地做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作,有效解决工作中的实际问题,保证会议的顺利召开,特制定总经理办公例会会议流程。

现将具体事宜通知如下:一、会议时间原则上定于每月5日15:00(夏季作息时间)或14:30(冬季作息时间)准时召开,节假日顺延,特殊情况另行通知。

二、会议地点集团公司办公楼会议室三、参会人员集团公司高管及各部室、各单位主要负责人四、主持人集团公司总经理或授权其他领导主持五、会议流程(流程负责人:行政文秘)(一)会前准备1.会议通知。

每月1日由行政文秘在微信办公群里通知参会人员开会的时间、地点及会议材料的提交时间。

2.会议材料。

会议前一天由行政文秘收集各部室、各单位的电子版汇报材料,收齐后对汇报材料进行审核、排版、打印并装订成册,保证副总级以上领导人手一份;格式要求:标题黑体二号,正文仿宋三号。

3.会议场地。

会议开始前30分钟务必把会场布置、打扫完毕,要求做好LED显示屏、音响、话筒等电子设备的调试工作,保证正常运行;要求地面、桌椅、柜子、玻璃干净,水杯、烟灰缸无污渍,桌椅、桌签摆放合理规范。

(二)会议召开1.会议要求。

参会人员需着集团公司工装参加会议;需提前10分钟进入会议室在指定位置就座,并将手机设置为静音模式;因故不能参会的人员,须向分管领导请假,并告知行政部经理。

2.会议议程。

①生产经营单位汇报;②行政后勤单位汇报;③集团公司领导依次发言3.会议记录。

开会期间,根据各部室、各单位负责人及公司领导发言,做好会议记录;会议记录要全面、详细、准确,要能够为编辑会议纪要提供有用的文字参考。

4.会议服务。

要时刻关注领导水杯中茶水余量,及时添加热水;根据会议需要,做好LED显示屏、音响、话筒、笔记本电脑等的操控工作;做好会议期间的拍照留影工作,把握好领导特写、会议全景、会议细节等;完成会议期间领导临时交办的各项工作。

