合肥移动家庭宽带装维服务规范DOC
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合肥移动家庭宽带装维服务规范
(V1.0)
、服务渠道
公司通过多种渠道为家庭宽带业务客户提供服务:
1)自办营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移和报障等所有业务办理。
2)社会渠道营业厅:受理家庭宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移等大部分业务办理。对于报障业务暂不受理,统一引导客户拨打400家庭宽带服务热线。
3)400家庭宽带服务热线:设家庭宽带服务热线400-158-0551接受全市关于家庭宽带业务咨询、预约和报障。
、服务标准
注:
1、为保证宽带故障处理流程可控性、服务标准统一性,宽带故障类咨询投诉处理统一在PBOSS系统中实现。
2、服务标准中所有的工单时限是以工单生成开始计算时间。
3、每日20:00至次日8 00之间的时间不计入故障处理时限、上门服务预约时限的考核范围。
三、服务时限
(一)家庭宽带业务开通时限:
1、对于家庭宽带业务的申请办理,原则上应在72小时内为客户完成测
试调通(特殊情况征得客户谅解的情况除外)。
2、家庭宽带业务上门安装应实行一次清”即一次性完成宽带业务开通所需的各种安装工作,严禁多人多次分段安装,正常情况下确保在上门4个小时内开通。如因客户原因导致无法一次完成安装,应向客户做好解释,并应与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完成安装。
3、400家庭宽带服务热线在接到上门装机人员电话反馈的同时,对客户进行100%电话回访,回访内容包括电脑是否已调通、现场是否已清理、故障原因、装机时长、服务态度、客户满意度、意见与建议收集等。
(二)家庭宽带业务复机时限:
家庭宽带的客户在停机缴费后,公司应立即为客户恢复开通。
(三)家庭宽带业务移机时限:
对于客户申请家庭宽带转移业务的,相关时限要求等同于业务开通。(四)家庭宽带业务维护时限:
1、各服务渠道受理客户的报障后,原则上应在8 小时内为用户完成故障处理。
2、家庭宽带业务上门维护应实行“一次清”,即一次性完成宽带业务维护所需的各种工作。如因用户原因导致无法一次完成维护,应向客户做好解释,并与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完成维护。
3、400家庭宽带服务热线在接到上门维护人员电话反馈的同时,对客户
进行100%电话回访,回访内容包括问题是否已解决、现场是否已清理、故障原因、维护时长、服务态度、客户满意度、意见与建议
收集等。
四、预约服务规范
预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作预约主要分两阶段,第一阶段,如需400家庭宽带热线预约,由400 热线完成,确认上门服务的大致时间;第二阶段,由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。
(一)第一次预约电话脚本:
1、宽带安装电话脚本:
1)“您好!我是**移动**号服务人员,请问是** 先生/女士吗?”
2)“您申请的家庭宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,我们将上门为您服务?”
3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。”
2、故障维护电话脚本:
1)“您好!我是**移动**号工程师(客户经理),请问是** 先生/女士吗?”
2)“您反映的宽带问题需要上门检修,请问您什么时间方便,我们将
上门为您服务?
3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。”
3、如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。”
4、如果用户暂时没接到服务热线,需发送短信告知用户并尽快再次预约。
(二)第二次预约电话脚本:
1)“您好!我是** 移动工程师** (社区经理** ),请问是** 先生/女士吗?”
2)“您好!我是负责为您安装宽带(维修宽带)的工程师,我将在** 时上门为您服务,请问可以吗?”
(这里的**时,根据1 次预约的时间和工作安排情况综合确定)
3)“请问您的具体地址是***** 吗?”
4)“好的,我将会在XX 时(具体时间)准时上门为您安装调试(检修)。”
三)如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约
那打搅您了,我们半小时后再致 电给您,可以吗?
五、上门人员服务规范
(一)上门服务“十要十不要”
十要
安装宽带要预约 证件鞋
套要佩戴 进户布线要确
认 工艺规范要牢记 装维
完毕要调试 维修线路要
仔细 客户现场要清理 服
务名片要留下 投诉处理
要及时 服务完毕要回访 二)上门服务仪容、仪表要求
1)头发保持清洁,发型大众化 2)男性不蓄须,女性可淡妆上岗,以整洁干净为标准
3)目光柔和,面带微笑。
4)态度热情大方,诚恳有礼。
十不要 上门服务不要迟到拖延 工具辅材不要 丢三落四 客 户要求不要听而不 闻 制作接 头不要随心所欲 指导用户不要心不在焉 在用 户家不要随意乱 动 服务用
户不要乱收费用 回答问
题不要含糊不清 回复工
单不要拖沓延 误 客户意
见不要听了就忘
5)动作利落、得体、适度。
6)按规定统一着装,保持着装干净整洁。
7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包。外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。
8)服务证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在着装左上胸位置,或
挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。
9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。
10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。
11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。
12)禁止在任何时候与用户发生争执。
(三)入户服务行为规范
1、准备工作
1)施工人员上门前必备“六个一”:一个服务证、一双鞋套、一块防
尘布、一块抹布、一张服务名片(包括咨询服务电话、服务承诺等,必须注明客服热线400-158-0551)、一份评价单。
2)认真阅读工单,了解局端资源信息(所用端口信息),对无问题工单
确定相应步骤。
3)上门施工人员凭接到的工单在规定时间内上门服务,需预约的应提前、主动与客户预约。预约内容包括:询问客户应自备设备的准备情况(电脑、网卡、modem 等),核对客户预约时间,确定上门服务时间。