(三)会议结束1.会议纪要。

部门例会流程

部门例会流程

部门例会流程部门例会是每个部门进行日常管理和沟通的重要环节,有效的例会流程能够帮助部门成员更好地了解工作进展、解决问题、协调合作,提高工作效率和团队凝聚力。

下面将介绍部门例会的一般流程,以供参考。

1. 会前准备。

在召开例会之前,主持人需要提前准备会议议程和相关资料,明确会议主题和目的,确保会议内容明确、有针对性。

同时,通知参会人员,提前做好会议准备,准备好相关的报告、数据和材料,确保会议的顺利进行。

2. 会议开场。

会议开始时,主持人首先致欢迎词,简要介绍会议主题和议程安排,引导大家进入会议状态。

随后,主持人可以简要回顾上次会议的议题和行动项完成情况,对比计划与实际执行情况,为本次会议的讨论和决策提供参考。

3. 工作汇报。

接下来,各部门负责人或相关人员进行工作汇报,包括工作进展、成果展示、遇到的问题和困难等。

通过汇报,可以了解各部门的工作情况,发现问题并及时解决,协调各部门之间的工作关系,保障工作的顺利开展。

4. 问题讨论。

在了解工作进展的基础上,会议进行问题讨论环节。

成员可以就工作中遇到的问题、困难或需要协调解决的事项进行讨论,寻求解决方案,共同协商决策。

主持人需要引导讨论,确保问题得到充分的讨论和解决。

5. 决策执行。

针对问题讨论的结果,会议需要做出相应的决策,并明确责任人和执行时间节点。

决策的执行情况可以作为下次会议的跟踪内容,确保决策得到有效执行。

6. 信息通报。

除了工作汇报和问题讨论之外,会议还需要对相关信息进行通报,包括公司政策、部门规章制度、市场动态等。

确保各成员对相关信息有清晰的了解,做好工作的前瞻性规划。

7. 会议总结。

会议接近尾声时,主持人需要对本次会议进行总结,梳理会议讨论的重点和决策的结果,明确下一步的工作重点和任务分工。

同时,可以征求成员对会议流程和内容的反馈意见,为下次会议的改进提供参考。

8. 会后跟进。

会议结束后,主持人需要及时将会议内容进行整理和归档,将决策结果和相关工作安排通知到各成员,确保决策的有效执行。

例会内容及流程

例会内容及流程

例会内容及流程
以下是一份例会内容及流程的示例:
例会主题:每周工作进展及问题反馈
参会人员:各部门负责人、项目经理、相关人员
会议时间:每周一上午9:00-10:30
会议地点:公司会议室
会议内容:
1.各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括任务分配、进度、质量等方面;
2.各部门负责人提出本周工作计划和目标;
3.项目经理对项目进度进行汇报,对存在的问题进行深入讨论并提出解决方案;
4.针对重要或紧急问题,相关部门进行讨论并确定解决措施;
5.总结会议,明确下一阶段工作重点和方向。

会议流程:
1.开场致辞(5分钟):由总经理或总经理助理宣布会
议开始,对上周工作进行简短总结;
2.部门工作汇报(15分钟):各部门负责人按照规定顺序进行工作汇报;
3.项目进度汇报(10分钟):项目经理汇报项目进度及存在的问题;
4.讨论环节(15分钟):针对存在的问题进行深入讨论,提出解决方案;
5.确定解决措施(10分钟):根据讨论结果,明确解决问题的责任部门和时间节点;
6.下阶段工作重点(5分钟):总经理或总经理助理总结发言,明确下一阶段工作重点和方向;
7.会议总结(5分钟):主持人总结会议内容,宣布散会。

部门例会制度流程文案模板

部门例会制度流程文案模板

【公司名称】部门例会制度一、目的为了加强部门内部沟通,提高工作效率,促进团队协作,明确工作目标,及时解决工作中遇到的问题,特制定本部门例会制度。

二、会议周期与时间1. 会议周期:每周一次,如遇特殊情况可临时调整。

2. 会议时间:上午9:00-10:00,时长为1小时。

三、参会人员1. 部门全体员工必须参加,不得无故缺席。

2. 如有特殊情况不能参加,需提前向部门经理请假。

四、会议议程1. 开场:部门经理对上周工作进行简要总结,并对本周工作进行部署。

2. 工作汇报:各部门员工依次汇报上周工作完成情况、遇到的问题及本周工作计划。

3. 问题与建议:员工就工作中遇到的问题进行阐述,并提出解决方案或建议。

4. 讨论与决策:部门经理针对员工提出的问题和建议进行讨论,并作出决策。

5. 工作计划与任务分配:部门经理根据讨论结果,对本周工作进行详细安排,并分配任务。

6. 总结与展望:部门经理对本次会议进行总结,并对下周工作进行展望。

五、会议纪律1. 会议期间,所有人员需保持手机静音,不得随意走动或离席。

2. 发言时,请注意言辞措辞,保持尊重,避免产生歧义。

3. 会议记录由专人负责,会后及时将会议纪要发送给全体人员。

六、会后工作1. 各部门按照会议部署,开展本周工作。

2. 各部门负责人需关注下属工作进展,对遇到的问题给予及时指导。

3. 部门经理对各部门工作情况进行监督,确保工作进度和质量。

七、考核与奖惩1. 部门例会出勤情况将作为员工绩效考核的一部分。

2. 对会议中提出有效问题和建议的员工,给予表扬和奖励。

3. 对违反会议纪律的员工,给予警告或处罚。

本部门例会制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

各部门应严格遵守本制度,确保会议的顺利进行,为公司的持续发展贡献力量。

【公司名称】【部门名称】【制定日期】。

工作例会制度流程模板

工作例会制度流程模板

工作例会制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本工作例会制度。

通过工作例会,使各部门能够及时反馈工作进展、解决问题、分享经验、促进团队合作。

二、会议组织1. 会议的组织形式分为部门内部例会和跨部门协同会议两大类。

2. 部门内部例会由部门负责人主持,部门全体员工参加。

3. 跨部门协同会议由公司总经理或各部门负责人共同主持,涉及的相关部门全体员工参加。

三、会议频次1. 部门内部例会每周召开一次,如遇特殊情况可随时召开。

2. 跨部门协同会议每两周召开一次,如遇特殊情况可随时召开。

四、会议议程1. 部门内部例会议程(1)上周工作总结与反馈(2)本周工作计划与目标(3)工作中遇到的问题及解决方案(4)工作经验分享与交流(5)其他事项2. 跨部门协同会议议程(1)各部门工作进展汇报(2)跨部门协作事项的讨论与协调(3)存在的问题及解决方案(4)工作经验分享与交流(5)其他事项五、会议准备工作1. 会议发起人在会前一周内向参会人员发送会议通知,明确会议主题、议程、时间、地点等。

2. 参会人员根据会议议程准备相关材料,包括工作总结、问题描述、解决方案等。

3. 会议发起人在会前半小时内确保会议室及设备准备完毕。

六、会议纪律1. 会议期间,所有参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 会议发言应围绕主题,简明扼要,尊重他人意见。

3. 会议记录人应准确记录会议内容,会后及时将会议纪要发送给所有参会人员。

4. 参会人员应认真履行会议决议,如有异议,应在会议内向主持人提出。

七、会后工作1. 会议记录人负责整理会议纪要,明确责任人和完成时间,经主持人确认后发送给所有参会人员。

2. 各部门根据会议纪要制定具体行动计划,确保各项工作任务的顺利完成。

3. 会议发起人负责跟踪会议决议的执行情况,必要时进行跟进会议。

通过以上流程的实施,使工作例会成为公司内部沟通、协作、解决问题、分享经验的重要平台,助力公司持续发展。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30会议时间60分钟二、会议地点:公司一楼接车通道三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好各部门经理总结3分钟新员工介绍3分钟公司经理总结10分钟:七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐;所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化;尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦;1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长进行分组2、每个组别会拥有一张报纸;发放报纸3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空;4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小;5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组;6、获胜组有神秘奖励;好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务;在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案;那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点;那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好重复一两个小组总结的重点是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要;其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心;所以,也希望每一个伙伴,可以在之后的工作中,做一个生活当中的有心人,要眼里有活,眼里有学习,发挥工匠精神,把我们的工作事业做好八、会议结束:带领大家起立拍手二下,加油,加油。

周例会制度流程

周例会制度流程

周例会制度流程周例会制度是指一个团队每周举行一次会议,目的是汇报工作进展、解决问题和分享经验,以及制定下周工作计划。

以下是一个完整的周例会制度流程。

1.预会准备2.会议召集会议主持人应提前发送会议邀请函,并明确会议的时间、地点和议程。

这样可以确保每个成员都能提前安排好自己的时间,并准备好相关的材料。

3.开场白会议开始时,主持人应致辞欢迎与会人员,并简要介绍本次会议的目的和议程。

4.工作汇报每个部门或小组的负责人应依次简要汇报上周工作的进展。

这包括完成的任务、遇到的问题和解决方案等。

主持人可以设置每个汇报的时间限制,以确保会议的进度。

5.问题讨论在工作汇报之后,每个部门或小组的负责人可以提出他们遇到的问题,并寻求团队其他成员的建议或帮助。

其他成员可以提出自己的观点和解决方案,并讨论该问题的最佳解决方法。

6.经验分享在问题讨论之后,每个成员都有机会分享他们在工作中获得的经验和教训。

这可以帮助团队成员互相借鉴,提高工作效率和质量。

7.总结和反思在会议结束之前,主持人应对本次会议的讨论和决定进行总结,并提醒团队成员完成他们在会前制定的下周工作计划。

此外,还可以让每个成员简要反思本次会议的效果和改进意见,并记录下来以供下次会议参考。

8.会议纪要会议结束后,主持人应尽快将会议纪要发送给所有与会人员,并将其保存在团队的共享文件夹中。

会议纪要应包括会议的日期、时间、地点和出席人员,以及讨论的主要内容和决策。

9.会后跟进在会后的一周内,每个成员都应按照会议纪要中的要求和计划进行工作,并及时向团队其他成员汇报进展和解决问题。

这有助于保持团队的沟通和协作,并确保工作按计划进行。

总的来说,周例会制度是一个团队管理和协作的重要工具。

如果执行得当,可以增强团队成员之间的沟通和协作,提高工作的效率和质量。

每个团队成员都应充分理解和遵守这一制度,并积极参与会议的讨论和决策。

部门各项例会流程

部门各项例会流程

部门例会流程执行部门:渠道运营处执行时间:自2011年1月10日主持人职责:①把控会议时间,提高会议的高效性(会议的时间性、有效性、相关性);②监督并支持到会议的有效进行;③维持会议纪律;④严于律己并执行、监督晨会、夕会赞美、分享环节;⑤统筹协调会议进度;会议要求:1、与会人员于规定时间内到达开会地点,准时进行会议,未在规定时间内到者,视为迟到:女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;2、严格遵守会议纪律,严禁出现随意走动或离开,大声讲话、接听电话等影响会议正常进行的举动;如出现,女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;一、晨会:◆会议目的:激励士气、明确销售目标;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,按照主持人员排列次序,主动跳至下一人;2、主持人如遇出差等特殊情况,其主持晨会时间更改为回后的第一个晨会;如同时数人出差,则回后按照主持人员排列次序依次主持近期晨会;◆会议议程:会议时间:公司早会后10分钟主持人:部门成员轮流【主持人员排列次序:于忠明、张薇、李广、曲仕凯、曹洪伟、杨彬彬、孟军军、丁会珍、刘静】流程:1、同事间相互肯定、赞美:(9分)标准:按顺时针方向,依次分享:通过关注身边的人或事,针对部门中看到的,听到的积极向上的一面分享给大家,使其或部门得到鼓励;2、紧跟团队目标的明确:(1分)标准:销售人员个人日销售目标汇报,后勤旬部门总目标汇报;为目标加油!!◆会议制度:如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,并做到激励士气的效果,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;二、夕会:◆会议目的:部门工作协调、分享成长;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需提前指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:下班前15分钟主持人:于忠明、张薇流程:1、汇报个人具协调性工作内容,并产生结果:(5分)标准:通过个人日报表的工作计划,针对接下来需其他人协助或部门支持的工作进行汇报,寻求帮助;2、分享个人今日收获、成长:(10分)标准:对于个人一天的工作成绩,分享自己的收获和成长的部分;◆会议制度:无特殊情况下,出现一次未交日报表情况,扣3分;分享环节,如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;批注:每日夕会前提交个人日报表(详见《渠道运营处日清表》),至直接上级,由直接上级在夕会前落实完下级人员当日的工作完成情况及明日计划(管理者需随时关注成员当日工作进展,不能放置夕会监督);三、旬会:◆会议目的:①检视一旬工作完成情况,明确下旬工作重点,分享本旬完成情况,分析本旬未完成原因,公布下旬完成业绩保障措施;②反馈一旬工作中未解决问题;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:每月逢零日15:30-16:30(如遇休息日,推后一天)主持人:徐圣然流程:1、主持人点名查看人数:(1分)标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;2、针对共性问题(工作方法、业态、困难等)、本旬不足、本旬优点共同探讨、表扬:(59分)标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出探讨结论(解决方案、工作负责人、完成期限等),会议时间主持人掌控,如遇待解决或其他问题,询问与会人员意见,延时或改日探讨,且定出时间;3、记录人做好会议纪要,会后追踪、落实解决情况,下旬汇报落实结果:标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份,并且在下次旬会之前落实工作解决情况,旬会时汇报落实结果;◆会议制度:未出烟台五区者必须参加旬会,出烟台五区情况,提前一天必须向直接领导请假,未按要求执行者,扣3分;无特殊情况下,出现一次未交个人旬总结情况,扣3分;批注:每月逢零日的12:00之前将个人旬总结及计划(详见《旬总结及计划模板》)发至各渠道负责人,13:30之前各渠道负责人转至丁会珍处,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,各渠道负责人需重新发至丁会珍备档;四、月会:◆会议目的:①检视一月工作完成情况,明确下月工作重点,分享本月完成情况,分析本月未完成原因,公布下月完成业绩保障措施;②反馈一月工作中未解决问题;表彰销售冠军;◆会议标准:1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;◆会议议程:会议时间:每月30号14:30-16:30(如遇休息日,推后一天)主持人:徐圣然流程:1、主持人点名查看人数:(1分)标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;2、针对共性问题(工作方法、业态、困难解决等)、本月不足、优点共同探讨、表扬:(59分)标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出探讨结论(解决方案、工作负责人、完成期限等),会议时间主持人掌控,如遇待解决或其他问题,询问与会人员意见,延时或改日探讨,且定出时间;3、表彰当月销售冠军:(60分)(建议:加入冠军发言、分享环节)标准:当月目标达成率最高团队为此月销售冠军(业绩截止当月29号16:30之前),销售冠军团队可享受其提出的任一合理性要求;4、记录人做好会议纪要,会后追踪、落实解决情况,下月汇报落实结果:标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份,并且在下次月会之前落实工作解决情况,月会时汇报落实结果;◆会议制度:烟威地区内必须参加会议,出省出差者需提前一天向直接上级请假,如出现未按要求执行者扣6分;无特殊情况下,出现一次未交个人月总结及计划情况,扣6分;批注:渠道负责人每月29号16:30之前将月总结及计划(详见《月总结及计划模板》需包括下旬工作总结及计划)发至丁会珍,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,渠道负责人需重新发至丁会珍备档;五、年会:◆会议目的:①检视一年工作完成情况,明确下年工作重点,分享本年完成情况,分析本年未完成原因,公布下年完成业绩保障措施;②反馈一年工作中未解决问题;③表彰销售冠军;团队成员一年的成长评估、总结;④部门明年及近期的整体战略;◆会议标准:无任何理由必须参加;◆会议议程:会议时间:每年12月25日主持人:徐圣然流程:1、主持人点名查看人数:(1分)标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;2、分享成功经验,总结失败原因:(60分)标准:与会人员均需总结一年工作,发表个人对于一年部门工作、建设的意见,时间控制在5分钟以内;3、渠道负责人公布部门整体战略和总结本年团队建设:(30分)标准:部门一年情况的大概总结,及部门明年、未来的发展战略和愿景;4、敲定明年各渠道销售目标:(30分)标准:针对各渠道的明年计划,经协商后,确定目标额;5、表彰优秀个人:(15分)标准:根据员工一年的综合表现,由直接领导人提交表现优秀者名单,渠道负责人审核,通过后给予相应的表彰,获此荣誉者发言(表彰形式:······);6、年会圆满已成后,团队聚会(费用列总经办);7、记录人做好会议纪要:标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份;◆会议制度:部门成员无任何理由必须参加会议,未按要求执行,100元负激励;批注:12月1日提交年终总结及计划模板(详见《年终总结及计划模板》),12月10日12:00前各团队讨论并填写好年终总结及计划,各团队负责人转至丁会珍,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,年终总结及计划负责人需重新发至丁会珍备档;(年终总结及计划汇报统一模板:后勤模板、销售模板)。

例会流程总结文案范文

例会流程总结文案范文

一、会议背景为了加强团队协作,提高工作效率,我司于XX年XX月XX日召开了本周例会。

本次会议主要针对本周工作总结、下周工作计划、部门沟通协调以及公司动态等内容进行讨论和安排。

二、会议流程1. 主持人开场会议开始,主持人首先对参会人员表示欢迎,并对本次会议的议程进行了简要介绍。

2. 部门负责人工作总结各部门负责人依次对本部门本周工作进行了总结,包括已完成的工作、存在的问题以及下周工作计划。

3. 部门间沟通协调针对各部门提出的问题和困难,主持人组织进行了沟通协调,旨在找出解决方案,确保各部门工作顺利进行。

4. 公司动态通报公司领导对近期公司动态进行了通报,包括市场行情、政策法规、企业文化建设等方面,使各部门对当前形势有更清晰的认识。

5. 主持人总结发言主持人对本次会议进行了总结,强调各部门要高度重视工作,加强沟通协作,确保完成公司下达的各项任务。

6. 会议结束会议在热烈的掌声中圆满结束。

三、会议总结1. 工作成果回顾本周,各部门在各自岗位上辛勤付出,取得了显著的工作成果。

如:市场部成功开拓了新客户,销售部实现了业绩增长,客服部提高了客户满意度等。

2. 问题与不足在总结过程中,各部门也发现了一些问题和不足,如:沟通不畅、工作效率有待提高、部门间协作不够紧密等。

3. 下周工作计划针对存在的问题,各部门制定了下周工作计划,包括:加强沟通协作、提高工作效率、优化工作流程等。

4. 团队建设会议强调,团队建设是提高企业竞争力的关键。

各部门要注重人才培养,加强团队凝聚力,为企业发展贡献力量。

5. 责任担当会议要求,各部门要明确责任,落实工作,确保公司各项任务按时完成。

四、会议成效本次例会达到了预期效果,各部门对本周工作有了全面了解,明确了下周工作方向,为提高工作效率、完成公司任务奠定了基础。

总之,通过本次例会,我司各部门进一步增强了沟通协作意识,明确了工作重点,为实现公司年度目标打下了坚实基础。

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

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部门例会流程
执行部门:渠道运营处
执行时间:自2011年1月10日
主持人职责:
①把控会议时间,提高会议的高效性(会议的时间性、有效性、相关性);
②监督并支持到会议的有效进行;
③维持会议纪律;
④严于律己并执行、监督晨会、夕会赞美、分享环节;
⑤统筹协调会议进度;
会议要求:
1、与会人员于规定时间内到达开会地点,准时进行会议,未在规定时间内到者,
视为迟到:女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;
2、严格遵守会议纪律,严禁出现随意走动或离开,大声讲话、接听电话等影响
会议正常进行的举动;如出现,女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;
一、晨会:
◆会议目的:激励士气、明确销售目标;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,按照主持人员排列次序,主动
跳至下一人;
2、主持人如遇出差等特殊情况,其主持晨会时间更改为回后的第一个晨
会;如同时数人出差,则回后按照主持人员排列次序依次主持近期晨
会;
◆会议议程:
会议时间:公司早会后10分钟
主持人:部门成员轮流【主持人员排列次序:于忠明、张薇、李广、
曲仕凯、曹洪伟、杨彬彬、孟军军、丁会珍、刘静】流程:
1、同事间相互肯定、赞美:(9分)
标准:按顺时针方向,依次分享:通过关注身边的人或事,针对部门中看到的,听到的积极向上的一面分享给大家,使其或部门得
到鼓励;
2、紧跟团队目标的明确:(1分)
标准:销售人员个人日销售目标汇报,后勤旬部门总目标汇报;为目
标加油!!
◆会议制度:
如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈
心,并做到激励士气的效果,全年累计6次机会后,仍无改正者,调
离岗位或降级处理;
二、夕会:
◆会议目的:部门工作协调、分享成长;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需提前指派指定人主持会议;
◆会议议程:
会议时间:下班前15分钟
主持人:于忠明、张薇
流程:
1、汇报个人具协调性工作内容,并产生结果:(5分)
标准:通过个人日报表的工作计划,针对接下来需其他人协助或部门支持的工作进行汇报,寻求帮助;
2、分享个人今日收获、成长:(10分)
标准:对于个人一天的工作成绩,分享自己的收获和成长的部分;
◆会议制度:
无特殊情况下,出现一次未交日报表情况,扣3分;
分享环节,如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接
领导找其谈心,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级
处理;
批注:每日夕会前提交个人日报表(详见《渠道运营处日清表》),至
直接上级,由直接上级在夕会前落实完下级人员当日的工作完成情况
及明日计划(管理者需随时关注成员当日工作进展,不能放置夕
会监督);
三、旬会:
◆会议目的:①检视一旬工作完成情况,明确下旬工作重点,分享
本旬完成情况,分析本旬未完成原因,公布下旬完成
业绩保障措施;②反馈一旬工作中未解决问题;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;
◆会议议程:
会议时间:每月逢零日15:30-16:30(如遇休息日,推后一天)
主持人:徐圣然
流程:
1、主持人点名查看人数:(1分)
标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;
2、针对共性问题(工作方法、业态、困难等)、本旬不足、本旬优点共同探
讨、表扬:(59分)
标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出探讨结论(解决方案、工作负责人、完成期限等),会议时间主持人
掌控,如遇待解决或其他问题,询问与会人员意见,延时或改日探
讨,且定出时间;
3、记录人做好会议纪要,会后追踪、落实解决情况,下旬汇报落实结果:
标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份,并且在下次旬
会之前落实工作解决情况,旬会时汇报落实结果;
◆会议制度:
未出烟台五区者必须参加旬会,出烟台五区情况,提前一天必须向直接领
导请假,未按要求执行者,扣3分;
无特殊情况下,出现一次未交个人旬总结情况,扣3分;
批注:每月逢零日的12:00之前将个人旬总结及计划(详见《旬总结及
计划模板》)发至各渠道负责人,13:30之前各渠道负责人转至丁会珍处,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,各渠道负责人需重新发至丁
会珍备档;
四、月会:
◆会议目的:①检视一月工作完成情况,明确下月工作重点,
分享本月完成情况,分析本月未完成原因,公布
下月完成业绩保障措施;②反馈一月工作中未
解决问题;表彰销售冠军;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;
◆会议议程:
会议时间:每月30号14:30-16:30(如遇休息日,推后一天)
主持人:徐圣然
流程:
1、主持人点名查看人数:(1分)
标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;
2、针对共性问题(工作方法、业态、困难解决等)、本月不足、优点共同探
讨、表扬:(59分)
标准:探讨问题必须为共性问题,每人均可参与,支持人需总结,得出探讨结论(解决方案、工作负责人、完成期限等),会议时间主持人
掌控,如遇待解决或其他问题,询问与会人员意见,延时或改日探
讨,且定出时间;
3、表彰当月销售冠军:(60分)(建议:加入冠军发言、分享环节)
标准:当月目标达成率最高团队为此月销售冠军(业绩截止当月29号16:30之前),销售冠军团队可享受其提出的任一合理性要求;
4、记录人做好会议纪要,会后追踪、落实解决情况,下月汇报落实结果:
标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份,并且在下次月
会之前落实工作解决情况,月会时汇报落实结果;
◆会议制度:
烟威地区内必须参加会议,出省出差者需提前一天向直接上级请假,如出现未按要求执行者扣6分;
无特殊情况下,出现一次未交个人月总结及计划情况,扣6分;
批注:渠道负责人每月29号16:30之前将月总结及计划(详见《月总结及计划模板》需包括下旬工作总结及计划)发至丁会珍,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,渠道负责人需重新发至丁会珍备档;
五、年会:
◆会议目的:①检视一年工作完成情况,明确下年工作重点,分享
本年完成情况,分析本年未完成原因,公布下年完成
业绩保障措施;
②反馈一年工作中未解决问题;
③表彰销售冠军;团队成员一年的成长评估、总结;
④部门明年及近期的整体战略;
◆会议标准:
无任何理由必须参加;
◆会议议程:
会议时间:每年12月25日
主持人:徐圣然
流程:
1、主持人点名查看人数:(1分)
标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;
2、分享成功经验,总结失败原因:(60分)
标准:与会人员均需总结一年工作,发表个人对于一年部门工作、建设的意见,时间控制在5分钟以内;
3、渠道负责人公布部门整体战略和总结本年团队建设:(30分)
标准:部门一年情况的大概总结,及部门明年、未来的发展战略和愿景;
4、敲定明年各渠道销售目标:(30分)
标准:针对各渠道的明年计划,经协商后,确定目标额;
5、表彰优秀个人:(15分)
标准:根据员工一年的综合表现,由直接领导人提交表现优秀者名单,渠道负责人审核,通过后给予相应的表彰,获此荣誉者发言(表彰形
式:······);
6、年会圆满已成后,团队聚会(费用列总经办);
7、记录人做好会议纪要:
标准:记录人必须详细、准确记录会议内容,会后1个工作日内整合完毕,交至其直接上级批阅通过后,发至与会人每人一份;
◆会议制度:
部门成员无任何理由必须参加会议,未按要求执行,100元负激励;
批注:12月1日提交年终总结及计划模板(详见《年终总结及计划模板》),12月10日12:00前各团队讨论并填写好年终总结及计划,各团队负责人转至丁会珍,由其发至徐总,审核,通过后,如有改动,年终总结及计
划负责人需重新发至丁会珍备档;(年终总结及计划汇报统一模板:后勤模板、销售模板)。

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